विषय

• कदम
• विधि १ का ३: अपने आवेदन की स्थिति की जाँच करें
• विधि २ का ३: अपने साक्षात्कार के बाद एक धन्यवाद पत्र लिखें
• विधि ३ का ३: यदि कोई प्रतिक्रिया नहीं है तो एक अनुवर्ती पत्र लिखें
• टिप्स
• चेतावनी

एक आवेदन या साक्षात्कार जमा करने के बाद प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा करना निराशाजनक हो सकता है क्योंकि नौकरी तलाशने वाला यह समझना चाहता है कि उसने कैसे मुकाबला किया और नियोक्ता उसके बारे में क्या सोचता है। कंपनी के साथ संवाद करने का सही तरीका आपको प्रतिस्पर्धियों से अलग दिखने में मदद करेगा। वापसी ईमेल को स्थिति में रुचि व्यक्त करने और एक अच्छा प्रभाव बनाने के लिए एक अतिरिक्त अवसर के रूप में देखा जाना चाहिए। यदि आप एक पेशेवर की तरह व्यवहार करते हैं और दखलंदाजी नहीं करते हैं, तो नियोक्ता निश्चित रूप से आपके प्रयासों और पद पाने की इच्छा की सराहना करेगा।

कदम

विधि १ का ३: अपने आवेदन की स्थिति की जाँच करें

1. 1 कम से कम कुछ दिन प्रतीक्षा करें। आवेदन जमा करने के बाद प्रतीक्षा समय पर कोई सहमति नहीं है, लेकिन आमतौर पर यह स्वीकार किया जाता है कि आपको कम से कम 3-5 दिन प्रतीक्षा करनी चाहिए।
   • वास्तव में, कुछ काम पर रखने वाले पेशेवरों का कहना है कि वे किसी भी अनुवर्ती ईमेल को बिल्कुल भी प्राप्त नहीं करेंगे। उनका मानना ​​​​है कि यह रणनीति ध्यान आकर्षित करने के लिए डिज़ाइन की गई है और योग्य उम्मीदवारों का चयन करने में केवल समय लगता है। हालांकि, दूसरों का कहना है कि एक अनुवर्ती पत्र आपको सकारात्मक तरीके से बाहर खड़े होने में मदद करेगा।
   • मुख्य बात यह समझना है कि आपके साथ दर्जनों आवेदक इस पद के लिए आवेदन कर सकते हैं, और आवेदनों की समीक्षा करने और उम्मीदवारों का चयन करने में समय लगता है। पत्र आपको एक दखल देने वाले या अधीर व्यक्ति के रूप में नहीं दिखाना चाहिए, इसलिए जल्दी मत करो।
2. 2 पत्र को सही व्यक्ति को संबोधित करें। आदर्श रूप से, पत्र उस व्यक्ति को संबोधित किया जाना चाहिए जिसे आपने आवेदन करने के लिए संपर्क किया था। यदि आपको कोई नाम नहीं मिल रहा है, तो प्रिय हायरिंग मैनेजर का प्रयास करें।
   • अक्सर हायरिंग मैनेजर का संपर्क विवरण कंपनी की वेबसाइट पर पाया जा सकता है।
   • हमेशा अपनी वर्तनी जांचें। कुछ चीजें किसी व्यक्ति के नाम में गलती जितनी जल्दी नकारात्मक प्रभाव डाल सकती हैं।
3. 3 विषय को स्पष्ट और सीधे बताएं। "संपादकीय पद के लिए आवेदन पर स्पष्टीकरण" जैसे सरल वाक्यांश का प्रयोग करें। यदि आपके पास उस स्थिति का सिफर है जिसकी आप तलाश कर रहे हैं, तो आप विषय पंक्ति में संख्या निर्दिष्ट कर सकते हैं।
   • ध्यान रखें कि एक भर्ती प्रबंधक एक साथ कई पदों के लिए कर्मचारियों की तलाश कर रहा है, इसलिए बहुत विशिष्ट रहें।आप अपना नाम सब्जेक्ट लाइन में भी शामिल कर सकते हैं ताकि आपका आवेदन खोजने में ज्यादा समय न लगे।
4. 4 उपयुक्त अभिवादन का प्रयोग करें। हायरिंग मैनेजर के नाम के आगे बस "डियर" लिखें जैसा कि आप अपने मोटिवेशन लेटर में लिखेंगे। आपको "नमस्ते" या "नमस्ते" जैसे अनौपचारिक संदेशों के लिए नहीं जाना चाहिए। इस बिंदु पर, आपका ईमेल व्यवसाय जैसा ही रहना चाहिए।
