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• कदम
• सलाह
• चेतावनी

एक प्रेस विज्ञप्ति एक आधिकारिक सूचना दस्तावेज है जिसे पत्रकारों या प्रेस एजेंसियों को घटनाओं, प्रचारों, पुरस्कारों, नए उत्पादों और सेवाओं, बिक्री उपलब्धियों के बारे में समाचारों की घोषणा करने के लिए भेजा जाता है। उत्पाद, आदि प्रेस विज्ञप्ति का उपयोग किसी घटना की घोषणा करने के लिए भी किया जाता है। पत्रकारों को विचारों के साथ आने का समय होगा यदि वे पहले प्रेस विज्ञप्ति प्राप्त करते हैं। प्रेस विज्ञप्ति एक मूल पीआर उपकरण है जिसका उपयोग कोई भी कर सकता है। हम विशेष रूप से निम्नलिखित लेख में मार्गदर्शन करेंगे।

कदम

विधि 1 की 2: सामग्री को हाइलाइट करें

1. 

   सुर्खियाँ मुख्यधारा बनाते हैं। मुख्य बिंदु छोटा होना चाहिए, स्पष्ट होना चाहिए, और मुख्य बिंदु को संक्षिप्त करना चाहिए: यह प्रेस विज्ञप्ति का क्रुक्स है। पीआर विशेषज्ञों के बहुत सारे सुझाव है कि आप अपनी प्रेस विज्ञप्ति लिखने के बाद शीर्षक सेट करते हैं। यदि आपने उपरोक्त निर्देशों का पालन किया है, तो पहले रिलीज़ को पूरा करें और फिर शीर्षक पर वापस जाएं। शीर्षक को ध्यान का बिंदु माना जाता है और यह रिलीज का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है।
   • wikiHow को सूचना के सबसे भरोसेमंद स्रोत के रूप में पहचाना जाता है। देखो यह कैसे काम करता है? अब आप और अधिक सीखना चाहते हैं! रिलीज का शीर्षक पत्रकारों को आकर्षित करने के लिए "हिट प्वाइंट" होना चाहिए, ठीक उसी तरह जैसे किसी लेख की हेडलाइन पाठकों को आकर्षित करने का बिंदु होती है। शीर्षक को संगठन की नवीनतम उपलब्धियों, एक प्रमुख घटना या हाल ही में लॉन्च किए गए उत्पाद या सेवा का प्रतिनिधित्व करना चाहिए।
   • शीर्षक बोल्ड में लिखा है! हेडलाइंस बॉडी टेक्स्ट की तुलना में बोल्ड और बड़ी हैं। आमतौर पर जारी हेडर को वर्तमान काल में "एक", "द", "द" जैसे संख्यात्मक शब्दों के उपयोग से बचाकर लिखा जाता है।
   • पहला अक्षर पूंजीकरण। उचित संज्ञाओं को बड़ा करें। शीर्षक के शेष पाठ को लोअरकेस में लिखा गया है, शीर्षक को अधिक आधुनिक और आंख को पकड़ने वाला बनाने के लिए आप फ़ॉन्ट "छोटे कैप" का उपयोग कर सकते हैं। सभी अक्षरों को कैपिटलाइज़ न करें।
   • महत्वपूर्ण खोजशब्दों का हवाला देते हैं। प्रेस रिलीज़ शीर्षक लिखने का सबसे आसान तरीका रिलीज़ में सबसे महत्वपूर्ण कीवर्ड को उद्धृत करना है। समझदार और ध्यान आकर्षित करने वाला कथन बनाने के लिए इन खोजशब्दों का उपयोग करें। यदि शीर्षक में सारांश वाक्य शामिल है, तो वही नियम लागू होते हैं। शीर्ष पर कीवर्ड का उपयोग करने से रिलीज़ को खोज इंजन पर बेहतर स्थिति में लाने में मदद मिलेगी, इसके अलावा पत्रकारों और पाठकों को रिलीज़ की सामग्री को आसानी से समझने में मदद मिलेगी। इस पहले कदम पर सुर्खियों का निरीक्षण करें और जानें कि प्रेस विज्ञप्ति को कैसे लिखना है।

2. 

