सामान्य परिचालन लागत कैलकुलेटर - युक्तियाँ

वीडियो: परिचालन व्यय अनुपात फॉर्मूला | उदाहरणों के साथ गणना

विषय

कदम
सलाह
चेतावनी

ऑपरेटिंग ओवरहेड वे लागतें हैं जो आप अपने व्यवसाय को चलाने के लिए भुगतान करते हैं चाहे कंपनी के बहुत सारे आदेश हों या मॉडरेशन में चल रहे हों। समग्र परिचालन लागतों के अच्छे प्रबंधन से व्यवसायों को अपने उत्पादों / सेवाओं के लिए बेहतर उत्पादन मूल्य प्राप्त करने में मदद मिलेगी, और यह भी तरीके बताएगा कि व्यवसाय लागत और पुनर्व्यवस्थित मॉडल को बचा सकता है। व्यापार। हालांकि, ये लाभ केवल सावधान और मेहनती एकाउंटेंट से आते हैं। इसलिए अपनी समग्र परिचालन लागतों की गणना करने का सर्वोत्तम तरीका जानने के लिए पढ़ें।

कदम

3 की विधि 1: सामान्य परिचालन लागत की पहचान करना

समझें कि समग्र परिचालन लागत ऐसे खर्च हैं जो सीधे आपके उत्पाद से संबंधित नहीं हैं। ओवरहेड्स को अप्रत्यक्ष लागत के रूप में भी जाना जाता है। अप्रत्यक्ष लागत जैसे किराया, प्रशासनिक कर्मचारियों के लिए वेतन, मशीन की मरम्मत की लागत और विपणन लागत आपके व्यवसाय के लिए बहुत महत्वपूर्ण हैं और आवर्ती होना चाहिए।
- हमारे उदाहरण में, अप्रत्यक्ष लागत जैसे डाक और बीमा व्यवसाय के लिए आवश्यक हैं, लेकिन उत्पाद बनाने की प्रत्यक्ष लागत नहीं।
- सामान्य परिचालन लागतों की गणना करते समय, हमेशा उस पर विचार करें जिसे एक निश्चित या परिवर्तनीय लागत माना जाता है। स्थिर लागत स्थिर संख्याएं हैं, जबकि परिवर्तनीय लागतें ऐसी संख्याएं हैं जो फर्म की गतिविधि और उत्पादन के स्तर के साथ बदलती हैं।
कृपया ध्यान दें कि प्रत्यक्ष लागत उत्पाद या सेवा बनाने की लागत है। ये लागत आपके उत्पाद के लिए ग्राहक की मांग और आपके इनपुट सामग्री के बाजार मूल्य के आधार पर उतार-चढ़ाव होगी। यदि आप एक बेकरी खोलते हैं, तो प्रत्यक्ष लागत मजदूरी और सामग्री होगी। यदि आप एक क्लिनिक खोलते हैं, तो प्रत्यक्ष लागत डॉक्टर, स्टेथोस्कोप, आदि की मजदूरी है।
- सबसे आम प्रत्यक्ष लागत, जैसा कि ऊपर वर्णित है, मजदूरी और सामग्री लागत हैं।
- सरल शब्दों में, उत्पादन लाइन पर चीजों के लिए प्रत्यक्ष लागत का भुगतान किया जाता है जबकि अप्रत्यक्ष लागत का उत्पादन लाइन के "मुख्य" के लिए भुगतान किया जाता है।
एक सूची बनाएं जो प्रत्येक महीने, तिमाही या वर्ष के लिए प्रत्येक व्यय श्रेणी को सूचीबद्ध करती है। आप कस्टम अंतराल चुन सकते हैं और आमतौर पर कंपनियां महीने के हिसाब से लागत का विश्लेषण करती हैं।
- आपके द्वारा चुनी गई समय अवधि को ठीक करें। यदि आप मासिक अप्रत्यक्ष लागतों की गणना करते हैं, तो आपको मासिक प्रत्यक्ष लागतों की गणना भी करनी होगी।
