विषय

• कदम बढ़ाने के लिए
• भाग 1 का 2: विनम्रता से अपनी नियुक्ति रद्द करें
• भाग 2 का 2: दूसरी नियुक्ति करें
• टिप्स

चाहे वह अप्रत्याशित देरी, ट्रैफिक समस्या या नियोजन में गलतफहमी के कारण हो, नियुक्ति रद्द करना कभी-कभी अपरिहार्य होता है। जिस व्यक्ति को आप याद करने जा रहे हैं, उसे समाचार बताना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, लेकिन यदि आप ईमानदार हैं, विनम्र हैं और उन्हें जल्द से जल्द बताएंगे, तो व्यक्ति को समझने की संभावना होगी। एक ही समय में एक नई नियुक्ति करें जिसे आप रद्द करते हैं या जितनी जल्दी हो सके, और उनके लिए इसे आसान बनाने के लिए व्यक्ति के पास मिलने की पेशकश करें।

कदम बढ़ाने के लिए

भाग 1 का 2: विनम्रता से अपनी नियुक्ति रद्द करें

1. उस व्यक्ति से संपर्क करें जिसके साथ आप जल्द से जल्द सहमत हो गए हैं। आप इसके साथ जितना लंबा इंतजार करेंगे, यह उसके लिए उतना ही मुश्किल होगा। अग्रिम में अच्छी तरह से रद्द करके, आप संकेत देते हैं कि आप उसके समय का सम्मान करते हैं।
2. यदि आप अंतिम समय में रद्द करते हैं तो अपनी नियुक्ति को रद्द करने के लिए कॉल करें। यदि यह एक दिन से कम है, तो आपको उस व्यक्ति को कॉल करना चाहिए जिसे आपने सीधे सहमति दी है। ई-मेलिंग, टेक्स्टिंग, या आपके बजाय एक कर्मचारी कॉल होने पर आप लापरवाही के रूप में सामने आ सकते हैं जब आप उसे या उसके अंतिम समय में बदलाव के साथ परेशान करते हैं।
3. एक ईमानदार माफी की पेशकश करें। यहां तक ​​कि अगर आप अग्रिम में अच्छी तरह से रद्द कर देते हैं, तो भी उसे बताएं कि आपको खेद है कि आपको नियुक्ति रद्द करनी पड़ी। उसने आपसे मिलने के लिए अन्य योजनाओं को रद्द कर दिया होगा और संभवतः आपने उसे रद्द करने के कारण उसकी असुविधा का कारण बन सकता है।
   • एक छोटी और सरल माफी पर्याप्त है, जैसे कि, "क्षमा करें, मैं इसे इस बार नहीं बना सकता।"
   • अस्पष्ट भाषा का उपयोग न करें या कहें कि "शायद" आप समझौते को नहीं रख सकते। हमेशा सीधा और ईमानदार होना बेहतर है।
4. संक्षेप में बताएं कि आप सफल क्यों नहीं होंगे। यदि आपके पास कोई अच्छा कारण है, जैसे कि ट्रैफ़िक समस्या या कोई बीमारी, तो उसे बताएं कि आपको क्यों रद्द करना पड़ा। यदि आपके पास एक कम स्वीकार्य कारण है, जैसे कि आप नियुक्ति को भूल गए या गलती से एक दोहरी नियुक्ति निर्धारित कर दी, तो एक सामान्य स्पष्टीकरण प्रदान करें, जैसे कि, "कुछ आया जो मैं दूर नहीं कर सकता।"
   • कारण के बारे में विस्तार से जाने की आवश्यकता नहीं है, भले ही आप ईमानदार हों। कढ़ाई करने के लिए जारी रखने से ऐसा लग सकता है कि आप कुछ बना रहे हैं।
   • कभी मत कहो "कुछ और महत्वपूर्ण बीच में आया है" या पसंद है।
   • बहाने मत बनाओ। आप दूसरे व्यक्ति के जोखिम का पता लगाते हैं कि आप निष्पक्ष नहीं थे, जिससे स्थिति और खराब हो सकती है।
5. व्यक्ति को बताएं कि आप उनके समय को महत्व देते हैं। इस बात पर जोर देना सुनिश्चित करें कि आप उसकी सराहना करते हैं या नियुक्ति को पुनर्निर्धारित करने के लिए और आपको रद्द करने के लिए खेद है। यह स्पष्ट करें कि आप पहचानते हैं कि उसका समय असीमित नहीं है।
   • यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि अन्य व्यक्ति आपको एक एहसान के रूप में मिलें, जैसे कि आपके क्षेत्र में एक पेशेवर और अधिक अनुभव के साथ।

