विषय

• कदम बढ़ाने के लिए
• विधि 1 की 3: डिजाइन विकल्पों के आधार पर स्लाइड की सही संख्या चुनें
• विधि 2 की 3: अपनी प्रस्तुति की लंबाई के आधार पर स्लाइड की सही संख्या निर्धारित करें
• 3 की विधि 3: स्लाइड की सही संख्या का पता लगाने के लिए डिब्बाबंद उत्तरों को देखना
• टिप्स
• चेतावनी

चाहे आप PowerPoint के साथ एक नौसिखिया हो या एक पेशेवर प्रस्तुति, आपके स्लाइड शो को विकसित करने में हमेशा एक महत्वपूर्ण सवाल है: आप कितनी स्लाइड का उपयोग कर रहे होंगे? आपके पास कितना समय है और आपके द्वारा बोले जाने वाले लोगों की संख्या के बारे में सोचकर, सही संख्या में स्लाइड की गणना करने का एक विश्वसनीय तरीका है। अच्छे डिजाइन विकल्पों को जानना और अपनी प्रस्तुति को एक अद्वितीय उत्पाद के रूप में देखना आपको "सही" स्लाइड की संख्या के बारे में अंगूठे के कठिन और तेज नियमों से अटकने से मुक्त करेगा।

कदम बढ़ाने के लिए

विधि 1 की 3: डिजाइन विकल्पों के आधार पर स्लाइड की सही संख्या चुनें

1. सही मात्रा में जानकारी दें। PowerPoint प्रस्तुतियाँ अवलोकन प्रदान करने के लिए उपयोगी हैं, किसी विशेष विषय का सामान्य विवरण। आपकी प्रस्तुति विश्वकोश नहीं बननी चाहिए। हर छोटे विवरण, स्रोत, या तथ्य को शामिल करके इसे ज़्यादा मत करो जो आपके द्वारा प्रस्तुत किए जा रहे विषय के लिए रुचि का हो सकता है। बहुत अधिक जानकारी आपके दर्शकों को थका देगी और अंततः बहुत सारे लोग दोपहर के भोजन में अधिक रुचि लेंगे जो आपको कहना है।
   • आपके बारे में प्रस्तुति को रखें, स्लाइड शो को नहीं। स्लाइड्स का समर्थन करने के लिए हैं जो आपको कहना है। उन्हें केवल आपकी प्रस्तुति का हिस्सा बनना चाहिए, पूरी बात नहीं।
2. जटिल स्लाइड्स को कई सरल स्लाइड्स में विभाजित करें। पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन सबसे प्रभावी और शक्तिशाली होते हैं जब वे अप्रयुक्त और न्यूनतर होते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास तीन गोलियों के साथ एक शीर्षक 'हैबिटेट्स' के साथ एक स्लाइड है, जिसका नाम 'वन', 'डेजर्ट' और 'ओशन' है, इसके बाद के प्रत्येक आवास का वर्णन के साथ, इसके बजाय तीन अलग-अलग स्लाइडों को असाइन करना सबसे अच्छा है। तीन अलग-अलग आवास, और उपयुक्त स्लाइड पर प्रत्येक का अवलोकन और छवि प्रदान करते हैं।
3. जहां आवश्यक हो, केवल दृश्य-श्रव्य सहायता का उपयोग करें। आपका PowerPoint स्लाइड शो हमेशा दृश्य कल्पना के साथ आपके मौखिक स्पष्टीकरण को बढ़ाने के लिए डिज़ाइन किया जाना चाहिए। कभी-कभी शब्दों को स्क्रीन पर काम करता है, लेकिन सामान्य पाठ में सीमित होना चाहिए। क्या आपको परिणाम, रुझान, भविष्यवाणियों या विशिष्ट परिणामों की व्याख्या करने के लिए शुरुआती बिंदु के रूप में छवियों की आवश्यकता है? क्या आप मुख्य रूप से अपने दर्शकों को व्यस्त रखने के लिए दृश्यों का उपयोग करते हैं? क्या वे विनोदी और / या विभिन्न प्रकार की सीखने की शैली के लिए उपयुक्त हैं? इन और अन्य प्रासंगिक प्रश्नों को आपकी प्रस्तुति के लिए उचित संख्या में स्लाइड का निर्णय लेते समय आपके निर्णय लेने का मार्गदर्शन करना चाहिए।
   • अपनी पूरी प्रस्तुति के माध्यम से जाओ और अपने आप से पूछें कि क्या आपको वास्तव में एक विशेष स्लाइड की आवश्यकता है। यदि उत्तर नहीं है, या यदि आप पाते हैं कि आप मौखिक रूप से जानकारी प्रदान कर सकते हैं, तो स्लाइड को छोड़ दें।

विधि 2 की 3: अपनी प्रस्तुति की लंबाई के आधार पर स्लाइड की सही संख्या निर्धारित करें

