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• कदम
• सलाह
• चेतावनी

क्या आपको छात्रवृत्ति, स्नातक स्कूलों में या नौकरी के लिए आवेदन करने के लिए एक प्रोफेसर / प्रशिक्षक की सिफारिश के पत्र की आवश्यकता है? यदि संभव हो, तो सीधे पूछना सबसे अच्छा है। इस तरह, आप समझा पाएंगे कि आपको अपने कवर पत्र की आवश्यकता क्यों है और सुझाव दें कि आप उन्हें अपने शरीर में शामिल करना चाहते हैं। हालांकि, यदि आप अंग्रेजी में एक ईमेल प्रस्ताव की रचना कर रहे हैं, तो विनम्र होने के लिए इन चरणों का पालन करें, उच्च दक्षता प्रदान करें, और आपको सबसे अच्छा संभव कवर प्राप्त करें।

कदम

विधि 1 की 1: अपना ईमेल लिखें

1. 

   जल्द ही अनुरोध ईमेल तैयार करें। अपनी सिफारिश की तारीख से कम से कम 5-6 सप्ताह पहले प्रोफेसर को ईमेल करें। जितनी जल्दी हो सके, भले ही आपके पास समय हो। तब तक प्रतीक्षा न करें जब तक कि पानी आपके पैरों पर कूदने के लिए न पहुंच जाए। प्रोफेसर हमेशा व्यस्त रहते हैं और आप नहीं चाहते कि वे आपकी सिफारिश लिखने के लिए जल्दी करें, आपको उन्हें मसौदा तैयार करने का समय देना चाहिए।

2. 

   
   
   एक उपयुक्त व्यक्ति चुनें। एक सिफारिश के लिए आवेदन करने के लिए एक प्रोफेसर चुनने से पहले, खुद से पूछें:
   
   
   • क्या यह स्वाद मेरा नाम जानता है?
   • क्या मैंने कभी स्कूल से पहले इस शिक्षक से बात की है?
   • क्या मैंने उनकी कक्षा में 'बी' या उच्च स्कोर किया है?
   • क्या मैंने उस प्रशिक्षक के साथ एक से अधिक कक्षा ली?
   आपको किसी ऐसे व्यक्ति को चुनने की ज़रूरत है जो एक पत्र लिख सकता है जिसमें "सामान्य अस्पष्टता" के बजाय आपके व्यक्तिगत लक्षण या उपलब्धियां शामिल हैं। इन सवालों के लिए जितना अधिक "हां" होगा, आपकी पसंद समझदार होगी।

3. 

   
   
   पत्र में उचित रूप से सम्मान करें। भले ही यह एक ईमेल है, आप चाहते हैं कि यह अच्छा दिखे। यदि आप और आपके शिक्षक परिचित हैं (विशेष रूप से प्रोफेसर आपको उन्हें अपने पहले नाम से बुलाने के लिए कहते हैं और आप हमेशा उन्हें कहते हैं) तो उस व्यक्ति के पहले नाम से शुरू करें। यदि नहीं, तो उचित शीर्षक का उपयोग करें। मान लीजिए कि हम पुरातत्व के प्रोफेसर डॉ। जोन्स को एक पत्र लिख रहे हैं। डॉ जोन्स आपके लिए पर्याप्त नहीं हैं कि आप उन्हें नाम से बुला सकें, इसलिए आप "प्रिय डॉ। जोन्स" के साथ शुरू करेंगे, उसके बाद अल्पविराम या बृहदान्त्र।

4. 

   
   
   विषय को "अनुशंसा के लिए" के रूप में सेट करें। आपको हमेशा ईमेल के अधीन जोड़ना चाहिए। यह शिक्षक को यह जानने में मदद करता है कि ईमेल किस बारे में है और बाद में उसे आसानी से खोज सकते हैं।

5. 

