काम पर पेशेवर व्यवहार करें

विषय

कदम बढ़ाने के लिए
भाग 1 का 3: पेशेवर तरीके से खुद को प्रस्तुत करना
भाग 2 का 3: प्रभावी ढंग से संवाद करें
भाग 3 का 3: पेशेवर रूप से दूसरों के साथ व्यवहार करना

पेशेवर होना काम में सफलता का सबसे महत्वपूर्ण पहलू है। आपका व्यावसायिकता अन्य कैरियर के अवसरों, एक जुटाने, या एक बोनस के लिए भी द्वार खोल सकता है। अपने नियोक्ता, सहकर्मियों और अपने ग्राहकों के प्रति आपका रवैया हर समय दोस्ताना और पेशेवर होना चाहिए; आप कैसे पेश करते हैं और अपने आप से संवाद करते हैं कि आप काम में दूसरों के साथ कैसे बातचीत करते हैं।

कदम बढ़ाने के लिए

भाग 1 का 3: पेशेवर तरीके से खुद को प्रस्तुत करना

सुनिश्चित करें कि आप अच्छी तरह से तैयार हैं और उचित कपड़े पहने हैं। पेशेवर उपस्थिति सुनिश्चित करने के लिए आपको हर दिन साफ और अच्छी तरह से काम करना चाहिए। आप जिस संगठन के लिए काम करते हैं, उसके ड्रेस कोड के आधार पर आपको व्यवसाय की तरह पोशाक भी चाहिए। ऐसे कपड़ों से बचें, जो बहुत अधिक तंग या प्रकट हो, और उन चीजों को न पहनें जो आपको लगता है कि आपकी नौकरी के लिए उपयुक्त नहीं है।
- सहकर्मी क्या पहनते हैं, इस पर ध्यान देकर अपने कार्यस्थल की कपड़ों की अपेक्षाओं की जाँच करें। अगर हर कोई सूट और शर्ट और लंबी स्कर्ट जैसे रूढ़िवादी पोशाक पहन रहा है, तो अपने खुद के कपड़े बदलें। कई कार्यस्थलों पर एक व्यावसायिक कैज़ुअल ड्रेस कोड होता है, जहाँ आप जीन्स या जींस की अनुमति देते हैं, जब तक आप पेशेवर दिखते हैं। चमकीले रंगों और व्यस्त डिजाइनों को भी ध्यान में रखें।
- जितना संभव हो उतना किसी भी टैटू को कवर करें और सभी पियर्सिंग को हटा दें जब तक कि लीड को इसके साथ कोई समस्या न हो।
संगठन के सांस्कृतिक मानदंडों का पालन करें जहां आप काम करते हैं। अपने कार्यालय के सहयोगियों को यह जानने के लिए देखें कि चीजें कैसे काम करती हैं। निरीक्षण करें कि अन्य लोग कैसे कपड़े पहनते हैं और कैसे सहकर्मी अपनी आवाज कम करते हैं जब कोई पास के फोन पर होता है, या अधिक सांसारिक वार्तालापों के लिए कर्मचारियों के कमरे में जाता है।
- आप यह भी देख सकते हैं कि आपके सहकर्मी ग्राहकों के साथ नियुक्तियों के दौरान कैसे काम करते हैं, और हर कोई हमेशा मीटिंग के लिए या कुछ मिनटों के लिए समय पर कैसे दिखाता है। अपने कार्यस्थल में जो पेशेवर माना जाता है, उसकी भावना पाने के लिए दूसरों के व्यवहार पर ध्यान दें।
बैठकों और चर्चा के लिए समय पर रहें. अधिकांश कार्यस्थलों में, आपसे सभी बैठकों और निर्धारित कॉल के लिए समय पर होने की उम्मीद की जाएगी, और प्रत्येक दिन एक निर्धारित समय के लिए काम पर दिखाया जाएगा। यदि आप कार्यदिवस के शुरुआती समय के आसपास की उम्मीदों के बारे में अनिश्चित हैं, तो अपने बेहतर से पूछें। अधिकांश कार्यालय अपने कर्मचारियों से फोन पर किसी भी ग्राहक के सवालों का जवाब देने के लिए सुबह कार्यालय में होने की उम्मीद करते हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि कार्यालय सामान्य व्यावसायिक घंटों के दौरान खुला है।
- यदि संभव हो, तो बैठक शुरू होने से पहले चीजों को प्राप्त करने के लिए पांच मिनट पहले बैठकों में पहुंचने की कोशिश करें। एक बैठक के लिए 10 मिनट से अधिक जल्दी मत आना, क्योंकि यह अन्य लोगों के कार्यक्रम को गड़बड़ कर सकता है और यहां तक कि सहकर्मियों के लिए भी कष्टप्रद हो सकता है।
- सुनिश्चित करें कि बैठक शुरू होने से पहले आपके पास अपना सामान और कागजात हो। भाग लेने या अपनी राय देने की हिम्मत करें यदि आपसे ऐसा करने के लिए कहा जाए।
सकारात्मक दृष्टिकोण बनाए रखें। एक व्यावसायिक रवैया अक्सर सकारात्मक और प्रेरित होता है। सफल होने के लिए आपको यह दिखाना होगा कि आपके पास अपने कर्तव्यों और जिम्मेदारियों को निभाने के लिए कौशल और ज्ञान है। लेकिन विशेषज्ञता और ज्ञान के अलावा, आपका नियोक्ता एक पेशेवर रवैया रखता है जो चरित्र और अखंडता को प्रसारित करता है।
- हर दिन एक ईमानदार, भरोसेमंद, सकारात्मक परिश्रमी बनने की कोशिश करें। आपकी नौकरी आपके लिए महत्वपूर्ण होनी चाहिए, और आपको अपनी सफलताओं को महत्व देना चाहिए चाहे वे कितनी भी बड़ी या छोटी हों।