   
   
   सामग्री लिखें। प्रेस विज्ञप्ति को समाचार के रूप में लिखा जाना चाहिए। नोट: पत्रकार बहुत व्यस्त हैं, उनके पास आपकी कंपनी की घोषणा के बारे में जानने का समय नहीं है, इसलिए वे अपने लेख लिखने के लिए उसमें जानकारी का उपयोग करते हैं। यदि आप उन्हें किसी चीज़ के बारे में लिखना चाहते हैं, तो उसे रिलीज़ में जोड़ें।
   • दिनांक और स्थान लिखना प्रारंभ करें। यदि यह भ्रामक है, तो उदाहरण के लिए स्थान का हिस्सा छोड़ा जा सकता है-उदाहरण के लिए, हनोई में लिखा गया नोटिस, लेकिन हैहॉन्ग में स्थित एक कंपनी की घटना की घोषणा करना।
   • पहला वाक्य, या वाक्य, पाठकों को संलग्न करना चाहिए और सामग्री को संक्षेप में प्रस्तुत करना चाहिए। उदाहरण के लिए यदि शीर्षक है लिटरेचर पब्लिशर ने उपन्यास "काफ्का बाय द सी" का विमोचन किया, उद्धरण आज के रूप में लिखा जाना चाहिए, साहित्य प्रकाशक ने प्रसिद्ध लेखक हारुकी मुराकामी द्वारा उपन्यास "काफ्का द सी" का विमोचन किया।
   • प्रेस रिलीज़ सामग्री संक्षिप्त और संक्षिप्त होनी चाहिए। वाक्य और लंबे पैराग्राफ का उपयोग करने से बचें। स्थानीय भाषा के दुरुपयोग से बचें। सरल लिखने की कोशिश करें, कोई तामझाम नहीं।
   • पहले पैराग्राफ (दो या तीन वाक्य) को प्रेस विज्ञप्ति को संक्षेप में प्रस्तुत करने की आवश्यकता है, सामग्री को एक दूसरे का समर्थन करना चाहिए। एक तेज-तर्रार दुनिया में, सभी पत्रकारों या पाठकों को उबाऊ उद्घाटन के साथ एक बयान के माध्यम से नहीं पढ़ा जाता है।
   • वास्तविक दुनिया की घटनाओं-घटनाओं, उत्पादों, सेवाओं, पात्रों, लक्ष्यों, लक्ष्यों, योजनाओं, परियोजनाओं को संभालें। इस घटना के बारे में अधिकतम जानकारी प्रदान करने का प्रयास करें। ये है समाचार। एक प्रभावी प्रेस विज्ञप्ति में छह सवालों के जवाब देने चाहिए: कौन, क्या, कब, कहां, क्यों और कैसे।

3. 

   
   
   "6 प्रश्न" के सिद्धांत का अनुसरण करना पाठकों के सभी प्रश्नों का उत्तर देगा। उपरोक्त दिशा-निर्देशों के अनुसार हमारे द्वारा दिए गए उदाहरण का विश्लेषण करें और इसे अपनी प्रेस विज्ञप्ति में लागू करें:
   • घोषणा किसके बारे में है? साहित्य प्रकाशन हाउस।
   • क्या है रिपोर्ट? साहित्य प्रकाशक एक उपन्यास प्रकाशित करता है।
   • घटना कब हुई? आने वाला कल।
   • इवेंट कहां होता है? सभी बुकस्टोर्स और वितरकों में।
   • यह एक घटना क्यों बन गई? क्योंकि उपन्यास प्रसिद्ध लेखक हारुकी मुराकामी द्वारा लिखा गया था।
   • कैसा रहा आयोजन? प्रक्षेपण कार्यक्रम हनोई में प्रकाशक के मुख्यालय में आयोजित किया जाता है, और उपन्यास हनोई में सभी बुकस्टोर और वितरकों में भी बेचा जाता है।
     • मूल बातें परिभाषित करके, लोगों, उत्पादों, वस्तुओं, तिथियों और घटना से संबंधित चीजों के बारे में जानकारी जोड़ें।
     • यदि आपकी कंपनी घटना का नायक नहीं है, लेकिन प्रेस विज्ञप्ति जारी है, तो कृपया इस मुद्दे को पाठ में स्पष्ट करें।
   • इसे छोटा और पूरा रखें। यदि आप हार्ड कॉपी भेजते हैं, तो पाठ रिक्त हो सकता है।
   • एक प्रेस विज्ञप्ति में जितनी अधिक मूल्यवान जानकारी होती है, पत्रकार के इसकी रिपोर्ट करने की संभावना उतनी ही अधिक होती है। आपको यह समझने की ज़रूरत है कि "मूल्यवान" जानकारी क्या है और इसका उपयोग प्रेस विज्ञप्ति लिखने के लिए किया जाता है जो मीडिया का ध्यान आकर्षित करता है।

4. 

