विषय

• कदम बढ़ाने के लिए
• भाग 1 का 3: आवश्यक जानकारी जोड़ना
• भाग 2 का 3: अपनी विषय पंक्ति को परिष्कृत करें
• भाग 3 का 3: अपना ईमेल लिखें
• टिप्स
• चेतावनी

नौकरी के लिए आवेदन करते समय, अपने कवर पत्र को ईमेल करना और फिर से शुरू करना आम है। विषय पंक्ति वह पहली चीज है जिसे प्राप्तकर्ता देखता है। एक छोटी विषय रेखा जो प्राप्तकर्ता को यह बताती है कि ईमेल क्या है, यह सुनिश्चित करने का सबसे अच्छा तरीका है कि आपका ईमेल पढ़ा जाए। सामान्य तौर पर, आपकी विषय पंक्ति में आपके नाम और पद के लिए "जॉब पोस्टिंग" या "रिज्यूम" शब्द शामिल होना चाहिए।

कदम बढ़ाने के लिए

भाग 1 का 3: आवश्यक जानकारी जोड़ना

1. नियोक्ता से विशिष्ट निर्देशों की जांच करें। नियोक्ता आपके ईमेल की विषय पंक्ति में विशिष्ट जानकारी की उम्मीद कर सकता है। यदि नौकरी पोस्टिंग में विषय पंक्ति में शामिल करने के निर्देश हैं, तो अपना स्वयं का बनाने के बजाय उन निर्देशों का पालन करें।
   • नियोक्ता अक्सर विषय पंक्ति के लिए एक विशिष्ट सूत्र निर्दिष्ट करते हैं क्योंकि उन्होंने विशिष्ट नौकरी के लिए आवेदन करने वाले लोगों से ईमेल निकालने के लिए ईमेल फ़िल्टर को क्रमादेशित किया है। यदि आप नियोक्ता के फार्मूले का पालन नहीं करते हैं, तो आपके ईमेल को अनदेखा किया जा सकता है।
2. कृपया अपना नाम और वह स्थिति प्रदान करें, जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं। शब्द "आवेदन" या "फिर से शुरू" के साथ अपनी विषय पंक्ति शुरू करें। फिर किसी भी कोड सहित स्थिति के लिए उपयोग किए जाने वाले नियोक्ता के सटीक नाम के लिए नौकरी लिस्टिंग की जांच करें। अपनी विषय पंक्ति के अंतिम भाग के रूप में अपना पहला और अंतिम नाम दर्ज करें।
   • "प्रविष्टि-स्तर की स्थिति" या "प्रबंधक" जैसे सामान्य विवरण का उपयोग करने के बजाय विशिष्ट नौकरी शीर्षक को इंगित करें।
   • सब्जेक्ट लाइन में अपना पूरा पहला और आखिरी नाम इस्तेमाल करें। इस स्तर पर उपनाम या संक्षिप्त नाम उपयुक्त नहीं हैं। यदि आपके पास एक साक्षात्कार है, तो आप प्राप्तकर्ता को यह बता सकते हैं कि आप क्या कहलाना पसंद करते हैं।
3. हाइफ़न या कॉलोन के साथ अलग तत्व। न्यूनतम विराम चिह्न आपकी विषय पंक्ति को साफ और सुपाच्य रखता है। यदि संभव हो तो एक से अधिक प्रकार के विराम चिह्नों का उपयोग करने से बचें। तार्किक रूप से आपकी विषय पंक्ति के कुछ हिस्सों को सुचारू करता है।
   • उदाहरण के लिए, आप "Resume - Product Developer - Mark Daalderop" जैसा कुछ लिख सकते हैं।
   • एक और विषय पंक्ति जो हो सकती है: "अनुप्रयोग - मार्क डाल्डरोप - उत्पाद डेवलपर"। आप इन तत्वों को भी घुमा सकते हैं और कुछ लिख सकते हैं जैसे "मार्क डाल्डरोप CV: उत्पाद डेवलपर"।

   टिप: अपनी विषय पंक्ति को छोटा रखने का प्रयास करें। जब प्राप्तकर्ता स्मार्टफोन या अन्य मोबाइल डिवाइस पर ईमेल को देखता है, तो वे आमतौर पर पहले 25 या 30 अक्षर देखते हैं।

   
   
