लेखक:
Eric Farmer
निर्माण की तारीख:
4 जुलूस 2021
डेट अपडेट करें:
1 जुलाई 2024
विषय
ईमेल साक्षात्कार आयोजित करना किसी का साक्षात्कार करने और उन प्रश्नों के उत्तर प्राप्त करने का एक सुविधाजनक तरीका हो सकता है जिनकी आपको समय पर आवश्यकता है। यदि आप एक पत्रकार हैं जो पहले से ही एक बैठक आयोजित करने की कोशिश कर रहे हैं, तो एक ईमेल साक्षात्कार आपकी परियोजनाओं को मल्टीटास्किंग करने के लिए एक आदर्श विकल्प हो सकता है, खासकर यदि आपको विषय के साथ आमने-सामने मिलना नहीं है, या रिकॉर्ड करना है आपका संवाद। एक ईमेल साक्षात्कार भी प्रभावी हो सकता है यदि आप इसे ऑनलाइन या अन्य डिजिटल मीडिया में प्रकाशित करने की योजना बना रहे हैं, या यदि आपको किसी विशिष्ट विषय पर विशेषज्ञ राय की आवश्यकता है।ई-साक्षात्कार निर्धारित करने से पहले, आपको पहले यह निर्धारित करना होगा कि क्या विषय उपलब्ध है और ई-मेल द्वारा आपका साक्षात्कार करने के लिए तैयार है। आप जिस विषय के बारे में लिखना चाहते हैं, उसके आधार पर आप अपने विषय के लिए साक्षात्कार के प्रश्नों की एक सूची संकलित कर सकते हैं। एक सफल ईमेल साक्षात्कार आयोजित करने का तरीका जानने के लिए इस लेख को पढ़ें।
कदम
विधि 1 में से 2: साक्षात्कार का विषय तैयार करना
1 ईमेल द्वारा साक्षात्कार आयोजित करने से पहले विषय से संपर्क करें। यह आपको अपना या अपने संगठन का परिचय देने और अपने साक्षात्कार के उद्देश्य को समझाने का अवसर प्रदान करेगा। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने पुस्तक ब्लॉग के लिए किसी लेखक का साक्षात्कार लेना चाहते हैं, तो उससे संपर्क करें और समझाएं कि आप उसे इंटरनेट पर अपने पेज पर प्रकाशित करना चाहते हैं। - विषय को बताएं कि आपको उनका नाम और संपर्क जानकारी कैसे मिली, खासकर यदि आप पहले से कॉल करते हैं। यह विषय को आपके साथ और साक्षात्कार के उद्देश्य के साथ अधिक सहज महसूस करने में मदद करेगा।
2 साक्षात्कार की प्रकृति के बारे में जानकारी के साथ विषय प्रदान करें। उदाहरण के लिए, यदि विषय ने हाल ही में इंटरनेट मार्केटिंग के बारे में एक ई-पुस्तक जारी की है, तो समझाएं कि साक्षात्कार के प्रश्न पूरी तरह से उनकी नई पुस्तक पर केंद्रित होंगे। - यदि विषय ईमेल द्वारा साक्षात्कार में संकोच कर रहा है, तो सकारात्मक बिंदुओं की रूपरेखा तैयार करें जो उन्हें भाग लेने के लिए प्रेरित करेंगे। उदाहरण के लिए, समझाएं कि आप साक्षात्कार को अपने वेब पेज पर प्रकाशित करना चाहते हैं, जिससे विषय के बारे में अतिरिक्त जानकारी मिलेगी।
3 साक्षात्कार की अपेक्षित अवधि के बारे में जानकारी के साथ विषय प्रदान करें। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी विषय से उनके नए उत्पाद के बारे में पूछना चाहते हैं, तो उन्हें सूचित करें कि आप उस विशिष्ट उत्पाद से संबंधित 10 प्रश्न पूछने की योजना बना रहे हैं। 
4 यदि आवश्यक हो तो विषय को समय की जानकारी प्रदान करें। यह अक्सर सुनिश्चित कर सकता है कि विषय समय पर ईमेल साक्षात्कार पूरा करता है, खासकर यदि आप समय सीमा पर हैं।
विधि २ का २: ईमेल साक्षात्कार आयोजित करना