   
   
   शैली स्पष्ट, तेज और पाठक के लिए उपयुक्त है। सच तो यह है कि, प्रेस विज्ञप्ति जारी करने वाले सभी दोस्तों के पास बहुत सारे ईमेल हैं जो वे पढ़ते भी नहीं हैं। इसलिए यदि आप चाहते हैं कि आपका पत्र चुना जाए, तो यह उत्कृष्ट होना चाहिए। न केवल उत्कृष्ट, बल्कि लगभग "प्रकाशित तैयार"।
   • जब संपादकों ने रिलीज़ को देखा, तो पहली बात उन्हें लगता है कि इसे प्रिंट करने में कितना समय लगेगा। यदि रिलीज़ में कई त्रुटियां, त्रुटिपूर्ण सामग्री और संशोधन की आवश्यकता है, तो वे इस पर अपना समय बर्बाद नहीं करेंगे। इसलिए, व्याकरणिक रूप से अच्छी तरह से लिखें, मूल बातें अच्छी तरह से करें, और सामग्री के साथ लिखें।
   • आप क्या कहते हैं, इन लोगों को क्यों परवाह करनी चाहिए? यदि आप सही पाठकों को भेज रहे हैं, तो यह बहुत स्पष्ट है। यदि नहीं, तो ठीक है, आप अपना समय क्यों बर्बाद कर रहे हैं? सही लोगों की जानकारी भेजें (घटना के बारे में, विज्ञापन नहीं) जो आप सही रास्ते पर हैं।
     • सुबह प्रेस विज्ञप्ति भेजने के लिए बेहतर है। इस बिंदु पर, इस बात की अधिक संभावना है कि घोषणा उनके डेस्क पर रखी जाएगी। विचारशील हों।

5. 

   संलग्न करें। प्रेस रिलीज का समर्थन करने के लिए कुछ और प्रासंगिक जानकारी प्रदान करें। क्या आप जिस कंपनी को यह समाचार पत्र लिख रहे हैं, उसके पास ऑनलाइन जानकारी है जो उसके पाठकों के लिए उपयोगी होगी? यदि ऐसा है, तो इसे जोड़ें।
   • यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपके पास क्या जानकारी है, तो अधिक शोध करें। निश्चित रूप से किसी ने एक घटना के बारे में लिखा है जो आप कर रहे हैं। PR और PR Newswire वेबसाइट शुरू करने के लिए सही जगह है।
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2 की विधि 2: लेआउट को मास्टर करें

1. 

   मूल संरचना से परिचित हों। अब जब आपके पास सारी जानकारी है, तो उन्हें एक साथ कैसे रखा जाए? न्यूबीज़ के लिए, लंबाई से छोटा करें। एक प्रेस विज्ञप्ति कागज के अधिकांश एक तरफ होनी चाहिए। जब तक आप उपन्यास की सामग्री को सारांशित करने की योजना नहीं बनाते हैं, तब तक कोई भी 5 पैराग्राफ पढ़ने में समय बर्बाद नहीं करता है। आपको निम्नलिखित बातों पर ध्यान देना चाहिए:
   • अभी जारी है बाएं हाशिये पर पृष्ठ के शीर्ष पर रखा जाना चाहिए।
     • अब अप्रकाशित रिलीज़ के लिए, "WAIT FOR ..." अनुभाग जोड़ें और जिस तिथि को आप प्रकाशित करना चाहते हैं। एक रिलीज की तारीख के बिना एक प्रेस विज्ञप्ति एक तत्काल रिलीज नहीं है।
   • हेडर बोल्ड होना चाहिए, पृष्ठ पर केंद्रित।
     • यदि आप चाहें, तो आप एक सबहाइडिंग इटैलिक (मुख्य सारांश) डाल सकते हैं।
   • उद्घाटन अनुच्छेद: सबसे महत्वपूर्ण जानकारी। समाचार पत्र लिखना बहुत पसंद है, आप घटना के समय और स्थान से शुरू कर सकते हैं।
   • दूसरा पैराग्राफ (शायद तीसरा पैराग्राफ): दूसरी महत्वपूर्ण जानकारी। उद्धरण और संदर्भ जोड़ सकते हैं।
   • नमूना जानकारी उपलब्ध है: कंपनी के बारे में अधिक जानकारी तुम्हारी। कंपनी से गहराई से परिचय। उपलब्धियां और मिशन।
   • संचार: लेखक के बारे में अधिक जानकारी (शायद आप!)। यदि आप किसी का दिल जीत लेते हैं, तो वे और अधिक सीखना चाहते हैं!
   • मल्टीमीडिया संचार: इस दिन और उम्र में, आप हमेशा सोशल मीडिया जैसे टूल का उपयोग कर सकते हैं।

