विषय

• कदम बढ़ाने के लिए
• भाग 1 का 3: एक टू-डू सूची बनाएँ
• भाग 2 का 3: अपने कार्यों को व्यवस्थित करें
• भाग 3 का 3: सूची से निपटना
• नेसेसिटीज़
• टिप्स
• चेतावनी

कभी-कभी ऐसा लगता है कि पूरी दुनिया आपको अभिभूत कर रही है। आपके काम और स्कूल के कर्तव्यों का पालन-पोषण होता है, जैसे कि घर के काम और ज़िम्मेदारियाँ और दोस्तों और परिवार के प्रति आपकी प्रतिबद्धताएँ। ऐसा लगता है कि कुछ दिन अभी पर्याप्त घंटे नहीं हैं। प्रभावी ढंग से प्राथमिकता देना सीखने से आप अधिक कुशलता से काम कर सकते हैं, समय और ऊर्जा बचा सकते हैं और तनाव से बच सकते हैं। अपने कार्यों को अलग-अलग श्रेणियों और कठिनाई के स्तरों में विभाजित करना सीखें और एक पेशेवर तरीके से उनसे निपटें।

कदम बढ़ाने के लिए

भाग 1 का 3: एक टू-डू सूची बनाएँ

1. एक समय अवधि चुनें जिसके लिए आप सूची बनाना चाहते हैं। क्या आपके पास विशेष रूप से व्यस्त सप्ताह है? एक पूरा दिन? हो सकता है कि साल के अंत से पहले आपको हर चीज के बारे में सोचना पड़े। आपके जो भी कार्य और गतिविधियाँ हैं, उन टू-डू सूची के लिए एक समय अवधि चुनें जिन्हें आप प्राथमिकता देने में मदद करना चाहते हैं और अपने तनाव को सार्थक कार्यों में बदलना चाहते हैं।
   • तुम्हारे नीचे अल्पकालिक लक्ष्यों अक्सर विभिन्न प्रकार के कार्यों में शामिल होते हैं। दिन के अंत से पहले पूरा करने के लिए आपके पास कई कार्य कार्य हो सकते हैं, घर लौटने से पहले करने के लिए, या घर के चारों ओर करने के लिए विभिन्न कार्य। आपके पास उन चीजों की एक सूची हो सकती है जो तनाव का कारण बनती हैं, वे सभी कार्य जिन्हें आपको अगले कुछ घंटों में पूरा करना है।
   • तुम्हारे नीचे दूरगामी लक्ष्य बड़े लक्ष्य गिर सकते हैं जिन्हें आपको कई चरणों में विभाजित करना होगा और जिसके लिए आपको प्राथमिकताएँ भी निर्धारित करनी होंगी। हो सकता है कि आप लंबी अवधि के लिए अपनी टू-डू सूची में आगे की शिक्षा के लिए खोजने और साइन अप करने जैसा कुछ रखें। इस लक्ष्य में कई अलग-अलग छोटे कार्य शामिल हैं। हालांकि, बस इस लक्ष्य को कई चरणों में विभाजित करने से आपके लिए प्रक्रिया आसान हो जाएगी और इसे स्पष्ट किया जाएगा।
2. उन सभी कार्यों को लिखें जिन्हें आपको करना है। अपने काम को अलग-अलग कार्यों में विभाजित करें और लिखें कि वास्तव में आपको क्या करना है ताकि यह आपके साथ घटित हो। उन सभी कार्यों का चयन करें और सूचीबद्ध करें जिन्हें आपको उस विशेष समय अवधि के भीतर पूरा करने की आवश्यकता है जो आपको अभी इस तरह के तनाव का कारण बना रहा है - वे बड़े या छोटे हो - और उन्हें सूचीबद्ध करें। अपनी सूची में उन सभी परियोजनाओं को रखें जिन्हें आपको पूरा करने की आवश्यकता है, निर्णय लेने की आवश्यकता है, और जिन कामों को आपको चलाने की आवश्यकता है।
