विषय

• कदम
• विधि 1 का 3: अपना साक्षात्कार पुनर्निर्धारित करें
• विधि २ का ३: साक्षात्कार को पूरी तरह से रद्द कर दें
• विधि 3 का 3: नियोक्ता के रूप में एक साक्षात्कार रद्द करना
• टिप्स

आप अपने आप को एक मुश्किल स्थिति में पा सकते हैं यदि आपने पहले से ही एक होनहार नियोक्ता के साथ एक साक्षात्कार निर्धारित किया है, और अब एक ही समय में दो स्थानों पर होना चाहिए, या यदि आपके सामने नए अवसर खुल गए हैं। इस मामले में, आपको साक्षात्कार को रद्द या पुनर्निर्धारित करने की आवश्यकता है, जो कि एक चतुर तरीके से करना काफी मुश्किल है। हालांकि, आप नियोक्ता की नजर में अपने पेशेवर लुक को खोए बिना आसानी से और विनम्रता से साक्षात्कार को रद्द कर सकते हैं।

कदम

विधि 1 का 3: अपना साक्षात्कार पुनर्निर्धारित करें

1. 1 अपने साक्षात्कार को केवल अंतिम उपाय के रूप में पुनर्निर्धारित करें। ऐसा करने से पहले अन्य योजनाओं को बदलने का प्रयास करें। साक्षात्कार संभावित नियोक्ता के लिए पहली छाप के रूप में कार्य करता है, इसलिए पुनर्निर्धारण अव्यवसायिक लग सकता है। यदि संभव हो, तो अपने साक्षात्कार को पुनर्निर्धारित करने से पहले अपने कार्यक्रम के अन्य भागों को बदल दें।
2. 2 साक्षात्कारकर्ता से पहले से ही संपर्क करें। एक साक्षात्कार को पुनर्निर्धारित करना शामिल सभी के लिए एक बड़ी असुविधा हो सकती है। इसलिए, संभावित नियोक्ता से निर्धारित तिथि से कम से कम 24 घंटे पहले संपर्क करना महत्वपूर्ण है।उसके साथ बात करते समय, एक संक्षिप्त विवरण प्रदान करें कि आपको अपने साक्षात्कार को पुनर्निर्धारित करने की आवश्यकता क्यों है। जितना हो सके ईमानदार रहें। साक्षात्कारकर्ता को कई वैकल्पिक साक्षात्कार तिथियां प्रदान करें जो आपके लिए काम करती हैं।
   • यदि आप किसी अन्य साक्षात्कार के कारण इस साक्षात्कार को स्थगित कर रहे हैं, तो बेहतर होगा कि आप साक्षात्कारकर्ता को इसके बारे में न बताएं। उन्हें बताएं कि आपके पास व्यवसाय या पारिवारिक परिस्थितियां हैं और आप अपने साक्षात्कार को पुनर्निर्धारित करना चाहते हैं।
   • यदि कोई आपात स्थिति है और आप 24 घंटे अग्रिम सूचना देने में असमर्थ हैं, तो घटना की सूचना देने के लिए साक्षात्कारकर्ता से यथाशीघ्र संपर्क करें। यदि यह वास्तव में एक गंभीर स्थिति है (आप घायल हैं, आपके पास पारिवारिक आपात स्थिति है, आदि), तो आपके संभावित नियोक्ता को इसे समझना चाहिए।
   • यदि आप अभी भी नौकरी में रुचि रखते हैं, तो अपने साक्षात्कार को रद्द करने के लिए कॉल करते समय स्पष्ट करें। कुछ इस तरह कहें: "मुझे खेद है, लेकिन मेरे पास एक आपात स्थिति थी और मैं कल साक्षात्कार के लिए नहीं आ पाऊंगा। लेकिन मुझे इस पद में बहुत दिलचस्पी है और अगर हम साक्षात्कार को फिर से निर्धारित कर सकते हैं तो मैं बहुत आभारी रहूंगा। "
3. 3 संदेश छोड़ने के बजाय सीधे साक्षात्कारकर्ता से बात करें। ईमेल भेजने या संदेश छोड़ने के बजाय संभावित नियोक्ता से सीधे संपर्क स्थापित करने का प्रयास करें। फोन पर बात करने से आप एक जिम्मेदार पेशेवर नजर आएंगे। विभिन्न तरीकों से साक्षात्कारकर्ता तक पहुंचने का प्रयास करें, और केवल एक संदेश या ईमेल छोड़ दें यदि आप फोन पर नहीं मिल सकते हैं।
   • साक्षात्कार को पुनर्निर्धारित करने के लिए कभी भी एसएमएस न भेजें, अन्यथा आप गैर-पेशेवर दिखेंगे।
   • यदि आपने कोई संदेश छोड़ दिया है या एक ईमेल भेज दिया है, तो साक्षात्कारकर्ता से यह पुष्टि करने के लिए आपसे संपर्क करने के लिए कहें कि उन्हें आपकी सूचना प्राप्त हुई है।
4. 4 असुविधा के लिए खेद है। आमतौर पर, एक साक्षात्कार का समय निर्धारित करते समय, कई लोगों के कार्यक्रम पर सहमति होती है। इसलिए, रद्दीकरण या स्थगन आमतौर पर कार्रवाई में कई प्रतिभागियों के लिए असुविधा का कारण बनता है। यह न मानें कि साक्षात्कारकर्ता का कार्यक्रम आपके इर्द-गिर्द घूमता है, इसलिए किसी भी असुविधा के लिए क्षमा चाहते हैं। यदि आप तिथि परिवर्तन के लिए कहते हैं तो लचीला होने का प्रयास करें। यदि व्यक्ति देखता है कि आप साक्षात्कार को आगे बढ़ाने के लिए कड़ी मेहनत कर रहे हैं, तो वे इसे पुनर्निर्धारित करने के लिए सहमत होने की अधिक संभावना रखते हैं।
5. 5 साक्षात्कारकर्ता को एक अनुवर्ती संदेश भेजें। तिथि के पुनर्निर्धारण के संबंध में साक्षात्कारकर्ता से संपर्क करने के बाद, उसे एक निजी संदेश या ईमेल भेजें, फिर से माफी मांगें और कंपनी में अपनी रुचि दिखाएं। वह व्यक्ति आपके रद्दीकरण से परेशान या नाराज़ हो सकता है, इसलिए इस संदेश का उपयोग अपने गंभीर खेद और साक्षात्कार को फिर से निर्धारित करने की इच्छा व्यक्त करने के अवसर के रूप में करें।