1 साक्षात्कार के प्रश्नों को हल करने से पहले अपने विषय की जीवनी पर शोध करें। इससे आपको यह समझने में मदद मिलेगी कि मजबूत साक्षात्कार प्रश्न विकसित करने के लिए क्या आवश्यक है। उदाहरण के लिए, एक पेशेवर एथलीट का साक्षात्कार करते समय, उन टीमों के नाम जानने के लिए उनके एथलेटिक प्रदर्शन पर शोध करें, जिनके लिए उन्होंने खेला था या अन्य करियर हाइलाइट्स। - व्यक्ति और उनकी उपलब्धियों के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए एक संसाधन के रूप में इंटरनेट का उपयोग करें, या यदि संभव हो तो साक्षात्कारकर्ता के जनसंपर्क एजेंट से परामर्श करें।
2 साक्षात्कार के प्रश्नों की अपनी सूची लिखें। आपके प्रश्नों में प्रत्येक प्रश्न के लिए केवल एक प्रश्न या अवधारणा होनी चाहिए, ताकि समस्या स्पष्ट रहे और प्रश्न बिंदु तक रहे। उदाहरण के लिए, यदि आप पहला प्रश्न पूछते हैं कि क्या कोई व्यक्ति शराब पीना पसंद करता है, तो दूसरा प्रश्न यह होना चाहिए कि साक्षात्कारकर्ता किस प्रकार की शराब को बाकी के मुकाबले पसंद करता है। - साक्षात्कार शुरू करने के लिए एक या दो मुख्य प्रश्न लिखें, फिर बातचीत को आगे बढ़ाने के लिए अधिक विशिष्ट प्रश्नों या विषयों पर आगे बढ़ें। उदाहरण के लिए, पेस्ट्री शेफ से इस सवाल से शुरू करते हुए कि उसने बेकर का पेशा क्यों चुना, उससे उस नई बेकरी से संबंधित अतिरिक्त प्रश्न पूछना जारी रखें जो वह आपके शहर में खोल रहा है।
3 अपने साक्षात्कार के प्रश्न अपने साक्षात्कारकर्ता को ईमेल करें। फिर उसे आपके सवालों का जवाब देना चाहिए और उस समय सीमा से पहले ई-मेल द्वारा आपको वापस भेज देना चाहिए, जिस पर आपने सहमति जताई थी। 
4 आवश्यकतानुसार सही साक्षात्कार प्रतिक्रियाएँ। ज्यादातर मामलों में, खासकर यदि आप किसी बॉस के साथ साक्षात्कार के लिए प्रश्नोत्तर को मंजूरी दे रहे हैं या किसी प्रकाशन के साथ जो साक्षात्कार को उनकी वेबसाइट पर प्रकाशित करता है, तो आपको व्याकरण और विराम चिह्न संपादित करने की आवश्यकता हो सकती है। कभी-कभी, आपको उत्तरदाताओं के उत्तरों को ऐसी शैली में बदलना पड़ सकता है जो आपके पाठकों या पोस्ट की शैली से मेल खाती हो। - अपने साक्षात्कार के विषय के साथ प्रमुख परिवर्तनों की समीक्षा करें।उदाहरण के लिए, यदि आपको लगता है कि आपको साक्षात्कारकर्ता द्वारा प्रदान किए गए किसी विशिष्ट उद्धरण को संपादित करने की आवश्यकता है, तो पोस्ट करने से पहले उनसे संपर्क करें ताकि उनकी बोली संपादित करने की अनुमति मिल सके।
5 आपका साक्षात्कार पूरा होने के बाद अपने साक्षात्कार के विषय को धन्यवाद दें। आप ईमेल और फोन दोनों के साथ-साथ साक्षात्कार के सवालों और जवाबों की अंतिम प्रति में अपना आभार व्यक्त कर सकते हैं।
टिप्स
- साक्षात्कारकर्ता को अपने बारे में जानकारी प्रदान करें और यदि आवश्यक हो तो उसे अपने बारे में जानकारी देखने के लिए समय दें। कुछ लोग किसी भी प्रश्न का उत्तर देने से पहले आपकी पहचान या आपकी सामग्री की सत्यता को सत्यापित करना चाह सकते हैं, खासकर यदि प्रश्न व्यक्तिगत हैं। उदाहरण के लिए, उस व्यक्ति को आपके द्वारा ईमेल द्वारा किए गए और ऑनलाइन पोस्ट किए गए अन्य साक्षात्कारों के लिंक प्रदान करें।
