विषय

• कदम
• विधि 1 में से 2: व्यावसायिक पत्र शीर्षक
• विधि २ का २: व्यक्तिगत पत्र शीर्षक
• टिप्स
• आपको किस चीज़ की जरूरत है

हालांकि ई-मेल शिष्टाचार कम कठोर है, पत्र लेखन को व्याकरण और शिष्टाचार के नियमों का पालन करना चाहिए। एक व्यवसाय या व्यक्तिगत पत्र एक शीर्षलेख से शुरू होना चाहिए जिसमें पताकर्ता, प्राप्तकर्ता और तिथि का संकेत दिया गया हो।

कदम

विधि 1 में से 2: व्यावसायिक पत्र शीर्षक

1. 1 एक वर्ड प्रोसेसर दस्तावेज़ खोलें। आप Google ड्राइव पर एक ओपन सोर्स प्रोसेसर या टाइपराइटर में कागज के एक खाली टुकड़े का उपयोग कर सकते हैं; हालाँकि, औपचारिक व्यावसायिक पत्र हमेशा हाथ से टाइप, टाइप और हस्ताक्षरित होने चाहिए।
2. 2 जब भी संभव हो लेटरहेड का प्रयोग करें। कम से कम, लेटरहेड में व्यक्ति का नाम, व्यवसाय का नाम, व्यवसाय का पता, टेलीफोन नंबर और आमतौर पर कंपनी का लोगो होता है। यह जानकारी पत्र के मुख्य भाग में प्रेषक के पते की जगह लेती है।
3. 3 यदि आपके पास लेटरहेड नहीं है तो पत्र को अपने पते से शुरू करें। पृष्ठ के शीर्ष दाईं ओर पहली दो पंक्तियों पर बस अपना पता, शहर, राज्य और ज़िप कोड डालें। आपको अपना नाम या शीर्षक शामिल करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि यह पत्र के नीचे अंत में सूचीबद्ध होगा।
   • यदि आपके ईमेल में इनमें से किसी एक विधि का उपयोग करके आपसे संपर्क करना शामिल है, तो आप एक ईमेल पता या फ़ोन नंबर भी जोड़ सकते हैं।
4. 4 तिथि दर्ज करें। उदाहरण के लिए, "4 मई 2014" इस प्रारूप में महीना, दिन और वर्ष दर्ज करें। आप अपने पते के नीचे दाएँ या बाएँ दो पंक्तियों में तारीख लिख सकते हैं।
   • किस तरफ तारीख लिखनी है, इसके कई रूप हैं, इसलिए एक उदाहरण के रूप में उपयोग करने के लिए अपनी कंपनी के पत्राचार का एक उदाहरण खोजें।
   • इस क्रम में यूके में एक तारीख लिखी जा सकती है: दिन, महीना और साल। उदाहरण के लिए, "4 मई 2014"।
5. 5 प्राप्तकर्ता का पता पृष्ठ के बाईं ओर दिनांक के नीचे दो पंक्तियों में प्रिंट करें। इसे "आउटगोइंग एड्रेस" भी कहा जाता है और इसमें जॉब टाइटल वाले व्यक्ति का नाम, यूएस या यूके का डाक पता होना चाहिए। व्यक्ति के नाम और पते के बीच की रेखा पर, यदि लागू हो, अपनी कंपनी का नाम शामिल करना सुनिश्चित करें।
   • पते, तिथि, अभिवादन या पैराग्राफ से पहले इंडेंट न करें। एक व्यावसायिक पत्र में पैराग्राफ रिक्त स्थान से अलग होते हैं और बाईं ओर समान स्तर पर शुरू होते हैं।
   • अगर आप किसी दूसरे देश को लिख रहे हैं तो आखिरी लाइन पर देश को बड़े अक्षरों में लिखें।
   • यदि तारीख बाईं ओर है तो आउटगोइंग पता दिनांक से लगभग 2.5 सेमी (एक इंच) नीचे होना चाहिए, या यदि यह दाईं ओर है तो यह दिनांक से एक पंक्ति नीचे होना चाहिए।
6. 6 एंटर की को दो बार दबाएं। फिर "प्रिय", व्यक्ति के शीर्षक और नाम के साथ अभिवादन शुरू करें। उदाहरण के लिए, "प्रिय श्रीमान पढ़ना" या "प्रिय राष्ट्रपति पढ़ना"। अभिवादन के बाद एक कोलन रखें।
7. 7 पत्र के मुख्य भाग के साथ जारी रखें। इसे औपचारिक पते, हस्ताक्षर और अपने नाम और शीर्षक के साथ समाप्त करें।

विधि २ का २: व्यक्तिगत पत्र शीर्षक

1. 1 मोनोग्रामयुक्त या व्यक्तिगत लेटरिंग पेपर चुनें। व्यावसायिक पत्र शीर्षलेखों के विपरीत, कई व्यक्तिगत पत्र स्टेशनरी पर हस्तलिखित होते हैं जिनमें व्यक्ति के आद्याक्षर या कागज के शीर्ष पर पूरा नाम होता है।
2. 2 अपना पता ऊपरी दाएं कोने में लिखें, केवल तभी जब आप जिस व्यक्ति को लिख रहे हैं वह पहले से आपका पता नहीं जानता है। लिफाफों को फेंका जा सकता है, और प्रतिक्रिया लिखने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए प्रेषक का पता होना सबसे अच्छा तरीका है। तिथि पर जाएं यदि आप प्राप्तकर्ता के साथ मैत्रीपूर्ण शर्तों पर हैं।
   • प्रेषक के पते में दो पंक्तियाँ होनी चाहिए, गली और शहर का नाम, राज्य और डाक कोड। नाम की जरूरत नहीं।
3. 3 पत्र लिखने और भेजने की तिथि अपने पते के नीचे दो पंक्तियों में बाईं या दाईं ओर लिखें। उपयोग किया जाने वाला प्रारूप दिन, महीना और वर्ष है। उदाहरण के लिए, "सितंबर 15, 2014"।
   • तत्काल तत्काल सूचना देने के लिए व्यक्तिगत पत्र लिखने के तुरंत बाद भेजे जाने चाहिए।
4. 4 प्राप्तकर्ता का पता अनौपचारिक पत्रों में न लिखें। यदि आप एक औपचारिक शिकायत लिख रहे हैं या किसी संगठन को औपचारिक रूप से एक बयान देते हुए पत्र लिख रहे हैं, तो आपको व्यावसायिक शिष्टाचार का उपयोग करना चाहिए।
5. 5 "प्रिय" के साथ अपना अभिवादन शुरू करें।” पते की औपचारिकता इस बात पर निर्भर करेगी कि आप उस व्यक्ति को कितनी अच्छी तरह जानते हैं जिसे आप लिख रहे हैं। अभिवादन के बाद हमेशा कोलन का प्रयोग करें।
   • आप "प्रिय श्रीमान जेम्स", "प्रिय लैरी जेम्स" या "प्रिय लैरी" का उपयोग कर सकते हैं।
   • पत्र के मुख्य भाग के पैराग्राफ, अंत, हस्ताक्षर और संलग्नक के साथ पत्र जारी रखें।

टिप्स

• अपने पत्र की सामग्री को हमेशा जांचें और संपादित करें और हस्ताक्षर करने और भेजने से पहले व्याकरण संबंधी त्रुटियों की जांच करें।

आपको किस चीज़ की जरूरत है

• वर्ड प्रोसेसर / टाइपराइटर
• डाक कागज
• टाइटिल
• कलम