स्वयंसेवक को एक पत्र कैसे लिखा जाता है (फोटो के साथ) - युक्तियाँ

वीडियो: स्वयंसेवक पद के लिए एक उत्कृष्ट प्रेरणा पत्र कैसे लिखें

विषय

कदम

स्वयंसेवा वह है जब आप अपना समय और प्रयास दूसरों की मदद करने या उन संगठनों में शामिल होने के लिए समर्पित करते हैं जो धन को ध्यान में नहीं रखते हैं। पहले आपको स्वयंसेवक के लिए एक संगठन चुनना चाहिए। एक बार जब आपको कोई ऐसा संगठन मिल जाता है, जिसमें आप अपना योगदान देना चाहते हैं, तो आप स्वेच्छा से, अपने इच्छित स्थान और अपने कौशल और अनुभव के लिए अपने कारणों को रेखांकित करते हुए एक पत्र लिख सकते हैं। स्वयंसेवक की स्थिति के लिए आवेदन करने के लिए एक पत्र कैसे लिखना है और इसमें क्या जानकारी प्रस्तुत करनी है, यह सीखकर, आप उस संगठन में एक जीवन बदलने वाली भूमिका पा सकते हैं जो आपकी रुचि है।

कदम

भाग 1 का 3: वांछित स्थान का पता लगाएं

उम्मीदवारों की तलाश में स्वयंसेवक पदों पर एक नज़र डालें। इन पदों को अक्सर किसी कंपनी की वेबसाइट पर पोस्ट किया जाता है, यह अन्य भुगतान वाली नौकरियों की एक ही सूची पर हो सकता है, या स्वयंसेवी कार्यों की एक समर्पित सूची में हो सकता है।
- सबसे अच्छा खोजने के लिए विभिन्न स्थानों का अन्वेषण करें।
- पता करें कि उस स्थिति के लिए कौन से कौशल आवश्यक हैं जो आपकी रुचि रखते हैं। आपको आवेदन करने से पहले इस पर विचार करने की आवश्यकता है, भले ही वे अवैतनिक हों, स्वेच्छा से अभी भी स्वयंसेवकों को कुछ कौशल, अनुभव और शिक्षा की आवश्यकता है।
संगठन के बारे में जानें। एक बार जब आप जिस पद की तलाश कर रहे होते हैं, तो आपको उस कंपनी या संगठन की कुछ समझ की आवश्यकता होती है, जिसमें आप शामिल होना चाहते हैं। यद्यपि आप प्यार करते हैं और एक विशेष स्थिति के लिए योग्य हैं, यह संभव है कि संगठनात्मक मूल्य आपसे अलग हैं। स्वयंसेवक के लिए साइन अप करने से पहले, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आप काम करने में खुशी महसूस करें और आप संगठन के लिए सही उम्मीदवार हैं।
- संगठन के लक्ष्यों और मिशन को पढ़ें।यह जानकारी आमतौर पर संगठन की वेबसाइट पर कहीं उपलब्ध है। अग्रिम में अनुसंधान आपको समय बचाने में मदद करेगा और काम में प्रवेश करने पर निराश नहीं होगा।
संपर्क जानकारी प्राप्त करें। क्या आप जिस स्वयंसेवक पद के लिए आवेदन करना चाहते हैं, वह ऑनलाइन या मुद्रित रूप में पोस्ट किया गया है, इच्छुक उम्मीदवारों के लिए संपर्क जानकारी होगी। आपको यह जानना होगा कि नए कर्मचारी के साथ-साथ उसकी संपर्क जानकारी के लिए कौन जिम्मेदार है।
- यदि नौकरी के विज्ञापन में कोई संपर्क जानकारी की आवश्यकता नहीं है, तो संगठन की वेबसाइट पर यह पता लगाने का प्रयास करें कि वहां भर्ती का प्रभारी कौन है। आपको शायद जानकारी के लिए संगठन के मानव संसाधन विभाग से संपर्क करना होगा।
- यदि भर्ती का निर्णय किसी वरिष्ठ कर्मचारी पर निर्भर करता है, तो आपको उस व्यक्ति को व्यक्तिगत रूप से एक पत्र भेजना पड़ सकता है।
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भाग 2 का 3: पत्र लिखना

