विषय

• कदम बढ़ाने के लिए
• विधि 1 की 3: पत्र तैयार करें
• विधि 2 का 3: पत्र लिखिए
• 3 की विधि 3: पत्र को बंद करें
• टिप्स
• चेतावनी

इस लेख में, आप सीखेंगे कि तीन चरणों में एक आवरण पत्र कैसे लिखा जाए - तैयार करें, लिखें और बंद करें।

कदम बढ़ाने के लिए

विधि 1 की 3: पत्र तैयार करें

1. कागज की एक शीट लें और इसे दो कॉलम में विभाजित करें। बाएं कॉलम में "आवश्यकताएँ" लिखें और दाहिने कॉलम में "मेरा कौशल" लिखें। विज्ञापन को ध्यान से पढ़ें और सुनिश्चित करें कि आपको पता है कि इस नौकरी के लिए क्या आवश्यकताएं हैं। फिर आप उन आवश्यकताओं की तुलना अपने कौशल और अपने फिर से शुरू होने पर बताए गए अनुभवों से करेंगे।
   • बाएं कॉलम में, विज्ञापन में अनुरोध किए गए कौशल और नौकरी के लिए अन्य आवश्यकताएं लिखें।
   • सही कॉलम में, अपने फिर से शुरू से बिंदुओं को लिखें जो आवश्यकताओं से मेल खाते हैं।
   • यदि आपके फिर से शुरू में नौकरी से संबंधित दिलचस्प डेटा शामिल हैं, तो आप अपने पत्र में सबसे महत्वपूर्ण जानकारी को जल्दी और कुशलता से शामिल कर सकते हैं।
2. अपना संपर्क विवरण पत्र के शीर्ष पर रखें। एक स्पष्ट लेआउट और स्वरूपण और एक सुपाठ्य फ़ॉन्ट चुनें। आपको अपने संभावित नियोक्ता से संपर्क करने के लिए इसे यथासंभव आसान बनाना चाहिए। इससे पहले कि आप वास्तविक पत्र लिखना शुरू करें, सुनिश्चित करें कि आपके पास एक उपयुक्त लेटरहेड है।
   • सुनिश्चित करें कि आपका पत्र बाएं-संरेखित है।
   • उस दिन की तारीख रिकॉर्ड करें, एक लाइन छोड़ें और अपने संपर्क विवरण लिखें:
     • नाम
     • पता
     • टेलीफोन नंबर
     • ईमेल पता
     • निजी वेबसाइट (यदि आपके पास एक है)
     • लिंक्डइन प्रोफ़ाइल
3. कंपनी का विवरण शामिल करें। अपने स्वयं के विवरण के बाद, आपको उस नियोक्ता का नाम शामिल करना होगा जिसे आप आवेदन करना चाहते हैं, जिसमें उसकी नौकरी का शीर्षक और कंपनी का नाम और पता शामिल है।
   • जिस कंपनी में आप अपने पत्र में आवेदन कर रहे हैं, उसके संपर्क विवरण को शामिल करके, आप बताते हैं कि आपने यह पता लगाने के लिए समय लिया है कि संपर्क व्यक्ति नौकरी के लिए कौन है।
   • अपना होमवर्क करके, आप यह सुनिश्चित करते हैं कि आप आवेदकों के एक बड़े हिस्से से पहले ही एक कदम आगे हैं। बहुत से लोग स्पष्ट रूप से मानक पत्रों का उपयोग करते हैं जो वे कॉपी और पेस्ट करते हैं। उस छोटे से अतिरिक्त कार्य को करके आप दिखाते हैं कि आप कितने प्रतिबद्ध हैं।
   • यदि आपको पता नहीं है कि पत्र को किसे संबोधित करना है, तो देखें कि क्या आप भर्ती और चयन विभाग के प्रमुख का नाम या कंपनी की वेबसाइट पर कोई अन्य संपर्क देख सकते हैं। इसके अलावा लिंक्डइन की जांच करें और यदि आवश्यक हो तो ट्विटर खोजें। यदि आपको किसी विशिष्ट व्यक्ति का नाम कहीं भी नहीं मिलता है, तो देखें कि क्या आप उस विभाग के प्रमुख का नाम खोज सकते हैं जिस पर आप आवेदन कर रहे हैं। यदि आपने सब कुछ करने की कोशिश की है और अभी भी नहीं जानते हैं कि पत्र को किसको संबोधित करना है, तो आप प्रश्न के विभाग के प्रमुख को पत्र को संबोधित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, "विभाग का प्रमुख [विभाग का नाम]"।
4. अपने पत्र को उस व्यक्ति को संबोधित करें जिसके लिए पत्र का इरादा है। आप अपने पत्र को सही स्वर में और सही सलामी के साथ शुरू करने वाले हैं। "यह किससे प्रभावित होता है" और "प्रिय सर / मैडम" या तो बहुत औपचारिक हैं या बहुत अनौपचारिक और वैसे भी बहुत सामान्य हैं, और आप यह धारणा देते हैं कि आपने कंपनी पर उचित शोध नहीं किया है।
   • यदि आपको यह नहीं पता है कि विशिष्ट संपर्क व्यक्ति कौन है, तो आप संबंधित कंपनी के मानव संसाधन विभाग को पत्र को संबोधित कर सकते हैं, यदि आवश्यक हो, और सलाम के रूप में "प्रिय सर / मैडम" का उपयोग कर सकते हैं।