- अपने डेटा को अधिक कुशलतापूर्वक और आसानी से प्रबंधित करने में मदद करने के लिए क्विकबुक, एक्सेल या फ्रेशबुक जैसे कार्यक्रमों का उपयोग करें।
- चिंता करें कि आपका खर्च कहां होगा। आपके ओवरहेड्स की गणना करने से पहले आपके पास एक समग्र लागत चित्र होना चाहिए।
अब सामान्य परिचालन लागत (अप्रत्यक्ष लागत) की तलाश करें। कंपनियों को कर, किराया, बीमा, लाइसेंस फीस, उपयोगिता लागत, लेखांकन और कानूनी लागत, प्रशासनिक कर्मचारियों के वेतन, रखरखाव की लागत जैसी लागतों का भुगतान करना पड़ता है। उपकरण, आदि सभी अप्रत्यक्ष लागतों की तलाश करें।
- यह सुनिश्चित करने के लिए पिछले खर्च और चालान रिपोर्ट की समीक्षा करें कि आप किसी शुल्क पर ध्यान नहीं देते हैं।
- नए लाइसेंस के लिए आवेदन करने या आवेदन करने की लागत जैसे आवर्ती खर्चों को न भूलें। जबकि ये लागत कम आम हैं, फिर भी इन्हें ओवरहेड्स के रूप में गिना जाता है।
यदि आप अपनी सही लागत नहीं जानते हैं तो पुराने खर्चों का उपयोग करें या उनका अनुमान लगाएं। यदि आप एक नए या इच्छुक उद्यमी हैं, तो आपको अपनी आपूर्ति, श्रमशक्ति और अन्य संभावित ओवरहेड्स पर एक पूर्ण शोध करना चाहिए।
- यदि आपके पास पुराना लेखा डेटा है, तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं और इसे अगले वर्ष की व्यय योजना में लागू कर सकते हैं। जब तक आप अपने व्यवसाय की योजना में बड़े बदलाव नहीं करते हैं, योजना में संख्याएं आमतौर पर समान होती हैं।
- असामान्य रूप से होने वाली लागतों के प्रभाव को कम करने के लिए लगभग 3 से 4 महीने तक लागत का लाभ उठाना।
सूची पर आने वाली लागत को प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष रूप से अपने व्यवसाय मॉडल के आधार पर विभाजित करें। विभिन्न व्यावसायिक लाइनों के अलग-अलग विभाजन होंगे और आपको अपने लिए इस विभाजन पर निर्णय लेने की आवश्यकता है। कानून की लागत, उदाहरण के लिए, आमतौर पर उत्पादन ओवरहेड्स का विभाजन होता है, लेकिन यदि आप एक कानूनी फर्म चलाते हैं तो वे सीधे व्यवसाय में योगदान करते हैं।
- यदि आप अभी भी विभाजन से भ्रमित हैं, तो ओवरहेड्स को उन खर्चों के रूप में सोचें जो आप अभी भी भुगतान करेंगे भले ही आप उत्पादन को तुरंत रोक दें। तो सामान्य लागतें क्या हैं?
- हर बार जब आप एक नया खर्च उठाते हैं तो इस सूची को अपडेट करें।
कुल परिचालन लागत प्राप्त करने के लिए अप्रत्यक्ष लागतों को एक साथ जोड़ें। यह वह लागत है जो आपको अपने व्यवसाय को चालू रखने के लिए चुकानी पड़ती है। ऊपर के उदाहरण में, प्रारंभिक ओवरहेड $ 16,800 है। यह एक महत्वपूर्ण संख्या है जब आप व्यवसाय की योजना बना रहे हैं। विज्ञापन

