लेखक:
Virginia Floyd
निर्माण की तारीख:
12 अगस्त 2021
डेट अपडेट करें:
1 जुलाई 2024
विषय
- कदम
- 3 का भाग 1 : एक अच्छा प्रथम प्रभाव बनाएं
- भाग २ का ३: अपने पत्र का मुख्य भाग तैयार करें
- भाग ३ का ३: पत्र को पूरा करें
- टिप्स
किसी मित्र को लिखने या संदेश भेजने के बजाय शिक्षक को लिखने के लिए अधिक गहन दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है। व्यावसायिक प्रशिक्षण चरण आपके पेशेवर करियर की शुरुआत है, इसलिए आपको ईमेल सहित सभी प्रकार के संचार को उपयुक्त व्यावसायिकता के साथ व्यवहार करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, यह अनुशंसा की जाती है कि आप अपने आंतरिक स्कूल ईमेल खाते (यदि उपलब्ध हो) का उपयोग करें और औपचारिक अभिवादन के साथ अपना ईमेल शुरू करना सुनिश्चित करें। आपके शैली शिक्षक को ईमेल एक क्लासिक व्यावसायिक पत्र जैसा होना चाहिए। इसका पाठ वर्तनी, व्याकरण और विराम चिह्न की दृष्टि से छोटा और सही होना चाहिए!
कदम
3 का भाग 1 : एक अच्छा प्रथम प्रभाव बनाएं
1 सबसे पहले, अपने प्रश्नों के उत्तर खोजने के लिए अपने सिनॉप्सिस की सामग्री की जाँच करें। अक्सर, आपके द्वारा पूछे जाने वाले प्रश्नों के उत्तर पहले से ही उन सामग्रियों में निहित होते हैं जो शिक्षक ने आपको कक्षा की शुरुआत में ही दिए थे। यदि आप शिक्षक को पहले से आवाज उठाई गई बातों पर फिर से लौटने के लिए कहते हैं, तो आप एक तुच्छ छात्र की छाप बना सकते हैं और आप पर समय बर्बाद करके शिक्षक को परेशान कर सकते हैं। - सारांश में पाठ्यक्रम के विषयों के वितरण, उनकी तैयारी के समय, प्रारूपण आवश्यकताओं और व्याख्यान और व्यावहारिक अभ्यासों में व्यवहार के सामान्य मानदंडों के बारे में जानकारी हो सकती है।
- यदि शिक्षक ने आपको केवल स्व-अध्ययन के लिए पुस्तकों की एक सूची दी है, तो उस विषय पर प्रश्न पूछने में कुछ भी गलत नहीं है जिसका उत्तर सारांश में नहीं दिया गया है।
2 अपने विद्यालय के आंतरिक ईमेल पते का उपयोग करें (यदि उपलब्ध हो)। शिक्षकों को प्रतिदिन कई ईमेल प्राप्त होते हैं। यदि आप स्कूल में अपने आंतरिक खाते का उपयोग करने का निर्णय लेते हैं, तो पत्र के स्पैम में न आने का एक बेहतर मौका होगा। यह आपके पत्र को अधिक पेशेवर भी बनाता है। शिक्षक के लिए यह समझना भी आसान होगा कि वास्तव में उसे पत्र कौन लिख रहा है, क्योंकि शिक्षण संस्थानों में खाते आमतौर पर व्यक्ति के अंतिम नाम और प्रथम नाम या उसके आद्याक्षर पर आधारित होते हैं। 
3 विषय पंक्ति में एक स्पष्ट शीर्षक बनाएँ। पत्र का विषय शिक्षक को यह संकेत देगा कि पत्र को खोलने से पहले ही वह किस बारे में होगा। यह काफी उपयोगी हो सकता है, क्योंकि किसी व्यक्ति को इस विशेष विषय पर ध्यान देने में कुछ समय लग सकता है। सुनिश्चित करें कि आपके पत्र की विषय पंक्ति स्पष्ट है और इसके सार को सटीक रूप से दर्शाती है। - उदाहरण के लिए, आप विषय में एक वाक्यांश निर्दिष्ट कर सकते हैं जैसे: "वर्तमान असाइनमेंट पर प्रश्न", - या: "अंतिम निबंध"।
4 शिक्षक को पहले और मध्य नाम से अभिवादन और संबोधित करके अपने पत्र की शुरुआत करें। आप अपने प्रश्न के साथ तुरंत शुरू करने के लिए उत्सुक हो सकते हैं। हालाँकि, याद रखें कि आप एक शिक्षक को लिख रहे हैं, इसलिए आपका लेखन शैली में एक व्यावसायिक पत्र की तरह होना चाहिए। उदाहरण के लिए, "प्रिय पेट्र इवानोविच" पते से शुरू करें और इस पंक्ति के अंत में अल्पविराम लगाना न भूलें।आप अकादमिक डिग्री (डॉक्टर) या शीर्षक (प्रोफेसर), या बस "प्रिय महोदय (ओं)" और उपनाम का संकेत देते हुए शिक्षक से और भी अधिक औपचारिक रूप से संपर्क कर सकते हैं। - यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि शिक्षक के पास शैक्षणिक डिग्री या उपाधि है, तो औपचारिक पते के लिए "प्रिय महोदय (ओं)" और उपनामों का उपयोग करना बेहतर है।
- फिर भी, जब आप पहले से ही शिक्षक से व्यक्तिगत रूप से परिचित होते हैं, तो यह नाम और संरक्षक नाम से कम औपचारिक पते का उपयोग करने के लिए प्रथागत है, उदाहरण के लिए, इस तरह: "हैलो, पीटर इवानोविच!"
