विषय

• कदम
• विधि 1 का 3: "आत्मकथा" और "फिर से शुरू" के बीच अंतर को समझें
• विधि 2 का 3: आत्मकथा को पूरा करने के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करना
• विधि 3 का 3 : रिज्यूमे बनाने के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करना

कुछ लोग "आत्मकथा" और "फिर से शुरू" शब्दों का प्रयोग करते हैं, यह मानते हुए कि वे एक दूसरे से अलग नहीं हैं। चूंकि ये दोनों दस्तावेज़ बहुत समान हैं, इसलिए नौकरी की तलाश कर रहे लोगों के लिए यह भ्रमित करने वाला हो सकता है। इस तथ्य के बावजूद कि आत्मकथा में दी गई जानकारी कई मायनों में रेज़्यूमे में लिखी गई जानकारी के समान है, आप उन्हें अलग करना सीख सकते हैं, साथ ही यह पता लगा सकते हैं कि प्रत्येक दस्तावेज़ में कौन से बिंदु विशेषता हैं।

कदम

विधि 1 का 3: "आत्मकथा" और "फिर से शुरू" के बीच अंतर को समझें

1. 1 आत्मकथा लिखने और फिर से शुरू करने की परिभाषा और उद्देश्य की जाँच करें। प्रत्येक शब्द के अर्थ को समझने से आपको इन समान लेकिन अलग-अलग दस्तावेज़ों को लिखने के उद्देश्य को समझने में मदद मिलेगी।
   • "आत्मकथा", यानी "CV" या बायोडेटा लैटिन से अनुवादित का अर्थ है "जीवन का मार्ग।" जैसा कि परिभाषा का तात्पर्य है, यह आपकी अब तक की सभी व्यावसायिक गतिविधियों का विस्तृत विवरण है, और इसमें यथासंभव अधिक से अधिक जानकारी प्रदान करनी चाहिए ताकि नियोक्ता के पास आपकी गतिविधियों की पूरी तस्वीर हो।
   • शब्द "सारांश" में फ्रांसीसी जड़ें हैं और अनुवाद में इसका अर्थ है "योग करना"। किसी भी सारांश की तरह, एक फिर से शुरू आपके पेशेवर करियर का एक छोटा और अधिक संक्षिप्त विवरण है, खासकर जब यह उस पद के लिए आता है जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं। रेज़्यूमे का उद्देश्य नियोक्ता को आपकी क्षमता का त्वरित अवलोकन प्रदान करना है। आपको अपने रेज़्यूमे पर वह सब कुछ सूचीबद्ध करके और उस जानकारी को छोड़ना जो उसके लिए दिलचस्प नहीं है, उसे सूचीबद्ध करके आपको बाहर खड़ा होना होगा।
2. 2 जानिए कब आत्मकथा का उपयोग करना है और कब रिज्यूमे का उपयोग करना है। आपको स्पष्ट रूप से यह जानना होगा कि आत्मकथा का उपयोग कब करना है, और कब, इसके विपरीत, एक फिर से शुरू, क्योंकि बहुत से लोग सोचते हैं कि ये अवधारणाएं समानार्थी हैं। हालाँकि, कुछ जानकारी पढ़ने के बाद, आप यह तय कर सकते हैं कि साक्षात्कार के दौरान नियोक्ता को किस प्रकार का दस्तावेज़ प्रस्तुत करना है:
   • आत्मकथा - जब आप किसी ऐसे देश में किसी पद के लिए आवेदन कर रहे हों जहां आत्मकथा का उपयोग किया जाता है (यूरोप, एशिया, अफ्रीका और मध्य पूर्व में) या वैज्ञानिक, अनुसंधान, शैक्षणिक या पदों के लिए आवेदन करते समय नियोक्ता द्वारा सीधे इसकी आवश्यकता होने पर आत्मकथा का उपयोग करें। संयुक्त राज्य अमेरिका और कनाडा में चिकित्सा क्षेत्र।
   • सारांश - अमेरिका और कनाडा में किसी पद के लिए आवेदन करते समय फिर से शुरू का उपयोग करें (ऊपर सूचीबद्ध क्षेत्रों के अलावा जहां आत्मकथाएं आवश्यक हैं) और अन्य देश जो आत्मकथा स्वीकार करते हैं, आत्मकथा नहीं। आप आवेदन करने से पहले प्रत्येक देश में पद के लिए आवेदकों की आवश्यकताओं की जांच कर सकते हैं।
3. 3 यह समझा जाना चाहिए कि सीवी और सीवी में विस्तार की अलग-अलग डिग्री होती है। आत्मकथाओं में सारांश की तुलना में अधिक विवरण होते हैं। एक आत्मकथा की परिभाषा के लिए नियोक्ताओं को आपकी पूरी जीवनी से परिचित कराने के लिए अधिक विस्तार की आवश्यकता होती है। दूसरी ओर, एक सारांश एक सारांश है। जबकि इसमें आपकी वरिष्ठता और शिक्षा का विवरण होना चाहिए, इसे केवल सबसे महत्वपूर्ण जानकारी के साथ संक्षिप्त तरीके से लिखा जाना चाहिए।
