फ़ोकस समूह कैसे व्यवस्थित करें

वीडियो: 5 आसान चरणों का पालन करके एक सफल फोकस समूह कैसे चलाएं

विषय

कदम
टिप्स
चेतावनी
आपको किस चीज़ की जरूरत है

क्या आपने कभी सोचा है कि आप अपनी रुचि के प्रश्न पर समाज के दृष्टिकोण, विचारों और भावनाओं का शीघ्रता से पता कैसे लगा सकते हैं। यहां बताया गया है कि इसे कैसे करें...

कदम

1 तय करें कि आप समाज के किन समूहों को लक्षित करेंगे। क्या आप जानना चाहते हैं कि आपके क्षेत्र के किशोर इस बारे में क्या सोचते हैं? आपके सहपाठी व्यायाम के बारे में कैसा महसूस करते हैं? क्या आप ग्राहकों से प्रतिक्रिया प्राप्त करने का प्रयास कर रहे हैं?
2 लक्ष्य समूह निर्दिष्ट करें। यदि आपके पास पर्याप्त धन नहीं है, तो आप इस बात का प्रतिनिधि नमूना प्राप्त करने में सक्षम नहीं होंगे कि यूके में सभी किशोर कंडोम के उपयोग के बारे में कैसा महसूस करते हैं। और यदि आप इस विशेष आयु के समूह का प्रतिनिधित्व करना चाहते हैं, तो आपको इसके लिए एक सर्वेक्षण करना होगा।
3 फ़ोकस समूह का विज्ञापन इस तरह से करें जो आपके लक्षित समूह के लिए सबसे उपयुक्त हो। आप ऐसा कर सकते हैं:
4 फेसबुक जैसे सामाजिक नेटवर्क का उपयोग करके समूह की घटनाओं के लिए निमंत्रण भेजें।
5 समुदाय कार्यकर्ताओं से बात करें जो उस समुदाय की सेवा करते हैं जिसमें आप रुचि रखते हैं और उन्हें अपने फोकस समूह के महत्व के बारे में समझाएं।
6 उन्हें मेल या ईमेल द्वारा फ़ोकस समूह घोषणाएँ भेजने के लिए कहें जिसमें समय, दिनांक और विषय की जानकारी शामिल हो।
7 यदि आप उन्हें सब कुछ मेल करने के लिए कहने जा रहे हैं, तो आपको उन्हें ऐसा करने के लिए पर्याप्त मुद्रांकित लिफाफे देने होंगे।
8 अगर वे सब कुछ ईमेल करने जा रहे हैं, तो आपको उन्हें सही जानकारी के साथ पहले ही ईमेल कर देना चाहिए।
9 उन्हें अपने कार्यालयों में टांगने के लिए पोस्टर और ग्राहकों को वितरित करने के लिए ब्रोशर दें।
10 यदि आपका लक्षित समूह आपके ग्राहक हैं तो अपने ग्राहकों को फोकस समूह में आमंत्रित करने के लिए संदेश या मेल भेजें।
11 यदि आपका लक्षित समूह आपके ग्राहक हैं तो अपने कार्यालय में समूह का प्रचार करने वाले पोस्टर लटकाएं।
12 लक्षित दर्शकों के सदस्यों को व्यक्तिगत रूप से आमंत्रित करें जिन्हें आप फोकस समूह में शामिल करना चाहते हैं और उन्हें अपने दोस्तों को लाने के लिए कहें। यदि संभव हो, तो सेल फोन नंबर प्राप्त करें और समूह की बैठक के दिन उन्हें एक एसएमएस अनुस्मारक भेजें।
13 अपने पड़ोस, चर्चों, मस्जिदों, मंदिरों और स्कूलों में फोकस समूह को बढ़ावा देने वाले पोस्टर प्रदर्शित करें।
14 एक बैठक स्थान स्थापित करें जहां हर कोई आ सके और वह बड़ा, सुलभ और उचित रूप से शांत हो।
15 यदि संभव हो तो, ताज़ा पेय की व्यवस्था करें।
16 सुनिश्चित करें कि समूह के आने से पहले बैठक बिंदु अच्छी तरह से तैयार किया गया है। कुर्सियों को एक सर्कल में रखना बेहतर है।
17 एक परिचय तैयार करें जो समूह बनाने का कारण संक्षेप में बताए।
18 यह मत समझो कि लोग इस विषय से बहुत परिचित हैं। एक प्रस्तावना दें जो अपने लिए सब कुछ समझा दे।
19 समूह के लिए प्रमुख प्रश्न तैयार करें।
20 अब उन्हीं प्रश्नों को लें और उन्हें आसान बनाने के लिए उन्हें फिर से लिखें। ऐसा तब तक करते रहें जब तक कि आपको प्रश्नों को समझने में आसानी न हो जाए। ऐसे शब्दजाल या शब्दों से बचें, जिन्हें और स्पष्टीकरण की आवश्यकता है।
21यदि आपको किसी ऐसे शब्द का उपयोग करना है जिसकी परिभाषा की आवश्यकता है, तो सुनिश्चित करें कि आप इसे सही ढंग से समझाते हैं।
22 किसी ऐसे व्यक्ति को खोजें जो विषय के बारे में बिल्कुल भी नहीं जानता हो, उसे आपका परिचय देखने दें, प्रश्नों को सुनें, और मुझे बताएं कि क्या वे सभी के लिए स्पष्ट हैं। यदि नहीं, तो उन्हें और भी आसान बनाएं।
