प्रभावी ढंग से काम करें - युक्तियाँ

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हम सभी एक ऐसे समय में आए हैं, जहां बहुत सारी चीजें हैं, लेकिन हम विचलित हैं, एकाग्रता की कमी, भ्रम, देरी, और कुछ भी नहीं कर सकते हैं। क्या आप समय बर्बाद करने से थक गए हैं? यदि हां, तो यह काम करने के लिए बदलने या अधिक प्रभावी ढंग से अध्ययन करने का समय है!

कदम

विधि 1 की 4: व्यवस्थित और व्यवस्थित

एक टू-डू सूची बनाएं। दिन या सप्ताह के लिए आप जो कुछ हासिल करना चाहते हैं, उसे लिखें या पूरा करने के लिए कार्यों की एक निरंतर सूची बनाएं। टू-डू लिस्ट एक उपकरण है जो कोशिश करने लायक है और यह वास्तव में आपके लिए काम करेगा, बशर्ते आपको इसका सही उपयोग करना हो।
- जितना संभव हो उतना छोटा, संक्षिप्त, और जितना संभव हो उतना लिखें। उदाहरण के लिए, बस "चाल घर" पूरी तरह से न लिखें। इसके बजाय, "लिविंग रूम की सफाई", "फर्श कालीन को वैक्यूम करना" या "कचरा बाहर निकालना" लिखने की कोशिश करें - टूटी हुई और स्पष्ट रूप से लिखी जा रही सामान्य गुच्छों की तुलना में बेहतर है।
- अपने आप को "अभिभूत" महसूस न करें या अपनी टू-डू सूची से विचलित न हों। यदि आप यह सोचने में बहुत अधिक समय लगाते हैं कि सूची में क्या रखा जाए, तो यह इस सूची का उपयोग न करने से अलग नहीं है। कुछ ही समय में एक टू-डू सूची बनाने का प्रयास करें, जब तक आपको ज़रूरत न हो, तब तक अपने आप को पूरे दिन उसके साथ घूमने न दें।
योजना। सूची में देखें कि आप कौन से कार्य पूरा कर सकते हैं, और यह तय कर सकते हैं कि उन्हें कैसे पूरा किया जाए। यदि संभव हो, तो प्रत्येक दिन की योजना बनाएं, जिसमें आप प्रत्येक कार्य पर कितने समय तक काम करेंगे, भोजन समय, ब्रेक, आदि।
- प्रत्येक कार्य को समय पर पूरा करने में सावधानी बरतें, क्योंकि आप यह सुनिश्चित नहीं कर सकते हैं कि किसी एक चीज़ को पूरा करने के लिए कितना समय चाहिए। इस पर बहुत भारी मत बनो, और इसे अपनी पूरी योजना को बर्बाद मत करो। यदि कुछ योजना के अनुसार नहीं हो रहा है, तो काम पूरा करने के लिए अपने कार्यक्रम को समायोजित करने की पूरी कोशिश करें।
प्राथमिकता के आधार पर छाँटें। विचार करें कि सबसे महत्वपूर्ण क्या है और इसे पहले सही करेंप्रत्येक कार्य को प्राथमिकता देकर, आप समय पर सब कुछ प्राप्त कर सकेंगे। आपके पास अपने पिल्ला स्नान और "वित्तीय आंकड़ों" का एक बड़ा सपना हो सकता है, लेकिन इन दोनों में से एक को पीछे रहने की आवश्यकता है। एक बार में बहुत सी चीजें करने की कोशिश करना अभिभूत और अप्रभावी महसूस करने का सबसे छोटा तरीका है।
- यदि कोई कार्य या नौकरी आप लंबे समय से कर रहे हैं जो अभी तक नहीं किया गया है, तो कार्य को पूरा करने के लिए एक समय सीमा निर्धारित करें या इसे करने के लिए एक पूरा दिन निर्धारित करें - या नहीं, देखें कि क्या यह नहीं किया गया था। क्या अन्य काम करने में समस्या है?
एक लक्ष्य बनाओ। चाहे वह सफाई, अध्ययन या काम कर रहा हो, एक उचित लेकिन कम चुनौतीपूर्ण लक्ष्य निर्धारित करें, कहे कि आप कितना लिखते हैं, आप कितना पढ़ते हैं, या आप एक दिन में कितना कर सकते हैं। यदि आप उस लक्ष्य को पूरा नहीं करते हैं तो रुकें नहीं। अपने लक्ष्यों पर सकारात्मक दृष्टिकोण रखने की कोशिश करें और उन्हें बाधाओं के रूप में न देखें। यदि आप किसी चीज़ पर ध्यान केंद्रित करते हैं, तो आप इसे पूरा कर सकते हैं।
- अपने आप को पुरस्कार देने या अपने द्वारा निर्धारित लक्ष्यों के लिए खुद को दंडित करने पर विचार करें। अपने आप को कुछ देने का वादा करें, या ऐसा कुछ करें जो आप चाहते हैं अगर आप इसे पूरा करते हैं या करते हैं। दूसरी ओर, अपने आप को यह भी याद दिलाएं कि यदि कोई अवांछनीय परिणाम होता है, तो आप अपने आप को एक या दूसरे तरीके से दंडित कर सकते हैं। यह वास्तव में अच्छी तरह से काम करता है अगर आप किसी ऐसे व्यक्ति को पुरस्कृत करने का अधिकार दे सकते हैं जो आपके साथ दंड के लायक नहीं है।
अपनी प्रभावशीलता पर ध्यान दें। इस समय आप कितने प्रभावी या अप्रभावी हैं, इसके बारे में सोचने के लिए लुभाएं मत, लेकिन एक रूपरेखा में खुद को निचोड़ने के बाद, इस बात पर ध्यान दें कि आप कितने केंद्रित थे। इस योजना के लिए तैयार रहें या नहीं, या आपने ऐसा उचित समय निर्धारित नहीं किया है। अप्रत्याशित परिस्थितियों या उन चीजों पर ध्यान दें जो योजना के कार्यान्वयन के दौरान आप पर हावी हो सकती हैं या विचलित कर सकती हैं। एक बार जब आप कुछ नोट्स बना लेते हैं, तो सोचें कि क्या कोई तरीका है जिससे आप स्थिति को सुधार सकते हैं।
- दिन के अंत में आपने क्या किया और क्या नहीं किया, इस पर नज़र रखने के लिए एक पत्रिका या पत्रिका रखने पर विचार करें।
अपने सामान को क्रम में रखें। बिना किसी महत्वपूर्ण वस्तु या दस्तावेज की खोज किए बिना आपको यह जानने में अधिक समय लग सकता है कि यह कहां है, और इस नियुक्ति समय की जांच करने के लिए अपने ईमेल को रीसेट भी करें। सूचनाओं को व्यवस्थित करने, सामानों को संग्रहीत करने और नियुक्तियों या तारीखों के बारे में जानकारी रखने के लिए एक सिस्टम बनाएं। विज्ञापन