भाग 2 का 2: दूसरी नियुक्ति करें

1. रद्द करने पर फिर से मिलने का प्रस्ताव। यह न केवल आपको बाद में पुनर्निर्धारण की परेशानी से बचाएगा, बल्कि यह भी बताएगा कि आप अभी भी नियुक्ति में रुचि रखते हैं। रद्द करने के लिए कॉल या ईमेल करते समय, आपको यह कहकर समाप्त करना चाहिए कि जब आप उसे सबसे अच्छी तरह से सूट करना चाहते हैं।
2. मिलने के लिए उपलब्ध होने पर कुछ समय दें। आपको दूसरे व्यक्ति के कार्यक्रम को पूरा करने के लिए अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन करना होगा, लेकिन उन्हें चुनने के लिए कुछ विकल्प देना मददगार होगा। तीन या चार बार पता करें कि आप उपलब्ध हैं और पूछें कि क्या वह समय उसके लिए सुविधाजनक है या नहीं।
   • उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "मैं शुक्रवार को दोपहर 2:00 बजे के बाद और हमेशा सोमवार या मंगलवार को दोपहर 1:00 से 5:00 बजे के बीच मुक्त रहता हूं। क्या वे समय आपके लिए सुविधाजनक हैं, या आप एक अलग समय पसंद करते हैं? ”
3. उनके करीब आने की पेशकश करें। पहली बैठक को रद्द करने के लिए क्षतिपूर्ति करने के लिए, उसके लिए पुनर्निर्धारित नियुक्ति को आसान बनाने की कोशिश करना एक अच्छा विचार है। उस व्यक्ति से उसके कार्यालय या कहीं और मिलने की पेशकश करें जहां वह उस समय उपस्थित होगा।
   • आप Skype या Google Hangouts के माध्यम से मिलने का सुझाव दे सकते हैं यदि आप जिस व्यक्ति के साथ पुनर्निर्धारित करने का प्रयास कर रहे हैं वह बहुत व्यस्त या दूर है।
4. एक समय चुनें जब आपको पता हो कि आप इसे बना सकते हैं। एक बार रद्द करने के बाद, फिर से रद्द करना अधिक कष्टप्रद या असुविधाजनक हो सकता है, और आप उस व्यक्ति के साथ अपनी प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंचा सकते हैं जिससे आप मिल रहे हैं। अपने शेड्यूल को ध्यान से देखें और सुनिश्चित करें कि नया सहमत समय आपके लिए सुविधाजनक है और उस दौरान कुछ अप्रत्याशित होने की कोई बड़ी संभावना नहीं है।
   • उदाहरण के लिए, यदि आपके पास दिसंबर में कोई नियुक्ति नहीं है, लेकिन आप अनुभव से जानते हैं कि आपका कैलेंडर छुट्टियों के आसपास भरा होगा, तो उन दिनों में अपनी नियुक्ति को स्थानांतरित नहीं करना बेहतर है।
5. सहमत समय रिकॉर्ड करें। एक बार जब आप अपनी नियुक्ति को पुनर्निर्धारित करने का समय चुन लेते हैं, तो इसे अपने कैलेंडर में डाल दें। आप एक भौतिक नोट भी बना सकते हैं और इसे कहीं रख सकते हैं आप इसे खुद को याद दिलाने के लिए देखेंगे।
6. मिलने पर धैर्य रखने के लिए व्यक्ति को धन्यवाद दें। अपॉइंटमेंट को आगे बढ़ाने के लिए उस व्यक्ति या लोगों का धन्यवाद करके अपनी नियुक्ति प्रारंभ करें। आपको फिर से माफी माँगने की ज़रूरत नहीं है, लेकिन यह दिखाना कि आप उसे या उसके शेड्यूल को समायोजित करने के लिए उसकी सराहना करते हैं, यह दर्शाता है कि आप उसके समय की सराहना करते हैं।

टिप्स

• आपको अधिक से अधिक नियुक्तियों को रद्द करने से बचना चाहिए, क्योंकि यह आपके लिए बुरा हो सकता है और आपके रिश्तों को नुकसान पहुंचा सकता है।
• यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति से मिले हैं, जिसकी सेवाओं के लिए आप भुगतान कर रहे हैं, जैसे कि एक सलाहकार, तो यह देखने के लिए जांचें कि क्या उसकी रद्द नीतियां हैं या नहीं।