विषय

• कदम
• 3 का भाग 1 : मैराथन से पहले
• 3 का भाग 2: मैराथन दिवस
• भाग ३ का ३: मैराथन के बाद

एक सुनियोजित और संगठित मैराथन जागरूकता बढ़ा सकती है और एक अच्छे कारण के लिए धन जुटा सकती है। मैराथन दौड़ने का विशिष्ट लॉजिस्टिक्स इसके प्रकार पर निर्भर करता है। हालांकि, कम लोकप्रिय प्रकार के मैराथन की योजना बनाने और चलाने से जुड़े कई विवरण क्लासिक मैराथन की योजना के समान हैं। यह लेख समझाएगा कि मैराथन का आयोजन कैसे किया जाए।

कदम

3 का भाग 1 : मैराथन से पहले

1. 1 मैराथन के मुख्य लक्ष्यों और उद्देश्यों को परिभाषित करें।
   • एक बार जब आप एक लक्ष्य (दान, एकजुटता, या समर्थन) पर फैसला कर लेते हैं, तो घटना के लिए एक नाम लेकर आएं। यह याद रखने में आसान और वर्णनात्मक होना चाहिए। उस संगठन से संपर्क करें जिसके लिए आप इस कार्यक्रम का आयोजन कर रहे हैं ताकि संभावित विशेष दिशानिर्देशों का पालन किया जा सके।
2. 2 घटना की तिथि और स्थान का चयन करें। यदि स्थान लोकप्रिय है, तो स्टॉक में एक और स्थान या दूसरी तारीख रखें।
   • दौड़ने और चलने के लिए एक मार्ग चुनें, अपनी दूरी सावधानी से मापें। विभिन्न कौशल स्तरों के प्रतिभागियों के लिए छोटी और लंबी दूरी तैयार करें। रास्ते में आने वाली बाधाओं और सुरक्षा खतरों के प्रति सतर्क रहें और उनसे बचने के लिए एक योजना तैयार करें।
3. 3 घटना के लिए एक बजट विकसित करें। पता करें कि इस तरह के आयोजनों की मेजबानी करने में कितना खर्च होता है, यह निर्धारित करने के लिए कि आप उसके संगठन के प्रत्येक भाग पर कितना खर्च करेंगे।
   • गणना करें कि घटना की लागत कितनी होगी और आप इसे कैसे निधि देंगे। अनुमान प्रशासनिक लागतों में शामिल करना सुनिश्चित करें: विज्ञापन, बैनर, स्टार्ट और फिनिश लाइन की लागत, प्रतिभागियों के लिए कमरे, पेय, कूड़ेदान, शौचालय और पुरस्कार।
   • गणना करें कि आपको प्रत्येक स्रोत से प्राप्त होने वाली अनुमानित राशि सहित संभावित धन उगाहने वाले विकल्पों को बढ़ाने और पहचानने के लिए कितने धन की आवश्यकता होगी। यदि आप कॉर्पोरेट प्रायोजकों से धन जुटाने की योजना बनाते हैं, तो उनके प्रतिनिधियों के साथ जितनी जल्दी हो सके बातचीत शुरू करें, क्योंकि बातचीत में आमतौर पर लंबा समय लगता है।
4. 4 पता करें कि आपको कौन से परमिट प्राप्त करने की आवश्यकता है। यह भी पता करें कि आपको किस प्रकार के स्वास्थ्य और देयता बीमा की आवश्यकता है। सुनिश्चित करें कि आपके पास घटना से पहले आवश्यक बीमा है।
   • अपने स्थानीय पुलिस, उपयोगिताओं, अग्निशमन विभाग, प्रशासन और संपत्ति के मालिकों से संपर्क करें।
5. 5 अपने ईवेंट का प्रचार और विज्ञापन करें।
   • प्रचार प्रसार के लिए फ़्लायर्स, पोस्टर, बैज, ब्रोशर, वर्ड ऑफ़ माउथ तकनीक और प्रेस विज्ञप्ति का उपयोग करें। मैराथन के आसपास गतिविधि बनाकर सोशल मीडिया का लाभ उठाएं। यहां तक ​​कि आप एक वेबसाइट या ब्लॉग भी बना सकते हैं, जो घटना के बारे में सभी जानकारी को सभी के लिए प्रकाशित करेगा।
6. 6 अपने ईवेंट को होस्ट करने के लिए आवश्यक सभी चीज़ें खरीदें.
   • जलपान (विशेष रूप से धावकों के लिए बोतलबंद पानी), चश्मा, प्रतिभागी संख्या, कचरा डिब्बे और बैग, और टी-शर्ट की आवश्यकता होती है। विजेताओं के लिए पुरस्कारों के बारे में मत भूलना, और शायद स्वयंसेवकों के प्रति आभार व्यक्त करने में मदद करने के लिए कुछ उपहार और अन्य चीजें।

3 का भाग 2: मैराथन दिवस

1. 1 जितनी जल्दी हो सके पहुंचें और दूरी तय करें। सुनिश्चित करें कि कोई अनियोजित परिवर्तन, सुरक्षा खतरे, बाधाएं, या ऐसा कुछ भी नहीं है जो घटना को कहीं भी बाधित कर सकता है।
2. 2 पूरे दिन ट्रैक रखने के लिए सभी चीजों की एक चेकलिस्ट तैयार करें। स्वयंसेवकों को सूची में प्रत्येक आइटम के लिए जिम्मेदार होने के लिए असाइन करें, और प्रत्येक को यह बताएं कि किसके लिए जिम्मेदार है।
3. 3 पुलिस और अधिकारियों के साथ नवीनतम विवरण पर चर्चा करें जो साइट पर होंगे।
4. 4 हैंडआउट तैयार करें और सुनिश्चित करें कि मैराथन शुरू होने से पहले सभी प्रतिभागी उन्हें प्राप्त कर सकें।

भाग ३ का ३: मैराथन के बाद

1. 1 कचरा हटाओ। आयोजन स्थल को उस स्थिति के जितना संभव हो सके पास रखने की कोशिश करें, यह आयोजन से पहले था।
2. 2 प्रायोजकों और स्वयंसेवकों को धन्यवाद। सोशल मीडिया का उपयोग करें, प्रेस विज्ञप्ति भेजें, या समाचार में उपस्थित लोगों, प्रायोजकों और स्वयंसेवकों को सार्वजनिक रूप से धन्यवाद दें।
3. 3 सभी स्रोतों से जुटाई गई धनराशि की कुल राशि की गणना करें (ऋण लागत) और धन को संगठन में स्थानांतरित करें।