विषय

• कदम
• विधि 1: 4 की तैयारी
• विधि २ का ४: हैडर टेक्स्ट
• विधि 3: 4 का मुख्य भाग
• विधि ४ का ४: अंतिम स्पर्श
• टिप्स

ट्रस्ट ऑफ लेटर, या पावर ऑफ अटॉर्नी, किसी तीसरे पक्ष को आपकी ओर से कार्य करने का अधिकार देता है, खासकर उन स्थितियों में जहां आपकी उपस्थिति असंभव है। वित्तीय, कानूनी, या स्वास्थ्य संबंधी मुद्दों में आपकी मदद करने के लिए आपको शायद किसी की आवश्यकता होगी। एक अच्छी तरह से लिखा गया गोपनीयता पत्र आपको ऐसा करने में सक्षम करेगा।

कदम

विधि 1: 4 की तैयारी

1. 1 गोपनीय पत्र के सार को समझें। मुख्तारनामा किसी अन्य व्यक्ति को कुछ परिस्थितियों में आपकी ओर से कार्य करने का अधिकार देता है। आमतौर पर ये ऐसी स्थितियां होती हैं जिनमें लेखक की उपस्थिति असंभव होती है। ऐसी स्थितियों के कुछ उदाहरण यहां दिए गए हैं:
   • माता-पिता या अभिभावक देखभाल करने वालों या शिक्षकों को बच्चे के लिए आपातकालीन चिकित्सा देखभाल के बारे में तत्काल निर्णय लेने के लिए अधिकृत कर सकते हैं।
   • बच्चों के लिए विश्वास पत्र लिखने की सिफारिश की जाती है यदि वे माता-पिता या अभिभावकों के बिना यात्रा कर रहे हैं। यह उन्हें बाल तस्करी और हिरासत के मुद्दों से बचाएगा।
   • यदि आपके पास क्षेत्रीय बैंक खाते में पैसा है, लेकिन आप वहां यात्रा नहीं कर सकते हैं, तो आप उस व्यक्ति को एक गोपनीय पत्र लिख सकते हैं जो बैंक में आपका प्रतिनिधित्व कर सकता है।
   • गोपनीय पत्र व्यक्तिगत जानकारी के प्रकटीकरण की अनुमति दे सकता है - उदाहरण के लिए, चिकित्सा इतिहास।
   • आपको तत्काल वित्तीय लेनदेन के लिए किसी तीसरे पक्ष की मदद की भी आवश्यकता हो सकती है। सभी सौदे इंतजार नहीं कर सकते। यदि आप अस्थायी रूप से अक्षम हैं, तो विश्वास पत्र लिखें और निर्णय लेने के अधिकार किसी अन्य व्यक्ति को हस्तांतरित करें।
2. 2 निर्धारित करें कि पावर ऑफ अटॉर्नी में कौन भाग लेगा। पावर ऑफ अटॉर्नी से तीन व्यक्ति जुड़े हुए हैं। यह कॉपीराइट धारक है (उदाहरण के लिए, बच्चे के माता-पिता या बैंक खाते का मालिक), दूसरा पक्ष (एक व्यक्ति या संगठन जिसका कॉपीराइट धारक के साथ किसी प्रकार का संबंध हो सकता है, उदाहरण के लिए, एक वित्तीय संस्थान या एक स्वास्थ्य सेवा संगठन) और एक तृतीय पक्ष (मध्यस्थ) ... पत्र दूसरे पक्ष को संबोधित किया जाना चाहिए।
   • पत्र यह वर्णन करेगा कि मध्यस्थ को कौन से अधिकार हस्तांतरित किए गए हैं जो आपकी ओर से कार्य करेंगे।
   • यदि दूसरा पक्ष अज्ञात है (विशेषकर यदि आप आपातकालीन अधिकारों को स्थानांतरित कर रहे हैं), तो सटीक व्यक्ति का संकेत नहीं दिया गया है।
3. 3 पत्र को हस्तलिखित के बजाय कंप्यूटर पर टाइप करना बेहतर है। हस्तलिखित पत्र को पढ़ना अधिक कठिन होता है और यह मुद्रित पत्र की तरह पेशेवर नहीं दिखता है। विश्वास पत्र एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है जो किसी अन्य व्यक्ति को कानून और वित्त के क्षेत्र में आपकी ओर से कार्य करने का अधिकार देता है। इसे ध्यान से सोचा जाना चाहिए। अगर कोई किसी कार्रवाई की वैधता को चुनौती देने की कोशिश करता है, तो यह दस्तावेज़ अदालत में सबूत के तौर पर काम करेगा।