विधि २ का ३: साक्षात्कार को पूरी तरह से रद्द कर दें

1. 1 साक्षात्कार को रद्द करने के बारे में पहले से सूचित करें। जैसे ही आप जानते हैं कि आपको साक्षात्कार रद्द करने की आवश्यकता है, साक्षात्कारकर्ता से संपर्क करें। इस पल में देरी करके किसी का समय बर्बाद न करें। इसे करने के लिए बेहतर है जैसे ही आपको पता चलता है कि अब आप इस पद के लिए साक्षात्कार में रुचि नहीं रखते हैं। साक्षात्कारकर्ता आपकी अग्रिम सूचना की सराहना करेगा और आप अधिक पेशेवर दिखेंगे।
2. 2 साक्षात्कार रद्द करने के कारणों के बारे में ईमानदार रहें। चाहे आपने किसी अन्य कंपनी से एक प्रस्ताव स्वीकार कर लिया हो या अब आप एक निर्धारित साक्षात्कार में दिलचस्पी नहीं रखते हैं, अपने नियोक्ता को बताएं। उसे आपकी ईमानदारी का मूल्यांकन करना चाहिए क्योंकि वह अन्य उम्मीदवारों की तलाश में फिर से शुरू कर सकता है।
   • यदि आपने पहले ही किसी अन्य कंपनी का प्रस्ताव स्वीकार कर लिया है, तो साक्षात्कारकर्ता को कॉल करें और उसे इसकी सूचना दें। कुछ इस तरह कहें: “मुझे इस पद के लिए साक्षात्कार के लिए आमंत्रित करने के लिए धन्यवाद, लेकिन मैंने पहले ही इस प्रस्ताव को कहीं और स्वीकार कर लिया है।मैंने आपकी कंपनी के लिए काम करने के अवसर पर भरोसा किया था, लेकिन अभी के लिए मैं साक्षात्कार रद्द करना चाहता हूं। आपका समय देने के लिए आपका बहुत बहुत धन्यवाद! "
   • यदि आप एक साक्षात्कार रद्द करते हैं क्योंकि आप कंपनी के बारे में नकारात्मक बातें सुनते हैं, तो साक्षात्कार को रद्द करने के बारे में थोड़ा टालमटोल करें। कुछ ऐसा कहें, "मैं आपके साथ एक साक्षात्कार का समय निर्धारित करने की सराहना करता हूं, लेकिन मैं इसे रद्द करना चाहता हूं। मैंने कहीं और करियर के अवसरों पर ध्यान केंद्रित करने का फैसला किया, लेकिन मैं आभारी हूं कि आपने समय लिया।"
3. 3 पेशेवर बने रहें ताकि आप अपने पीछे पुल न जलाएं। आप कभी नहीं जानते कि आपको दूसरी नौकरी की आवश्यकता कब होगी, या साक्षात्कारकर्ता के साथ आपके रास्ते कब पार होंगे (पेशेवर या व्यक्तिगत सेटिंग में)। इसलिए, एक साक्षात्कार को रद्द करते समय, शिष्टाचार और व्यावसायिकता बनाए रखना सबसे अच्छा है, क्योंकि पुलों को जलाना हमेशा एक बुरा विचार है। साक्षात्कार रद्द करते समय या नियोक्ता की कंपनी का अनादर करते समय कठोर न बनें। आप क्यों रद्द करना चाहते हैं, इसकी एक सरल व्याख्या पर टिके रहें और फिर बातचीत समाप्त करें।