3. सभी कार्यों को विभिन्न श्रेणियों में विभाजित करें। यदि आप अपने सभी कार्यों को अलग-अलग श्रेणियों में विभाजित करते हैं, तो यह अनिवार्य रूप से आपके जीवन के विभिन्न क्षेत्रों के लिए अलग-अलग टू-डू सूचियों का निर्माण करने में मदद कर सकता है। आप सभी घरेलू कामों के लिए एक श्रेणी बना सकते हैं, साथ ही स्कूल के लिए काम या परियोजनाओं के लिए सभी कार्यों के लिए एक और श्रेणी बना सकते हैं। यदि आपके पास एक व्यस्त सामाजिक जीवन है, तो सप्ताहांत में आपके पास बहुत सारी गतिविधियाँ हो सकती हैं, जिन्हें आपको तैयार करने और प्राथमिकता देने की भी आवश्यकता है। प्रत्येक श्रेणी के लिए एक अलग सूची बनाएं।
   • यदि यह आपको अपने सभी कार्यों का एक अवलोकन करने में मदद करता है, तो आप सभी घरेलू कामों और जिम्मेदारियों, काम पर दायित्वों और अपने सामाजिक जीवन के लिए आवश्यक चीजों को पूरा करने के बारे में सोच सकते हैं। यदि आप अभिभूत महसूस करते हैं, तो यह आपके सभी कार्यों को कागज पर एक साथ रखने में मदद कर सकता है ताकि आप यह देखना शुरू कर सकें कि कुछ व्यक्तिगत कार्य दूसरों की तुलना में कितने महत्वपूर्ण हैं।
4. अपनी सूची में कार्यों को सही क्रम में रखें। इस बारे में सोचें कि आपकी सूची में कौन से कार्य सबसे महत्वपूर्ण या जरूरी हैं और शीर्ष पर उन कार्यों के साथ अपनी सूची को फिर से लिखें। यह सब आप और आपकी सूची के विषयों पर निर्भर करता है। तो आप यह तय कर सकते हैं कि स्कूल के लिए गतिविधियाँ काम या इसके विपरीत कार्यों से अधिक महत्वपूर्ण हैं।
   • यदि आपकी सूची के सभी कार्य समान रूप से महत्वपूर्ण और आवश्यक हैं, तो अपनी सूची में कोई आदेश न दें और अपने कार्यों को यादृच्छिक या वर्णानुक्रम में पूरा करें। जब तक आप सक्रिय रूप से अपनी सूची में कार्यों को पूरा करने और टिकटिक करने में संलग्न हैं, तब तक यह सब कुछ काम कर रहा है।
5. सूची को दृश्य स्थान पर रखें। अपनी सूची को किसी दृश्य स्थान पर लटकाएं या रखें ताकि आप इसे उन कार्यों के लिए एक अनुस्मारक के रूप में उपयोग कर सकें जिन्हें आपने अभी तक पूरा नहीं किया है। यह उन सभी सूचियों पर लागू होता है जिन्हें आपने लंबी अवधि के लिए तैयार किया है। आपके द्वारा उन्हें पूरा करने के बाद सक्रिय रूप से कार्य देखें या बंद करें।
   • यदि आपके पास कागज के एक टुकड़े पर एक भौतिक सूची है, तो उसे लटकाएं जहां आप अक्सर दिखते हैं, जैसे कि रेफ्रिजरेटर दरवाजा, सामने के दरवाजे के पास एक नोटिस बोर्ड, या आपके कार्यालय की दीवार।
   • अन्य चीजों पर काम करते समय आप अपने कंप्यूटर के डेस्कटॉप पर भी एक सूची खोल सकते हैं। इस तरह से आप इसे अपनी मेमोरी में ताज़ा रख सकते हैं और जब आपने इन्हें पूरा कर लिया है तो कार्यों को हटा सकते हैं।
   • अपने घर में एक अनुस्मारक के रूप में लटकाए जाने के लिए इसके पोस्ट बहुत उपयुक्त हैं। यदि आप अपनी टेलीविजन स्क्रीन पर कागज का एक टुकड़ा डालते हैं, तो आपको याद दिलाता है कि आपको अभी भी अपने निबंध पर काम करना है, तो आप कुछ कम उत्पादक पर अपना समय बर्बाद करने के बजाय महत्वपूर्ण कार्यों से निपटना याद रखेंगे।