विधि 2 का 3: पत्र लिखिए

1. पहले पैराग्राफ में, पाठक का ध्यान आकर्षित करने की कोशिश करें। नियोक्ता बहुत सारे कवर पत्र पढ़ते हैं और आमतौर पर काम पर रखने वाले प्रबंधक पहले उन्हें संक्षेप में पढ़ेंगे और या तो अपने पत्र को तुरंत फेंकने का निर्णय लेंगे या इसे "रखने" के ढेर में जोड़ देंगे। तो अपने कवर पत्र का दिखावा एक अखबार का लेख है, और सीधे बिंदु पर पहुंचें।
   • अपने पत्र की शुरुआत एक ठोस कथन के साथ करें, जिसमें आप पाठक को यह बताएं कि आपने [कंपनी] [[अखबार] या वेबसाइट पर] [स्थिति नाम] की स्थिति के लिए रिक्ति के हित में ध्यान दिया है।
   • यह बताते हुए कि नौकरी में आपकी रुचि क्या है, संक्षिप्त और विशिष्ट हो। क्या आप वास्तव में कंपनी के बारे में दिलचस्प या आकर्षक पाते हैं? एक उदाहरण दें, और कंपनी कितनी औपचारिक है इसके आधार पर अधिक संवादी स्वर का उपयोग करने से डरो मत।
   • प्रबंधक को दिखाएं कि आप न केवल जानते हैं कि कंपनी क्या कर रही है, बल्कि कंपनी की शैली में लिखने की कोशिश करें कि आप एक अच्छे फिट हैं।
   • उदाहरण के लिए, यदि आप एक कंपनी के लिए आवेदन कर रहे हैं जो एक समाचार पत्र या समाचार पृष्ठ के लिए लेख तैयार करती है, तो उन लेखों के समान शैली से चिपके रहने का प्रयास करें। क्या वे गंभीर हैं, क्या वे हास्य का उपयोग करते हैं? जब अधिक औपचारिक व्यवसाय की बात आती है, जैसे कि मार्केटिंग कंपनी या वित्तीय संस्थान, तो आप शायद थोड़ा अधिक गंभीर दिखना चाहते हैं, लेकिन हमेशा विनम्र बने रहें।
2. वह स्थान जहां आपको वैकेंसी मिली हो, जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं। आवेदन करने से पहले, यह देखने के लिए कुछ शोध करें कि क्या आप कंपनी में किसी को जानते हैं। हमेशा कंपनी के भीतर एक संदर्भ रखना बेहतर होता है, और यदि व्यक्ति ने आपको ऐसा करने की अनुमति दी है, तो आप अपने आवेदन में उनके नाम का उल्लेख कर सकते हैं।
   • यदि आप कंपनी में किसी को नहीं जानते हैं, तो कम से कम उस स्रोत का उल्लेख करें जहाँ आपको वैकेंसी मिली थी। यह हो सकता है, उदाहरण के लिए, एक समाचार पत्र, एक नौकरी वेबसाइट या कंपनी की वेबसाइट।
3. समझाएं कि कंपनी को आपको क्यों नियुक्त करना चाहिए। आपको अपने पत्र में यह नहीं कहना चाहिए कि यदि वे आपको नियुक्त करते हैं तो आपके लिए क्या लाभ होगा। यह रिक्ति एक कारण के लिए मौजूद है; जाहिरा तौर पर एक समस्या है जिसे हल करने की आवश्यकता है। और आप उनके लिए ऐसा कर सकते हैं।
   • अपने कौशल और अनुभव की सूची देखें और बात करने के लिए दो उदाहरण चुनें। इन उदाहरणों से साबित होना चाहिए कि आप उस स्थिति में इतना अच्छा क्यों करेंगे।
