विषय

• कदम बढ़ाने के लिए
• विधि 1 की 1: अपनी खुद की प्रेस विज्ञप्ति लिखना
• टिप्स
• चेतावनी

एक प्रेस विज्ञप्ति मीडिया के लिए एक लिखित संदेश है। एक प्रेस विज्ञप्ति में विभिन्न समाचारों की घोषणा की जा सकती है, जैसे कि घटनाओं, पदोन्नति, पुरस्कार, नए उत्पादों और सेवाओं, वार्षिक आंकड़े, आदि। एक प्रेस विज्ञप्ति में समाचार पत्र या पत्रिका में एक लेख दिखाई दे सकता है। पत्रकारों को एक कहानी के साथ काम करने की अधिक संभावना है अगर उन्हें एक प्रेस विज्ञप्ति मिली है। यह आपके पीआर का एक बुनियादी हिस्सा है, हर कोई एक प्रेस विज्ञप्ति से लाभ उठा सकता है यदि आप सही संरचना और स्वरूपण का उपयोग करने के लिए तैयार हैं। हम आपको दिखाएंगे कि कैसे।

कदम बढ़ाने के लिए

विधि 1 की 1: अपनी खुद की प्रेस विज्ञप्ति लिखना

1. शीर्षक लिखिए। शीर्षक छोटा, स्पष्ट और बिंदु तक होना चाहिए: प्रेस रिलीज के बारे में एक अल्ट्रा-कॉम्पैक्ट संस्करण। कई पीआर प्रोफेशनल आपको सलाह देते हैं कि आप प्रेस विज्ञप्ति जारी करने के बाद हेडलाइन को अंत तक न लिखें। यदि आप उस सलाह का पालन करते हैं, तो पहले पढ़ें और बाकी काम पूरा होने पर शीर्षक पर वापस आएं।
   • wikiHow को सूचना के सबसे विश्वसनीय स्रोत के रूप में व्यापक रूप से स्वीकार किया जाता है। क्या आप देखते हैं कि यह कैसे काम करता है? अब आप और जानना चाहते हैं! प्रेस रिलीज की सुर्खियों में हमेशा पत्रकार या संपादक का ध्यान खींचने के लिए कुछ आकर्षक होना चाहिए, जिस तरह एक शीर्षक का मतलब "पाठकों" को हड़पना है। शीर्षक यह बता सकता है कि आपकी कंपनी ने क्या हासिल किया है, हाल ही में एक निश्चित समाचार मूल्य या एक नए उत्पाद या सेवा के साथ एक घटना।
   • हेडिंग बोल्ड में लिखे गए हैं एक बोल्ड हेडलाइन में आमतौर पर शरीर की तुलना में बड़ा फ़ॉन्ट आकार होता है। परंपरागत रूप से, प्रेस विज्ञप्ति सुर्खियों में वर्तमान काल में लिखी जाती है, जिसमें लेख नहीं होते हैं और कुछ संदर्भों में "होने" के लिए क्रिया को छोड़ देते हैं।
   • पहला शब्द हमेशा पूंजीकृत होता है। यह कुछ संज्ञाओं पर भी लागू होता है। एक शीर्षक में अधिकांश शब्दों में लोअरकेस अक्षर होते हैं, लेकिन कुछ मामलों में, एक स्टाइलिश "लोअरकेस" फ़ॉन्ट एक ग्राफिक, समाचार जैसी भावना और रूप बना सकता है।
   • महत्वपूर्ण कीवर्ड निकालें। आपकी प्रेस रिलीज़ के लिए शीर्षक बनाने की सबसे सरल विधि प्रेस रिलीज़ से सबसे महत्वपूर्ण कीवर्ड निकालना है। इन खोजशब्दों के साथ एक तार्किक कथन बनाने की कोशिश करें जो तुरंत ध्यान आकर्षित करते हैं। कीवर्ड का उपयोग आपको खोज इंजन में बेहतर खोज क्षमता प्रदान करता है, इसके अलावा, कीवर्ड पत्रकारों और अन्य पाठकों के लिए प्रेस रिलीज़ की सामग्री को तुरंत समझना आसान बनाते हैं।
2. बॉडी टेक्स्ट लिखें। एक प्रेस विज्ञप्ति लिखी जानी चाहिए क्योंकि आप अंततः इसे एक समाचार लेख में देखना चाहेंगे। याद रखें, अधिकांश पत्रकार बहुत व्यस्त हैं और आपके पास अपनी कंपनी की हर घोषणा पर पूरी तरह से शोध करने का समय नहीं है, इसलिए आप अपनी प्रेस विज्ञप्ति में जो भी लिखते हैं, वह बस पत्रकार द्वारा कॉपी किया जाएगा। तो ठीक वही रखें जो आप उन्हें बॉडी टेक्स्ट में पोस्ट करना चाहते हैं।