भाग 2 का 3: अपने कार्यों को व्यवस्थित करें

1. निर्धारित करें कि प्रत्येक कार्य कितना महत्वपूर्ण है। आपकी सूची में सबसे महत्वपूर्ण कार्य क्या हैं? सामान्य तौर पर, आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि सामाजिक दायित्वों और घरेलू कामों की तुलना में काम या स्कूल के कार्य अधिक महत्वपूर्ण हैं, लेकिन कुछ अपवाद हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, आपको खाना और नहाना भी चाहिए, हालांकि आप कपड़े धोने के लिए एक और दिन इंतजार कर सकते हैं जब आप काम के लिए एक महत्वपूर्ण कार्य पूरा करते हैं।
   • अपनी सूची में विभिन्न कर्तव्यों और मानकों को रैंक करने के लिए कुछ अलग स्तर स्थापित करें। तीन एक अच्छी संख्या हो सकती है। अपनी सूची में कार्यों को रैंक करने का सबसे अच्छा और सबसे आसान तरीका है कि वे श्रेणियों को चुनने के लिए कितने महत्वपूर्ण हैं उच्च, मध्यम और निम्न। निर्धारित करने में समझदार बनें।
2. निर्धारित करें कि प्रत्येक कार्य कितना जरूरी है। उन डेडलाइनों को पूरा करने की क्षमता के साथ-साथ डेडलाइन पर भी विचार करें। आपको पहले कौन सा कार्य पूरा करना चाहिए? दिन के अंत से पहले आपको कौन से कार्य पूरे करने हैं? किस कार्य के लिए आप अभी भी थोड़ा और समय ले सकते हैं?
   • प्रत्येक कार्य को पूरा करने में लगने वाले समय पर भी विचार करना महत्वपूर्ण है। तुम भी कुछ कार्यों के लिए एक निश्चित समय आवंटित करने में सक्षम हो सकता है। यदि आपको हर दिन व्यायाम करना महत्वपूर्ण लगता है, लेकिन आपके पास काम करने के लिए एक बड़ी मात्रा है, तो व्यायाम करने के लिए आधे घंटे की सीमा निर्धारित करें और इसे अपने दिन में कहीं फिट करने का प्रयास करें।
3. निर्धारित करें कि प्रत्येक कार्य आपको कितना प्रयास करता है। आपको दिन के अंत से पहले पोस्ट ऑफिस में कुछ लाने की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन यह एक असाधारण मुश्किल काम नहीं है। अपनी सूची में सभी कार्यों को व्यवस्थित करें कि वे कितने कठिन हैं। इस तरह से आप जानते हैं कि अन्य कार्यों की तुलना में अपनी सूची में किसी कार्य को कहां रखा जाए।
   • के रूप में कठिनाई सेटिंग्स का उपयोग करने के लिए प्रभावी हो सकता है कठिन, मध्यम और आसान एक दूसरे के अनुसार कार्यों की तुलना और व्यवस्था करने के बजाय कार्यों को व्यवस्थित करना। चिंता न करें यदि आप अपनी सूची में प्रत्येक आइटम पर कठिनाई स्तर प्रदान करने से पहले कार्यों को क्रमबद्ध करते हैं। वही करें जो आपके लिए सबसे अच्छा है।
4. एक दूसरे के साथ सभी कार्यों की तुलना करें और सूची को व्यवस्थित करें। सूची में सबसे ऊपर, सबसे महत्वपूर्ण और जरूरी कार्य करें जिन्हें कम से कम प्रयास की आवश्यकता होती है। इस तरह आप अपने द्वारा निर्धारित समय सीमा के भीतर यथासंभव कुशलता से काम कर सकते हैं।