23 आप फ़ोकस समूह के सदस्यों से आपके द्वारा दिखाए गए फ़ोटो या वीडियो के बारे में अपनी बात व्यक्त करने के लिए कह सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप जानना चाहते हैं कि किशोर कम उम्र में शराब पीने के बारे में क्या सोचते हैं, तो पार्टियों में, समूहों में और अकेले शराब पीते हुए किशोरों की तस्वीरें दिखाएं। चाल यह है कि तस्वीरों को यह दिखाने के लिए कि वास्तव में किशोर वास्तव में कैसे पीते हैं!
24 यदि आपकी तकनीक विफल हो जाती है और आपका वीडियो या पावरपॉइंट काम नहीं करता है तो ऐड-ऑन या बैकअप कार्य योजना तैयार करें।
25 बैठक के दिन, यह सुनिश्चित करने के लिए कि सब कुछ सही ढंग से सेट किया गया है, मीटिंग बिंदु को पहले से अच्छी तरह से जांच लें।
26 यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह काम करता है, अपने सभी हार्डवेयर, यानी पावरपॉइंट की जाँच करें।
27 यदि मीटिंग स्थान खोजना मुश्किल है तो फ़ोकस समूह की दिशा को इंगित करने वाले संकेत सेट करें।
28 फोकस समूह की पहचान करने के लिए दरवाजे पर एक चिन्ह लगाएं।
29 कार्यक्रम स्थल के प्रवेश द्वार पर खाली प्रतिभागी बैज के साथ एक टेबल रखें, जिसमें आप अपने नाम और ईमेल पते के साथ पंजीकरण कर रहे हों।
30 किसी को मेज पर बैठने के लिए कहें और प्रतिभागियों के प्रवेश करते ही उनका अभिवादन करें, और अपने बैज लगाने और चेक इन करने की पेशकश करें।
31 औपचारिक परिचय के साथ अपनी प्रस्तुति शुरू करें।
32 प्रतिभागियों को अपना परिचय देने के लिए कहें।
33 प्रतिभागियों को एक-दूसरे के साथ बातचीत करने में सहज महसूस कराने के लिए आइसब्रेकर खेलें।
34समझाएं कि कोई गलत उत्तर नहीं हैं, क्योंकि ये विचार-मंथन करने वाले प्रश्न हैं।
35 हमें बताएं कि दिन की योजना कैसे बनाई गई है।
36 विषय के बारे में अपने प्रमुख प्रश्न पूछें।
37 लोगों को इस तरह के प्रश्न पूछकर अपने उत्तरों का विस्तार करने के लिए प्रोत्साहित करें: "आपको क्या लगता है कि इसका कारण क्या है?", "आपको क्या लगता है कि कौन अलग महसूस करेगा?", "दूसरे क्या सोचते हैं?", "क्या आप समझा सकते हैं कि आपका क्या मतलब है ...?", "और क्या?", " क्या आप कुछ और कह सकते हैं?" आदि।
38 यदि बातचीत में एक व्यक्ति हावी है, तो सार्वजनिक चर्चा के लिए प्रश्न उठाएं और दूसरे से पूछें। फिर फर्श को अगले व्यक्ति की ओर मोड़ें।
39 यदि विषय बहुत संवेदनशील है, समूह बहुत बड़ा है, या लोग पूछे गए प्रश्नों का उत्तर नहीं देते हैं, तो लोगों को छोटे समूहों में विभाजित करें ताकि वे एक समय में एक मुद्दे पर चर्चा कर सकें।
40 सभी उत्तरों को एक फ्लिप चार्ट पर रिकॉर्ड करें।
41 प्रतिभागियों द्वारा बोले गए शब्दों को न बदलें, क्योंकि इससे उनके द्वारा कही गई बातों को गलत तरीके से लिखा जा सकता है।
42 लोगों द्वारा चर्चा के लिए लाए गए किसी भी अनावश्यक विषय को अस्वीकार करें।
43 बताएं कि आप भविष्य में क्या कदम उठाएंगे, यानी।ई. उन्हें प्राप्त डेटा ई-मेल द्वारा भेजें और अगली मीटिंग शेड्यूल करें।
44प्रतिभागियों को धन्यवाद दें और समझाएं कि उनका योगदान इतना महत्वपूर्ण क्यों है।

टिप्स

हमेशा अपने सभी उपकरणों की जांच करें।
तकनीकी खराबी की स्थिति में हमेशा बैकअप प्लान रखें।
सबसे आसान और सरल विषय से शुरू करें और इसके साथ चीजों को जटिल बनाना जारी रखें।
लोगों से यह मत पूछिए कि "क्यों" उन्होंने ठीक ऐसा ही कहा, क्योंकि वे इसे ऐसे मान सकते हैं जैसे आप उनकी बात की आलोचना कर रहे हैं।

चेतावनी

फोकस समूहों को योग्य सुविधाकर्ताओं के साथ सबसे अच्छा व्यवस्थित किया जाता है, क्योंकि आखिरी चीज जो आप देखना चाहते हैं वह है 50 खाली चेहरे जो आपको देख रहे हैं और उन सवालों के जवाब देने की कोशिश कर रहे हैं जिन्हें वे स्पष्ट रूप से नहीं समझते हैं।
समूह के सदस्य आपको गलत जानकारी दे सकते हैं या आपत्तिजनक राय व्यक्त कर सकते हैं। आपको उस व्यक्ति के साथ सीधे टकराव में शामिल हुए बिना स्थिति को सावधानीपूर्वक ठीक करने की आवश्यकता होगी।