विधि 3 का 3: नियोक्ता के रूप में एक साक्षात्कार रद्द करना

1. 1 जैसे ही आपको लगे कि आपको साक्षात्कार रद्द करने की आवश्यकता है, उम्मीदवार से संपर्क करें। किसी साक्षात्कार को रद्द करने या स्थगित करने की अग्रिम सूचना देना पेशेवर नैतिकता है। आखिरी मिनट तक इंतजार करना आपके बिजनेस के लिए खराब हो सकता है। यदि आप वास्तव में एक संभावित कर्मचारी को काम पर रखने में रुचि रखते हैं, तो उच्च व्यावसायिकता का प्रदर्शन करना सुनिश्चित करें। अंतिम समय में साक्षात्कार रद्द करने से उनकी आपकी कंपनी में रुचि कम हो सकती है।
   • अप्रत्याशित परिस्थितियों के मामले में, तुरंत एक संभावित कर्मचारी से संपर्क करें। कृपया एक संक्षिप्त विवरण प्रदान करें कि आप साक्षात्कार क्यों रद्द कर रहे हैं और इंगित करें कि आप तिथि को फिर से निर्धारित करने के लिए संपर्क में रहेंगे। यदि यह वास्तव में एक आपात स्थिति है, तो व्यक्ति को आपकी स्थिति में आ जाना चाहिए।
2. 2 उम्मीदवार को बताएं कि पद पहले ही ले लिया गया है। कुछ नियोक्ता उम्मीदवारों को सूचित नहीं करते हैं कि पद पहले ही ले लिया गया है, लेकिन बस संवाद करना बंद कर दें। यह बेहद गैर-पेशेवर और व्यापार के लिए बुरा है। यदि आपने उस पद को बंद कर दिया है जिसके लिए आप साक्षात्कार कर रहे थे, तो कृपया इसके बारे में उम्मीदवारों को सूचित करें। आपका सबसे अच्छा दांव उन्हें कॉल करना है, क्योंकि यह एक अच्छे उम्मीदवार को सूचित करने का एक अधिक व्यक्तिगत और कम ठंडा तरीका है कि अब आप उन्हें काम पर रखने में रुचि नहीं रखते हैं। आप एक ईमेल भी भेज सकते हैं, लेकिन यह संचार का एक कम व्यक्तिगत रूप है।
3. 3 जितनी जल्दी हो सके अपने साक्षात्कार को पुनर्निर्धारित करें। यदि आप इस संभावित कर्मचारी को काम पर रखने में रुचि रखते हैं, तो साक्षात्कार को जल्द से जल्द पुनर्निर्धारित करें ताकि आपके पास चुनने के लिए कई तिथियां हों। चूंकि आप उसके कार्यक्रम में हस्तक्षेप करते हैं, इसलिए आपको साक्षात्कार के पुनर्निर्धारण के बारे में लचीला होना चाहिए। साक्षात्कार के लिए अपनी ईमानदारी से इच्छा व्यक्त करें और पूछें कि आप इसके बारे में क्या कर सकते हैं।
   • यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आप किस तारीख को अपना साक्षात्कार पुनर्निर्धारित कर सकते हैं, तो कृपया उम्मीदवार को बताएं कि आप संपर्क में रहेंगे और उन्हें समय पर सूचित करेंगे।

टिप्स

• अपने साक्षात्कार को केवल इसलिए पुनर्निर्धारित न करें क्योंकि आप सप्ताहांत के लिए शहर से बाहर जाना चाहते हैं या यदि यह दोस्तों के साथ आपकी मुलाकात के अनुरूप है। बहुत जरूरी होने पर ही इसे हिलाएं।
• पहले अपना शेड्यूल चेक किए बिना इंटरव्यू शेड्यूल न करें।