विषय

• कदम बढ़ाने के लिए
• 5 की विधि 1: आपके आईएसपी द्वारा होस्ट किया गया ईमेल
• 5 की विधि 2: जीमेल में
• 3 की विधि 3: हॉटमेल / आउटलुक, याहू में! मेल या iCloud मेल
• 5 की विधि 4: अपने व्यक्तिगत डोमेन के लिए
• 5 की विधि 5: अपने आने वाले मेल सर्वर का परीक्षण करें
• टिप्स

ईमेल क्लाइंट जैसे कि आउटलुक, थंडरबर्ड या अपने मोबाइल डिवाइस के ईमेल ऐप में मेल प्राप्त करने के लिए, आपको अपने आने वाले मेल सर्वर का विवरण जानना होगा। इसमें आने वाले मेल सर्वर का पता शामिल है, जिस पर सॉफ्टवेयर चल रहा है और किस प्रकार का मेल सर्वर (POP3 या IMAP) है। इतनी जानकारी नीचे ट्रैक करते समय कठिन लग सकता है, सब कुछ आसानी से उपलब्ध है और एक बार कॉन्फ़िगर करने के लिए आसान है कि आप जानते हैं कि यह कहाँ छिपा है।

कदम बढ़ाने के लिए

5 की विधि 1: आपके आईएसपी द्वारा होस्ट किया गया ईमेल

1. अपने आईएसपी (इंटरनेट सेवा प्रदाता) की वेबसाइट पर जाएं। यह कंपनी की वेबसाइट है जो आपको इंटरनेट कनेक्टिविटी और ईमेल सेवाएं प्रदान करती है। ध्यान दें कि यह विधि आपके ISP द्वारा निर्दिष्ट ईमेल पते का उपयोग करने वाले लोगों के लिए काम करती है और वेबमेल (जैसे हॉटमेल या जीमेल) के लिए उपयोगी नहीं है।
   • उदाहरण के लिए, यदि आप Comcast Xfinity (उदाहरण के लिए [email protected]) द्वारा उपलब्ध कराए गए ईमेल पते का उपयोग कर रहे हैं, तो http://www.xfinity.com पर जाएं। सेंचुरीलिंक उपयोगकर्ता http://www.centurylink.com पर जा सकते हैं।
   • एक मौका है कि आपका आईएसपी अपने उपयोगकर्ताओं को ईमेल पते प्रदान नहीं करेगा। आप कम से कम अपने आईएसपी की वेबसाइट पर पढ़ सकते हैं।
2. लिंक "समर्थन" या "सहायता" पर क्लिक करें। ये लिंक अधिकांश आईएसपी वेबसाइटों पर प्रमुखता से प्रदर्शित किए जाते हैं।
3. "ईमेल" के लिए खोजें। खोज फ़ील्ड में ईमेल टाइप करें और दबाएँ ↵ दर्ज करें। खोज परिणामों में, इस तरह के लिंक की खोज करें: "ईमेल सॉफ़्टवेयर सेट करें।"
   • यदि कोई सामान्य "ईमेल सॉफ़्टवेयर" लिंक नहीं है, तो एक और अधिक विशिष्ट लिंक पर क्लिक करें, जैसे "आउटलुक कॉन्फ़िगर करें" या "मैक मेल कॉन्फ़िगर करें"। ईमेल सेट करने का तरीका बताने वाली कोई भी मददगार फ़ाइल आने वाले मेल सर्वर को इंगित करेगी।
   • Xfinity उपयोगकर्ता "इंटरनेट" लिंक और फिर "ईमेल और वेब ब्राउजिंग" पर क्लिक कर सकते हैं। खोज परिणामों में, "ईमेल क्लाइंट प्रोग्राम्स को कॉमाकास्ट ईमेल के साथ उपयोग करें" पर क्लिक करें।
4. POP3 या IMAP पर निर्णय लें। आपके ISP विकल्प के रूप में POP3 और IMAP दोनों की पेशकश कर सकते हैं। यदि आपका मेल कई उपकरणों (जैसे कि स्मार्टफोन और कंप्यूटर) पर आता है, तो IMAP का उपयोग करें। यदि आपका मेल केवल एक कंप्यूटर या फोन पर आता है, तो POP3 का उपयोग करें।
   • जबकि लगभग सभी ISPs POP3 की पेशकश करते हैं, कई ISP IMAP का समर्थन नहीं करते हैं। उदाहरण के लिए, सेंचुरीलिंक, केवल घरेलू उपयोगकर्ताओं के लिए POP3 का समर्थन करता है।
   • यदि आपका लक्ष्य आपके ISP द्वारा दिए गए ईमेल पते जैसे जीमेल या आउटलुक जैसे ऑनलाइन ईमेल एप्लिकेशन में दिए गए संदेशों को प्राप्त करना है, तो POP3 का उपयोग करें। अधिकांश ISP यह निर्धारित करते हैं कि आपका मेलबॉक्स किसी भी समय कितना बड़ा हो सकता है और POP3 आपके ISP के सर्वर पर प्रतिलिपि हटाकर आपके मेलबॉक्स को मुक्त रखता है।
5. अपने ईमेल क्लाइंट में मेल सर्वर एड्रेस और पोर्ट डालें। अधिकांश ISP आने वाले मेल के लिए मानक POP3 पोर्ट (110) का उपयोग करते हैं। यदि आपका आईएसपी सुरक्षित पीओपी का समर्थन करता है, तो पोर्ट संख्या आमतौर पर 995 है। आईएसपी के लिए जो सुरक्षित आईएमएपी का समर्थन करता है, पोर्ट आमतौर पर 993 है।
   • उदाहरण के लिए, Comcast Xfinity का POP3 सर्वर mail.comcast.net है, और पोर्ट 110 है। यदि आपका मेल सॉफ्टवेयर इसका समर्थन करता है, तो आप पोर्ट को 995 में बदलकर सुरक्षित POP प्रोटोकॉल का भी उपयोग कर सकते हैं।
   • Comcast Xfinity नियमित और सुरक्षित दोनों रूप में IMAP प्रदान करता है। सर्वर imap.comcast.net है और यदि आप सुरक्षित IMAP का उपयोग करना चाहते हैं तो पोर्ट 143 (या 993) है।