2. 

   घोषणा के निकाय के नीचे पूर्व लिखित नमूना जानकारी लिखें। यह कंपनी की जानकारी जोड़ने का समय है। जब एक पत्रकार आपकी प्रेस विज्ञप्ति को लिखने का विकल्प चुनता है, तो वे लेख में कंपनी का उल्लेख करेंगे। वे इस खंड में कंपनी के बारे में जानकारी एकत्र कर सकते हैं।
   • इस अनुभाग का शीर्षक "परिचय" होना चाहिए।
   • शीर्षक के बाद, अपनी कंपनी को पेश करने के लिए लगभग 5.6 लाइनों के एक से दो पैराग्राफ का उपयोग करें। सामग्री को कंपनी के सिद्धांतों और व्यावसायिक नीतियों का वर्णन करना चाहिए। बहुत से व्यवसायों में पहले से ही पेशेवर ब्रोशर, प्रस्तुतियाँ या व्यावसायिक योजनाएँ आदि हैं। परिचयात्मक पाठ को यहां रखा जा सकता है।
   • इस अनुभाग के अंत में, कंपनी की वेबसाइट से लिंक करें। लिंक को उस URL से निकाला जाना चाहिए जो एम्बेड कोड को हटाता है, ताकि प्रिंट होने पर, लिंक सामान्य रूप से प्रिंट हो जाए। उदाहरण के लिए: http://www.example.com, वेबसाइट पर पहुंचने के लिए यहां क्लिक न करें।
   • वेबसाइट से एक अलग मीडिया साइट बनाए रखने वाली कंपनियों को भी रिलीज़ के लिए एक लिंक शामिल करना चाहिए। एक मीडिया साइट में आमतौर पर संपर्क करने के लिए जानकारी और तरीके होते हैं।

3. 

   संपर्क जानकारी जोड़ें। यदि आपकी प्रेस रिलीज़ वास्तव में मूल्यवान है, तो पत्रकार को निश्चित रूप से अधिक जानकारी की आवश्यकता होती है या वह इस घटना में शामिल कुछ प्रमुख लोगों का साक्षात्कार करना चाहता है। यदि आप चाहते हैं कि मीडिया महत्वपूर्ण लोगों से सीधे संवाद करे, तो आप प्रेस विज्ञप्ति में उनके संपर्क विवरण शामिल कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक पहल की घोषणा में, आप इंजीनियर या अनुसंधान टीम को मीडिया को जानकारी दे सकते हैं।
   • यदि आप ऐसा नहीं करना चाहते हैं, तो आपको अपनी कंपनी के संचार / पीआर विभाग की जानकारी को "संपर्क" अनुभाग में जोड़ना होगा। यदि कंपनी के पास संचार / पीआर विभाग नहीं है, तो आपको मीडिया और प्रमुख लोगों के बीच संचार के प्रभारी होने के लिए किसी को नियुक्त करना होगा।
   • प्रेस रिलीज के लिए संचार सीमित और विशिष्ट होना चाहिए। निम्नलिखित जानकारी की आवश्यकता है:
     • कंपनी का आधिकारिक नाम
     • कंपनी में संचार विभाग का आधिकारिक नाम और प्रत्यक्ष संपर्क व्यक्ति
     • कार्यालय का पता
     • देश / शहर कोड और एक्सटेंशन नंबर के साथ टेलीफोन और फैक्स नंबर
     • मोबाइल नंबर (वैकल्पिक)
     • संपर्क समय
     • ईमेल पता
     • वेबसाइट का पता

4. 