पेशेवर लिखें। आपको एक स्वयंसेवी पद के लिए आवेदन करने के लिए एक पत्र लिखना चाहिए, जब आप किसी भुगतान किए गए नौकरी के लिए आवेदन करने के लिए एक पत्र लिखेंगे। पत्र में नौकरी के लिए आपकी व्यावसायिकता और उपयुक्तता दिखाई जानी चाहिए। एक बुरा पत्र आपका मौका खो सकता है।
- लगातार फ़ॉन्ट आकार और उचित फ़ॉन्ट का उपयोग करें। 10 से 12 के फ़ॉन्ट आकार का उपयोग करें और एक ऐसा फ़ॉन्ट चुनें जो पढ़ने में आसान हो, और फ़ॉन्ट sans-serif फ़ॉन्ट की तरह स्पष्ट हो। कुछ पेशेवर फ़ॉन्ट शैलियों में एरियल, सेंचुरी गॉथिक, फ़्यूचरा, लुसीडा सैंस, न्यूज़ गोथिक, तकनीकी, टाइम्स न्यू रोमन और रॉकवेल शामिल हैं।
- असामान्य फ़ॉन्ट रंगों का उपयोग न करें। अक्षर का शरीर काले रंग में होना चाहिए।
पत्र का लेआउट प्रारूपित करें। अपने व्यावसायिकता को यथासंभव अधिक दिखाने के लिए पत्र को सही प्रारूप में प्रस्तुत करें।
- पत्र के ऊपरी बाएं कोने में अपनी संपर्क जानकारी प्रदान करें। संपर्क जानकारी में पूरा नाम, पता, टेलीफोन नंबर और ईमेल पता शामिल हैं।
- एक या दो लाइन लें, फिर प्राप्तकर्ता जानकारी लिखें। प्राप्तकर्ता का पूरा नाम (या उपयुक्त शीर्षक यदि आप अंतिम नाम नहीं जानते हैं, जैसे Ms.Stone (Ms Stone)), कार्य विभाग, संगठन का नाम और पता के साथ प्रारंभ करें।
- आप पाठकों को यह बताने के लिए एक तारीख जोड़ सकते हैं कि आपने अपना आवेदन पत्र कब भेजा था। दिनांक आपकी संपर्क जानकारी और उस संगठन की जानकारी के बीच हो सकती है जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं।
खोलने का पत्र। पहली चीज जो आपको करनी चाहिए (आपकी और संगठन की संपर्क जानकारी प्रदान करने के बाद) प्राप्तकर्ता को उनके शीर्षक के साथ नमस्ते कहना है। यदि प्राप्तकर्ता के पास एक डॉक्टरेट है, तो आपको डॉक्टर (डॉ) के शीर्षक से कॉल करना चाहिए, अन्यथा आप इसे मिस्टर (श्री) या श्रीमती (सुश्री) कह सकते हैं। यदि आप प्राप्तकर्ता का लिंग नहीं जानते हैं, तो आप शीर्षक के बजाय अपना पूरा नाम उपयोग कर सकते हैं। यदि नौकरी का विज्ञापन संपर्क जानकारी प्रदान नहीं करता है और आपको नहीं पता कि आपको किसे मेल करना चाहिए, तो आप लिख सकते हैं एक सम्मानजनक अभिवादन के लिए एक विषय पंक्ति।
पहला पैराग्राफ लिखिए। इस पैराग्राफ में, आपको अपने आप को भर्तीकर्ता को पेश करना होगा और पत्र के उद्देश्य को बताना होगा।
- स्थिति में रुचि दिखाने वाला एक बयान लिखें।
- उल्लेख करें कि आप कैसे जानते हैं कि एक स्वयंसेवक को कैसे खोजना है।
- आवेदन के क्षेत्र में अपने अनुभव और विशेषज्ञता को रेखांकित करते हुए दो से तीन वाक्य लिखें।
- अनुशंसित यदि आपके पास औपचारिक प्रशिक्षण है या आपने आवेदन के क्षेत्र का अध्ययन किया है।
- बताएं कि आपके संगठन का लक्ष्य या लक्ष्य आपके लिए कितना महत्वपूर्ण है। आपको संगठन के मिशन में अपनी विशेषज्ञता, अनुभव और रुचि को भी संरेखित करना चाहिए। नियोक्ता को दिखाएं कि आप तैयार हैं और उनके सामान्य कारण में योगदान करने में सक्षम हैं।