   • तारीख और शहर से शुरू करें जहां प्रेस रिलीज हुई थी। शहर को संभवतः छोड़ा जा सकता है, उदाहरण के लिए यदि प्रेस विज्ञप्ति रोटरडैम में लिखी गई है जबकि संदेश एम्स्टर्डम में स्थानीय शाखा के बारे में है।
   • पहले वाक्य या "लीड" को तुरंत पाठक का ध्यान आकर्षित करना चाहिए और सफलतापूर्वक बताना चाहिए कि क्या चल रहा है। उदाहरण के लिए, यदि शीर्षक है: "प्रकाशक ज़ीउस नए युद्ध उपन्यास प्रकाशित करता है", तो पहला वाक्य हो सकता है: "प्रकाशक ज़ीउस बी.वी. आज उनका पहला युद्ध उपन्यास प्रकाशित हुआ है, जो प्रसिद्ध लेखक एरेसा का द्वारा लिखा गया है। "यह शीर्षक को थोड़ा और विस्तार प्रदान करता है और पाठक को कहानी से परिचित कराने का काम करता है। अगला वाक्य या अगले दो वाक्य फिर पहले वाक्य का एक विस्तार हैं।
   • एक प्रेस रिलीज का शरीर कॉम्पैक्ट होना चाहिए। ऐसे वाक्य या पैराग्राफ का उपयोग न करें जो बहुत लंबे हैं। पुनरावृत्ति और जॉली या हिप्पी शब्दजाल के लगातार उपयोग से बचें। सादगी के लिए कठोर, एक शब्द के बिना बहुत अधिक।
   • पहला पैराग्राफ (दो से तीन वाक्य) प्रेस विज्ञप्ति का सारांश है, जिसे आप आगे जोड़ते हैं वह है विस्तार। आज की तेजी से भागती दुनिया में, न तो पत्रकार और न ही अन्य पाठक एक प्रेस विज्ञप्ति को पढ़ने जा रहे हैं यदि किसी लेख की शुरुआत में तुरंत रुचि नहीं होती है।
   • वास्तविक तथ्यों - घटनाओं, उत्पादों, सेवाओं, लोगों, लक्ष्यों, लक्ष्यों, योजनाओं, परियोजनाओं का उपयोग करें। ठोस तथ्यों का अधिकतम उपयोग करें। एक प्रभावी प्रेस विज्ञप्ति लिखने का एक सरल तरीका निम्नलिखित स्पष्टीकरणों की एक सूची बनाना है: कौन, क्या, कब, कहां, क्यों और कैसे।
3. स्पष्ट रूप से "5 डब्ल्यू" (और एच) संवाद करें। कौन, क्या, कब, कहां, क्यों और कैसे - पाठकों को वह सब कुछ बताता है जो उन्हें जानना आवश्यक है। उपरोक्त उदाहरण का उपयोग करते हुए, नीचे दिए गए बिंदुओं के संदर्भ में इस चेकलिस्ट पर विचार करें।
   • • इसके बारे में कौन है? प्रकाशक ज़ीउस।
     • तथ्यात्मक खबर क्या है? प्रकाशक ज़ीउस एक पुस्तक प्रकाशित करता है।
     • यह कब होगा? आने वाला कल।
     • यह कहां होता है? सभी प्रमुख बाजारों में, कल।
     • ये खबर क्यों है? इसे एक प्रसिद्ध लेखक, एर्से का ने लिखा था।
     • यह कैसे होता है? मुख्य कार्यक्रम एम्स्टर्डम में एक हस्ताक्षर सत्र है, इसके बाद रैंडस्टैड का दौरा किया जाता है।
   • एक बार जब आपके पास मूल बातें तैयार हो जाती हैं, तो आप लोगों, उत्पादों, तारीखों और समाचार से जुड़ी अन्य चीजों के बारे में जानकारी के साथ अंतराल को भर सकते हैं।
     • यदि आपकी कंपनी समाचार का मुख्य विषय नहीं है, लेकिन प्रेस विज्ञप्ति के स्रोत, शरीर में यह स्पष्ट करते हैं।
   • इसे छोटा और मीठा रखें। एक प्रेस विज्ञप्ति कभी भी तीन पृष्ठों से अधिक नहीं होनी चाहिए। यदि आप एक पेपर प्रिंटआउट भेज रहे हैं, तो टेक्स्ट में डबल लाइन रिक्ति होनी चाहिए।