   यदि संभव हो तो, इस प्रेस विज्ञप्ति की एक प्रति के लिए एक लिंक ऑनलाइन संलग्न करें। कंपनी की वेबसाइटों पर प्रेस विज्ञप्ति जारी करना अभ्यास करने के लिए एक अच्छा अभ्यास है। इससे लिंक प्राप्त करना आसान हो जाता है, साथ ही साथ जो हुआ उसका रिकॉर्ड भी रखना आसान हो जाता है।

5. 

   प्रेस रिलीज के अंत में ### मार्क के साथ मार्क 3। पृष्ठ के केंद्र में संरेखित करता है, रिलीज़ बॉडी की निचली रेखा के नीचे। प्रेस विज्ञप्ति जारी करते समय यह नियम है। विज्ञापन

सलाह

• अपनी घोषणा में "कॉल टू एक्शन" आइटम जोड़ें। यह अनुभाग बताता है कि आप जो जानकारी प्रदान करते हैं उससे जनता क्या चाहती है। उदाहरण के लिए, यदि आप चाहते हैं कि पाठक उत्पाद खरीदें, तो आपको उत्पाद का स्थान लिखना होगा। यदि आप चाहते हैं कि पाठक प्रतियोगिता में प्रवेश करने के लिए अपनी वेबसाइट पर जाएँ या अपने संगठन के बारे में जानें, तो आपको अपना वेबसाइट पता और फ़ोन नंबर शामिल करना होगा।
• अपनी रिलीज लिखने से पहले सुर्खियों के बारे में सोचने में समय बर्बाद न करें। संपादकों ने अखबारों और पत्रिकाओं में एक औपचारिक शीर्षक रखा, लेकिन अगर आप रिलीज के लिए एक आंख को पकड़ने वाले शीर्षक के बारे में सोचते हैं तो यह ठीक है। यह शीर्षक एक अनूठा अवसर है। इसे छोटा और यथार्थवादी रखें। रिलीज पूरा करने के बाद अपना शीर्षक लिखना सबसे अच्छा है। आप निश्चित नहीं हैं कि आप जो लिखते हैं उसके बारे में शीर्षक कैसे लिखें। इसलिए रिलीज की रचना करें और शीर्षक पर निर्णय लें।
• अपने ईमेल के विषय के रूप में रिलीज़ शीर्षक का उपयोग करें। यदि आपके पास "आकर्षक" शीर्षक है, तो यह आपके संदेश को संपादक के इनबॉक्स में बाहर खड़ा करने में मदद करेगा।
• इसकी टोन, भाषा और लेआउट को समझने के लिए वास्तविक प्रेस विज्ञप्तियों का अध्ययन करें।
• शब्दजाल या तकनीकी शब्दजाल से बचें। यदि इसे सटीकता के लिए उपयोग करने की आवश्यकता है, तो इसे परिभाषित करें।
• विशिष्ट समाचार एजेंसी या पत्रकार को रिलीज़ भेजें। यह जानकारी आमतौर पर होम पेज पर पोस्ट की जाती है। अपने मेल को व्यक्तिगत रूप से भेजना, संदेशों को समूह में नहीं भेजना या cc फीचर का उपयोग करना एक अच्छा विचार है क्योंकि यह दर्शाता है कि आप किसी विशेष बाजार को लक्षित नहीं कर रहे हैं।
• प्रेस रिलीज का समय भी महत्वपूर्ण है। यह एक गौण और हाल का होना चाहिए, न कि बहुत पुराना और असंबंधित।
• मेल भेजने के बाद एक फोन कॉल उन्हें घटना की पूरी सामग्री को समझने में मदद कर सकता है।
• खोज इंजन पर और पेशेवर दूतों और पाठकों के लिए बेहतर प्लेसमेंट पाने के लिए अपनी कंपनी का नाम अपनी हेडलाइन, सबहेडिंग और हेडलाइन में जोड़ें। यदि आप एक हार्ड कॉपी भेज रहे हैं, तो आपको इसे कंपनी लेटरहेड पर लिखना चाहिए।
• रिलीज को ईमेल करें और एक विनम्र लेआउट का उपयोग करें। बड़ी और रंगीन टाइपोग्राफी आपकी जानकारी को नहीं बढ़ाएगी, लेकिन यह विचलित करने वाली है। अपने संदेश के मुख्य भाग में एक सूचना जोड़ें, इसे अनुलग्नक के रूप में न भेजें। यदि अटैचमेंट की आवश्यकता है, तो सादा पाठ या रिच टेक्स्ट प्रारूप चुनें। शब्द दस्तावेज़ अधिकतर स्वीकार किए जाते हैं, लेकिन यदि आप नवीनतम संस्करण (.docx) का उपयोग कर रहे हैं, तो नोटिस को (.doc) के रूप में सहेजें। न्यूज़ रूम अक्सर बजट की कमी होते हैं, इसलिए वे उपकरण अपग्रेड करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं। पीडीएफ प्रारूप का उपयोग केवल तभी करें जब आप एक फ़ाइल भेज रहे हों जिसमें बहुत सारी छवियां और चार्ट हों। कंपनी लेटरहेड पर समाचार पत्र न लिखें और फिर उन्हें जेपीईजी प्रारूप में वापस स्कैन किया और ईमेल किया-यह आपके और संपादक दोनों के लिए समय लेने वाला है। कृपया संदेश के मुख्य भाग में सीधे रिलीज़ टाइप करें।