विधि २ का ४: हैडर टेक्स्ट

1. 1 शीट के ऊपर बाईं ओर अपना नाम और पता लिखें। व्यावसायिक पत्र लिखने के लिए दिशानिर्देशों का पालन करें। पहली पंक्ति में आपका नाम होना चाहिए, दूसरी - देश, शहर, ज़िप कोड, तीसरी - गली और घर का नंबर। लाइनों को खाली लाइनों से अलग नहीं किया जाना चाहिए।
2. 2 दिनांक लिखें। पंक्ति को छोड़ें और अगली पंक्ति में दिनांक जोड़ें।
3. 3 फिर प्राप्तकर्ता का नाम और पता लिखें। तिथि के बाद एक पंक्ति पीछे हटें और सभी पते वाले के विवरण उसी रूप में लिखें जैसे आपका है।
   • याद रखें कि प्राप्तकर्ता और जिस व्यक्ति को आप अपने अधिकार हस्तांतरित कर रहे हैं, वे एक ही चीज़ नहीं हैं। आप अपनी ओर से कार्य करने के लिए मध्यस्थ (तृतीय पक्ष) को अधिकृत करते हैं, लेकिन पत्र दूसरे व्यक्ति को संबोधित किया जाना चाहिए।
   • यदि दूसरा व्यक्ति अज्ञात है तो आप इस फ़ील्ड को खाली छोड़ सकते हैं। यदि आप किसी आपात स्थिति में प्रदाता को अपने बच्चे के स्वास्थ्य के बारे में निर्णय लेने देते हैं, तो हो सकता है कि आपको पता न हो कि आपको किस अस्पताल से निपटना होगा।

विधि 3: 4 का मुख्य भाग

1. 1 एक अपील लिखें। आप "प्रिय" से शुरू कर सकते हैं।अधिक आधिकारिक पता "श्रीमान" या "मालकिन" है।
   • फिर प्राप्तकर्ता का पूरा नाम लिखें।
   • यदि आप पूरा नाम नहीं जानते हैं, तो कृपया इस चरण को छोड़ दें।
2. 2 अपने पत्र को छोटा और स्पष्ट रखें। लंबे पत्र में अधिक विवरण होंगे जिनकी व्याख्या विभिन्न तरीकों से की जा सकती है। पत्र को छोटा और बिंदु पर रखने से कम बारीकियां होंगी जो व्याख्या में असहमति पैदा कर सकती हैं।
3. 3 लिखिए कि आप कौन से अधिकार किसी तीसरे पक्ष को हस्तांतरित कर रहे हैं। पत्र सुसंगत और स्पष्ट होना चाहिए। विशिष्ट अधिकारों का उल्लेख कीजिए। उदाहरण के लिए, आप किसी तीसरे पक्ष को चिकित्सा प्रक्रिया के लिए सहमति देने, दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने या अपने खाते से पैसे निकालने के लिए अधिकृत कर सकते हैं। इस तरह अपना पत्र शुरू करें:
   • मैं, (अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक), अपने स्वास्थ्य के बारे में निम्नलिखित जानकारी प्रकट करने के लिए अधिकृत करता हूं (अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक) (संगठन का नाम जिसकी आपके चिकित्सा इतिहास तक पहुंच होगी): (सूची)।
   • अधिकारों का विस्तार से वर्णन कीजिए। जब आपके मेडिकल इतिहास की बात आती है, तो अपने बीमा नंबर का उल्लेख करें। यदि आपको किसी मुकदमे में सहायता की आवश्यकता है, तो कृपया मामला संख्या शामिल करें। वित्तीय मामलों के लिए, कृपया खाता विवरण शामिल करें।
4. 4 अटॉर्नी की शक्ति की वैधता अवधि का संकेत दें। यह लिखें कि पावर ऑफ अटॉर्नी किस क्षण लागू होती है, और समाप्ति तिथि इंगित करें। आप इसे लिख सकते हैं: "1 सितंबर, 2015 से 15 सितंबर, 2015 तक बच्चे के पते (पते) पर होने पर ट्रस्टी को चिकित्सा प्रक्रियाओं के बारे में निर्णय लेने का अधिकार है।
   • कभी-कभी सटीक तिथियां ज्ञात नहीं होती हैं, जैसे कि आपात स्थिति के मामले में। ऐसे मामलों में, आपको समय अंतराल इंगित करने की आवश्यकता है - उदाहरण के लिए, 30 दिन।
5. 5 पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने का कारण बताएं। लिखें कि आपको मध्यस्थ की आवश्यकता क्यों है। कारण आपकी बीमारी, वांछित शहर में उपस्थित होने में असमर्थता, या निश्चित समय पर आपकी अनुपलब्धता हो सकते हैं।
6. 6 संभावित प्रतिबंधों को इंगित करें। आप उन स्थितियों को भी सूचीबद्ध कर सकते हैं जिनमें आप मध्यस्थ को अपनी ओर से निर्णय लेने से रोकते हैं। उदाहरण के लिए, लिखें कि आप किसी तीसरे पक्ष को किसी अन्य उद्देश्य के लिए अपने चिकित्सा इतिहास का उपयोग करने की अनुमति नहीं देते हैं। आप लिख सकते हैं कि मध्यस्थ आपकी सहमति के बिना कुछ वित्तीय निर्णय नहीं ले सकता।
7. 7 पत्र पूरा करें। पत्र के नीचे अपना नाम लिखें।