   अपनी इच्छाओं को बताते हुए पहले पैराग्राफ से शुरू करें। "मैं यह पत्र इसलिए लिख रहा हूं क्योंकि मैं शिक्षक / शिक्षिका को मुझे सिफारिश का पत्र लिखने के लिए कहना चाहता हूं"। उन्हें अनुमान न लगाएं, अगले भाग में जानकारी प्रस्तुत करें:
   
   
   • आपका नाम
   • कोर्स
   • संकाय
   • एक या अधिक कक्षाएं जो आपने इस प्रोफेसर के साथ लीं, आपके द्वारा अर्जित समय और ग्रेड
   • आपको एक कवर पत्र की आवश्यकता क्यों है (आप किसके लिए आवेदन कर रहे हैं)
   • जब यह देय है, तो पत्र भेजें

6. 

   शिक्षक के साथ अपने संबंधों की रूपरेखा। अगले पैराग्राफ में, इंगित करें कि आप उनके लिए विशेष क्यों हैं। अपने बारे में थोड़ी सी बात करें और आप छात्रवृत्ति, स्नातक कार्यक्रमों या नौकरियों में क्यों रुचि रखते हैं जिसके लिए आपको एक सिफारिश की आवश्यकता है।
   • "मैं यहाँ काम करना चाहता हूँ क्योंकि वे सबसे अधिक वेतन देते हैं" या "मैं इस स्कूल में जाना चाहता हूँ क्योंकि उनका प्रमाण पत्र फ़ाइल पर इतना मूल्यवान होगा" जैसे व्यावहारिक कारण न दें।
   • पेशेवर बनें और कुछ ऐसा कहें, "मैं इस संग्रहालय में आवेदन करना चाहता हूं क्योंकि मैं उनकी आदिवासी कलाकृतियों के विभाग में दिलचस्पी रखता हूं।"
   • क्या आपके प्रोफेसर का इस कंपनी या कार्यस्थल से कोई विशेष जुड़ाव है? या अगर यह एक स्कूल है, तो क्या वह एक पूर्व छात्र है? अगर ऐसा है तो इसका जिक्र करना न भूलें। "मुझे पता है कि अमेज़ॅन की यात्रा के दौरान प्रदर्शन पर कुछ कलाकृतियां आपके द्वारा एकत्र की गई हैं। मुझे वास्तव में उम्मीद है कि मुझे संग्रह के साथ बातचीत करने का मौका मिलने के लिए कला विभाग में स्वीकार किया जाएगा। ऐसा पूरा एपिसोड ”।
   • यदि आपकी पसंद किसी तरह से प्रोफेसर के साथ एक अनुभव से प्रभावित होती है, तो शामिल करें: "जब तक मैं अमेरिकियों के बारे में पुरातत्व कक्षा में भाग नहीं लेता, तब तक मुझे कभी भी शोध में जाने का इरादा नहीं था। इसने मुझे गर्मियों में एक कार्यक्रम करने के लिए प्रेरित किया है और अब मैं वास्तव में गहराई से स्नातकोत्तर अनुसंधान करने में सक्षम होने के लिए तत्पर हूं। हालांकि, आपको यह लिंक नहीं लगाना चाहिए अगर यह सच नहीं है।

7. 

   तीसरे पैराग्राफ का उपयोग यह करने के लिए करें कि आप अपने प्रोफेसर को आपके बारे में क्या कहना चाहते हैं। आपको प्रशिक्षक के महत्वपूर्ण विवरण के साथ प्रत्येक शब्द पर जोर देना चाहिए। निश्चित रूप से आप अपने पत्र के बारे में जानकारी प्राप्त करना चाहेंगे, जो आपके शिक्षक को ध्यान न आए। याद दिलाने के लिए कुछ सूक्ष्म तरीके हैं:
   • "मुझे विश्वास है कि हमारी बातचीत के साथ-साथ कक्षा में मेरे अध्ययन रवैये के माध्यम से, आप पुरातत्व के लिए मेरे जुनून को भी देख सकते हैं। मैं जून में पुरातत्व में अपनी डिग्री समाप्त करूंगा। इस वर्ष। मैं डॉ। मार्कस ब्रॉडी के निर्देशन में संग्रहालय में एक प्रशिक्षु था, मुझे लगता है कि आप उसे जानते हैं। मेरे पास इंटर्नशिप के माध्यम से वस्तुओं को छांटने का भी सामान्य अनुभव है।
   • "जो संदर्भ दस्तावेज़ मैंने संलग्न किए हैं, वे मेरी शैक्षणिक क्षमता को दर्शाते हैं, लेकिन आप केवल वही हैं जो देख सकते हैं कि मैंने अपने स्नातक की थीसिस में कितनी कठिन कोशिश की और मुझे जो कठिनाइयों का सामना करना पड़ा है। यदि संभव हो तो, मुझे आशा है कि आप इस बारे में बात करेंगे कि मैं कैसे तनाव से उबरता हूं और विफलता से निपटता हूं, क्योंकि वे गुण हैं जो चयन समिति देखना चाहती है। "

8. 