4 की विधि 2: एकाग्रता

विक्षेपों से दूर रहें। हम एक ऐसी दुनिया में रहते हैं जो हमें आकर्षित करती है और हमें काम से विचलित करती है। टीवी शो से लेकर ब्लॉग, मित्रों, परिवार या पालतू जानवरों को त्वरित संदेश। जब आप एक चीज पर एक मिनट बिताते हैं, तो उस पर एक मिनट, दूसरे पर एक मिनट और अंत में यह महसूस करते हैं कि आप पूरे दिन कुछ नहीं कर सकते। ऐसा मत होने दो! जितना संभव हो उतने विक्षेप या विक्षेप को समाप्त करके अपने काम पर ध्यान दें।
- ईमेल और सोशल नेटवर्क न कहें। उन सभी सूचनाओं को बंद करें जो आपके काम को बाधित करेंगी। यदि आवश्यक हो, तो अपने इनबॉक्स और अन्य महत्वपूर्ण जानकारी की जांच करने के लिए हर दिन कुछ मिनट लें, जैसे कि आप काम करते समय अपने ईमेल और सोशल मीडिया को खुला रखते हैं, जिससे आपकी प्रगति धीमी हो जाएगी।
- संभावित समय लेने वाली वेबसाइटों को सीमित करने के लिए ब्राउज़र एक्सटेंशन का उपयोग करें। इंटरनेट दिलचस्प चित्रों, एनिमेशन, वीडियो और लेखों से भरा हुआ है जो आपके दिन को बिना इसे साकार किए निगल जाएगा (शेष दिन के लिए, निश्चित रूप से)। StayFocusd, Leechblock या Nanny जैसे एक्सटेंशन ऐप इंस्टॉल करें, जो आपको विचलित करने वाली वेबसाइटों पर समय सीमित करने में मदद करेगा या केवल आपको दिन के कुछ निश्चित समय के दौरान उन्हें जाने की अनुमति देगा। समाचार देखने, अपने पसंदीदा ब्लॉग पर जाने या वीडियो देखने के प्रलोभन से बचने के लिए आप जो भी कर सकते हैं, करें।
- फ़ोन बंद करें। फोन का जवाब न दें, अपने संदेशों की जांच न करें। फोन को अपनी पहुंच में न आने दें। यदि कोई आपको किसी महत्वपूर्ण चीज के लिए कहता है, तो आप जवाब न देने पर एक संदेश छोड़ देंगे। अगर आप जरूरी मामलों से परेशान हैं, तो घंटे में एक बार फोन की जांच करें।
- परिवार और दोस्तों को बताएं कि आप उन्हें अपने काम में बाधा नहीं डालना चाहते हैं। अगर पालतू जानवरों की समस्या हो सकती है, तो उन्हें कमरे में न छोड़ें।
- कष्टप्रद शोर और विकर्षणों को रोकने के लिए पृष्ठभूमि शोर का उपयोग करें। सफेद शोर, गुलाबी या भूरे रंग का शोर या बारिश या बहते पानी जैसी प्राकृतिक आवाज़ आपको ध्यान केंद्रित करने और अपनी दक्षता बढ़ाने में मदद कर सकती हैं। आप ऐसा करने के लिए Noisli जैसे टूल का उपयोग कर सकते हैं।
- टेलीविजन या रेडियो बंद करें। आप पर निर्भर करता है और आप क्या करते हैं, कुछ पृष्ठभूमि शोर एक स्वीकार्य रूप का हो सकता है - विशेष रूप से गैर-मौखिक संगीत - लेकिन आपके आस-पास मीडिया का कोई भी रूप प्रदर्शन को नीचा दिखाता है। यदि आप ऐसी चीजें कर रहे हैं, जिनमें एकाग्रता की आवश्यकता होती है।
एक-एक करके समस्याओं का समाधान करें। मल्टीटास्किंग से आपकी उत्पादकता में सुधार होता है? यह एक सामान्य गलतफहमी है। सच्चाई यह है कि हम केवल एक समस्या से एक समय में निपट सकते हैं, जब हम एक ही समय में चीजों को प्राप्त करने की कोशिश करते हैं, हम बस चीजों के बीच आगे और पीछे जाते हैं, और हर बार हम हार जाते हैं। थोड़ा समय और भी व्याकुलता। काम पर वास्तव में उत्पादक होने के लिए, जब तक यह किया जाता है तब तक एक काम करें और फिर दूसरे पर जाएं।
अपने घर और कार्यस्थल को साफ रखें। घर की सफाई में हमेशा समय और मेहनत लगती है, लेकिन अगर चीजें बहुत ज्यादा गड़बड़ हो जाती हैं, तो आप विचलित हो जाएंगे और आपको कम कुशल बना सकते हैं। अपने घर, ऑफिस या डेस्क को साफ सुथरा रखें, कुछ छोटी-छोटी वस्तुओं को ध्यान में रखते हुए साफ-सुथरा रखें। विज्ञापन