भाग २ का ३: अपने पत्र का मुख्य भाग तैयार करें
1 अपने शिक्षक को याद दिलाएं। शिक्षकों के पास उन सभी को एक साथ याद करने के लिए बहुत सारे छात्र हैं, इसलिए आपको खुद को याद दिलाने में कोई हर्ज नहीं है। अपना पहला और अंतिम नाम, साथ ही जिस समूह में आप पढ़ते हैं, और विषय का नाम इंगित करें, उदाहरण के लिए: "आप पीएम -1 समूह से एंड्री बिल्लाएव के बारे में चिंतित हैं, जहां आप अर्थशास्त्र पढ़ाते हैं।" 
2 बिंदु तक प्रश्न पूछें। शिक्षक बहुत व्यस्त लोग हैं, इसलिए पत्र में मुख्य विषय से विचलित होने की आवश्यकता नहीं है। अनावश्यक विवरणों को छोड़ कर, यथासंभव संक्षेप में बताएं कि आपको क्या चाहिए। - उदाहरण के लिए, यदि आपके पास गृहकार्य के प्रश्न हैं, तो सीधे इस बिंदु पर जाएं: "पिछले मंगलवार को आपने हमें जो गृहकार्य दिया था, उसके बारे में मेरा एक प्रश्न है। क्या हम समूहों में या केवल व्यक्तिगत रूप से काम कर सकते हैं?"
3 पूरे वाक्यों में लिखें। आपका पत्र किसी सोशल नेटवर्क पर पोस्ट या किसी मित्र को एसएमएस नहीं है। इसका मतलब यह है कि जब आप शिक्षक से बात करते हैं, तो आपको पूरे वाक्यों का उपयोग करना चाहिए, क्योंकि बाकी सब कुछ सिर्फ गैर-पेशेवर लगेगा। - उदाहरण के लिए, आपको यह नहीं लिखना चाहिए: "बहुत बढ़िया सबक ... सुपर!"
- इसके बजाय, लिखें, "आपका पिछला व्याख्यान बहुत जानकारीपूर्ण था।"
4 पत्र के स्वर पर ध्यान दें। जब आप पहली बार किसी शिक्षक को लिखते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपका लहजा और शैली पेशेवर है। इसका अर्थ है भावनाओं की पूर्ण अस्वीकृति! जब सेमेस्टर के दौरान शिक्षक के साथ पत्राचार कम या ज्यादा हो जाता है, तो आप थोड़ा आराम कर सकते हैं। यह स्वीकार्य है यदि शिक्षक स्वयं संचार की कम औपचारिक शैली को स्वीकार करता है (उदाहरण के लिए, आपको पत्रों में इमोटिकॉन्स का उपयोग करता है)। 
5 विनम्रता से अनुरोध करें। कई छात्र अपने शिक्षकों से कुछ मांगने की कोशिश करते हैं। यह एक डेड-एंड दृष्टिकोण है। इसके बजाय, अपने वाक्यांशों को ऐसे अनुरोधों के रूप में तैयार करें जिन्हें शिक्षक संतुष्ट कर सकता है या नहीं कर सकता है। - उदाहरण के लिए, आप एक टर्म पेपर डिफरल प्राप्त करना चाह सकते हैं। यह मत कहो: "मेरी दादी की मृत्यु हो गई, मुझे मेरे शोध कार्य के लिए राहत दें।" बेहतर लिखो: "मेरी दादी की मृत्यु के कारण मेरा एक कठिन सप्ताह था। क्या आप कृपया मुझे कोर्सवर्क में थोड़ी राहत दे सकते हैं?"