   • जहां तक ​​आत्मकथा का सवाल है, आप अपनी डिग्री, अपने सभी प्रकाशनों के दौरान लिए गए पाठ्यक्रमों के सटीक नाम जैसे विवरण शामिल कर सकते हैं और विशिष्ट परियोजनाओं और परिणामों का विस्तार से वर्णन कर सकते हैं।
   • फिर से शुरू करने के लिए, आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि आप जिस नौकरी के विवरण के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसकी समीक्षा करके और फिर अपने रेज़्यूमे की समीक्षा करके, अपने आप से पूछकर, "क्या मुझे यह जानकारी या अनुभव प्रदान करने के लिए यह जानकारी या अनुभव प्रदान करना है?" यदि आप इस प्रश्न का उत्तर "नहीं" में देते हैं, तो संभावना है कि भर्तीकर्ता को इसमें कोई दिलचस्पी नहीं होगी और आपको इसे अपने रेज़्यूमे में शामिल नहीं करना चाहिए।
4. 4 आपको पता होना चाहिए कि सीवी और सीवी आमतौर पर अलग-अलग लंबाई में आते हैं। चूंकि उनके पास विस्तार की अलग-अलग डिग्री हैं, इसलिए वे आकार में भी भिन्न हैं। एक आत्मकथा की मात्रा असीमित हो सकती है और 10 पृष्ठों से भी अधिक हो सकती है, क्योंकि रिज्यूमे (प्रकाशन, शोध परियोजनाएं, प्रशिक्षण पाठ्यक्रम, आदि) की तुलना में कई अधिक खंड हैं और प्रत्येक पेशेवर समस्या या परियोजना पर अधिक जानकारी है। एक फिर से शुरू, किसी भी सारांश की तरह, संक्षिप्त और स्पष्ट, फिर भी प्रभावी होना चाहिए।
   • हालांकि इस बात को लेकर बहुत असहमति है कि रिज्यूमे कितने समय का होना चाहिए, आपको पृष्ठों की संख्या पर ध्यान नहीं देना चाहिए - इसे यथासंभव छोटा रखने की कोशिश करना सबसे अच्छा है, और साथ ही सभी आवश्यक जानकारी प्रदान करें ताकि आपको साक्षात्कार के लिए आमंत्रित किया जा सकता है।
   • इसका मतलब यह समझना है कि जिस कंपनी में आप नौकरी करना चाहते हैं, उसे किस तरह के व्यक्ति की जरूरत है और अपने रिज्यूमे में केवल वही जानकारी शामिल करें जो आपको इस पद के लिए उपयुक्त व्यक्ति के रूप में खुद को विज्ञापित करने में मदद करेगी।
5. 5 याद रखें लिखने की शैली अलग होगी। आत्मकथा वाक्यों को अधिक विस्तृत और जटिल तरीके से लिखा जा सकता है। दूसरी ओर, रिज्यूमे सबसे प्रभावी होते हैं जब वे क्रिया शब्दों का उपयोग करते हुए छोटे और स्पष्ट वाक्यों से युक्त होते हैं।
   • उदाहरण के लिए, अपने रेज़्यूमे में आप लिख सकते हैं "नई तकनीकी विधियों की शुरूआत के माध्यम से दक्षता में 25% की वृद्धि करें।"
   • लेकिन अपनी आत्मकथा में आप लिख सकते हैं "मुझे विभाग में उत्पादकता के नुकसान के साथ समस्या को हल करने और नई प्रक्रियात्मक तकनीकी विधियों को लागू करने का काम सौंपा गया था। मैंने एक अध्ययन किया और नई तकनीकों को पेश किया, जो कि 6 महीने के बाद, अंततः दक्षता में 25% की वृद्धि हुई।"
   • ये दो वाक्य एक ही बात का वर्णन करते हैं, लेकिन आप देख सकते हैं कि आत्मकथा में विस्तृत जानकारी को सारांश में कैसे सारांशित किया गया है - आपने क्या किया और आपके द्वारा किए गए कार्य के परिणाम।
6. 6 आत्मकथाएँ विस्तृत होनी चाहिए और सीवी में केवल वही जानकारी होनी चाहिए जो आपको चाहिए। जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, आत्मकथाएँ पाठक को आपकी वरिष्ठता और शिक्षा के साथ विस्तार से परिचित कराने के लिए डिज़ाइन की गई हैं। कुछ हद तक, ये विवरण सीधे उस पद से संबंधित नहीं हो सकते हैं जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं। आपका रेज़्यूमे सख्ती से आवश्यक जानकारी तक सीमित होना चाहिए जो आपको नौकरी पाने में मदद करेगा, इसलिए जितना संभव हो उतना कम शब्दों का उपयोग करके अपना रेज़्यूमे स्पष्ट और संक्षिप्त तरीके से लिखना और पद के लिए उम्मीदवार के रूप में अपना सर्वश्रेष्ठ दिखाना सबसे अच्छा है।
   • उदाहरण के लिए, आपको अपने सभी प्रकाशनों को सूचीबद्ध नहीं करना चाहिए, लेकिन केवल वे ही जो किसी दिए गए नियोक्ता के लिए सबसे आकर्षक होंगे।