चेतावनी

• ध्यान रखें कि बहुत सारे संपादकीय बोर्ड ओवरवर्क और अंडर स्टाफेड हैं। यदि आप अपना समय बर्बाद नहीं करते हैं, तो संभावना है कि घोषणा को उठाया जाएगा। यदि आप अच्छा लिखते हैं, तो वे लगभग हमेशा ज्यादा संपादन के बिना पोस्ट कर सकते हैं। लेकिन अगर आप बहुत सारे विज्ञापन शामिल करते हैं, तो संपादक निश्चित रूप से उन्हें हटा देगा। हर कोई कहता है कि संपादक ही नेता है इसलिए अपना समय बर्बाद न करें। कंपनी विवरण को सूचना के सूचना अनुभाग में रखा जाना चाहिए। हालाँकि, कृपया सही और तथ्यात्मक रूप से लिखें।
• पद सकारात्मक होने चाहिए। "पिछले राष्ट्रपति के इस्तीफे के बाद" या "डाउनटाइम की अवधि के बाद" जैसे वाक्यांशों से बचें, क्योंकि पत्रकार प्रेस विज्ञप्ति के बारे में लेख लिखने के बजाय इन मामलों की जांच करेंगे, भले ही उपरोक्त मामले पूरी तरह से हानिरहित हैं, जैसे कि अध्यक्ष स्वास्थ्य कारणों से इस्तीफा देते हैं, जांच परिणाम जरूरी नहीं हैं कि आप क्या चाहते हैं।
• प्रेस रिलीज़ सबमिट करते समय, अपने संदेश को "प्रेस रिलीज़" के अधीन न करें क्योंकि आपका मेल आसानी से अन्य संदेशों के साथ मिश्रित हो जाएगा। "आकर्षक" हेडलाइन लगाकर संपादक का ध्यान आकर्षित करें, उदाहरण के लिए "कंपनी ए 30 अरब सरकारी अनुबंध जीतती है।"
• अपनी सहमति के बिना किसी और की संपर्क जानकारी न लिखें। साथ ही, प्रेस विज्ञप्ति जारी होने के बाद उनके पास खाली समय होना चाहिए।
• हमेशा उद्धरण, व्यक्तिगत विचार संलग्न करें जो घोषणा की सामग्री को प्रभावित करते हैं। सीधे उद्धृत करना आवश्यक नहीं है, लेकिन सटीक होना चाहिए। बेहतर अभी तक, पूछें कि क्या व्यक्ति उन्हें उद्धृत करने के लिए सहमत है। उद्धरण व्यस्त पत्रकारों को साक्षात्कार के बिना अपने लेखों को पूरा करने की अनुमति देते हैं।