   • आपकी प्रेस विज्ञप्ति का समाचार मूल्य जितना अधिक होगा, मौका उतना अधिक होगा कि एक पत्रकार द्वारा उपयोग के लिए टुकड़ा का चयन किया जाएगा। पता लगाएँ कि एक विशिष्ट लक्षित दर्शकों के लिए "समाचार मूल्य" का क्या अर्थ है और पत्रकार को लुभाने के लिए इस ज्ञान का उपयोग करें।
4. कंपनी के बारे में जानकारी जोड़ें। यदि एक पत्रकार एक लेख के लिए एक प्रेस विज्ञप्ति का चयन करता है, तो वह हमेशा टुकड़े में कंपनी का उल्लेख करेगा। पत्रकार तब इस अनुभाग में कंपनी की जानकारी पा सकते हैं।
   • इस खंड का शीर्षक होना चाहिए --- About Company_XYZ।
   • शीर्षक के बाद, अपनी कंपनी का वर्णन करने के लिए 5 या 6 वाक्यों के एक या दो पैराग्राफ का उपयोग करें। पाठ में कंपनी, कोर गतिविधि और कंपनी की नीति का वर्णन होना चाहिए। कई कंपनियों के पास पहले से ही पेशेवर ब्रोशर, प्रस्तुतियाँ, व्यवसाय योजनाएं आदि हैं। परिचयात्मक पाठ को यहां कॉपी किया जा सकता है।
   • इस अनुभाग के अंत में अपनी वेबसाइट से लिंक करें। लिंक एक सटीक और पूर्ण URL होना चाहिए, इसलिए संक्षिप्त नहीं, क्योंकि जब पृष्ठ मुद्रित होता है, तो लिंक अभी भी पूरा होना चाहिए। उदाहरण के लिए: http://www.website_van_your_company.com, और नहीं यहाँ क्लिक करें वेबसाइट पर जाने के लिए।
   • यदि आपकी कंपनी की साइट पर एक अलग मीडिया पेज है, तो आपको इस जगह से लिंक करना चाहिए। एक मीडिया पेज में प्रेस के लिए सभी संपर्क जानकारी और सब कुछ होता है।
5. सहायता प्रदान करें। प्रेस रिलीज का समर्थन करने के लिए कुछ अतिरिक्त सूचनात्मक लिंक प्रदान करें।
6. संपर्क जानकारी जोड़ें। यदि आपकी प्रेस विज्ञप्ति में वास्तव में उच्च समाचार मूल्य हैं, तो पत्रकार अधिक जानकारी चाहते हैं या वे प्रासंगिक लोगों का साक्षात्कार करना चाहते हैं।
   • यदि आपको इस बात से ऐतराज नहीं है कि आपके लोगों से सीधे मीडिया द्वारा संपर्क किया जा सकता है, तो आप प्रेस विज्ञप्ति में अपना विवरण डाल सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक नवाचार प्रेस विज्ञप्ति के मामले में, आप अनुसंधान टीम की संपर्क जानकारी जोड़ सकते हैं।
   • अन्यथा, आपको "संपर्क" अनुभाग में मीडिया या पीआर विभाग का विवरण डालना होगा। यदि आपके पास इस स्थिति के लिए एक अलग टीम नहीं है, तो किसी ऐसे व्यक्ति को नियुक्त करना एक अच्छा विचार है जो इस स्थिति को मीडिया और आपके लोगों के बीच लिंक के रूप में भर सके।
   • संपर्क विवरण को इस विशेष विज्ञप्ति में निर्देशित किया जाना चाहिए। डेटा में किसी भी स्थिति में होना चाहिए:
     • आधिकारिक कंपनी का नाम
     • मीडिया विभाग और संपर्क व्यक्ति का आधिकारिक नाम
     • डाक पता
     • सही देश और शहर कोड के साथ टेलीफोन और फैक्स नंबर।
     • मोबाइल नंबर (वैकल्पिक)
     • उपलब्धता का समय
     • ईमेल पते
     • वेबसाइट का पता।
7. यदि संभव हो तो, उसी प्रेस रिलीज़ के ऑनलाइन संस्करण का लिंक शामिल करें। अपनी वेबसाइट पर पोस्ट की गई सभी प्रेस विज्ञप्ति का लॉग रखना आम है। इससे इस तरह के लिंक को बनाना आसान हो जाता है और आपके पास तुरंत अभिलेखीय उद्देश्यों के लिए पंजीकरण होता है।
8. संदेश के अंतिम वाक्य के ठीक नीचे केंद्रित तीन हैश अंक (###) के साथ एक प्रेस विज्ञप्ति के अंत का संकेत दें। यह एक पत्रकारिता मानक है।