   • "प्रिय सर्गेई गेनाडिविच" एक उपयुक्त अभिवादन होगा।
5. 5 शीर्षक और आवेदन की तारीख का संकेत दें। पत्र की शुरुआत में, यह इंगित करें कि आपने अपना आवेदन कब जमा किया, आपको रिक्ति कैसे मिली, और आवेदन की स्थिति के बारे में जानने की अपनी इच्छा को भी इंगित करें। हालांकि, आप यह सुनिश्चित करने की इच्छा जोड़ सकते हैं कि कंपनी को आपकी सामग्री प्राप्त हो।
   • उदाहरण के लिए, बस लिखें, "प्रिय सर्गेई गेनाडिविच, पिछले हफ्ते मैंने एविटो वेबसाइट पर एक रिक्ति के जवाब में संपादक के पद के लिए आवेदन किया था। उत्तर के अभाव में मैं यह सुनिश्चित करना चाहूंगा कि आपको मेरा आवेदन प्राप्त हो गया है।"
6. 6 पद के लिए अपने उत्साह और योग्यता की पुष्टि करें। हायरिंग मैनेजर को बताएं कि आप आवेदन करने के अवसर को लेकर उत्साहित हैं, और यह भी बताएं कि आप इस पद के लिए उपयुक्त क्यों हैं। कृपया अपनी योग्यता का विस्तार से वर्णन करें।
   • उदाहरण के लिए: “मेरा उत्साह और अनुभव मुझे एक उपयुक्त उम्मीदवार बनाता है। मैं पिछले 5 वर्षों से एक साहित्यिक पत्रिका के संपादक के रूप में काम कर रहा हूं और आपकी कंपनी के साथ एक नए स्तर पर पहुंचने का अवसर पाकर मुझे बहुत खुशी हो रही है।"
7. 7 पत्र को एक संक्षिप्त, सरल, लेकिन उत्साही वाक्यांश के साथ समाप्त करें। अपना ईमेल सकारात्मक नोट पर बंद करें और कहें कि आप त्वरित प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा कर रहे हैं। पिछले सबमिशन को सही तरीके से पूरा नहीं करने की स्थिति में किसी भी दस्तावेज को फिर से जमा करने का प्रस्ताव। व्यक्ति को उनके समय के लिए धन्यवाद।
   • उदाहरण के लिए, "यदि मेरी योग्यता के बारे में आपके कोई प्रश्न हैं या अतिरिक्त सामग्री की आवश्यकता है तो कृपया मुझसे संपर्क करें। मुझे आपके उत्तर की प्रतीक्षा है और आपके समय के लिए धन्यवाद।"
   • "सादर, [आपका नाम]" पत्र पर हस्ताक्षर करें और अगली पंक्ति में अपना फ़ोन नंबर दर्ज करें।
8. 8 भेजने से पहले अपना ड्राफ्ट ईमेल देखें। अपनी वर्तनी और व्याकरण की दोबारा जांच करें, और पाठ के समग्र प्रवाह का मूल्यांकन और सुधार करें। इस पत्र की गुणवत्ता उतनी ही महत्वपूर्ण है जितनी आपके कवर लेटर और रिज्यूमे का स्तर, इसलिए पाठ को जितना आवश्यक हो उतना ध्यान दें। जब आप कर लें, तो सबमिट बटन दबाएं।
   • यह जांचने के लिए कि पाठ धाराप्रवाह है और अर्थ संबंधी त्रुटियों से मुक्त है, पत्र को जोर से पढ़ें।
9. 9 प्रतीक्षा करते समय धैर्य रखें। अपना ईमेल भेजने के बाद, एक ब्रेक लें और बस प्रतीक्षा करें। इसमें कोई शक नहीं कि आपके रिज्यूमे और मोटिवेशन लेटर की दृढ़ता, दृढ़ता के साथ, आपको इंटरव्यू लेने में मदद करेगी।
   • लोग अक्सर फोन पर जानकारी स्पष्ट करने के लिए ललचाते हैं, लेकिन यह कदम उठाने से पहले आपको धैर्यपूर्वक उत्तर की प्रतीक्षा करनी चाहिए। एक फोन कॉल न केवल आपकी नौकरी की इच्छा को दिखा सकता है, बल्कि इसे अत्यधिक दखल देने वाला भी माना जा सकता है।
   • यदि आप कॉल करने का निर्णय लेते हैं, तो आत्मविश्वास और शिष्टाचार के साथ बोलने का प्रयास करें, और आपको यह भी याद दिलाएं कि आपको पद के लिए सही उम्मीदवार क्या बनाता है।