5 की विधि 2: जीमेल में

1. POP या IMAP पर निर्णय लें। Gmail POP और IMAP प्रदान करता है ताकि आप अपने Gmail को अन्य एप्लिकेशन में देख सकें।
   • Gmail के साथ उपयोग के लिए IMAP की अनुशंसा की जाती है क्योंकि आप अपने ईमेल को gmail.com पर और अपने मेल क्लाइंट के माध्यम से देख सकते हैं।
   • आप POP का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन यह समझ लें कि एक बार जब आपका ईमेल सॉफ़्टवेयर Gmail से संदेश "पॉप" करता है, तो वह संदेश आपके Gmail खाते से हटा दिया जाएगा और अब आप उसे ऑनलाइन नहीं देख पाएंगे या उसका जवाब नहीं दे पाएंगे।
2. Gmail में POP या IMAP सक्षम करें। जीमेल में लॉग इन करें (अपने वेब ब्राउजर में) और सेटिंग्स मेनू खोलें। "अग्रेषण और POP / IMAP" लिंक पर क्लिक करें और अपनी पसंद के आधार पर "सक्षम IMAP" या "POP सक्षम करें" चुनें। जब आप कर रहे हैं "परिवर्तन सहेजें" पर क्लिक करें।
3. अपने ईमेल सॉफ़्टवेयर में आने वाले मेल सर्वर का नाम और पोर्ट दर्ज करें। IMAP सर्वर imap.gmail.com और पोर्ट 993 है। POP सर्वर pop.gmail.com है और पोर्ट 995 है।
   • आपकी ईमेल सेटिंग का उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड वही है जो आप Gmail में लॉग इन करने के लिए उपयोग करते हैं।
   • Gmail केवल सुरक्षित POP और IMAP प्रदान करता है।