भाग 2 का 3: प्रभावी ढंग से संवाद करें

मीटिंग और वार्तालाप के लिए अपने साथ एक नोटपैड लें। सुनिश्चित करें कि आप किसी भी कार्य या नियुक्तियों को हमेशा उस उद्देश्य के लिए नोटपैड में लिखकर नहीं भूल सकते। आप एक डिजिटल नोटपैड या पेन और पेपर का उपयोग कर सकते हैं। सब कुछ व्यवस्थित और अद्यतित रखने के लिए बैठकों के दौरान नोट्स लेकर अपना व्यावसायिकता दिखाएं।
स्पष्ट बोलें और आवश्यक होने पर बोलें। पेशेवर संवाद करने के लिए, आपको यह दिखाने की ज़रूरत है कि आप आत्मविश्वास और स्पष्ट रूप से लिख और बोल सकते हैं। बैठकों और चर्चाओं में एक सक्रिय श्रोता बनें और अपने विचारों को साझा करने से पहले किसी के बोलने का इंतजार करें। धीरे-धीरे और संक्षिप्त रूप से बोलें ताकि हर कोई आपकी बातों को समझ सके और उन्हें लिख सके।
- किसी और के बारे में बात करने से बचें और अगर आप गलती से किसी को बाधित करते हैं तो माफी मांगें।
- यदि आप किसी विशेष परियोजना या ग्राहक से संबंधित समस्याओं को देखते हैं, तो उनके बारे में सहकर्मियों और पर्यवेक्षकों से बात करें। इन संघर्षों को अनदेखा या टालें नहीं। इसके बजाय, दूसरों को मुद्दों के बारे में सचेत करके उनका सामना करें और मुद्दे को सुलझाने की कोशिश करने के लिए मिलकर काम करें।
- यदि यह एक संवेदनशील विषय की चिंता करता है, तो अपने प्रबंधक के साथ निजी परामर्श के लिए एक नियुक्ति करें।
जब तक आपको व्यक्ति में कुछ पर चर्चा करने की आवश्यकता न हो, ईमेल या फोन का उपयोग करें। अधिकांश कार्यस्थल आपको ईमेल या फोन कॉल के माध्यम से प्रभावी रूप से अपने समय का प्रबंधन करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं, ताकि छोटे फैसले या मुद्दों पर चर्चा की जा सके। उन विषयों के लिए एक बैठक न बुलाएं जिन्हें त्वरित ईमेल एक्सचेंज या फोन कॉल के साथ पांच मिनट में हल किया जा सकता है। अनावश्यक बैठकों के माध्यम से अन्य लोगों का समय बर्बाद करना अव्यवसायिक लग सकता है।
- सभी के ध्यान में लाने से पहले अपने प्रश्न या समस्या पर स्वयं शोध करें। यह सुनिश्चित करने के लिए अपने ईमेल या कार्यालय ज्ञापन के माध्यम से देखें कि आपने कोई भी सूचना नहीं दी है जो परिचालित की गई है।
- एक कारण हो सकता है कि आप किसी महत्वपूर्ण मुद्दे पर चर्चा के लिए एक बैठक क्यों बुलाना चाहते हैं। यदि हां, तो अपने सहयोगियों और / या ग्राहकों को एक ईमेल मीटिंग आमंत्रण भेजें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे सुझाए गए समय के दौरान उपलब्ध हैं, अपने सहयोगियों के कार्यक्रम की जाँच करें।
प्रतिक्रिया पर स्वीकार करना और कार्य करना सीखें। पेशेवर रूप से कार्य करने का एक और महत्वपूर्ण तरीका है, प्रतिक्रिया से सीखने के लिए तैयार रहना। याद रखें कि आपके काम और आपके परिणामों के बारे में अच्छी प्रतिक्रिया चाहिए। यह कभी भी व्यक्तिगत नहीं होना चाहिए। प्रतिक्रिया के बारे में गुस्सा या रक्षात्मक होना आपको अव्यवसायिक दिखाई दे सकता है। इसके बजाय, प्रतिक्रिया से सीखने पर ध्यान केंद्रित करें और इसका उपयोग आप काम करने के तरीके को बेहतर बनाने के लिए करें।