भाग 3 का 3: सूची से निपटना

1. एक समय में एक कार्य चलाएँ और कार्य पूरा होने तक जारी रखें। चयनात्मक होने और प्रत्येक कार्य को थोड़ा सा करके सूची के माध्यम से प्राप्त करना कठिन है। कुछ घंटों के बाद, आपकी सूची अभी भी वैसी ही दिखेगी जैसी अभी: अधूरी है। एक समय में प्रत्येक कार्य को थोड़ा सा करने के बजाय, आपको एक कार्य को तब तक पूरा करना चाहिए जब तक आप उसे पूरा न कर लें और फिर एक छोटा ब्रेक लेने के बाद अगला कार्य शुरू करें। जब तक आप पहले और सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा नहीं करते हैं, तब तक अपनी सूची में कोई अन्य कार्य शुरू न करें।
   • आप कई सूचियों के कार्यों को भी देख सकते हैं जिन्हें आप प्रभावी ढंग से जोड़ सकते हैं। हालांकि यह आपके गणित नोट्स का अध्ययन करने और एक ही समय में एक इतिहास निबंध लिखने के लिए एक अच्छा विचार नहीं हो सकता है, आप कपड़े धोने कर सकते हैं और अध्ययन करते समय अपने कपड़े सूखने की प्रतीक्षा कर सकते हैं। इस तरह आप समय बचाते हैं जबकि आप अभी भी महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा कर सकते हैं।
2. तय करें कि आप किन कार्यों को दूसरों को छोड़ सकते हैं और किन लोगों को आप छोड़ सकते हैं। यदि इंटरनेट आपके घर में काम करना बंद कर देता है, तो लाइब्रेरी में जाना और वायरलेस नेटवर्क के बारे में जानकारी प्राप्त करना लुभावना हो सकता है ताकि आप स्वयं समस्या का निदान कर सकें। लेकिन आप ऐसा नहीं कर सकते यदि आपको अभी भी रात का खाना तैयार करना है, तो अगली सुबह 20 ड्राफ्ट का आकलन करें, और 50 अन्य चीजें करें। शायद इसके बजाय अपने इंटरनेट सेवा प्रदाता को कॉल करना बेहतर होगा?
   • यह ठीक है अगर आप तय करते हैं कि एक कार्य आपके समय के लायक नहीं है, या यह कि किसी कार्य को किसी निश्चित मूल्य के लिए किसी अन्य व्यक्ति के लिए छोड़ देना उस समय से बेहतर है जब आप स्वयं उस पर खर्च करेंगे। आप अपने बाड़ के लिए नए, महंगे तार खरीद सकते हैं या आप स्क्रैप यार्ड से अपना खुद का तार प्राप्त कर सकते हैं, जहां आपको कई घंटों तक धूप में स्क्रैप धातु के माध्यम से खुदाई करना पड़ता है। लेकिन अगर यह पता चला है कि आप केवल इसके साथ कुछ यूरो बचाते हैं, तो यह संभवतः स्टोर से नए तार खरीदने के लिए अधिक सार्थक है।
3. अपनी सूची में विभिन्न प्रकार के कार्यों के बीच वैकल्पिक। विभिन्न प्रकार के कार्यों पर काम करने के लिए अपना समय व्यवस्थित करने से आप अपने कार्यों पर काम करते हुए तरोताजा रहेंगे और सूची को तेजी से पूरा करने में आपकी मदद करेंगे। होमवर्क कार्यों की एक सूची और यथासंभव प्रभावी रूप से काम करने के लिए घरेलू कार्यों की एक सूची के बीच वैकल्पिक। कार्यों के बीच अल्प विराम लें और विभिन्न कार्यों को पूरा करें। इस तरह आप तरोताजा रहते हैं और आप कुशलता से काम करना जारी रख सकते हैं।
4. शुरुआत कम से कम मस्ती या सबसे मुश्किल कामों से करें। अपने चरित्र के आधार पर, यह आपके आत्मविश्वास और दृढ़ता के लिए अच्छा हो सकता है यदि आप उस कार्य को पूरा करते हैं जिसे आप कम से कम पहले देखना चाहते हैं। यह आवश्यक रूप से सबसे कठिन या महत्वपूर्ण कार्य नहीं हो सकता है, लेकिन कुछ लोगों के लिए बाद में आसान कार्यों को बचाने के लिए पहले इस कार्य को पूरा करना प्रभावी हो सकता है।
   • आपका अंग्रेजी निबंध आपके गणित के होमवर्क की तुलना में बहुत अधिक महत्वपूर्ण हो सकता है, लेकिन अगर आप वास्तव में गणित से नफरत करते हैं, तो पहले इस पर काम करना सबसे अच्छा है। फिर, एक बार जब आप इससे छुटकारा पा लेते हैं, तो आप अपने स्वयं के निबंध पर काम करने के लिए हर समय मुक्त कर सकते हैं। इस तरह आप अपना ध्यान पूरी तरह से बिना किसी समस्या के अपने निबंध पर केंद्रित कर सकते हैं।
5. कुछ मामलों में, महत्वपूर्ण कार्यों को तत्काल कार्यों पर वरीयता दें। आप अपने आप को एक ऐसी स्थिति में पा सकते हैं जहाँ आपके पास केवल 10 मिनट का नवीनतम गेम ऑफ थ्रोन्स डीवीडी है जिसे आपने लाइब्रेरी से शहर के दूसरी तरफ ऑर्डर किया था। यह आपकी सूची में सबसे जरूरी कार्य है, लेकिन आप अधिक महत्वपूर्ण अंग्रेजी के लिए अपने निबंध पर काम करके उस समय को बेहतर तरीके से खर्च करने में सक्षम हो सकते हैं। प्रतीक्षारत ने आपकी डीवीडी प्राप्त करने के लिए खुद को अधिक समय दिया है। कल आपके पास इसके लिए और समय हो सकता है।
6. उन्हें पूरा करने के बाद अपनी सूची के कार्यों को पार करें। बधाई हो! जैसा कि आप अपनी सूची पर काम करते हैं, कुछ क्षणों को विजयी रूप से पूर्ण कार्य को पार करने के लिए लें, इसे अपने कंप्यूटर पर दस्तावेज़ से हटा दें, या आक्रामक तरीके से कार्य को कटे हुए जेब के चाकू से काट दें और औपचारिक रूप से जले हुए कागज को काट दें। अपने द्वारा हासिल की गई हर छोटी सी उपलब्धि के लिए खुद को पुरस्कृत करने के लिए कुछ समय निकालें। तुम बहुत अच्छा कर रहे हो!