विधि २ का ३: अपने साक्षात्कार के बाद एक धन्यवाद पत्र लिखें

1. 1 एक स्पष्ट और सीधी विषय पंक्ति से शुरू करें। एक हायरिंग मैनेजर एक दिन में सैकड़ों ईमेल प्राप्त कर सकता है। ईमेल की एक धारा में बाहर खड़े होने और किसी व्यक्ति का ध्यान आकर्षित करने के लिए, एक साक्षर, सीधी विषय पंक्ति का उपयोग करें।
   • "संपादक साक्षात्कार - पावती" लिखें। यदि आपके पास शीर्षक के लिए कोई कोड है, तो आप विषय पंक्ति में संख्या निर्दिष्ट कर सकते हैं।
2. 2 पत्र को सही व्यक्ति को संबोधित करें। पत्र उस व्यक्ति या साक्षात्कारकर्ता को संबोधित किया जाना चाहिए। यदि आपको सभी नाम याद नहीं हैं, तो कम से कम मुख्य भर्ती प्रबंधक का नाम याद रखने का प्रयास करें। यदि संदेह है, तो कंपनी की वेबसाइट देखें या बस रिसेप्शन पर कॉल करें और अधिक जानकारी मांगें।
3. 3 ईमानदार और विशिष्ट वाक्यांशों के साथ व्यक्ति को उनके समय के लिए धन्यवाद दें। एक विशिष्ट नौकरी का शीर्षक, या यहां तक ​​​​कि साक्षात्कार का समय और तारीख निर्दिष्ट करें, ताकि किसी ऐसे व्यक्ति के लिए इसे आसान बनाया जा सके जिसके पास इनमें से बहुत सारी बैठकें हों।
   • बस "आपके समय के लिए धन्यवाद" मत कहो। लिखने के लिए बेहतर है "लिटरेटुरा पत्रिका में संपादक की स्थिति के लिए साक्षात्कार के अवसर के लिए धन्यवाद। मैं ईमानदारी से आपके समय और ध्यान की सराहना करता हूं।"
4. 4 नौकरी और कंपनी के लिए अपना उत्साह व्यक्त करें। हमें बताएं कि आपको कंपनी के बारे में क्या पसंद है। क्या कंपनी का मिशन आपके करीब है? क्या यह स्थानीय व्यवसाय है? क्या कंपनी एक प्रौद्योगिकी नवप्रवर्तनक है? मुझे बताओ कि तुमने वास्तव में किस पर ध्यान दिया।
   • आप लिख सकते हैं, "मैं केवल कुछ समान रूप से नवीन कंपनियों के बारे में जानता हूं जिनमें मैं इस उद्योग में अपना करियर विकसित कर सकता हूं।"
   • "एक ऐसी कंपनी के लिए काम करना मेरे लिए सम्मान की बात होगी जो अपने लोगों को बहुत महत्व देती है।"
5. 5 फिर से जोर दें कि आप नौकरी के लिए सबसे उपयुक्त क्यों हैं। यदि आवश्यक हो, तो आप विज्ञापन में नौकरी के विवरण को फिर से पढ़ सकते हैं ताकि नियोक्ता के लिए आवश्यक गुणों और कौशल को उजागर किया जा सके। यदि आदर्श उम्मीदवार के पास मजबूत संचार कौशल होना है, तो अपने संचार कौशल की रिपोर्ट करें।
