लेखक:
Ellen Moore
निर्माण की तारीख:
14 जनवरी 2021
डेट अपडेट करें:
1 जुलाई 2024
विषय
हर दिन काम, आराम, परिवार और एकांत के लिए समय निकालें। ऐसा करने के लिए, आपको अपनी जानकारी को अपनी जीवन शैली के अनुकूल तरीके से व्यवस्थित करने की आवश्यकता होगी। एक डायरी प्राप्त करें या स्वयं बनाएं - मुख्य बात यह है कि यह आपकी योजना बनाने में मदद करती है। अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार एक शेड्यूल बनाएं ताकि यह दैनिक और साप्ताहिक दोनों कार्यों को प्रतिबिंबित करे।
कदम
2 का भाग 1 : एक दिन योजनाकार प्रारंभ करें
1 एक पेपर प्लानर खरीदें। अपने स्थानीय किताबों की दुकान पर जाएँ या ऑनलाइन जाएँ और एक डायरी खरीदें। आप एक वर्ष के लिए एक डायरी खरीद सकते हैं, या आप इसे एक बार में कई वर्षों के लिए खरीद सकते हैं। अपनी समय सारिणी को अच्छा महसूस कराने के लिए एक आकर्षक योजनाकार चुनें। एक छोटा प्लानर चुनें जो आपके बैग में आसानी से फिट हो जाए और आप इसे अपने साथ कहीं भी ले जा सकते हैं। - यदि आप अपने दिन के योजनाकार को अपने साथ नहीं ले जाना पसंद करते हैं, तो ऐसे डेस्क योजनाकारों पर विचार करें जो आपके डेस्क पर आराम से फिट हों।
- सुनिश्चित करें कि आपकी दैनिक गतिविधियों को लिखने के लिए आपकी डायरी में पर्याप्त जगह है।
- यदि आपके पास बहुत लचीला शेड्यूल है जो दिन-प्रतिदिन भागों को बदलता है, तो एक बड़ा योजनाकार प्राप्त करें।
- यदि आपके पास लचीली तिथियों के साथ बहुत सी नियमित परियोजनाएं हैं, तो एक ऐसा योजनाकार चुनें जिसमें प्रत्येक दिन के लिए बहुत कम जगह हो, लेकिन आपकी टू-डू सूची को अद्यतित रखने के लिए प्रत्येक सप्ताह के लिए अलग अतिरिक्त पृष्ठ हों।
- टू-डू सूची आपके दैनिक योजनाकार का सबसे उपयोगी हिस्सा है, इसलिए अतिरिक्त साप्ताहिक शीट वाले विकल्प की तलाश करें।
2 ऑनलाइन योजना बनाएं। यदि आपको अपने शेड्यूल को अन्य लोगों के साथ समन्वयित करने की आवश्यकता है, या यदि आप अधिकांश समय अपने फोन या कंप्यूटर पर काम करते हैं, तो अपने शेड्यूल को अधिक आराम से व्यवस्थित करने के लिए एक एप्लिकेशन, वेबसाइट या मेल सेवाओं के विस्तार को चुनना समझ में आता है। आप अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप निःशुल्क मोबाइल और वेब एप्लिकेशन खोज सकते हैं। यदि आप अपनी डायरी से जानकारी अपने दोस्तों, परिवार के सदस्यों या सहकर्मियों के साथ ऑनलाइन साझा करने की योजना बना रहे हैं, तो जांचें कि वे किस सेवा का उपयोग करते हैं और उसका उपयोग करते हैं। 
3 अपने कंप्यूटर पर योजना बनाएं। अधिकांश कंप्यूटरों में पहले से ही कैलेंडर अनुप्रयोग होते हैं। आप इस एप्लिकेशन को कस्टमाइज़ कर सकते हैं ताकि इसे ईमेल या अन्य वेबसाइट के माध्यम से संचालित किया जा सके। अपना कंप्यूटर खोजकर या अपने एप्लिकेशन फ़ोल्डर ब्राउज़ करके अपना कैलेंडर ढूंढें। 
4 एक DIY पेपर प्लानर बनाएं। इंटरनेट पर, आप टेम्प्लेट ढूंढ सकते हैं और प्रिंट कर सकते हैं या उन्हें एक विशेष प्रोग्राम का उपयोग करके कंप्यूटर पर स्वयं बना सकते हैं। रिंग बाइंडर या कवर खरीदें। यदि आप टेम्प्लेट प्रिंट कर रहे हैं और उन्हें एक साथ सिलाई कर रहे हैं, तो एक छेद पंच का उपयोग करें। - यदि आप अपने हाथों से एक डायरी बना रहे हैं, तो एक पुरानी हार्डकवर किताब ढूंढें और उसके पन्नों को चीर दें। कवर को टेबल पर रखें और मापें।
- ऐसा पेपर ढूंढें जो आपके बुक कवर की तुलना में लंबाई और चौड़ाई में थोड़ा छोटा हो, या पृष्ठों को आकार में काट लें।
- दो डायरी शीट बनाने के लिए प्रत्येक पृष्ठ को आधा मोड़ो।
- पेंसिल, पेन, फील-टिप पेन या मार्कर का उपयोग करके, प्रत्येक पृष्ठ पर अपने पसंदीदा डिज़ाइन के अनुसार रेखाएँ बनाएँ। आप टेम्प्लेट में विचारों को ऑनलाइन देख सकते हैं।
- पृष्ठों को एक साथ क्लिप करें। सुनिश्चित करें कि वे कवर से मेल खाते हैं। यह संभव है कि आपके कवर को पृष्ठों के तीन अलग-अलग स्टैक की आवश्यकता होगी।
- पृष्ठों को वांछित क्रम में व्यवस्थित करने के बाद, तिथियों को इंगित करें। छुट्टियां मनाना न भूलें!
