कैसे आप के लिए ईमेल लिखने के लिए (फोटो के साथ) - युक्तियाँ

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ईमेल अपने दोस्तों के संपर्क में आने का एक त्वरित और आसान तरीका है। जो भी आप इसके बारे में लिखना चाहते हैं, यहां कुछ बुनियादी सुझाव दिए गए हैं जो मदद कर सकते हैं। यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति को ईमेल लिखते हैं जिसे आपने कुछ समय में नहीं देखा है, तो लंबे समय तक उससे संपर्क न करने के लिए माफी मांगें और उसकी वर्तमान स्थिति को अपडेट करें। ईमेल को और अधिक मनोरंजक बनाने के लिए चित्रों और इमोजीज़ को भी संलग्न करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें, और इससे पहले कि आप उन्हें बाहर भेज दें उन्हें फिर से पढ़ना न भूलें।

कदम

भाग 1 का 4: अपने ईमेल से शुरू करें

उसका ईमेल पता खोजें। आरंभ करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपके पास उसके लिए सही ईमेल पता है। यदि आपने पहले कोई ईमेल भेजा है, तो आप इसे फोनबुक में पा सकते हैं। या आप किसी अन्य मित्र से पूछ सकते हैं।
- “To” फ़ील्ड में उसका ईमेल पता टाइप करें।
अपने ईमेल संदेश सारांश का विषय चुनें। विषय फ़ील्ड "टू" फ़ील्ड के ठीक नीचे है और "विषय" लेबल है। ईमेल टेक्स्ट को कुछ शब्दों में सारांशित करें ताकि प्राप्तकर्ता यह जान लें कि इस ईमेल से क्या उम्मीद की जाए।
- यदि आप सिर्फ नमस्ते कहने के लिए लिख रहे हैं, तो आपका विषय "हाय!"
- यदि आप उसे अपने जन्मदिन की पार्टी में आमंत्रित करने के लिए एक ईमेल लिखते हैं, तो आप अपने ईमेल के लिए "जन्मदिन निमंत्रण" विषय का उपयोग कर सकते हैं।
अभिवादन के साथ खुल रहा है। अपना ईमेल ग्रीटिंग के साथ शुरू करें, इसके बाद प्राप्तकर्ता का नाम, और अल्पविराम के साथ समाप्त होगा। चूंकि यह एक दोस्त के लिए एक ईमेल है, आप "हेलो", "हे" या "हैलो" जैसे अधिक आराम से लेखन का उपयोग कर सकते हैं।
- उदाहरण के लिए, "हाय एन," एक मूल अभिवादन है।
उनसे पूछों। एक पंक्ति अलग, फिर प्रश्न लिखें "आप कैसे रहे हैं?" या "आशा है कि सब कुछ ठीक है" जैसी चीजें लिखें। यह आपको उनके बारे में परवाह दिखाता है। विज्ञापन

भाग 2 का 4: ईमेल बॉडी लिखें

उन्हें बताएं कि आपने यह ईमेल क्यों लिखा है। आप पूछना चाहते हैं कि उनकी छुट्टी क्या थी या उनके बीमार होने के बाद उनकी स्थिति क्या थी। किसी भी तरह से, आपको अपना लेखन उद्देश्य बताते हुए अपना ईमेल शुरू करना चाहिए।
- उदाहरण के लिए: “सुना है तुम्हारे पास ठंड है? मैं चिंतित हूं और जानना चाहता हूं कि आप कैसे हैं ”।
कुछ पैराग्राफ में आप जो कहना चाहते हैं, उसे प्रस्तुत करें। एक बार जब आप अपने परिचय के साथ हो जाते हैं, तो अब समय है कि आप उन्हें क्या बताना चाहते हैं, उस पर ध्यान केंद्रित करें। ईमेल को पढ़ने में आसान बनाने के लिए लंबाई में 3 से 4 वाक्यों की सामग्री को तोड़ें।
जितना संभव हो पूरे पैराग्राफ या वाक्यों को कैपिटलाइज़ करने से बचें। कई मामलों में, आप अपनी उत्तेजना दिखाने के लिए सभी कैप का उपयोग करना चाहते हैं। हालाँकि, यह महसूस कर सकता है कि आप चिल्ला रहे हैं। इसके बजाय, महत्वपूर्ण भागों को उजागर करने के लिए एक तारांकन या बोल्ड का उपयोग करें।
कभी-कभी सवाल पूछते हैं। आप जो कह रहे हैं, उसके बारे में प्रश्न पूछें। इससे आपको पता चलता है कि वे क्या सोचते हैं।
- यदि आप अपनी समुद्र तट यात्रा के बारे में बात कर रहे हैं, तो आप एक प्रश्न जोड़ सकते हैं जैसे: "क्या आप इस गर्मियों में समुद्र तट पर गए हैं? अगर नहीं तो चलिए ”।
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भाग 3 का 4: किसी ऐसे व्यक्ति से लिखें जिसे आप लंबे समय से नहीं मिले हैं