   • आमतौर पर, नियोक्ता विश्वसनीय, प्रेरित नौकरी चाहने वालों को महत्व देते हैं जो कंपनी की सफलता में योगदान करने के लिए प्रतिबद्ध हैं। इसका जिक्र करना न भूलें।
6. 6 ऐसी जानकारी प्रदान करें जिसे साक्षात्कार में स्पष्ट नहीं किया जा सका। आप एक महत्वपूर्ण कार्य अनुभव या स्थिति का उल्लेख करना भूल गए होंगे जो आपको पद के लिए एक उम्मीदवार के रूप में सबसे अच्छा वर्णन करता है। यदि आपने साक्षात्कार के प्रश्नों में से किसी एक के लिए अधिक विस्तृत उत्तर या स्पष्टीकरण के बारे में सोचा है, तो विवरण स्पष्ट करें।
7. 7 नियोक्ता को आपसे स्पष्ट प्रश्न पूछने का अवसर दें। समापन पंक्तियों में, इंगित करें कि आप अपने किसी भी प्रश्न या चिंताओं पर चर्चा करने के लिए तैयार हैं।
   • उदाहरण के लिए, "कृपया मुझसे फोन या ईमेल द्वारा संपर्क करें यदि आपके कोई अतिरिक्त प्रश्न या चिंताएं हैं जिन पर आप चर्चा करना चाहते हैं। यदि आपको व्यक्तिगत बैठक की आवश्यकता है, तो कृपया मुझे तारीख और समय की सूचना दें, ताकि मैं इस दिन को अन्य मामलों से मुक्त कर सकूं।"
   • आसान संचार के लिए पत्र के अंत में अपना फोन नंबर शामिल करना न भूलें।
8. 8 पत्र को ध्यान से पढ़ें। पाठ को पूरा करने के बाद, एक छोटा ब्रेक लें और फिर से पत्र पर वापस आएं। संभावित त्रुटियों या स्वचालित सुधारों को देखने के लिए पाठ को ध्यान से पढ़ें। अपने लेखन के समग्र प्रवाह की भी जाँच करें।
   • याद रखें कि आप अभी भी एक अच्छा प्रभाव बनाने की कोशिश कर रहे हैं, इसलिए पत्र को उच्च स्तर पर लिखा जाना चाहिए।
   • यह सुनिश्चित करने के लिए पत्र को जोर से पढ़ें कि यह धाराप्रवाह और अर्थ संबंधी त्रुटियों से मुक्त है, और यह सुनिश्चित करने के लिए कि पत्र उत्साहजनक और विनम्र स्वर में लिखा गया है।
9. 9 साक्षात्कार करने वाले लोगों को 24 घंटे के भीतर एक ईमेल भेजें। इस दौरान इंटरव्यू सभी प्रतिभागियों के जेहन में ताजा रहेगा। समय पर आभार हायरिंग मैनेजर को पद के लिए आपकी इच्छा दिखाएगा और उन्हें आपको बेहतर याद रखने में मदद करेगा।