   • उदाहरण के लिए, यदि नौकरी पोस्टिंग से पता चलता है कि उन्हें उस स्थिति के लिए किसी की आवश्यकता है जो एक टीम का नेतृत्व कर सकती है और एक साथ कई परियोजनाओं पर काम कर सकती है, तो अपने कौशल को देखें कि क्या आपके पास कुछ अनुभव हो सकते हैं जो उस आवश्यकता को पूरा करते हैं। यदि आपने अतीत में एक टीम का नेतृत्व किया है, तो संक्षेप में वर्णन करें कि आपके नेतृत्व कौशल ने कई परियोजनाओं की उत्पादकता कैसे बढ़ाई है।
   • यदि संभव हो, तो हमेशा आंकड़े और आंकड़े शामिल करें। यह बताते समय कि नियोक्ता को आपको क्यों नियुक्त करना चाहिए, उदाहरण के लिए आंकड़ों का उपयोग करने का प्रयास करें, जैसे कि कमाई में वृद्धि या आपके निर्देशन में लागत में कमी।
4. अपनी ताकत, अपने डिप्लोमा और प्रतियोगिताओं और अपने अनुभव को संक्षेप में संक्षेप में बताएं। दूसरे पैराग्राफ में, आप अपने कौशल और अनुभवों के दो या तीन के खिलाफ नौकरी के लिए आवश्यक योग्यता की तुलना करने वाले हैं, यह दिखाने के लिए कि आप स्थिति के लिए एकदम सही व्यक्ति हैं।
   • अपनी योग्यता और कौशल के बारे में अधिक जानकारी के लिए पहले अपने फिर से शुरू और कौशल कॉलम की समीक्षा करें।
   • देखें कि क्या आप छोटे उपाख्यानों को शामिल कर सकते हैं जो इस बात को उजागर करते हैं कि आप उन समस्याओं को हल करने में कैसे कामयाब रहे जिन्हें आप कंपनी में लागू कर रहे हैं जो नौकरी के लिए आवश्यकताओं के आधार पर हो सकती हैं।
   • अपने करियर के सबसे प्रासंगिक हिस्सों को शामिल करें। जबकि आप हाल ही में पूरी की गई चीजों को अच्छी तरह से नाम दे सकते हैं, आपने अतीत में कुछ ऐसा किया होगा जो नौकरी की आवश्यकताओं के साथ पूरी तरह से फिट बैठता है; इसलिए समय से थोड़ा आगे जाने से न डरें।
5. अपनी एक छवि स्केच करें जो आपके फिर से शुरू पर नहीं है। एक काम पर रखने वाला प्रबंधक आपके फिर से शुरू को पढ़ सकता है और देख सकता है कि आपने अपने पिछले नौकरियों में क्या किया है। आप जो चाहते हैं वह काम पर रखने वाले प्रबंधक को दिखाना है जो उन सभी कौशल और अनुभवों के पीछे व्यक्ति है।
   • एक या दो वाक्यों में कहें कि कंपनी ने आपको एक व्यक्ति के रूप में कैसे प्रभावित किया है। यदि आप अपने सपनों की नौकरी के लिए आवेदन करते हैं, तो संभावना है कि इस कंपनी ने किसी तरह से आपको बनाया है जो आप हैं।
   • बहुत भावुक न हों और इसे कम ही रखें। दूसरी ओर, अपने आप को अपनी मानवीय पक्ष की कहानी के माध्यम से दिखाकर, आप दिखा सकते हैं कि आप केवल कागज के एक टुकड़े पर तथ्यों से अधिक हैं।