   विस्तार से बतायें। सिफारिश का पत्र कहां भेजा जाएगा? आपको इसकी आवश्यकता कब होती है? क्या ऐसे कोई फॉर्म हैं जो शिक्षक को भरने की आवश्यकता है? यदि कुछ भी हो, तो उन्हें सिफारिश के रूप में, फिर से शुरू और प्रवेश थीसिस, और इसी तरह, उन्हें ईमेल पर संलग्न करें। आपको विशिष्ट और स्पष्ट जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता है।
   • यदि शिक्षक को हस्तलिखित नोट तैयार करने या ईमेल देखने की आवश्यकता है, तो आपको इस पर जोर देना चाहिए। आज, कई स्कूल और कार्यक्रम इलेक्ट्रॉनिक रेफरल प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करते हैं, इसलिए अपने प्रोफेसर को याद रखें कि उन्हें आपकी पसंद के कार्यक्रम से ईमेल की प्रतीक्षा करने की आवश्यकता है।
   • अपने रिज्यूम को एक साथ रखना एक अच्छा विचार है, जो निबंध आपने प्रवेश परीक्षा पर लिखे थे (यदि आप गहन स्नातक कार्यक्रम के लिए आवेदन कर रहे हैं), और इसे जमा करने के तरीके के बारे में विवरण। आपके ईमेल के साथ अनुशंसा पत्र (सभी संपर्क जानकारी सहित)। उन सभी को संलग्नक के रूप में भेजें।

9. 

   अंत में, प्रोफेसर को यह बताकर पास करें कि आप अपनी प्रगति को कैसे ट्रैक करेंगे। "इस हफ्ते, मैं आपके मेलबॉक्स में एक मोहरबंद और संबोधित लिफाफा डालूंगा। मैं सिफारिश के कारण एक सप्ताह पहले आपको एक अनुस्मारक ईमेल भी भेजूंगा। बहुत बहुत धन्यवाद। " या "मुझे 3 अगस्त को भेजे गए सिफारिश के पत्र की आवश्यकता है। यदि आप मदद कर सकते हैं, तो कृपया मुझे बताएं, मैं किसी भी समय पत्र प्राप्त करने के लिए आपके कार्यालय में आने के लिए हमेशा खुश हूं।"
   • शिक्षकों के लिए सभी अनुकूल परिस्थितियां बनाएं। आप प्रोफेसर को अपना काम एक तरफ रखने के लिए कह रहे हैं और आपको एक पत्र लिख रहे हैं (शिक्षक को ऐसा करने के लिए कभी भुगतान नहीं किया जाता है)। इसलिए उन्हें पत्र न भेजें और अपनी ओर से डाक का भुगतान करें। आप दूसरों को परेशान करना कम करना चाहते हैं, इसलिए शिक्षक से पूछने के बजाय आप जो कर सकते हैं (और करना चाहिए) करें। इस तरह, आप यह भी सुनिश्चित कर सकते हैं कि संदेश भेज दिया गया है।
   • यदि आपका शिक्षक आपको एक एहसान भेजने की पेशकश करता है, तो उन्हें ऐसा करने दें। यदि यह प्रोफेसर अक्सर ईमेल या फाइलों को वर्गीकृत करने जैसी छोटी चीजों को भूल जाता है, तो आपको कहना चाहिए कि आपको अन्य कागजात या दस्तावेजों के साथ अपने सिफारिश पत्र को भेजने की आवश्यकता है (या चाहते हैं)। इस तरह, आपको यकीन है कि आपके हाथ में पत्र होगा।

10. 

