विषय

• कदम
• विधि १ का १: अपना खुद का पत्र लिखना
• टिप्स
• चेतावनी
• आपको किस चीज़ की जरूरत है

निवेश के लिए पूछने वाला एक प्रभावी ईमेल बनाने के लिए आपकी कंपनी, अनुदान संचय के उद्देश्य और आपकी कंपनी के बारे में चर्चा पैदा करने वाले लहज़े के बारे में जानकारी की आवश्यकता होती है। धन उगाहने वाले उपकरण के रूप में ई-मेल का उपयोग लोकप्रियता प्राप्त कर रहा है क्योंकि इस तरह के संदेश भेजने की लागत नियमित मेल या टेलीफोन संचार के उपयोग की तुलना में कम है, और सूचनाओं का आदान-प्रदान तात्कालिक है।अपना दान पत्र ठीक से लिखने के लिए इन युक्तियों का प्रयोग करें।

कदम

विधि १ का १: अपना खुद का पत्र लिखना

1. 1 अपने संगठन और अपने दाताओं का अध्ययन करें। अपने पत्र में अपने संगठन, उसके लक्ष्यों और उपलब्धियों के बारे में जानकारी शामिल करें। जुटाए गए फंड के आकार और उनके उद्देश्य सहित नवीनतम दान प्रवृत्तियों का अन्वेषण करें।
2. 2 अपने ईमेल की शुरुआत में संभावित दान के लिए धन्यवाद दें। यह आभार आपकी कंपनी और उसके लक्ष्यों में हाल के दान या रुचि के लिए हो सकता है।
3. 3 पहले पैराग्राफ में अपने पत्र का उद्देश्य बताएं। पाठक को बताएं कि आपका संगठन वर्तमान में एक विशिष्ट उद्देश्य के लिए दान एकत्र कर रहा है।
4. 4 दूसरे पैराग्राफ में, अपने संगठन के लक्ष्यों का वर्णन करें।
   • हमें संगठन, उसके उद्देश्य और मिशन के बारे में बताएं। संगठन के इतिहास और इसके विकास में मील के पत्थर का संक्षेप में वर्णन करें।
   • कंपनी की नवीनतम उपलब्धियों के बारे में लिखें। किसी भी पूर्ण कार्य पर आंकड़े प्रदान करें।
   • दान के प्राप्तकर्ता को याद दिलाएं। पाठक को यह बताकर कि आपके संगठन ने हाल ही में बहुत कुछ अच्छा किया है, उन्हें बताएं कि वे इसे जारी रखने के लिए प्रभावित कर सकते हैं।
5. 5 तीसरे पैराग्राफ में, हमें अपने अनुरोध की बारीकियों के बारे में बताएं।
   • धन उगाहने के प्रयास का उद्देश्य बताएं। यह एक धन लक्ष्य हो सकता है जो संभावित दाता को अपने उपहार के महत्व को समझने का अवसर देगा।
   • इस बारे में जानकारी प्रदान करें कि लक्ष्य प्राप्त करना संगठन के लिए महत्वपूर्ण क्यों है। उदाहरण के लिए, एक बच्चों का संगठन खेल के मैदान के नवीनीकरण या ऐसा ही कुछ के लिए धन जुटा सकता है। संगठन पर लक्ष्य के भौतिक प्रभाव की व्याख्या करें।
   • पाठक को अपने संगठन को दान करने के तरीकों के बारे में बताएं। उस साइट का लिंक दें जहां आप दान कर सकते हैं; एक ई-मेल पता दें जहां चेक भेजा जा सकता है; या एक फ़ोन नंबर प्रदान करें जिसका उपयोग आप क्रेडिट कार्ड से दान करने के लिए कर सकते हैं।
6. 6 पाठक को उनके समय और ध्यान के लिए धन्यवाद। पाठक को दान करने के लिए मनाने के लिए उन पर एक अच्छी छाप छोड़ना बहुत महत्वपूर्ण है। भले ही पाठक इस विशिष्ट उद्देश्य के लिए दान करने के लिए तैयार न हो, वह भविष्य में दान कर सकता है, इसलिए उसे यह बताना महत्वपूर्ण है कि आप उसके समय को बहुत महत्व देते हैं।

टिप्स

• हाल के दान अनुरोधों की समीक्षा करें। यदि ये अक्षर काम करते हैं तो समान वाक्यांशों और शैली का प्रयोग करें। कई संगठन नए लिखते समय पिछले धन उगाहने वाले पत्रों को टेम्पलेट के रूप में उपयोग करते हैं।
• अपने ईमेल में एक लोगो शामिल करना सुनिश्चित करें ताकि आपको तुरंत पहचाना जा सके। अक्सर पाठक संगठनों या फर्मों को उनके लोगो से जोड़ते हैं।
• अपने पत्र के साथ एक संपार्श्विक कार्ड संलग्न करें। यदि पाठक दान करने का निर्णय लेता है, तो वे आवश्यक जानकारी भरने के लिए इस संपार्श्विक कार्ड का उपयोग कर सकते हैं। इस मानचित्र में आपका ईमेल पता, आपकी वेबसाइट का पता और आपका फ़ोन नंबर शामिल होना चाहिए।
• सुनिश्चित करें कि आपका ईमेल भेजने से पहले सफेद रंग में हाइलाइट किया गया है, यदि आप Fundraise.com जैसे धन उगाहने वाले मंच का उपयोग करते हैं तो यह स्वचालित रूप से आपके लिए यह करेगा।

चेतावनी

• बहुत बड़ा पत्र न लिखें। लंबे दान पत्र उतने प्रभावी नहीं होते जितने छोटे होते हैं।

आपको किस चीज़ की जरूरत है

• कंप्यूटर और इंटरनेट का उपयोग