विधि ३ का ३: यदि कोई प्रतिक्रिया नहीं है तो एक अनुवर्ती पत्र लिखें

1. 1 एक और पत्र लिखने से पहले निर्दिष्ट समय की प्रतीक्षा करें। यदि नियोक्ता ने संकेत दिया है कि वह एक सप्ताह के भीतर निर्णय लेने की उम्मीद करता है, तो पत्र सात दिनों के बाद भेजा जाना चाहिए। यदि यह लगभग दो सप्ताह का था, तो कम से कम चौदह दिन प्रतीक्षा करें।
   • अपना समय लें ताकि घुसपैठ या अधीर व्यक्ति के रूप में सामने न आएं। यह पता चल सकता है कि प्रबंधक ने विभिन्न पदों के लिए कई साक्षात्कार आयोजित किए हैं और उन्हें सूचना को संसाधित करने के लिए समय चाहिए।
2. 2 विषय को स्पष्ट और सीधे बताएं। इस बिंदु तक, भर्ती प्रबंधक और सहायकों के कई अन्य साक्षात्कार हो सकते हैं, इसलिए जितना संभव हो उतना विशिष्ट होना महत्वपूर्ण है। अपना आवेदन ढूंढना आसान बनाने के लिए आप विषय क्षेत्र में अपना नाम भी दर्ज कर सकते हैं।
   • उदाहरण के लिए, आप "संपादक की स्थिति के लिए साक्षात्कार पर स्पष्टीकरण" या "06/12/2018 से साक्षात्कार प्रश्न, ओल्गा इवानोवा" निर्दिष्ट कर सकते हैं।यदि आपके पास उस स्थिति का सिफर है जिसकी आप तलाश कर रहे हैं, तो आप विषय पंक्ति में संख्या निर्दिष्ट कर सकते हैं।
   • आप पिछले पत्र का उत्तर दे सकते हैं। विषय पंक्ति के सामने एक "पुनः:" इंगित करेगा कि संदेश किस मुद्दे से संबंधित है और पढ़ने की प्रक्रिया को तेज कर सकता है।
3. 3 उस व्यक्ति को पत्र संबोधित करें जिसके साथ आपने पहले बात की थी। यदि आपको साक्षात्कार करने वाले सभी लोगों के नाम नहीं मिले, तो पत्र को उन लोगों को संबोधित करें जिन्हें आपने धन्यवाद पत्र लिखा था।
4. 4 उस पद की सूची बनाएं जिसके लिए आपका साक्षात्कार लिया गया था, और यह भी इंगित करें कि आप अभी भी नौकरी में रुचि रखते हैं। अपने विचार छोटे और सरल रखें। साक्षात्कार की तिथि और प्रभारी प्रबंधक का नाम भी शामिल करें। यह कहना न भूलें कि कंपनी की प्रतिक्रिया के संबंध में आपसे अभी तक संपर्क नहीं किया गया है।
   • उदाहरण के लिए, "मैं आपको पिछले सोमवार के संपादकीय साक्षात्कार के बारे में लिख रहा हूं। आपने उल्लेख किया है कि आप सप्ताह के अंत से पहले अंतिम निर्णय लेने का इरादा रखते हैं। तब से अब तक किसी ने मुझसे संपर्क नहीं किया है, इसलिए मैं इस बात को स्पष्ट करना चाहूंगा। मुझे वास्तव में आपके उत्तर की आशा है।"
5. 5 पत्र को सकारात्मक नोट पर समाप्त करें। अंत में, हमें बताएं कि आप त्वरित प्रतिक्रिया की आशा करते हैं। यदि आप कोई अतिरिक्त प्रश्न पूछना चाहते हैं तो आप अपनी संपर्क जानकारी याद दिला सकते हैं और आपसे संपर्क करने की पेशकश कर सकते हैं। इसे छोटा और सरल रखें, लेकिन दिखाएँ कि आप स्थिति चाहते हैं।
   • "यदि आपके कोई प्रश्न हैं या अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता है तो कृपया मुझसे संपर्क करें। आपके समय के लिए धन्यवाद और शीघ्र प्रतिक्रिया की आशा है।"
   • "सादर, [आपका नाम]" शब्दों के साथ पत्र को बंद करें।
6. 6 अपना मसौदा पत्र दोबारा पढ़ें और संपादित करें। पाठ को पूरा करने के बाद, एक छोटा ब्रेक लें और फिर से पत्र पर वापस आएं। संभावित गलतियों को खोजने और पत्र के समग्र प्रवाह को सही करने के लिए पाठ को ध्यान से पढ़ें।
   • यह सुनिश्चित करने के लिए पत्र को जोर से पढ़ें कि पाठ एक विनम्र और पेशेवर तरीके से लिखा गया है, बिना अर्थ संबंधी त्रुटियों या भारी वाक्यांशों के।
7. 7 कृपया धैर्य रखें और उत्तर की प्रतीक्षा करें। इस स्तर पर, यह स्वीकार किया जाना चाहिए कि आपने स्थिति को सुरक्षित करने के लिए अपना सर्वश्रेष्ठ प्रयास किया है। आपने एक सम्मोहक आवेदन जमा किया, एक साक्षात्कार पूरा किया और एक अनुवर्ती पत्र लिखा।
   • यदि आपको तुरंत उत्तर न मिले तो निराश न हों। हायरिंग मैनेजर को सभी इंटरव्यू पूरे करने और आवेदकों से संपर्क करने में कुछ समय लग सकता है।
   विशेषज्ञ की सलाह