नेसेसिटीज़

• पेंसिल
• कागज़
• हाइलाइटर

टिप्स

• दूसरों की मदद करें और निर्देश दें। यदि आप पहले अपने कार्यों को पूरा करते हैं, तो अपने परिवार और दोस्तों को चीजों की मदद करने और उन्हें समझाने के लिए प्रस्ताव दें। आपके माता-पिता आपको अतिरिक्त पॉकेट मनी से पुरस्कृत कर सकते हैं।
• खुद को आराम करने, आराम करने और रिचार्ज करने के लिए समय दें।
• एक लंबे कार्य को कई छोटे कार्यों में विभाजित करने पर विचार करें। छोटे काम कम डरावने होते हैं और पूरे करने में आसान होते हैं।
• मदद के लिए पूछना। अपने परिवार या दोस्तों को अपनी सूची में कुछ कार्य करने दें।
• अपने कंप्यूटर पर नोटपैड या स्प्रेडशीट का उपयोग करें। इस तरह आपको अपनी सूची को फिर से लिखना नहीं पड़ता है।
• यदि यह एक स्कूल परियोजना है, तो अधिक अंक के कारण या सूची के शीर्ष पर जितनी जल्दी हो, असाइनमेंट डालें।
• ऐसे कार्यों के लिए जिन्हें अधिक प्रयास की आवश्यकता होती है, आपको संभवतः उन्हें पूरा करने के लिए अधिक समय निर्धारित करने पर विचार करना चाहिए।
• एक निश्चित समयावधि में आप जो पूरा कर सकते हैं, उसके बारे में यथार्थवादी बनें।
• यदि आपके पास दो कार्य हैं जो समान रूप से महत्वपूर्ण या तत्काल हैं, तो उस पर विचार करें जो आपके लिए कम से कम कठिन हो।
• अप्रत्याशित कार्यों के लिए समय निर्धारित करें।
• आधे घंटे से एक घंटे तक एक कार्य पर काम करें। इससे पहले कि आपको अवकाश की आवश्यकता हो, यह ध्यान केंद्रित करने का उचित समय है।
• कुछ कार्यों को छोड़ें या शिथिल करें यदि वे बहुत महत्वपूर्ण नहीं हैं और उन्हें बहुत प्रयास की आवश्यकता होती है।

चेतावनी

• आपकी खुद की सुरक्षा और वह भी किसी भी कार्य में एक प्राथमिकता है।
• आपका व्यक्तिगत जीवन, खुशी और अखंडता आपकी प्राथमिकता सूची में सबसे ऊपर होनी चाहिए।