टिप्स

• ई-मेल द्वारा प्रेस विज्ञप्ति भेजें और छोटे प्रारूपण का उपयोग करें। बड़े अक्षर और बहुत सारे रंग केवल समाचार से विचलित करते हैं। ई-मेल की बॉडी में प्रेस रिलीज को डालें, अटैचमेंट में नहीं। यदि आपको अनुलग्नक का उपयोग करने की आवश्यकता है, तो सादे पाठ या रिच टेक्स्ट प्रारूप फ़ाइल का उपयोग करें। शब्द दस्तावेज़ आमतौर पर स्वीकार किए जाते हैं, लेकिन इसे as.doc, not.docx (यदि आप नवीनतम संस्करण का उपयोग कर रहे हैं) को सहेजें। विशेष रूप से समाचार पत्रों को हाल ही में वापस कटौती करनी पड़ी है और अक्सर वर्ड के नवीनतम संस्करण का उपयोग नहीं करते हैं। यदि आप कई चित्रों के साथ पूरी प्रेस किट भेज रहे हैं तो केवल पीडीएफ फाइलों का उपयोग करें। और स्टेशनरी पर प्रेस रिलीज जारी न करें और फिर उसे jpeg के रूप में स्कैन और ईमेल करें - आपके समय की बर्बादी और संपादक का समय। सीधे ईमेल में प्रेस विज्ञप्ति टाइप करें।
• हेडर का उपयोग ईमेल के विषय के रूप में करें। यदि आपने पहले ही एक आकर्षक शीर्षक बना लिया है, तो आपका संदेश संपादक के इनबॉक्स में बाहर आ जाएगा।
• सुनिश्चित करें कि प्रत्येक संदेश एक विशिष्ट मीडिया कंपनी पर लक्षित है और इसे इन मामलों से निपटने वाले संपादक को भेजें। आप आमतौर पर यह जानकारी उनकी वेबसाइट पर पा सकते हैं। कई मीडिया कंपनियों या एक कंपनी के भीतर कई संपादकों के लिए एक समान प्रेस रिलीज को नष्ट करना एक संकेत है कि आप एक विशिष्ट बाजार को लक्षित करने के बजाय इसे आसान ले रहे हैं।
• एक प्रेस विज्ञप्ति के स्वर, भाषा, संरचना और प्रारूप के लिए एक अनुभव पाने के लिए इंटरनेट पर मौजूद मौजूदा प्रेस विज्ञप्तियां
• संपूर्ण प्रेस रिलीज़ समाप्त होने से पहले शीर्षक पर समय व्यतीत न करें। एक समाचार पत्र या पत्रिका में शीर्षक को अंततः एक संपादक द्वारा लिखा जाएगा, लेकिन एक आकर्षक शीर्षक या प्रेस रिलीज़ के लिए शीर्षक के साथ आना हमेशा अच्छा होता है। यह शीर्षक आपके लिए एकमात्र मौका हो सकता है। इसे संक्षिप्त और तथ्यपूर्ण रखें। लेकिन अगर आप उस लेख के लिए शीर्षक लिखने की कोशिश करते हैं जो आप अपना समय बर्बाद कर रहे हैं। आप बिल्कुल नहीं जानते कि आप या आप जिस व्यक्ति के लिए साक्षात्कार करने जा रहे हैं वह क्या कहेगा। आपके द्वारा प्रेस रिलीज़ का पहला ड्राफ्ट पूरा करने के बाद, आप पहले वाक्य को संपादित करने का निर्णय ले सकते हैं - या नहीं। उस बिंदु पर, और पहले नहीं, आप शीर्षक के बारे में सोचना शुरू कर सकते हैं।
• यदि प्रेस रिलीज़ तत्काल रिलीज़ के लिए है, तो आप शीर्षक के लिए बड़े अक्षरों में "IMMEDIATE PUBLICATION के लिए" रख सकते हैं। अगर कोई शर्मिंदगी है, तो उस तारीख के साथ "ईएमबीआरजीओ टीओटी ..." लिखें, जिसे आप कहानी वितरित करना चाहते हैं। प्रकाशन तिथि के बिना एक प्रेस विज्ञप्ति के मामले में, यह माना जाता है कि तत्काल प्रकाशन की अनुमति है।
• हेडर, प्रत्येक सबहेड और खोज इंजन के लिए खोजे जाने के लिए पहले पैराग्राफ के शरीर में कंपनी का नाम बताएं। यदि आप एक पेपर संस्करण भेजते हैं, तो आप कंपनी के स्टेशनरी का उपयोग कर सकते हैं।
• प्रेस रिलीज का समय बहुत महत्वपूर्ण है। यह प्रासंगिक और हालिया समाचार होना चाहिए, बहुत पुराना नहीं है और भविष्य में बहुत दूर नहीं है।
• एक फोन कॉल यह सुनिश्चित कर सकता है कि प्रेस विज्ञप्ति वास्तव में प्रकाशित हुई है।
• अपनी प्रेस विज्ञप्ति में "कॉल टू एक्शन" शामिल करें। यह जानकारी है कि आप पाठक को संदेश की सामग्री के साथ क्या करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, क्या आप चाहते हैं कि पाठक कोई उत्पाद खरीदें? उस स्थिति में, आपको यह बताना होगा कि उत्पाद कहां उपलब्ध है। क्या आप चाहते हैं कि पाठक किसी प्रतियोगिता में प्रवेश करने या अपनी कंपनी के बारे में अधिक जानने के लिए आपकी वेबसाइट पर जाएँ? उस स्थिति में, आपको वेब पता या टेलीफोन नंबर बताना होगा।