विधि 2 का 3: आत्मकथा को पूरा करने के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करना

1. 1 पहचान की जानकारी प्रदान करें। इसमें नाम, पता, फोन नंबर और ईमेल पता हो सकता है। कृपया किसी विशिष्ट देश के लिए आवेदन करने से पहले व्यक्तिगत जानकारी की आवश्यकताओं की जांच करें, क्योंकि वे भिन्न हो सकते हैं।
   • उदाहरण के लिए, आपको अपनी वैवाहिक स्थिति, राष्ट्रीयता दर्शाने या एक फोटो संलग्न करने की आवश्यकता हो सकती है।
2. 2 सुनिश्चित करें कि आपने सभी आवश्यक शिक्षा जानकारी प्रदान की है। आप डिग्री, संस्थान और उपस्थिति की तारीखों के अलावा पाठ्यक्रमों के नाम लिख सकते हैं और जीपीए बता सकते हैं। यदि आप एक फिर से शुरू लिख रहे हैं, तो यह पर्याप्त से अधिक है, लेकिन अपनी आत्मकथा में आपको न केवल यह इंगित करना चाहिए, बल्कि:
   • निबंध या थीसिस... अपने अकादमिक सलाहकारों के नामों के साथ अपने काम और शोध का वर्णन करें।
   • पुरस्कार, भेद, वैज्ञानिक समुदाय सदस्यता, छात्रवृत्ति और अनुदान... इनमें से प्रत्येक पुरस्कार में विवरण शामिल होना चाहिए, जिसमें यह जानकारी भी शामिल है कि आपने उन्हें प्राप्त करने के लिए क्या किया है।
   • विशेष प्रशिक्षण और प्रमाणन... उन नामों, तिथियों और संस्थानों को शामिल करें जहाँ आपने विशेष प्रशिक्षण और योग्यताएँ प्राप्त की हैं जो आपकी औपचारिक शिक्षा से संबंधित नहीं हैं।
   • शैक्षिक-पद्धति विभाग... इसमें उन समितियों और क्लबों को शामिल किया जाना चाहिए जिनमें आपने विश्वविद्यालय में भाग लेने के दौरान योगदान दिया था।
3. 3 अपनी वरिष्ठता के बारे में जानकारी प्रदान करें। आप इसे कालानुक्रमिक क्रम में सूचीबद्ध कर सकते हैं या इसे "अनुसंधान परियोजनाओं," "अनुभव," "अनुसंधान कार्य," और इसी तरह के उपखंडों में तोड़ सकते हैं। सूचीबद्ध करते समय, कंपनी का नाम, स्थिति, रोजगार की तिथियां और सभी कार्यों, परियोजनाओं और विशेष उपलब्धियों का संकेत दें।
4. 4 रचनात्मक कार्यों, प्रकाशनों और प्रस्तुतियों को इंगित करें ताकि नियोक्ता के पास आपके वैज्ञानिक कार्य की एक वस्तुनिष्ठ तस्वीर हो। किसी भी प्रकाशन या कार्य को सूचीबद्ध करें जिसे आपने स्वयं लिखा है या सह-लेखक किया है। विषय, संस्था या घटना और तारीख सहित सभी प्रस्तुतियों और सार्वजनिक उपस्थितियों की सूची बनाएं। सूचीबद्ध करते समय, सभी लेखकों के नाम, शीर्षक, पत्रिका, पाठ और वर्ष वाले पृष्ठ शामिल करें।
   • उन कार्यों को शामिल न करें जिन्हें स्वीकार नहीं किया गया था या केवल विचार के लिए प्रस्तुत किया गया था।
5. 5 कृपया अतिरिक्त जानकारी प्रदान करें। चूंकि सीवी की लंबाई लगभग असीमित है, इसलिए आपको अपने पेशेवर या शैक्षणिक जीवन में अंतर्दृष्टि प्राप्त करने में मदद करने के लिए अतिरिक्त जानकारी शामिल करनी चाहिए। कृपया कोई भी अतिरिक्त जानकारी शामिल करें जो आपको किसी भर्तीकर्ता या भर्तीकर्ता के ध्यान में ला सकती है।
   • सदस्य शीर्षक या पेशेवर सदस्यता... विश्वविद्यालय के बाहर किसी भी क्लब में सदस्यता, अधिमानतः वे जो आपके देश या विदेश में जाने जाते हैं।
   • सामुदायिक सेवा / स्वयंसेवा... दिखाएँ कि आप अपने खाली समय में क्या करते हैं और आप समाज को कैसे वापस दे रहे हैं।
   • बोली... सभी भाषाओं को सूचीबद्ध करें और प्रत्येक में अपनी प्रवीणता के स्तर को इंगित करें।
   • संदर्भ सूचना... नाम, शीर्षक, कंपनी और संपर्क जानकारी शामिल करें।