4. शीर्षक के रूप में अपनी विषय पंक्ति टाइप करें। अपनी विषय पंक्ति में सभी बड़े अक्षरों का उपयोग करने से प्राप्तकर्ता का ध्यान आकर्षित करने के लिए एक अच्छा तरीका लग सकता है, लेकिन इसे गरिमा के रूप में देखा जाता है और एक बुरा प्रभाव डालता है। केवल अपनी विषय पंक्ति में पंक्ति के पहले अक्षर को बड़ा करें और बाकी हिस्सों को नीचे लाएँ।
   • उदाहरण के लिए: "मार्क डाल्डरोप - स्थिति उत्पाद डेवलपर: CV संलग्न"

भाग 2 का 3: अपनी विषय पंक्ति को परिष्कृत करें

1. ईमेल के प्राप्तकर्ता पर शोध करें। यदि आप प्राप्तकर्ता का नाम जानते हैं, तो उन्हें पृष्ठभूमि की जानकारी और पेशेवर अनुभव के लिए ऑनलाइन देखें। आप प्राप्तकर्ता को अधिक सीधे संबोधित करके अपनी विषय पंक्ति को और अधिक महत्वपूर्ण बना सकते हैं।
   • यदि प्राप्तकर्ता के पास लिंक्डइन खाता है, तो यह उनकी पेशेवर पृष्ठभूमि के बारे में जानकारी खोजने के लिए एक अच्छी जगह हो सकती है।
   • प्राप्तकर्ता द्वारा लिखे गए लेखों को पढ़ने से अंतिम वार्तालाप के लिए तैयारी करने या बाद के ईमेल में शामिल करने के लिए जानकारी प्रदान करने में मदद मिल सकती है।
2. यदि संभव हो तो सामान्य रूप से कुछ देखें और सूचीबद्ध करें। यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति को जानते हैं जो उस नियोक्ता के लिए काम करता है, या यदि किसी ने आपको आवेदन करने की सिफारिश की है, तो उसका नाम अपनी विषय पंक्ति में शामिल करें। यह आपको अन्य आवेदकों से खुद को अलग करने की अनुमति देता है।
   • उदाहरण के लिए: "स्टार तितली द्वारा सीवी मार्क डाल्डरोप की सिफारिश की गई: स्थिति उत्पाद डेवलपर"।
   • यदि कोई आपको स्थिति के लिए सिफारिश करता है, तो उस जानकारी को विषय पंक्ति की शुरुआत में रखें। आप चाहते हैं कि यह जानकारी प्राप्तकर्ता द्वारा पढ़ी जाने वाली पहली चीज़ हो।

   भिन्न: कनेक्शन हमेशा लोग नहीं होते हैं, वे स्थान भी हो सकते हैं। यदि आप प्राप्तकर्ता के रूप में उसी स्कूल में गए या उसी कंपनी में काम किया, तो आप इसका उल्लेख भी कर सकते हैं।

   
   
3. स्थिति के लिए अपनी सर्वश्रेष्ठ योग्यता जोड़ें। सामान्य तौर पर, विषय को छोटा रखा जाना चाहिए। हालांकि, यदि आप अपनी पृष्ठभूमि या अनुभव से कुछ विशेष ला सकते हैं जो आपको विशिष्ट रूप से स्थिति के लिए योग्य बनाता है, तो इसे विषय पंक्ति में संक्षेप में इंगित करें।
   • उदाहरण के लिए, आप "CV - मार्क डाल्डरोप - उत्पाद डेवलपर, 20 वर्ष का अनुभव" लिख सकते हैं।
4. अपनी विषय पंक्ति ध्यान से जानें। जब आप पहले से ही जान सकते हैं कि आपको अपने ईमेल का प्रमाण देना चाहिए, तो विषय पंक्ति को अक्सर अनदेखा कर दिया जाता है। यह एक गंभीर गलती हो सकती है क्योंकि विषय पंक्ति पहली (शायद केवल) चीज है जिसे प्राप्तकर्ता देखेंगे।
   • सुनिश्चित करें कि वर्तनी की गलतियाँ या टाइपो नहीं हैं। सही नामों की जांच करें - यहां तक ​​कि अपना भी - यह सुनिश्चित करने के लिए कि सब कुछ सही ढंग से वर्तनी है।