दूसरा पैराग्राफ लिखिए। आपके द्वारा अपना परिचय देने के बाद और पहले पैराग्राफ में एक स्वयंसेवी पद के लिए आवेदन करने की इच्छा व्यक्त की गई है, नियोक्ता को इस पैराग्राफ में आपके बारे में अधिक जानकारी दें।
- कार्य इतिहास, स्वयंसेवक काम और उन अनुभवों की प्रासंगिकता के बारे में बात करें। यदि आपकी पिछली नौकरी सीधे स्वयंसेवक की स्थिति से संबंधित नहीं थी, तो आप अपने कार्य इतिहास का उपयोग खुद की कुछ विशिष्ट शक्तियों को उजागर करने के लिए कर सकते हैं। आप काम नैतिक, वर्तमान या पुरानी कंपनी के लिए समर्पण और स्थिति से संबंधित किसी भी कौशल पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
- उन कौशलों की पहचान करें जो नौकरी के लिए उपयोगी या प्रासंगिक हैं और यह बताती हैं कि वे कौशल अब नियोक्ता के लिए उपयोगी क्यों हैं।
- यदि आपके पास गर्व (उपयोगी और प्रासंगिक कौशल दिखाने) पर गर्व करने की कोई बड़ी उपलब्धियां हैं, तो विस्तार से बताएं कि वे उपलब्धियां आपको स्वयंसेवी पद के लिए आदर्श उम्मीदवार क्यों बनाती हैं। ।
- अपने वर्तमान या पुराने काम (या एक इंटर्नशिप के दौरान) में प्रमुख समस्याओं को सूचीबद्ध करें जिन्हें आपने पाया है और हल किया है।
- चर्चा करें कि आपने अपनी पुरानी / मौजूदा कंपनी / इंटर्नशिप नीतियों और वर्कफ़्लोज़ का सफलतापूर्वक नवीनीकरण कैसे किया।
- नेतृत्व क्षमता प्रदर्शित करने वाले उदाहरणों को मिलाएं, जिम्मेदारी या नेतृत्व कौशल की भावना प्रदर्शित करें।
तीसरा पैराग्राफ लिखिए। यदि पहले दो पैराग्राफ में आप अपना परिचय देने में सफल रहे, तो स्वयंसेवक पद के लिए आवेदन करने के लिए अपने कारणों को प्रस्तुत करना और खुद को एक अच्छा उम्मीदवार साबित करना, फिर अंतिम पैराग्राफ में, आपको पत्र को समाप्त करने की आवश्यकता है। आप क्या कर सकते हैं इसके बारे में प्रतिबद्धताएं बनाकर।
- नियोक्ता को बताएं कि आप प्रति सप्ताह या दिन कितने काम का समय दे सकते हैं, अगर आपको यह पेशकश की जाती है तो काम शुरू करने के लिए कौन सा समय सबसे अच्छा होगा।
- आपको दिया हुआ दिखावा मत करो। तथ्य यह है कि आप अपने बारे में लिखते हैं और काम के घंटे दिखाते हैं जैसे कि आपको स्थिति की पेशकश की गई थी, नियोक्ताओं की नजर में एक माइनस हो सकता है।
- नियोक्ता के साथ रिक्ति के बारे में और अधिक चर्चा करने और साक्षात्कार के लिए आप कितने समय तक जा सकते हैं, इस पर चर्चा करने का अवसर सुझाइए। इंटरव्यू का शेड्यूल करते समय आपको लचीलेपन की आवश्यकता होती है, एक शेड्यूल को खुला रखने की कोशिश करें और बहुत ही कम सूचना के साथ आने के लिए तैयार रहें।
पेशेवर तरीके से समापन। आपको अपने पत्र को पढ़ने और विचार करने के लिए समय निकालने के लिए रिक्रूटर को धन्यवाद देना होगा। औपचारिक, उपयुक्त भाषा का उपयोग करें, और "ईमानदारी से", "ईमानदारी से" जैसे वाक्यांशों के साथ समाप्त करें।
संकेत। मुद्रित और हाथ से हस्ताक्षरित हस्ताक्षर भेजें। यदि आप अपने नियोक्ता को ईमेल करते हैं, तो आप पत्र को प्रिंट कर सकते हैं और इसे काली स्याही (पत्र के पाठ के समान रंग) के साथ हस्ताक्षर कर सकते हैं, फिर हस्ताक्षरित पत्र को एक पीडीएफ फाइल में स्कैन कर सकते हैं। विज्ञापन