3 की विधि 3: हॉटमेल / आउटलुक, याहू में! मेल या iCloud मेल

1. तय करें कि आप POP3 या SMTP पसंद करते हैं। हॉटमेल / आउटलुक और याहू! मेल दोनों POP3 और IMAP आवक मेल सर्वर प्रदान करते हैं। iCloud केवल IMAP का समर्थन करता है।
   • यदि आप अपने ईमेल को केवल एक स्थान पर जाँचने की योजना बनाते हैं (जैसे कि आपके फ़ोन या कंप्यूटर पर एक ऐप में), तो POP3 चुनें।
   • यदि आप चाहते हैं कि आपका ईमेल कई ऐप्स में उपलब्ध हो (या यदि आपके पास कोई ऐप है और आप अपने ईमेल के वेब संस्करण का उपयोग करना चाहते हैं (यानी, http://www.hotmail.com) तो पढ़ने के लिए और e- का जवाब देने के लिए मेल), IMAP चुनें।
2. हॉटमेल / आउटलुक के लिए POP3 सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें। (हॉटमेल आईएमएपी, आईक्लाउड और याहू-मेल में आप इस चरण को छोड़ सकते हैं)। POP3 का उपयोग करने के लिए, हॉटमेल / आउटलुक में ऑनलाइन लॉग इन करें और गियर व्हील पर क्लिक करें, फिर मेनू से "विकल्प" चुनें। फिर "अपने खाते का प्रबंधन करें और" कनेक्ट डिवाइस और पीओपी पर क्लिक करें "पर जाएं। पीओपी के तहत "सक्षम करें" चुनें और "सहेजें" पर क्लिक करें।
3. अपने मेल सॉफ्टवेयर में मेल सर्वर का पता और पोर्ट डालें। आउटलुक, आईक्लाउड और याहू! सभी आपके डेटा की सुरक्षा के लिए केवल सुरक्षित POP3 और IMAP कनेक्शन का उपयोग करते हैं।
   • हॉटमेल / आउटलुक POP3: pop-mail.outlook.com पोर्ट 995
   • हॉटमेल / आउटलुक IMAP: imap-mail.outlook.com पोर्ट 993
   • याहू! POP3: pop.mail.yahoo.com पोर्ट 995
   • याहू! IMAP: imap.mail.yahoo.com पोर्ट 993
   • iCloud IMAP: imap.mail.me.com पोर्ट 993

5 की विधि 4: अपने व्यक्तिगत डोमेन के लिए

1. अपनी वेब होस्टिंग सेवा की वेबसाइट पर जाएं। यदि आपके पास एक वेब होस्टिंग प्रदाता द्वारा अपना स्वयं का डोमेन होस्ट किया गया है, तो उनकी वेबसाइट पर जाएं।
2. "सहायता" या "सहायता" के लिंक पर क्लिक करें।आपके होस्टिंग प्रदाता के आने वाले मेल सर्वर का पता उनकी सहायता साइट को खोजकर आसानी से पाया जा सकता है।
3. "आने वाले मेल सर्वर" के लिए खोजें। एक खोज परिणाम खोजें जो कुछ कहता है जैसे "अपना ईमेल सॉफ़्टवेयर सेट करें" और उस पर क्लिक करें - यह वह जगह है जहां आपको आने वाली और बाहर जाने वाली मेलिंग सेटिंग मिलेगी।
   • यदि आप Hostgator या Bluehost (और अधिकांश होस्टिंग प्रदाता) का उपयोग कर रहे हैं, तो आपका आने वाला मेल सर्वर mail.yourdomain.com (आपके डोमेन के साथ "yourdomain.com" को बदलें) है। POP3 पोर्ट 110 और IMAP पोर्ट 143 है।
   • Hostgator के साथ Secure POP या IMAP का उपयोग करने के लिए, आपको अपनी साइट को होस्ट करने वाले सर्वर का नाम चाहिए। Hostgator में लॉग इन करें और Cpanel शुरू करें। स्क्रीन के बाईं ओर "सर्वर नाम" के आगे सर्वर नाम के लिए देखें। यदि सर्वर का नाम gator4054 है, तो आपका सुरक्षित आने वाला मेल सर्वर gator4054.hostgator.com होगा। सुरक्षित POP उपयोग पोर्ट 995 के लिए। सुरक्षित IMAP पोर्ट 993 का उपयोग करता है।
   • Bluehost सुरक्षित POP और IMAP के लिए mail.yourdomain.com का उपयोग करता है। सुरक्षित POP उपयोग पोर्ट 995 के लिए। सुरक्षित IMAP पोर्ट 993 का उपयोग करता है।