    धन्यवाद कि शिक्षक आपको लिखते हैं या नहीं। "धन्यवाद, आपके समय और विचार के लिए शिक्षक। इसके अलावा, मैं आपको उस समय के लिए धन्यवाद देना चाहता हूं, जो मैं इस नियम के तहत पढ़ रहा हूं। मैं वास्तव में पुरातत्व पर मोहित था। 101 और पता नहीं कैसे कक्षा के लिए अपने जुनून का वर्णन करने के लिए "।
    • यदि प्रशिक्षक वास्तव में विशेष है, तो आप और अधिक मना सकते हैं। "मैं वही लाऊंगा जो मैंने अपने काम पर लागू करने के लिए सीखा है। आपकी सलाह का मेरे जीवन पर वास्तव में सकारात्मक प्रभाव पड़ता है और मुझे नहीं पता कि आपको पर्याप्त धन्यवाद कैसे देना है।

11. 

    आवश्यक दस्तावेजों और ईमेल अनुस्मारक भेजने जैसे वादों का पालन करें। यदि आपको कम से कम एक या दो सप्ताह तक कोई प्रतिक्रिया नहीं है, तो प्रोफेसर को बुलाएं। यदि आपको लगता है कि आपको आवश्यकता है, तो आपको कॉल करना चाहिए, कुछ भी डिफ़ॉल्ट न करें। सबसे पहले, देखें कि क्या प्रशिक्षक को आपका ईमेल मिला है। यदि नहीं, तो व्यक्तिगत रूप से पूछने के लिए तैयार रहें।

12. 

    समय सीमा से पहले छात्रवृत्ति कार्यक्रम पक्ष, स्नातक विद्यालय या भावी नियोक्ता पर जाँच के लिए जिम्मेदार। सुनिश्चित करें कि आपका रेफरल प्राप्त हो गया है। यदि नहीं, तो आपको प्रशिक्षक को याद दिलाने के लिए एक संक्षिप्त, विनम्र ईमेल भेजने और एक्सप्रेस कूरियर सेवा के लिए भुगतान करने की पेशकश करने की आवश्यकता है।
    • जितना हो सके विनम्र रहने की कोशिश करें। प्रोफेसर स्वाभाविक रूप से बहुत व्यस्त हैं, इसलिए आप नकारात्मक रूप से मुखर नहीं हैं। आपको कहना चाहिए, "प्रिय डॉ। जोन्स। मुझे पता है कि उन्हें आपकी सिफारिश अभी तक नहीं मिली है। जमा करने की समय सीमा निकट है, इसलिए यदि कुछ भी असुविधाजनक नहीं है तो मैं अनुवाद के लिए शुल्क का भुगतान करना चाहूंगा। एक्सप्रेस वितरण सेवा "।

13. 

    फिर से धन्यवाद। सिफारिश प्राप्त करने के बाद प्रोफेसर को धन्यवाद नोट भेजें। जैसे ही आपके हाथ में आपका अनुशंसा पत्र होता है, आपको अपने प्रशिक्षक को एक हस्तलिखित धन्यवाद पत्र डाक से भेजना चाहिए (ईमेल न करें)। न केवल यह शिष्टाचार का मामला है, यह भविष्य में भी आपको लाभान्वित कर सकता है। हो सकता है कि आपको किसी अन्य समय किसी अन्य पत्र की आवश्यकता हो, या यदि आप उसी क्षेत्र में काम कर रहे हों, तो आपका शिक्षक किसी बिंदु पर आपकी मदद कर सकता है। यदि पत्र एक अच्छा काम करता है और आपको मनचाहा पद मिल जाता है, तो अच्छी खबर के लिए प्रोफेसर को बुलाएं! विज्ञापन