भाग 3 का 3: अपना ईमेल लिखें

1. यदि संभव हो तो एक विशिष्ट नाम का उपयोग करें। नौकरी पोस्टिंग या कंपनी की वेबसाइट देखें कि क्या कोई विशिष्ट व्यक्ति है जिसे आपको रिज्यूम भेजना चाहिए। यदि आपको कोई विशिष्ट नाम नहीं मिल रहा है, तो नाम को पूरी तरह से छोड़ दें और अपने ईमेल को मूल नमस्ते जैसे "हैलो" के साथ शुरू करें।
   • पारंपरिक लेटरहेड एक ईमेल में कठोर और बहुत औपचारिक दिखाई दे सकता है। "प्रिय श्री मार्टेंस" के बजाय, "प्रिय श्री मार्टेंस" की तरह कुछ आज़माएँ।
2. संक्षेप में समझाएं कि आप क्यों लिख रहे हैं। अपने ईमेल को स्पष्ट रूप से बताते हुए एक वाक्य के साथ शुरू करें कि आप अपने विषय में सूचीबद्ध स्थिति के लिए आवेदन कर रहे हैं। यदि लागू हो, तो उस व्यक्ति को बताएं जहां आपने नौकरी पोस्टिंग देखी थी। यदि किसी ने आपको इस पद के लिए सिफारिश की है, तो उसे अपने पहले वाक्य में शामिल करें।
   • उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं, "मैं उत्पाद डिजाइनर की स्थिति के लिए आवेदन कर रहा हूं, जिसे मैंने अपने विश्वविद्यालय के नौकरी बोर्ड में देखा था।"
3. स्थिति में अपनी रुचि को संक्षेप करें। संक्षेप में बताएं कि आपने इस विशेष कार्य को क्यों देखा, या आप उस कंपनी के लिए काम करने में रुचि क्यों लेंगे। आप किसी भी कौशल या पृष्ठभूमि को नाम दे सकते हैं जो आपको स्थिति के लिए एक उत्कृष्ट उम्मीदवार बनाते हैं।
   • उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं, “मुझे इस पद में बहुत दिलचस्पी है। मैंने कॉलेज में उत्पाद डिजाइन का अध्ययन किया जहां मुझे अपनी डिजाइन परियोजनाओं के लिए उच्च अंक मिले। मुझे लगता है कि मैं आपकी डिजाइन टीम के लिए एक बड़ी संपत्ति हो सकती हूं। ”
4. यदि आप एक औपचारिक कवर पत्र शामिल नहीं करते हैं, तो अधिक विवरण जोड़ें। यदि एक फिर से शुरू के लिए रिक्ति तथा कवर पत्र, एक अलग कवर पत्र लिखें और इसे अपने फिर से शुरू के साथ ईमेल में संलग्न करें। हालाँकि, यदि जॉब पोस्टिंग में कवर लेटर शामिल नहीं है, तो आप अपने ईमेल में वैसी ही जानकारी शामिल कर सकते हैं, जैसे आप फॉर्मल कवर लेटर में करते हैं।
   • कवर पत्र की हार्ड कॉपी के लिए उन्हीं दिशानिर्देशों का पालन करें। एक अक्षर पर पूरा पत्र रखने की कोशिश करें, और अपने कौशल और अनुभव का वर्णन करने के लिए सक्रिय, प्रत्यक्ष भाषा का उपयोग करें।
   • ध्यान रखें कि प्राप्तकर्ता आपके ईमेल को कंप्यूटर पर, या सेल फोन या अन्य मोबाइल डिवाइस पर पढ़ सकता है। पाठक को आपके ईमेल के माध्यम से देखने के लिए आसान बनाने के लिए तीन से चार शब्दों के छोटे पैराग्राफ का उपयोग करें।
5. संकेत दें कि आपने फिर से शुरू किया है। अपने ईमेल के अंत में, प्राप्तकर्ता को बताएं कि आपका रिज्यूमे संलग्न है (संभवतः एक औपचारिक कवर पत्र के साथ)। आप अपने द्वारा उपयोग किए गए फ़ाइल प्रारूप का भी उल्लेख कर सकते हैं।
   • आप लिख सकते हैं: "मैंने एक औपचारिक आवेदन पत्र (पीडीएफ के रूप में) के साथ, इस ईमेल पर अपना फिर से शुरू किया।"
6. कोई प्रश्न होने पर प्राप्तकर्ता से संपर्क करने के लिए कहें। अपने ईमेल के अंतिम भाग में, प्राप्तकर्ता को आप तक पहुंचने के लिए प्रोत्साहित करें और कहें कि आप अवसर के लिए कितने आभारी हैं। आप यह भी देख सकते हैं कि आप एक प्रतिक्रिया के लिए या किसी भी प्रश्न का उत्तर देने के लिए उत्सुक हैं।
   • उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं: "अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता है या यदि आप एक नियुक्ति करना चाहते हैं तो मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें।" तुम्हारे उत्तर की प्रतीक्षा है मुझे। "
   • आप यह भी कह सकते हैं कि यदि कोई प्रतिक्रिया न हो तो आप एक सप्ताह में हमसे फिर से संपर्क करने की योजना बनाते हैं। यदि आप इसे अपने ईमेल में शामिल करते हैं, तो वास्तव में ऐसा करने के लिए खुद को याद दिलाना सुनिश्चित करें।