लंबे समय तक संपर्क न होने पर क्षमा करें। स्पर्श खोना सामान्य है, लेकिन आपको अभी भी एक अच्छी शुरुआत के लिए माफी मांगनी चाहिए।
- आप कह सकते हैं, “हमने कुछ देर में बात नहीं की। क्षमा करें, मैं हाल ही में बहुत व्यस्त रहा हूँ ”।
अपनी स्थिति को अपडेट करें और उनकी स्थिति के बारे में पूछताछ करें। क्योंकि लंबे समय तक कोई बात नहीं, शायद आपने बहुत याद किया है। उसे अपने जीवन का कोई दिलचस्प घटनाक्रम बताएं और पूछें कि क्या उनमें कुछ नया है।
- आप कह सकते हैं, “पिछली बैठक के बाद से, मैंने डेटिंग शुरू कर दी है। प्रत्येक वस्तु उत्तम हैं। क्या आप किसी के साथ शुरू कर रहे हैं? ”।
सामान्य हितों की बात करें। उन चीज़ों के बारे में बात करने के लिए कुछ समय लें जो आप दोनों को पसंद हैं। यदि आप फुटबॉल के प्रशंसक हैं, तो आप अपनी पसंदीदा टीम के नवीनतम मैच की रिपोर्ट करने के लिए कुछ पंक्तियों का उपयोग कर सकते हैं। और उनकी राय के लिए पूछना मत भूलना!
- उदाहरण के लिए: “पिछले हफ्ते का खेल पागल था! आप अंतिम फल के बारे में कैसा महसूस करते हैं? ”।
यदि वांछित हो, तो ईमेल के नीचे एक निमंत्रण या अनुरोध जोड़ें। यदि आप उसे आमंत्रित करना चाहते हैं या उसे अपनी पार्टी में आमंत्रित करना चाहते हैं, तो अब यह करने का समय है।
- आप कह सकते हैं, “अगले मंगलवार की रात मेरे पास एक बेबी पार्टी है। क्या तुम आ सकते हो? "।
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भाग 4 का 4: ईमेल बंद करना

विभिन्न प्रकार के फोंट और रंगों के साथ प्रयोग। विभिन्न विकल्पों को आज़माने के लिए फ़ॉर्मेटिंग बार को देखें: यह विंडो के ऊपर या नीचे आइकन की पंक्ति है।
- यदि आप किसी गंभीर विषय पर लिख रहे हैं, तो काले पाठ के साथ बुनियादी फोंट का उपयोग करें।
- यदि वह दूसरे ईमेल सर्वर का उपयोग करता है, तो कुछ फोंट प्रदर्शित नहीं हो सकते हैं। अक्सर एरियल, टाइम्स, वर्दाना, ट्रेबुचेट और जेनेवा सुरक्षित विकल्प हैं।
- ईमेल को पढ़ने में आसान बनाने के लिए इसे फोंट और रंगों के साथ ज़्यादा न करें।
यदि उचित हो तो इमोजी जोड़ें। यदि आप एक करीबी दोस्त के साथ सहज बातचीत के लिए एक ईमेल लिख रहे हैं, तो कभी-कभी प्यारे इमोजी का उपयोग करने से आपका ईमेल अविश्वसनीय रूप से अनुकूल हो सकता है। हालाँकि, यदि आप अधिक गंभीर विषय पर ईमेल लिख रहे हैं, तो इमोजी का उपयोग न करें, क्योंकि यह आपके ईमेल को फर्जी बनाता है।
- सावधान रहें कि बहुत सारे इमोटिकॉन्स का उपयोग न करें: यह पाठक को विचलित कर सकता है।
उनका अभिवादन भेजकर बंद करें। उसे अपनी शुभकामनाएं दें, उसे बताएं कि आप उन्हें सुनने के लिए तत्पर हैं और उन्हें जल्द ही देखें।
- आप कह सकते हैं, “मुझे आशा है कि आपके पास एक शानदार सप्ताह होगा। आपके जवाब का इंतज़ार रहेगा! "
ईमेल को समाप्त करें और उस पर हस्ताक्षर करें। ईमेल को "प्रिय", "जल्द ही मिलते हैं" या "लव यू" जैसे अंतिम अभिवादन के साथ समाप्त करें। इसके बाद, कुछ पंक्तियाँ निकालें और अपना नाम लिखें।
अगर वांछित चित्र संलग्न करें। "इंसर्ट फोटो" बटन पर क्लिक करें: यह बटन आमतौर पर एक कैमरा आइकन या एक छवि की तरह दिखता है। यह अन्य स्वरूपण बटन के बगल में है। इस बिंदु पर, आप अपलोड करने के लिए अपने कंप्यूटर से एक छवि चुन सकते हैं।
- यदि आप उसे अपने नए पिल्ला के बारे में बताने के लिए एक ईमेल लिखते हैं, तो आप उसकी एक तस्वीर शामिल कर सकते हैं!
- केवल कुछ संलग्न करने का प्रयास करें। जब आप बहुत सारे अटैचमेंट संलग्न करते हैं, तो संभव है कि आपका ईमेल स्पैम फ़ोल्डर में भेजा जाएगा।
पढ़ें, ईमेल की जाँच करें। एक बार किया, वर्तनी और व्याकरण त्रुटियों को खोजने के लिए एक या दो बार इसे फिर से भरें। एक त्रुटि-मुक्त पत्र पढ़ना आसान है। यदि आप एक बच्चे हैं, तो आप एक विश्वसनीय वयस्क के साथ जांच कर सकते हैं।
- यह सुनिश्चित करने के लिए डबल चेक करें कि उसका ईमेल पता सही है।
हिट सबमिट करें। जब ईमेल भेजने के लिए तैयार हो, तो ईमेल के निचले भाग में "भेजें" बटन पर क्लिक करें। सबकुछ हो चुका है! विज्ञापन

सलाह

ईमेल की शैली और रूप आप दोनों के बीच के रिश्ते से मेल खाना चाहिए।
यदि आप कुछ भी याद करते हैं तो एक PS (P.S) जोड़ें। आपके हस्ताक्षर के नीचे PS जोड़ा गया है।
आप कई साइटों को ढूंढ सकते हैं जो आपको मुफ्त ईमेल खाते के लिए साइन अप करने की अनुमति देती हैं। आप हॉटमेल, जीमेल या याहू जैसी कुछ प्रसिद्ध मुफ्त ईमेल वेबसाइटों की कोशिश कर सकते हैं! मेल।