सलाह

• किसी ईमेल में अपना रिज्यूमे या रिज्यूम संलग्न करें और उस पत्र का उल्लेख करें जिसमें आपने कोई संदर्भ शामिल किया है।
• भेजने से पहले हमेशा अपना मेल पढ़ें। सुनिश्चित करें कि कोई वर्तनी या व्याकरण संबंधी त्रुटियां नहीं हैं। यदि आप बहुत आश्वस्त नहीं हैं, तो आप किसी से आपकी मदद करने के लिए कह सकते हैं।
• एक या दो हफ्ते पहले रिमाइंडर ईमेल भेजने से बचें और इसके लिए अपने प्रोफेसर को बताएं कि समय सीमा समाप्त हो रही है।
• यदि आपको थोड़ी हड़बड़ी में सिफारिश के पत्र की आवश्यकता होती है, तो एक छोटा ईमेल लिखकर पूछें कि क्या प्रोफेसर के पास आपकी मदद करने और स्थिति समझाने का समय है। यदि आपको सकारात्मक प्रतिक्रिया मिलती है, तो आप अधिक विवरण के साथ एक दूसरा ईमेल लिख सकते हैं।
• हमेशा उन लोगों के प्रति आभारी रहें जिन्होंने आपकी मदद की और प्रतिक्रिया देने के लिए तैयार हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक संग्रहालय में नौकरी करते हैं और एक छात्र के लिए ग्रीष्मकालीन इंटर्नशिप खोल रहे हैं, तो आपको डॉ जोन्स को फोन करना चाहिए ताकि वह आपके छात्र से इंटर्नशिप के बारे में बात कर सकें।
• फॉर्म के उन हिस्सों को भरें जिन्हें आप शिक्षक को पेन या ब्लैक बॉलपॉइंट पेन (यदि उपलब्ध हो) के साथ उपयोग करना चाहते हैं।
• हालांकि यह लेख आपको दिखाता है कि एक कवर पत्र कैसे प्राप्त किया जाए, जो आपको वास्तव में चाहिए, वह एक सही पत्र है। एक महान कवर पत्र कैसे प्राप्त करें पढ़ें।
• यदि संभव हो, तो अपने प्रोफेसर से व्यक्तिगत रूप से सलाह लेने के लिए कहें। यह आमतौर पर अधिक व्यक्तिगत और विनम्र होगा।

चेतावनी

• कुछ शिक्षकों को सिफारिश पत्र लिखने से ईमेल प्राप्त करने में असुविधा हो सकती है। शिक्षक के कार्यालय पर जाएं, एक नियुक्ति करें, या उन्हें यह दिखाने के लिए कॉल करें कि आप केवल ईमेल लिखने की तुलना में अधिक समय और प्रयास खर्च करने के लिए तैयार हैं।
• याद रखें कि यह वैकल्पिक है। अपनी प्रतिष्ठा का निर्माण करने के लिए प्रोफेसरों के लिए समर्पण का एक बड़ा हिस्सा लिया। हर बार जब वे एक कवर लेटर लिखते हैं, तो वे इसमें अपनी विश्वसनीयता डालते हैं। सामान्य तौर पर, शिक्षक केवल उन छात्रों को सिफारिश पत्र लिखते हैं जिन पर वे वास्तव में भरोसा करते हैं।
• कभी भी उनकी सहमति के बिना संदर्भ न दें। यह स्पष्ट है, भले ही आपने इन लोगों के साथ बहुत काम किया हो और उन्हें विश्वास है कि वे आपका सिफारिश पत्र लिखेंगे।
• भेजने से पहले पत्र की एक प्रति पढ़ने के लिए न कहें। यह अनुमति नहीं है, क्योंकि सिफारिश का पत्र शिक्षक के ईमानदार मूल्यांकन के बिना उसे अपने छात्रों को समझाने के लिए है। यदि आप चिंतित हैं कि शिक्षक के पास कहने के लिए वास्तव में कुछ भी अच्छा नहीं होगा, तो पूछें कि क्या उनके पास एक लाभदायक सिफारिश पत्र लिखने के लिए आवश्यक इंप्रेशन और जानकारी है।
• यदि आपका प्रोफेसर आपको एक सुझाव देता है (जैसे कि आपकी सिफारिश पूरी करने से पहले आपको एक ईमेल भेजना) तो आपकी सिफारिश उतनी आशाजनक नहीं होगी जितनी आप उम्मीद करते हैं, उनके लिए धन्यवाद इस पर विचार करें और कहें कि आपको एक और प्रमाणपत्र मिल गया है।