   

   शैनन ओ'ब्रायन, एमए, एडीएम

   
   
   व्यक्तिगत और कैरियर कोच शैनन ओ'ब्रायन, बोस्टन, मैसाचुसेट्स में एक कैरियर और व्यक्तिगत परामर्श सेवा, होल यू के संस्थापक और प्रधान सलाहकार हैं। परामर्श, कार्यशालाओं और ई-लर्निंग के माध्यम से, होल यू. लोगों को उनके सपनों की नौकरी खोजने और संतुलित, सार्थक जीवन जीने में मदद करता है। येल्प पर समीक्षाओं के आधार पर शैनन को बोस्टन, मैसाचुसेट्स में नंबर 1 करियर और व्यक्तिगत प्रशिक्षक का नाम दिया गया है। उनके काम को बोस्टन डॉट कॉम, बोल्डफेसर्स और यूआर बिजनेस नेटवर्क पर दिखाया गया है। उन्होंने हार्वर्ड विश्वविद्यालय से प्रौद्योगिकी, नवाचार और शिक्षा में एमएससी किया है।

   शैनन ओ'ब्रायन, एमए, एडीएम
   व्यक्तिगत और करियर कोच

   एक अनुवर्ती पत्र कैसे लिखें ताकि घुसपैठ करने वाले व्यक्ति के रूप में सामने न आएं? स्पष्टीकरण अपने आप में अत्यधिक दखल देने वाला नहीं है। जीवन और कार्य कई बार तनावपूर्ण और अराजक हो सकते हैं, यही वजह है कि काम पर रखने वाले प्रबंधकों को अक्सर एक अनुस्मारक की आवश्यकता होती है। आप उन्हें अपने व्यावसायिक पत्र के साथ एक एहसान कर रहे हैं। लोगों को अनुवर्ती पत्रों के बारे में सोचने का तरीका बदलना चाहिए।

   
   

टिप्स

• भले ही आपको काम पर नहीं रखा गया हो, फिर भी आप संपर्क में रह सकते हैं। अपनी व्यावसायिक डेटिंग सूची का विस्तार करने के लिए ऐसे नियोक्ता को अपनी संपर्क सूची में जोड़ें।
• ध्यान रखें कि भर्ती प्रबंधक आपके आवेदन को संसाधित करने के अलावा अन्य चीजों में व्यस्त हो सकता है। प्रभावी संचार के लिए सम्मानजनक होना और संक्षेप में लिखना याद रखें।

चेतावनी

• विचार करें कि आपके ईमेल पते का आपके बारे में क्या कहना है।व्यावसायिक पत्राचार के लिए "krasavchik666" या "ryzhayabestiya" जैसे अनुचित पते वाले व्यक्तिगत मेल का उपयोग न करें। अपने नाम या अधिक व्यावसायिक पते के साथ एक और खाता बनाना बेहतर है।
• कभी भी दखलंदाजी, मांग या अभिमानी कार्य न करें। प्रबंधक के प्रति कठोर मत बनो, क्योंकि उसे अंतिम निर्णय लेना है। वह समझता है कि आप नौकरी पाना चाहते हैं, लेकिन आप सौ में से केवल एक उम्मीदवार हैं, इसलिए अशिष्टता और जुनून केवल नकारात्मक प्रभाव डालेगा।