चेतावनी

• उनकी अनुमति के बिना तीसरे पक्ष के संपर्क विवरण शामिल न करें। इसके अलावा, उन्हें प्रेस रिलीज के बाद के दिनों में सामान्य घंटों के दौरान उपलब्ध होना चाहिए।
• ध्यान रखें कि कई संपादकों को ओवरवर्क किया जाता है और कई संपादकों को अंडरहैंड किया जाता है। यदि आप उनके लिए आसान बनाते हैं, तो वे इसके साथ कुछ करने की अधिक संभावना रखते हैं। यदि आपकी प्रेस विज्ञप्ति पहले से ही बताती है कि संपादक आखिरकार कैसे प्रकाशित करेगा, तो इसे लगभग अनलेक्ड किया जा सकता है। लेकिन यदि आप इसे ऊनी बिक्री पिच से भरा करते हैं या यदि आप हरी किताब का पालन नहीं करते हैं, तो संपादक सब कुछ बदलना शुरू कर देगा। सभी का दावा है कि वे सर्वश्रेष्ठ हैं, इसलिए संपादक का समय बर्बाद न करें। विवरण पोस्ट करने का सही स्थान प्रेस विज्ञप्ति के व्यावसायिक सूचना अनुभाग में है। लेकिन इसे हमेशा सटीक और तथ्यपरक रखें।
• हमेशा एक उद्धरण का उपयोग करें - अधिमानतः प्रेस विज्ञप्ति के विषय से निपटने वाले सबसे महत्वपूर्ण व्यक्ति से। यह एक वास्तविक उद्धरण नहीं है, लेकिन यह कुछ हद तक प्रशंसनीय होना चाहिए। किसी भी मामले में, यह जांचना महत्वपूर्ण है कि क्या प्रश्न वाला व्यक्ति उसके मुंह में डाल दिया गया है या नहीं। एक उद्धरण एक व्यस्त पत्रकार को एक अतिरिक्त साक्षात्कार किए बिना एक पूरे लेख को तैयार करने की अनुमति देता है।
• प्रेस विज्ञप्ति यथासंभव सकारात्मक होनी चाहिए। "पिछले अध्यक्ष के इस्तीफे के बाद" या "मौन की अवधि के बाद" जैसे वाक्यांशों से बचें। एक पत्रकार इन मामलों की जांच करने के बजाय सिर्फ प्रेस विज्ञप्ति के बारे में लिखने का फैसला कर सकता है। यह एक लेख में परिणाम कर सकता है जो आपके लिए असंतोषजनक है, भले ही बर्खास्तगी में कुछ भी गलत नहीं था (शायद अध्यक्ष बीमार था)।
• जब आप ईमेल द्वारा एक प्रेस रिलीज़ भेजते हैं: विषय कभी भी "प्रेस रिलीज़" नहीं होना चाहिए। तब तुम अपने को भेद न पाओगे। ईमेल के विषय के रूप में आकर्षक शीर्षक का उपयोग करके संपादक का ध्यान आकर्षित करें, उदाहरण के लिए "हास बी.वी. हाई स्पीड लाइन टेंडर जीतता है ”।