भाग 3 का 3: पेशेवर रूप से दूसरों के साथ व्यवहार करना

ऑफिस की राजनीति और गॉसिप से बचें। एक कार्यालय में गपशप और बैकबाइटिंग में चूसा नहीं करना मुश्किल हो सकता है, खासकर यदि आप कार्यस्थल पर नए हैं और सिर्फ अपने सहयोगियों को जानने के लिए। लेकिन अपने आप को कार्यालय की राजनीति और गपशप से दूर रखकर, आप एक पेशेवर प्रतिष्ठा हासिल करते हैं और अफवाहों या गपशप में शामिल नहीं होते हैं।
- अपनी पीठ के पीछे अपने सहयोगियों के बारे में बात नहीं करना और गपशप करना भी अपने सहयोगियों के प्रति सम्मानजनक है और दिखाता है कि आप उनके साथ ईमानदार और स्पष्ट होने के लिए तैयार हैं।
अपने सहकर्मियों के साथ दया और सम्मान के साथ पेश आएं। इसमें उन सहयोगियों को भी शामिल किया जाता है, जिनके साथ आप असहमत हो सकते हैं। यदि आपके पास कोई सहकर्मी है जिसके साथ आप काम नहीं कर सकते, तो उस व्यक्ति के साथ सीधे काम न करें, यदि संभव हो तो। आप अपने बॉस या पर्यवेक्षक से बात करने पर विचार करना चाह सकते हैं यदि आपको सहकर्मी के कार्य रवैये और प्रदर्शन से लगातार समस्याएँ हैं।
अपने बॉस को मेंटर मानने पर विचार करें। यदि आपका बॉस एक कर्मचारी के रूप में आप में क्षमता देखता है, तो वे आपके संरक्षक के रूप में कार्य करने का प्रयास कर सकते हैं। अपने बॉस के साथ संबंध बनाए रखना महत्वपूर्ण है जो पेशेवर और विनम्र है। अपने बॉस की तुलना में अपनी नौकरी के बारे में अधिक जानने का दिखावा न करें, या आप नए कौशल सीखने या उनकी सलाह को दिल से लेने के लिए तैयार नहीं हैं।
- जब आपका मेंटर आपका बॉस भी होता है, तो इससे बेहतर करियर के अवसर और आपके मौजूदा कौशल के विस्तार का अवसर मिल सकता है।