3 का भाग 3: एक पत्र भेजना

अक्षर जाँच लें। टाइपो, वर्तनी त्रुटियों, व्याकरण और विराम चिह्न को ध्यान से देखें। ये त्रुटियां पत्र को टेढ़ा और अप्रमाणिक बना देंगी।
रिज्यूमे लगाओ। यहां तक कि अगर आपके कवर पत्र में कौशल, अनुभव और योग्यता सूचीबद्ध हैं, तो भी आपको फिर से शुरू करने की आवश्यकता है। आपका फिर से शुरू करना नियोक्ताओं को आपके शैक्षणिक और कार्य इतिहास की बेहतर समझ देगा, जैसे कि काम किए गए घंटे या स्वयं सेवा। रिज्यूम को अटैच करना भी काम करने के तरीके में व्यावसायिकता दिखाता है। रिक्रूटर पाएंगे कि आप गंभीरता से आवेदन कर रहे हैं और संगठन का हिस्सा बनने के अपने मौके को जीतने के लिए कड़ी मेहनत करने के इच्छुक हैं।
सिफारिश के दो पत्र तैयार करें। नौकरी के आधार पर, आपको सिफारिश के पत्र प्रदान करने के लिए कहा जाएगा या नहीं। हालांकि, भले ही इसकी आवश्यकता न हो, लेकिन कवर पत्र संलग्न करने से आपको अधिक पेशेवर बनने में मदद मिलेगी।
- सिफारिश का पत्र एक अधिकृत व्यक्ति द्वारा लिखा जाना चाहिए, जिसमें वे आपके व्यक्तित्व और क्षमताओं को सत्यापित करेंगे।
- वैकल्पिक रूप से, अनुशंसा के पत्र के बजाय, आप अपनी संपर्क जानकारी के साथ रेफरल की एक सूची प्रदान कर सकते हैं। इस तरह से नियोक्ता जरूरत पड़ने पर उनसे सीधे संपर्क कर सकता है, और यह भी दर्शाता है कि आप नियोक्ता और पूर्व सहकर्मियों के साथ सकारात्मक संबंध बनाए रख सकते हैं।
डाक। नियोक्ताओं को ऑनलाइन या मुद्रित आवेदन पत्र (मेल द्वारा सबमिट या सबमिट करने) के लिए विशिष्ट आवश्यकताएं होंगी। कृपया दी गई आवश्यकताओं का पालन करें। यदि आप मेल भेज रहे हैं, तो लिफाफे पर सही प्राप्तकर्ता के नाम और पते के साथ, पूर्ण डाक का भुगतान करना सुनिश्चित करें।
अन्वेषण के लिए बुलाओ। अन्वेषण के लिए फोन करने से पहले कम से कम कुछ दिन (शायद एक सप्ताह) प्रतीक्षा करें और बहुत अधिक धक्का या मांग न करें।बस अपने काम पर रखने वाले प्रबंधक को कार्यालय समय के दौरान एक दोस्ताना ईमेल या कॉल भेजें, जिसमें आपको सूचित किया गया है कि आपने अपना आवेदन पत्र जमा किया है और औपचारिक रूप से संगठन में काम करने की इच्छा व्यक्त कर रहा है। हमेशा पेशेवर और विनम्र होना याद रखें।
साक्षात्कार के बाद धन्यवाद पत्र लिखें। यह आपके समय के लिए अपने भर्ती के लिए धन्यवाद करने के लिए एक विनम्र और पेशेवर तरीका है। एक धन्यवाद नोट आप एक ईमेल या एक हस्तलिखित पत्र हो सकते हैं, और प्रत्येक पत्र को प्रत्येक व्यक्ति को भेजा जाना चाहिए जिसने आपका साक्षात्कार किया था।
- साक्षात्कारकर्ता का नाम उनके नाम के साथ लिखें
- उन्हें मिलने और स्थिति के बारे में बात करने का अवसर देने के लिए धन्यवाद।
- साक्षात्कारकर्ता ने आपसे बात करते समय एक विशिष्ट विवरण को याद करने की कोशिश करें। दिखाएँ कि आप इस बारे में बहुत चिंतित हैं कि वे जो कहते हैं वह आपके नौकरी के अवसरों के बारे में केंद्रित और गंभीर है।
- एक विनम्र तरीके से समाप्त करें, न कि यद्यपि आपको सफलतापूर्वक साक्षात्कार दिया गया था। कुछ ऐसा कहें "मुझे उम्मीद है कि इस नौकरी के अवसर पर चर्चा करने का मौका मिलेगा", या साक्षात्कारकर्ता को चयन प्रक्रिया में शुभकामनाएं।
- कुछ संगठनों के पास पंजीकरण करने के लिए बहुत अधिक उम्मीदवार होंगे और आपसे जांच कॉल न करने के लिए कह सकते हैं। आपको केवल केस-दर-मामला आधार पर कॉल करना चाहिए।
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