5 की विधि 5: अपने आने वाले मेल सर्वर का परीक्षण करें

1. अपने आप को एक परीक्षण संदेश भेजें। एक बार जब आप आने वाले मेल सर्वर का पता और पोर्ट दर्ज कर लेते हैं, तो अपने खुद के ईमेल पते पर एक परीक्षण संदेश भेजें। यदि आपके मेल क्लाइंट के पास आपकी खाता सेटिंग्स (जैसे कि आउटलुक) के परीक्षण के लिए एक बटन है, तो उस बटन पर क्लिक करने से इस पद्धति के समान परिणाम प्राप्त होगा।
2. अपने ईमेल की जाँच करें। खुद को ईमेल भेजने के बाद कुछ क्षण रुकें और फिर अपने संदेशों की जाँच करें।
   • यदि आप किसी अन्य सेवा से POP या IMAP मेल प्राप्त करने के लिए Gmail का उपयोग करते हैं, तो संदेश प्राप्त करने में अधिक समय लगेगा क्योंकि Gmail केवल हर घंटे में एक बार बाहरी मेल की जाँच करता है। प्रक्रिया को तेज करने के लिए, अपनी जीमेल सेटिंग्स खोलें और "अकाउंट्स एंड इम्पोर्ट" पर क्लिक करें। POP3 या IMAP सेटिंग्स पर स्क्रॉल करें और "चेक ईमेल नाउ" पर क्लिक करें।
   • यदि आपको संदेश भेजने में कोई त्रुटि मिलती है, तो आपके आउटगोइंग मेल सर्वर (SMTP) सेटिंग्स में कोई समस्या हो सकती है। उस स्थान पर वापस जाकर SMTP पता और पोर्ट की जाँच करें जहाँ आपको आने वाला मेल सर्वर पता मिला है और आपने अपने ईमेल एप्लिकेशन में जो दर्ज किया है उसकी तुलना करें।
     • Gmail का SMTP पता smtp.gmail.com, पोर्ट 587 (एक सुरक्षित कनेक्शन के लिए पोर्ट 465) है।
     • हॉटमेल / आउटलुक का SMTP पता smtp.live.com, पोर्ट 25 है। कोई अलग सुरक्षित पोर्ट प्रदान नहीं किया गया है।
     • याहू का SMTP पता smtp.mail.yahoo.com, पोर्ट 465 या 587 (दोनों सुरक्षित हैं) है।
     • ICloud का SMTP पता smtp.mail.me.com, पोर्ट 587 है। कोई अलग सुरक्षित पोर्ट नहीं है।
3. सहायता प्राप्त करें। यदि आपको ईमेल भेजने या प्राप्त करने की कोशिश में कोई त्रुटि मिलती है, तो वेब पर उस त्रुटि को खोजने में मदद मिल सकती है। कई कारणों से आप एक त्रुटि का सामना कर सकते हैं, जैसे कि एक गलत डोमेन नाम या प्रमाणीकरण समस्याएं। यदि आपको अपने ISP या व्यक्तिगत डोमेन नाम से समस्या हो रही है, तो उनके तकनीकी सहायता विभागों को कॉल करें या आपको प्राप्त होने वाले किसी भी त्रुटि संदेश के लिए उनकी वेबसाइट खोजें।

टिप्स

• यदि आप किसी प्रकार के क्लाउड या पुश ईमेल सेवा या डिवाइस का उपयोग कर रहे हैं, तो संभावना है कि आपका आने वाला मेल सर्वर IMAP है।
• यदि आपको उनके मेल सर्वर से कनेक्ट करने में समस्या हो रही है, तो अपने ISP या वेब होस्टिंग प्रदाता से संपर्क करें।