विधि 3 का 3 : रिज्यूमे बनाने के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करना

1. 1 पहचान की जानकारी प्रदान करें। इसमें नाम, पता, फोन नंबर और ईमेल पता हो सकता है। कृपया किसी विशिष्ट देश के लिए आवेदन करने से पहले व्यक्तिगत जानकारी की आवश्यकताओं की जांच करें, क्योंकि वे भिन्न हो सकते हैं।
   • उदाहरण के लिए, आपको अपनी वैवाहिक स्थिति, राष्ट्रीयता दर्शाने या एक फोटो संलग्न करने की आवश्यकता हो सकती है।
2. 2 कृपया उस पद का शीर्षक शामिल करें जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं। उस स्थिति की जाँच करें जिसे आप लेना चाहते हैं और अपनी व्यावसायिकता को साबित करने के अपने इरादे को बताएं। तब रिक्रूटर तुरंत समझ जाएगा कि आप किस पद के लिए आवेदन कर रहे हैं।
   • कई बड़ी कंपनियां प्रत्येक पद के लिए कई उम्मीदवारों के आवेदन स्वीकार करती हैं और एक ही समय में कई खुली स्थिति रखती हैं।
   • उस पद का शीर्षक निर्दिष्ट करें जिसे आप लेना चाहते हैं - तब आप सुनिश्चित होंगे कि आपका रेज़्यूमे वहीं जाएगा जहां आपको इसकी आवश्यकता है।
3. 3 एक संक्षिप्त विवरण लिखें और संलग्न करें। यह खंड बहुत छोटा है - एक 3-5 वाक्य पैराग्राफ जो आपकी योग्यता, अनुभव और उपलब्धियों को उजागर करता है जब यह उस पद के लिए आता है जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं। संक्षिप्त विवरण नियोक्ताओं को यह समझाने का एक शानदार तरीका है कि आप अपने रेज़्यूमे को बहुत गहराई से देखे बिना नौकरी के लिए सही फिट क्यों हैं।
4. 4 कृपया अपनी मूल योग्यता/मूल कौशल के बारे में विवरण प्रदान करें। काम को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए आपके पास आवश्यक सभी आवश्यक कौशलों की सूची बनाएं। इन सभी कौशलों को सूचीबद्ध करके, आप अपने आप को एक संभावित नियोक्ता को बेच सकते हैं, और वह आपकी प्रतिभाओं की सूची को आसानी से पढ़ सकता है।
   • उदाहरण के लिए, विपणन रणनीति, खोज इंजन अनुकूलन, समस्या समाधान, बातचीत, मौखिक और गैर-मौखिक संचार कौशल।
5. 5 कृपया अपना पेशेवर अनुभव बताएं। कंपनी का नाम, नौकरी का शीर्षक, रोजगार के वर्ष, और पिछले 10 वर्षों में प्रत्येक नौकरी के उद्देश्यों और उपलब्धियों का संक्षिप्त विवरण शामिल करें। "प्रशिक्षित" या "ग्रेडेड" जैसी क्रिया क्रियाओं का उपयोग करके प्रत्येक कार्य का वर्णन करें, उसके बाद क्या किया गया और परिणाम क्या थे, इसका संक्षिप्त विवरण दें।