   भिन्न: यदि आप आत्मविश्वास महसूस करते हैं, तो "यदि" को "कब" में बदलने का प्रयास करें। यह कुछ अनिश्चितता को दूर करता है। उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं, "अगर आप मीटिंग शेड्यूल करना चाहते हैं तो मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें।"

   
   
7. अपने पूरे नाम और संपर्क विवरण के साथ समाप्त करें। एक मानक समापन चुनें, जैसे "ईमानदारी से" या "प्रिय", एक पंक्ति या दो को छोड़ दें, और फिर अपना पहला और अंतिम नाम लिखें। अपने नाम के नीचे अपना फोन नंबर जोड़ें।
   • यदि आपके पास एक वेबसाइट है, तो आप इसके लिए URL भी शामिल कर सकते हैं। केवल यह करें कि यह किसी तरह से उस स्थिति से संबंधित है जिसे आप आवेदन कर रहे हैं या यह दर्शाता है कि आपके पास स्थिति से संबंधित एक पृष्ठभूमि और कौशल है।
   • यदि आपने अपने ईमेल के लिए एक हस्ताक्षर तैयार किया है जो स्वचालित रूप से लागू होता है, तो आपको अपना नाम और संपर्क विवरण वापस लेने की आवश्यकता नहीं है।
8. अपने फिर से शुरू को एक सामान्य फ़ाइल स्वरूप में परिवर्तित करें। कुछ नियोक्ता इंगित करते हैं कि किस फ़ाइल प्रारूप का उपयोग करना है। यदि रिक्ति में कुछ भी उल्लेखित नहीं है, तो कृपया .doc या .pdf फ़ाइल का उपयोग करें। आप एक .rtf फ़ाइल का भी उपयोग कर सकते हैं, हालाँकि आपकी कुछ स्वरूपण इस फ़ाइल प्रकार के साथ खो सकती है।
   • पीडीएफ आमतौर पर आपके फिर से शुरू के लिए उपयोग करने के लिए सबसे अच्छा प्रारूप है, क्योंकि फ़ाइल की सामग्री को गलती से नहीं बदला जा सकता है या हटाया नहीं जा सकता है।
   • यदि आप एक औपचारिक कवर पत्र भी भेज रहे हैं, तो कृपया इसे एक अलग संलग्नक के रूप में, अपने फिर से शुरू के रूप में एक ही फ़ाइल प्रारूप में शामिल करें।
   • फ़ाइल को एक अद्वितीय नाम से सहेजें जिसमें आपका पहला और अंतिम नाम शामिल हो। उदाहरण के लिए, आप "Piet Hamers_cv.pdf" का उपयोग कर सकते हैं।

   टिप: अपने फ़ाइल नाम में स्थान या विशेष वर्ण से बचें। वे सभी ऑपरेटिंग सिस्टमों द्वारा स्वीकार नहीं किए जाते हैं और प्राप्तकर्ता को फ़ाइल खोलने के लिए और अधिक कठिन बना सकते हैं।

टिप्स

• यह देखने के लिए कि आपका अटैचमेंट खोलना आसान है, यह देखने के लिए पहले अपना ईमेल भेजें। आप इसे एक ऐसे दोस्त को भी भेज सकते हैं, जिसके पास आपसे अलग ऑपरेटिंग सिस्टम है।
• अपना रिज्यूमे भेजने के लिए एक रूढ़िवादी, पेशेवर ईमेल पते का उपयोग करें, जैसे कि एक ऐसा पता जो केवल आपका पहला नाम और अंतिम नाम दिखाता है।
• जब तक नियोक्ता विशेष रूप से रिक्ति में ऐसा नहीं करता है, तब तक आप नियोक्ता को अपने फिर से शुरू और कवर पत्र की हार्ड कॉपी भेजकर ईमेल पर अनुवर्ती कार्रवाई कर सकते हैं।

चेतावनी

• इसे अपने ईमेल में संलग्न करने से पहले अपने रिज्यूम को ध्यान से पढ़ें। टाइपो और व्याकरण की गलतियां साक्षात्कार का निमंत्रण प्राप्त करने की आपकी संभावनाओं को बर्बाद कर सकती हैं। आवश्यकतानुसार तारीख और संख्याओं को अपडेट करें।