6 सही विराम-चिह्नों का प्रयोग करना न भूलें। किसी मित्र को लिखे पत्र में, कहीं अल्पविराम या अवधि चूकना डरावना नहीं है। हालाँकि, जब आप अपने प्रशिक्षक को लिखते हैं, तो सुनिश्चित करें कि सभी विराम चिह्न जगह पर हैं। 
7 शब्दों को छोटा मत करो। इस तथ्य के बावजूद कि मौखिक संक्षिप्तीकरण ने इंटरनेट पर बस बाढ़ ला दी है, पेशेवर पत्रों में उनका कोई स्थान नहीं है। उदाहरण के लिए, "होमवर्क" के बजाय "डी / एस" या "लैब" के बजाय "लैब" का उपयोग न करें। अर्थपूर्ण शब्दों का प्रयोग करें। - साथ ही, पत्र के टेक्स्ट को स्पेल चेकर के माध्यम से चलाना न भूलें।
8 बड़े अक्षरों का उचित प्रयोग करें। वाक्यों की शुरुआत में शब्द अनिवार्य रूप से एक बड़े अक्षर के साथ आने चाहिए, वही अक्षर के पाठ में उचित नामों पर लागू होता है। चयनात्मक पूंजीकरण के साथ मत जाओ। जहां उपयुक्त हो वहां बड़े अक्षरों का ही प्रयोग करें।
भाग ३ का ३: पत्र को पूरा करें
1 इंगित करें कि आपको शिक्षक से वास्तव में क्या चाहिए। अंत में या पत्र के अंत में शिक्षक से ठीक वही कहना सुनिश्चित करें जो आप चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप उसका उत्तर चाहते हैं, तो ऐसा कहें। यदि आप व्यक्तिगत रूप से मिलना चाहते हैं, तो कृपया मुझे भी बताएं। 
2 अपने व्याकरण की जांच के लिए पत्र को दोबारा पढ़ें। यादृच्छिक व्याकरण संबंधी त्रुटियों के लिए पत्र के पाठ पर जाएं। ज्यादातर मामलों में, आपको निश्चित रूप से एक या दो त्रुटियां मिलेंगी जिन्हें ठीक किया जाना चाहिए। 
3 प्रशिक्षक के दृष्टिकोण से पत्र का मूल्यांकन करें। पत्र की सामग्री के बारे में ध्यान से सोचें ताकि इसमें कोई आवश्यकता न हो। सुनिश्चित करें कि सब कुछ यथासंभव संक्षिप्त है। साथ ही, आपको अपने निजी जीवन के बारे में ज्यादा बात करने की जरूरत नहीं है, यह गैर-पेशेवर है। 
4 अंतिम शिष्टाचार सूत्र के साथ पत्र समाप्त करें। जैसे आपने औपचारिक अभिवादन के साथ शुरुआत की थी, वैसे ही आपको इसे औपचारिक रूप से समाप्त भी कर देना चाहिए। "सादर," या "शुभकामनाएं" जैसे वाक्यांशों का उपयोग करें और अल्पविराम से समाप्त करना याद रखें और नीचे दी गई पंक्ति में अपना पहला और अंतिम नाम शामिल करें। 
5 एक हफ्ते बाद खुद को याद दिलाएं अगर आपको अभी भी कोई जवाब नहीं मिलता है। पत्र भेजने के बाद उत्तर की प्रतीक्षा करते हुए शिक्षक को एक बार फिर परेशान न करें। फिर भी, यदि उत्तर एक सप्ताह के भीतर नहीं आता है, तो आप फिर से लिखने का प्रयास कर सकते हैं, क्योंकि पहला अक्षर कहीं खो सकता है। 
6 उत्तर की प्राप्ति की पुष्टि करें। जब आपको कोई उत्तर मिले, तो शिक्षक को इसके बारे में बताएं। एक सरल "धन्यवाद!" आमतौर पर पर्याप्त। यदि आवश्यक हो, तो अपने पत्र को पेशेवर बनाने के लिए उन्हीं दिशानिर्देशों का उपयोग करके थोड़ा विस्तार करें। यदि आपकी समस्या (या प्रश्न) को शिक्षक के पत्र में पर्याप्त उत्तर नहीं मिला, तो व्यक्तिगत बैठक के लिए कहें। - उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं, "मेरे प्रश्न का उत्तर देने के लिए धन्यवाद। कक्षा में मिलते हैं!"
- यदि आप एक व्यक्तिगत बैठक के लिए पूछना चाहते हैं, तो लिखें: "मेरे प्रश्न पर आपके मूल्यवान प्रतिबिंबों के लिए धन्यवाद। क्या हम व्यक्तिगत रूप से हर चीज पर अधिक विस्तार से चर्चा करने के लिए मिल सकते हैं?"
टिप्स
- पहले अपने सहपाठियों से संपर्क करें यदि आपके पत्र का उद्देश्य केवल यह पता लगाना है कि व्याख्यान या अभ्यास सत्र से अनुपस्थित रहने पर आपने क्या याद किया।