1. वास्तव में धारण करने से पहले एक दर्पण या दोस्तों और परिवार के छोटे दर्शकों के सामने अपनी प्रस्तुति का अभ्यास करें। यदि, परीक्षण के दौरान, आप देखते हैं कि आपका समय पूरी प्रस्तुति देने में सक्षम होने से पहले बीत चुका है, तो आप जानते हैं कि आपकी प्रस्तुति में बहुत अधिक स्लाइड हैं। तदनुसार प्रस्तुति को समायोजित करने के लिए ड्राइंग बोर्ड पर लौटें।
   • यदि आपकी प्रस्तुति आपको दी गई समय सीमा से पहले अच्छी तरह से समाप्त हो जाती है, तो प्रत्येक स्लाइड पर आपके द्वारा खर्च किए जाने वाले समय को बढ़ाएं, या प्रस्तुति में प्रस्तुत जानकारी को पूरक करने के लिए अतिरिक्त स्लाइड जोड़ें।
   • अपनी परीक्षण प्रस्तुति के दौरान परिवार और दोस्तों से सलाह लें। यदि उन्हें लगता है कि बहुत अधिक या बहुत कम स्लाइड हैं, या यदि उन्हें लगता है कि प्रस्तुति के कुछ भाग जल्दी या धीमा दिखाई देते हैं, तो इन कमियों को ठीक करने के लिए अपनी प्रस्तुति को समायोजित करें।
2. जिस गति से आप बोलते हैं, उस पर ध्यान दें। यदि आप बहुत जल्दी बोलते हैं, तो आप बड़ी संख्या में स्लाइड के माध्यम से प्राप्त करने में सक्षम होंगे। यदि, दूसरी ओर, आप धीमा करना चाहते हैं, तो आपको शायद कम संख्या में स्लाइड की आवश्यकता होगी। यह निर्धारित करने के लिए कि आपकी प्रस्तुति कितनी स्लाइडों को संभाल सकती है, यह निर्धारित करने के लिए अपनी बोलने की दर का उपयोग करें।
3. बहुत अधिक स्लाइड का उपयोग न करें। यदि आपके पास प्रस्तुत करने के लिए दस मिनट हैं, तो आपको साठ से अधिक स्लाइड की आवश्यकता हो सकती है। दूसरी ओर, आपको दस से अधिक स्लाइड की आवश्यकता नहीं हो सकती है। जो भी संख्या आप चुनते हैं, उससे अधिक स्लाइड न लें, जितना आप अपने आवंटित समय में चर्चा कर सकते हैं।
4. बहुत कम स्लाइड का उपयोग न करें। यदि आपके पास बहुत सी जानकारी है जो आपके PowerPoint में उपयोग की जा सकती है, या ग्राफ़, टेबल या चित्र जो आपकी प्रस्तुति को बेहतर बना सकते हैं, इसका उपयोग करें। जब आप इतनी सारी स्लाइड्स को शामिल नहीं करना चाहते हैं कि आप उन सभी को आवंटित समय में कवर नहीं कर सकते हैं, तो आपको ऐसा नहीं लगना चाहिए कि आप अपने स्लाइड शो में मूल्यवान जानकारी या चित्र शामिल नहीं करते हैं।