- किताब सीना। एक अवल या बड़ी सुई लें। कवर में एक या दो छेद करें और मोटे धागे से पृष्ठों को सीवे।
भाग 2 का 2: अपना समय प्रबंधित करना सीखें
1 अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार शेड्यूल बनाएं। लंबी टू-डू सूचियां न लिखने का प्रयास करें जो समय के साथ लंबी होती जाती हैं। अपनी गतिविधियों को तुरंत शेड्यूल करना बेहतर है। जैसे ही कोई नया कार्य दिखाई दे, उसे भागों में विभाजित करें और प्रत्येक भाग को डायरी में उस तिथि के तहत लिखें जब आप इसे पूरा करने की योजना बनाते हैं। समय सीमा के बारे में मत भूलना यदि आपको उन्हें पुनर्निर्धारित करना है। - आप अपने दैनिक कार्यों या अपनी वर्तमान परियोजनाओं के कार्यों को शेड्यूल करना पसंद कर सकते हैं, लेकिन साप्ताहिक और मासिक कार्यों पर भी ध्यान न दें।
- यदि आपके पास उन कार्यों की लगातार बढ़ती सूची है जो आपके वास्तविक कार्यक्रम में शामिल नहीं हैं, तो आप अपनी परियोजनाओं को लागू करने के बिना भी जलने का जोखिम उठाते हैं।
2 सबसे बड़ी चुनौतियों से शुरुआत करें। अपनी योजना के सबसे महत्वपूर्ण कार्य को पूरा करके अपने दिन की शुरुआत करें। योजना बनाएं ताकि सर्वोच्च प्राथमिकता वाला कार्य उस दिन पूरा किया जाने वाला पहला और केवल एक ही हो, चाहे कुछ भी हो। इस प्रकार, यदि आप बाद में अपनी नियोजित गतिविधियों से विचलित होते हैं, तो कम से कम सबसे महत्वपूर्ण बात आपके लिए पूरी होगी। कुछ भी जो अपनी समय सीमा के करीब आता है या आपके दीर्घकालिक लक्ष्यों के दृष्टिकोण से विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, यह सबसे पहला कार्य होने का दावा करता है। 
3 प्रत्येक कार्य को भागों में विभाजित करें। प्रत्येक कार्य के प्रत्येक भाग को शेड्यूल करें, जिसमें आपके द्वारा भेजे जाने वाले पत्र और आपके द्वारा की जाने वाली खरीदारी शामिल हैं।अन्यथा, आप उन चीजों की योजना बनाने में बहुत समय बर्बाद कर सकते हैं जिनके लिए आपके पास पर्याप्त संसाधन नहीं हैं। 
4 करने से पहले सोचें। किसी कार्य को शुरू करने से पहले, कुछ मिनटों के लिए सोचें कि आप क्या हासिल करना चाहते हैं। यह आपको अधिक केंद्रित और केंद्रित कार्य करने में मदद करेगा। अपने दैनिक योजनाकार में दैनिक लक्ष्यों या कार्यों को लिखें, या केवल मौन में ध्यान करें। यदि आप किसी के साथ काम कर रहे हैं, तो एक-दूसरे को लक्ष्य बताएं। 
5 अपने दिन को ब्लॉकों में विभाजित करें। एक ब्लॉक को एक कार्य के लिए समर्पित करें। मल्टीटास्किंग आमतौर पर कम कुशल होती है। एक ब्लॉक के दौरान एक परियोजना पर ध्यान केंद्रित करें, भले ही परियोजना में कई अलग-अलग घटक हों। 
6 आराम करने के लिए समय निकालें। छुट्टी की योजना बनाना थोड़ा अप्राकृतिक लगता है, लेकिन यह वास्तव में मदद करता है। अपने शेड्यूल को ओवरलोड न करें। थकावट के बिंदु पर काम करना एक असाधारण मामला होना चाहिए। हर 45 मिनट में 15 मिनट के छोटे ब्रेक शेड्यूल करें - यह सबसे अधिक उत्पादक समय है जिस पर व्यक्ति ध्यान केंद्रित कर सकता है। - अपने डेस्क और कंप्यूटर से ब्रेक लेकर समय बिताएं।
- प्रियजनों के साथ समय की योजना बनाएं, खाना पकाने का समय और गोपनीयता के लिए समय।
- यदि आप चिंता से ग्रस्त हैं, तो "चिंता का समय" निर्धारित करने का प्रयास करें। फिर, चिंता के दौरों का अनुभव करते समय, आप इन विचारों को निर्धारित समय तक एक तरफ रख सकते हैं और अपने व्यवसाय पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
- काम के ब्रेक को शेड्यूल करें और उस समय के लिए ध्यान भटकाना छोड़ दें। अपने फोन, ईमेल और सोशल नेटवर्क की लगातार जांच न करें, इसे विशेष रूप से निर्धारित समय पर करें।