3 की विधि 3: पत्र को बंद करें

1. एक वाक्य में संक्षेप में बताएं कि आप नौकरी के लिए सही उम्मीदवार क्यों हैं। बातचीत के अवसरों को बढ़ाने के लिए, यह बहुत महत्वपूर्ण है कि आप अपने पत्र को सही ढंग से बंद करें।
   • यह समझाते हुए कि आप कंपनी में कैसे योगदान दे सकते हैं, याद रखें कि आप नियोक्ता के दृष्टिकोण से स्थिति को देखना चाहते हैं। यह इस बारे में है कि आप कंपनी की मदद कैसे कर सकते हैं, और बस कंपनी आपकी मदद कैसे करेगी।
   • अपने आप से पूछें कि उम्मीदवार चुनते समय आप क्या ध्यान देंगे।
2. आपसे संपर्क करने के लिए हायरिंग मैनेजर को आमंत्रित करें। पाठक को बताएं कि आप आमने-सामने के साक्षात्कार में नौकरी के लिए अपनी प्रेरणा और उपयुक्तता को और अधिक स्पष्ट करने के लिए तैयार हैं, और अपने संपर्क विवरणों को फिर से शामिल करें।
   • आप प्रबंधक को धन्यवाद और कुछ ऐसा कहकर पत्र को बंद कर सकते हैं: आपकी त्वरित प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा में, मैं बना हुआ हूं.
   • अगर वह या वह आपको एक उपयुक्त उम्मीदवार है तो आपको लगता है कि काम पर रखने वाले प्रबंधक से संपर्क करने के लिए न कहें। यह कहते हुए कि आप और अधिक विस्तृत तरीके से स्थिति पर चर्चा करने के लिए तत्पर हैं, एक आत्मविश्वास (अभिमानी दिखने के बिना) आत्मविश्वास बनाएं।
3. पत्र को बंद करें। एक पत्र का समापन एक मामूली हिस्सा की तरह लग सकता है, या सिर्फ सही टोन चुनने के लिए एक बड़ा सिरदर्द हो सकता है। "ईमानदारी से", या वैकल्पिक रूप से "ईमानदारी से" का उपयोग करें।
   • अपने पत्र को बहुत ही औपचारिक रूप से बंद करना आपको निष्ठुर दिखाई दे सकता है। एक शैली में समाप्त होता है जो बाकी अक्षर से मेल खाता है।
   • "ईमानदारी से" या "ईमानदारी से" के साथ निष्कर्ष निकालकर, आप सम्मान दिखा रहे हैं और पर्याप्त बना रहे हैं। दूसरी ओर, "सर्वश्रेष्ठ सादर" जैसा कुछ अनौपचारिक लग सकता है। मित्रों, परिवार और संभवतः परिचितों के पत्रों के लिए उस बंद को बचाएं।
4. अपना नाम नीचे लिखें। समापन के बाद, कुछ पंक्तियों को छोड़ें और अपना पूरा नाम लिखें। यदि आप अपने पत्र पर हस्ताक्षर करना चाहते हैं, तो अपने हस्ताक्षर को अपने नाम के ऊपर रखें।
   • यदि आपके पास आपके कंप्यूटर पर इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर संग्रहीत हैं, तो आप इसे बंद करने और अपने नाम के बीच दर्ज कर सकते हैं।
   • आप निश्चित रूप से पत्र को प्रिंट कर सकते हैं और यदि आप चाहें तो इसे हाथ से हस्ताक्षर कर सकते हैं। ई-मेल द्वारा पत्र भेजने के लिए आपको इसे स्कैन करना होगा और यदि आप ऐसा करते हैं तो इसे फिर से सहेजना होगा।
   • आपको हमेशा अपने पत्र पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता नहीं है।