3 की विधि 3: अपना ख्याल रखें

जल्दी सो जाएं और पर्याप्त नींद लें। थकान और नींद की कमी आपको अधिक आसानी से विचलित और कम उत्पादक बना देगा।
एक अलार्म सेट करें और जैसे ही यह बंद हो जाता है उठो। सोते समय को समाप्त करने के लिए "स्नूज़" बटन को कई बार दबाएं नहीं। ओवरटाइम भी कुछ मिनटों में आपकी योजना को "बर्बाद" कर देगा और पूरे दिन आपके लिए मुश्किल बना देगा।
पर्याप्त खाएं। हो सकता है कि आपको इसका एहसास पहले न हो, लेकिन अगर आपको अपने शरीर को पोषण देने के लिए पर्याप्त पोषक तत्व नहीं मिलते हैं, तो आप खुद को आसानी से विचलित, दबाव में और विचलित पाएंगे। आप गलतियाँ करेंगे और कुछ नया करना होगा। इसलिए स्वादिष्ट और पौष्टिक भोजन का आनंद लेने के लिए समय निकालें।
- बहुत अधिक भोजन खाने को सीमित करें क्योंकि यदि आप बहुत अधिक भरे हुए हैं तो आप बेचैन और नींद में हो जाएंगे। पाचन को ऊर्जा की आवश्यकता होती है, इसलिए यदि आप बहुत अधिक खाते हैं, तो पाचन तंत्र भोजन को पचाने के लिए आपकी कुछ ऊर्जा को निकाल देगा।
विश्राम किया। जब तक आप सिर्फ एक ज़ोंबी नहीं हैं, तब तक अपने आप को थकाने या अपने कंप्यूटर स्क्रीन पर घूरने के लिए मजबूर न करें। अपने tendons और आंखों को आराम करने के लिए हर 15 मिनट में लगभग 30 सेकंड लें। हर 2 या 3 घंटे में कुछ सरल व्यायाम करें, स्नैक्स सिप करें और अपने संकल्प को बहाल करें। विज्ञापन

4 की विधि 4: प्रदर्शन का विश्लेषण और सुधार करें

प्रदर्शन मापने के उपकरण का उपयोग करें और प्रत्येक सप्ताह खुद की समीक्षा करें।
अंतराल और विकर्षण के स्रोतों की पहचान करें।
एक लक्ष्य बनाएं और हर हफ्ते अपने प्रदर्शन का परीक्षण करें।
यदि आपकी प्रगति स्पष्ट है, तो पुष्टि करने के लिए सहकर्मियों, मित्रों और वरिष्ठों से टिप्पणियां लें।
खुद का सकारात्मक, प्रगतिशील और उत्पादक रवैया बनाए रखें। विज्ञापन

सलाह

प्राथमिकता। यदि एक चीज दूसरे से ज्यादा महत्वपूर्ण है, तो पहले करें! इससे आसान से पहले कठिन कार्यों को भी पूरा करने में मदद मिलती है।
यदि आपके पास करने के लिए बहुत कुछ है, तो योजना के बिना एक दिन ले लो और इसे एक उत्पादक दिन बनाओ!
अपने आप को काम करने की मात्रा से अभिभूत न होने दें। जरूरत पड़ने पर छोटे कामों में बड़े कामों को शांत करने और तोड़ने के लिए थोड़ा आराम करें। जल्दी उठो, अच्छा खाओ, आराम से नाश्ता करो।