विधि ४ का ४: अंतिम स्पर्श

1. 1 डिजाइन पर ध्यान दें। पावर ऑफ अटॉर्नी एक व्यावसायिक पत्र है और इसे व्यावसायिक भाषा में लिखा जाना चाहिए। आमतौर पर, अक्षर पैराग्राफ डिवीजन का उपयोग करते हैं। प्रत्येक पैराग्राफ को एक लाइन गैप से अलग किया गया है, और सभी पैराग्राफ उचित हैं। साथ ही पत्र की शुरुआत में पते के बाद की पंक्ति को छोड़ दें।
2. 2 एक गवाह या नोटरी में लाओ। गवाह वह व्यक्ति होता है जिसकी उपस्थिति में आप कागज पर हस्ताक्षर करते हैं। यह पुष्टि करेगा कि जब आपने कागज पर हस्ताक्षर किए थे तब आप सचेत थे और आप वास्तव में इन शर्तों से सहमत हैं। कुछ मामलों में, आपको नोटरी से संपर्क करना चाहिए। एक नोटरी राज्य द्वारा अधिकृत एक व्यक्ति है जो विभिन्न दस्तावेजों पर हस्ताक्षर और मुहर लगा सकता है।
   • इस व्यक्ति का उल्लेख पत्र के मुख्य भाग में नहीं किया जाना चाहिए।
3. 3 पत्र पर हस्ताक्षर करें। अपना दस्तावेज़ प्रिंट करें और काली या नीली स्याही वाले पेन से हस्ताक्षर करें। आप हस्ताक्षर के आगे एक तिथि भी लगा सकते हैं - यह वह तिथि है जिस पर दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए गए थे।
   • एक गवाह को हस्ताक्षर करने और तारीख करने के लिए कहें, या नोटरी से संपर्क करें और वह अपनी मुहर और हस्ताक्षर करेगा।
4. 4 मध्यस्थ को पत्र पास करें। आमतौर पर, मध्यस्थ इस पत्र को रखता है ताकि वह हल की गई स्थितियों में कार्य कर सके। मध्यस्थ को इस दस्तावेज़ को प्रस्तुत करने की आवश्यकता हो सकती है, उदाहरण के लिए, जब आपके बच्चे के साथ सीमा पार करते समय।
5. 5 दस्तावेज़ की एक प्रति बनाएं और इसे अपने पास रखें। पुनर्विक्रेता को अधिकारों के हस्तांतरण के बारे में आपके कोई प्रश्न होने पर एक प्रति अपने पास रखें।

टिप्स

• यदि आपको पत्र के पाठ में परिवर्तन करने की आवश्यकता है, तो एक नया पत्र तैयार करना और नोटरी या गवाह के साथ प्रमाणित करना बेहतर है।