टिप्स

• आपका पत्र स्पष्ट, संक्षिप्त और बिंदु तक होना चाहिए। आपके द्वारा नियोक्ता को प्राप्त पहली छाप इस दस्तावेज़ द्वारा बनाई गई है।
• सुनिश्चित करें कि आपका पत्र औपचारिक है और आप लोकप्रिय भाषा, स्लैंग या बोली का उपयोग नहीं कर रहे हैं।
• वर्तनी और व्याकरण त्रुटियों के लिए कम से कम दो बार अपने पत्र की जांच करें। अपने पत्र को पैराग्राफ में विभाजित करें और सुनिश्चित करें कि आपका विराम चिह्न सही है।
• तीन पैराग्राफ मान लें और कभी भी अपने पत्र को एक पेज से अधिक लंबा न करें। अधिकांश मानव संसाधन अधिकारी यह जानने के लिए कि क्या इसे पूरा पढ़ना है, यह तय करने से पहले आपके पत्र को प्रासंगिक जानकारी के लिए जांचना होगा।
• यदि आपके पास एक फ़ोन नंबर, एक ईमेल पता और संभवतः एक संदर्भ शामिल है।
• एक उपयुक्त फ़ॉन्ट का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, एरियल या टाइम्स न्यू रोमन चुनें। कॉमिक सैन्स जैसे मज़ेदार फोंस से बचें, क्योंकि वे आपके पत्र की प्रतिष्ठा को बर्बाद कर सकते हैं, और इस तरह आपका अपना, एक झपट्टा में गिर गया। आप इसके साथ एक पेशेवर प्रभाव नहीं बनाएंगे। कुछ कम सामान्य नौकरियां आपको एक अद्वितीय फ़ॉन्ट के साथ सकारात्मक रूप से बाहर खड़े होने की अनुमति देती हैं, लेकिन अधिकांश समय ऐसा नहीं होता है। इसलिए, कोई जोखिम नहीं लेना बेहतर है।
• पत्र को किसी मित्र या रिश्तेदार द्वारा फिर से पढ़ा जाए। कौन जानता है, वे उन गलतियों को नोटिस कर सकते हैं जिन्हें आपने अनदेखा किया है।
• आप किसी को आपके लिए एक संदर्भ लिखने के लिए भी कह सकते हैं। फिर आप इसे अपने सीवी और कवर पत्र के साथ नियोक्ता को भेज सकते हैं।
• टाइप किए गए पत्र को प्राथमिकता दी जाती है क्योंकि टाइप किया गया अक्षर अधिक औपचारिक लगता है और पढ़ने में आसान होता है। मौका है कि वे आपके पत्र को पढ़ेंगे इसलिए जब आप अपना पत्र लिखते हैं तो यह अधिक होता है।

चेतावनी

• सुनिश्चित करें कि आपका पत्र आपके फिर से शुरू होने की जानकारी के सारांश से अधिक है।
• अपने पत्र में यह न मानें कि आपको काम मिलेगा। उन चीजों को मत कहो जो आपको यह आभास दे सकती हैं कि आपको लगता है कि आप पहले से ही कंपनी के लिए काम करते हैं, जैसे कि, "अगर मुझे काम पर रखा जाता है, तो मैं काम करूँगा।"