   • उदाहरण के लिए, "6 महीनों में बिक्री में 30% की वृद्धि करने के लिए पूरे दक्षिण पूर्व क्षेत्र में व्यावसायिक संबंध विकसित किए गए थे।"
6. 6 पृष्ठभूमि की जानकारी प्रदान करने के लिए अपनी शिक्षा, प्रशिक्षण और योग्यता का विवरण प्रदान करें। नौकरी पाने में आपकी सहायता के लिए आवश्यक किसी भी शिक्षा, प्रशिक्षण और प्रमाणन जानकारी की सूची बनाएं। जिस क्षेत्र में आप काम करने का इरादा रखते हैं, उसके आधार पर ये कौशल महत्वपूर्ण हो सकते हैं।
   • उदाहरण के लिए, यदि आप बीमारों की देखभाल करना चाहते हैं, तो इंगित करें कि आपके पास स्नातक की डिग्री है और क्षेत्र पुनर्जीवन में प्रमाणित हैं। एक परियोजना प्रबंधन प्रमाणपत्र (पीएमपी) इस मामले में उपयोगी नहीं है और इसे आपके फिर से शुरू में शामिल नहीं किया जाना चाहिए।
7. 7 आइटम जो वैकल्पिक हैं, उन्हें तभी भरा जाना चाहिए जब वे मामले के लिए प्रासंगिक हों। आप अतिरिक्त आइटम जैसे महत्वपूर्ण पुरस्कार और विशिष्टताएं, सदस्यता या पेशेवर सदस्यता, सामुदायिक सेवा/स्वयंसेवक, नौकरी समारोह और/या भाषाई कौशल जोड़ सकते हैं। जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, आप पा सकते हैं कि ये सभी बिंदु नौकरी के विवरण को देखकर और यह महसूस करने के लिए कि नियोक्ता वास्तव में क्या सराहना करेगा, आपके रेज़्यूमे में जोड़ने के लिए पर्याप्त महत्वपूर्ण हैं।
   • उदाहरण के लिए, यदि आप एक गैर-लाभकारी संगठन के साथ नौकरी पाना चाहते हैं, तो उन्हें यह जानने में बहुत दिलचस्पी हो सकती है कि आप किस समुदाय और स्वयंसेवी संगठनों के सदस्य हैं, वाणिज्यिक संगठनों के विपरीत।
8. 8 अपने रिज्यूमे को छोटा करने की कोशिश न करें। रिज्यूमे की लंबाई और सामग्री के बारे में कई भ्रांतियां हैं। सीधे शब्दों में कहें, यदि जानकारी उस पद के लिए प्रासंगिक है जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं (यदि इसे रिक्तियों का विज्ञापन करते समय आवश्यकताओं और योग्यता की मदों में दर्ज किया जा सकता है), तो इस जानकारी को अपने फिर से शुरू में जोड़ें।
   • उदाहरण के लिए, जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, आपके द्वारा बोली जाने वाली भाषाओं की सूची आमतौर पर आपकी आत्मकथा में होती है, न कि आपके रिज्यूमे में। हालाँकि, यदि आप जापानी में धाराप्रवाह हैं और जानते हैं कि आपको अपनी नौकरी के शीर्षक में जापानी के साथ काम करना होगा, तो आपको यह संकेत देना चाहिए कि आप अपने रेज़्यूमे पर जापानी जानते हैं।