3 की विधि 3: स्लाइड की सही संख्या का पता लगाने के लिए डिब्बाबंद उत्तरों को देखना

1. विशेषज्ञों की बात मत सुनो। हर किसी को अपना अंदाजा लगता है कि कितनी स्लाइड्स पर्याप्त हैं। कुछ लोग सोचते हैं कि पाँच स्लाइड तीस मिनट के लिए पर्याप्त हैं, दूसरों को लगता है कि दस बीस मिनट के लिए पर्याप्त है, और कुछ सोचते हैं कि नब्बे या उससे अधिक बीस मिनट के लिए पर्याप्त है। तथ्य यह है कि प्रत्येक प्रस्तुति अलग है और अपनी योग्यता के अनुसार संपर्क किया जाना चाहिए।
   • PowerPoint प्रस्तुतियों का एक प्रसिद्ध उपाय 10/20/30 नियम है। यह नियम निर्धारित करता है कि आपको 20 मिनट की प्रस्तुति के लिए लगभग 10 स्लाइड की आवश्यकता है, और यह कि प्रत्येक स्लाइड 30-बिंदु फ़ॉन्ट का उपयोग करती है। दूसरे शब्दों में, प्रत्येक स्लाइड लगभग दो मिनट लंबी है। हो सकता है कि 10/20/30 नियम आपके लिए काम करेंगे। यदि यह मामला नहीं है, तो इसका मतलब यह नहीं है कि आप गलत संख्या का उपयोग कर रहे हैं।
   • दूसरों का तर्क है कि स्क्रीन पर औसत स्लाइड को दो मिनट से अधिक नहीं दिखाया जाना चाहिए, और शायद 15 सेकंड से अधिक नहीं।
2. सुनिश्चित करें कि विषय के लिए स्लाइड की संख्या उपयुक्त है। कुछ विषयों के लिए कुछ स्लाइड और बहुत अधिक एक्सपोज़र की आवश्यकता होती है। अन्य विषयों में केवल न्यूनतम स्पष्टीकरण के साथ कई स्लाइड की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, यदि आपकी प्रस्तुति किसी विशेष उत्पाद या एक सुंदर परिदृश्य के बारे में है, तो फोटो वाली कई स्लाइडें पाठ के साथ कुछ स्लाइड्स की तुलना में अधिक प्रभावी हो सकती हैं। इस बारे में सोचें कि आप पाठ के साथ कई स्लाइड को पाठ के साथ छवि स्लाइड में कैसे मर्ज कर सकते हैं, और इसके विपरीत।
3. अपने दर्शकों के लिए अपने स्लाइड शो को अनुकूलित करें। यदि आप ऐसे लोगों के समूह के लिए बहुत विस्तृत या तकनीकी जानकारी प्रस्तुत कर रहे हैं, जो आपके द्वारा प्रस्तुत की जा रही शब्दावली और आँकड़ों से बहुत परिचित हैं, तो आप बहुत सी स्लाइडों को शामिल कर सकते हैं, जो आप बहुत तेज़ी से करेंगे, लेकिन जो प्रदान करने और समर्थन करने के लिए आवश्यक हैं यह दिखाने के लिए कि आपको पता है कि आप किस बारे में बात कर रहे हैं। यदि आप उच्च विद्यालय के अर्थशास्त्र कक्षा में एक ही डेटा प्रस्तुत कर रहे हैं, तो आपको स्लाइड्स को छोटा करने और अपनी प्रस्तुति को संपादित करने की आवश्यकता हो सकती है ताकि आप प्रत्येक अवधारणा को एक भाषा में डालें, जिसे एक आम आदमी समझ सके।
4. उस स्थान के बारे में सोचें जहां आप प्रस्तुति दे रहे होंगे। यदि आप एक बड़े कमरे में एक सभागार के रूप में प्रस्तुत कर रहे हैं, लेकिन आपके पास केवल अपने PowerPoint स्लाइड के लिए एक छोटी प्रोजेक्शन स्क्रीन है, तो आपको स्लाइड्स के महत्व और संख्या को कम करना चाहिए और इसके बजाय अपनी प्रस्तुति के बोल्ड पहलू पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए। इसी तरह, अगर आप बाहर या चमकीले रोशनी वाले वातावरण में प्रस्तुत कर रहे हैं, तो अपनी प्रस्तुति में स्लाइड की संख्या कम से कम रखने पर विचार करें, क्योंकि उन्हें तेज रोशनी में देखना मुश्किल हो सकता है।
   • दूसरी ओर, यदि आप अधिक अंतरंग वातावरण में हैं और प्रकाश व्यवस्था को नियंत्रित कर सकते हैं, तो आपको अधिक संख्या में स्लाइड का उपयोग करने के लिए लुभाया जा सकता है। हमेशा की तरह, हालांकि, कई स्लाइड्स का उपयोग करने के लिए मजबूर महसूस न करें क्योंकि आप कर सकते हैं।

टिप्स

• प्रत्येक स्लाइड का उसके गुण के आधार पर इलाज करें। यदि स्क्रीन पर एक स्लाइड को दो मिनट की आवश्यकता होती है, तो यह हो। यदि इसे दस सेकंड के लिए स्क्रीन पर दिखाया जाना है, तो यह ठीक है।
• यदि आपके पास चित्रों के बिना एक स्लाइड है, लेकिन कई बुलेटेड बिंदुओं के साथ, प्रत्येक को समझाने में 15 से 20 सेकंड लगते हैं, तो आप उस स्लाइड पर एक मिनट से अधिक समय बिता सकते हैं।
• यदि आपकी स्लाइड में वीडियो अंतर्निहित है, या यदि आपके बिंदु कई स्लाइडों में फैले हुए हैं, तो आप प्रत्येक स्लाइड पर अधिक समय बिता सकते हैं।
• अपनी प्रस्तुति से पहले अपने दृश्य-श्रव्य उपकरण के साथ अभ्यास करना न भूलें ताकि आप यह जान सकें कि इसका उपयोग कैसे करना है और यह सब ठीक से काम कर रहा है।
• दृश्य समर्थन हमेशा आपकी प्रस्तुति में सुधार नहीं करता है। अपने आप से पूछें कि क्या आपकी प्रस्तुति सिर्फ भाषण हो सकती है या स्लाइड शो की आवश्यकता है।

चेतावनी

• जब आप इन सभी कारकों (विस्तार, शब्दजाल, दर्शकों के आकार और जागरूकता आदि) पर विचार करते हैं, तो आप पाते हैं कि "मुझे कितनी स्लाइड्स का उपयोग करना चाहिए" का एकमात्र संक्षिप्त उत्तर "यह निर्भर करता है।"