3 की विधि 2: सामान्य परिचालन लागत को गहरा करना

अपने कुल लागतों को अपने ओवरहेड्स के प्रतिशत की गणना करें। उस प्रतिशत से पता चलता है कि आपकी कंपनी परिचालन को बनाए रखने के लिए कितना खर्च कर रही है और उत्पाद बनाने के लिए कितना खर्च करती है। तो चलिए प्रतिशत की गणना करते हैं:
- इसके बाद, प्रत्यक्ष लागत द्वारा अप्रत्यक्ष लागत को विभाजित करें। उपरोक्त उदाहरण में, अप्रत्यक्ष लागत अनुपात 0.35 (16,800 / 48,000 = 0.35) है।
- इस संख्या को 100 से गुणा करने पर हमें परिचालन व्यय प्रतिशत मिलता है। यहां हमारे पास 35% की दर है।
- इसका मतलब है कि आपकी कंपनी अपनी कुल लागत का 35% न्यायिक शुल्क, प्रशासनिक कर्मचारियों, अंतरिक्ष किराया आदि पर खर्च करती है, जो उसके द्वारा उत्पादित हर उत्पाद पर खर्च होती है।
- कम परिचालन लागत, अधिक से अधिक लाभ। इसलिए, कम समग्र परिचालन लागत अनुपात एक अच्छी बात है।
अगला, अपनी कंपनी की अन्य कंपनियों के साथ परिचालन लागत की तुलना करें। यहां धारणा यह है कि ऐसी कंपनियां जो अपेक्षाकृत समान प्रत्यक्ष लागतों का भुगतान करती हैं, और कुल परिचालन लागतों की कम हिस्सेदारी वाली कंपनियां अधिक पैसा बेचती हैं। आपके समग्र परिचालन लागत को कम करके, आपकी कंपनी अधिक प्रतिस्पर्धी मूल्य पर उत्पाद बेच सकती है और / या अधिक लाभ कमा सकती है। विज्ञापन

3 की विधि 3: व्यवसाय के प्रदर्शन में सुधार के लिए सामान्य परिचालन लागत का उपयोग करना

ओवरहेड्स को श्रम लागतों से विभाजित करके देखें कि आप संसाधनों का कितनी कुशलता से उपयोग कर रहे हैं। प्रति कर्मचारी कुल परिचालन व्यय प्रतिशत प्राप्त करने के लिए 100 से गुणा करें।
- यदि अनुपात कम है, तो इसका मतलब है कि आपकी कंपनी लागत प्रभावी है।
- यदि दर अधिक है, तो शायद आपकी कंपनी बहुत अधिक कर्मचारियों को नियुक्त करती है।
अपनी बिक्री के प्रतिशत की गणना करें जो आपके ओवरहेड्स पर खर्च की जानी चाहिए। ओवरहेड्स को बिक्री से विभाजित करें, फिर प्रतिशत प्राप्त करने के लिए 100 से गुणा करें। यह देखने का एक आसान तरीका है कि क्या आप अपने व्यवसाय को चालू रखने के लिए पर्याप्त सामान / सेवाएं बेच रहे हैं।
- उदाहरण के लिए, यदि मेरी कंपनी साबुन की बिक्री में प्रति माह $ 100,000 बेचती है और मुझे इसे चालू रखने के लिए $ 10,000 का भुगतान करना पड़ता है, तो मैं सामान्य परिचालन खर्च के लिए बिक्री का 10% भुगतान कर रहा हूं।
- यह अनुपात जितना अधिक होगा, लाभ मार्जिन उतना ही कम होगा
यदि आपकी दरें अधिक हैं, तो अपनी समग्र परिचालन लागतों में अधिक कटौती या प्रबंधन करने के तरीके खोजें। यह एक मुख्य कारण है कि आप बहुत अधिक लाभ क्यों नहीं कमाते हैं। आप बहुत अधिक किराए का भुगतान कर सकते हैं या अपनी समग्र परिचालन लागत को कवर करने के लिए अधिक उत्पादों को बेचने की आवश्यकता हो सकती है। हो सकता है, आपके पास बहुत से कर्मचारी हों और कर्मचारियों के प्रभावी प्रबंधन के लिए सख्त प्रबंधन न हो। अपने व्यावसायिक मॉडल का विश्लेषण करने और बदलाव करने के लिए इन नंबरों का उपयोग करें।
- सभी उद्योगों, कंपनियों को परिचालन व्यय का भुगतान करना पड़ता है, लेकिन इन लागतों का सख्ती से प्रबंधन करने वाली कंपनियों को अधिक लाभ मिलेगा।
- हालांकि, उच्च ओवरहेड्स जरूरी नकारात्मक परिणाम नहीं देते हैं। यदि आप अच्छे उपकरणों के लिए या कर्मचारी संतुष्टि के लिए भुगतान करते हैं, तो आप उच्च श्रम उत्पादकता और उच्च लाभ प्राप्त कर सकते हैं।
विज्ञापन

सलाह

यदि आप अतीत के लिए सामान्य परिचालन लागतों की गणना कर रहे हैं, तो आप गणना करने के लिए उपलब्ध नंबरों का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप आने वाले वर्षों के लिए अपनी समग्र परिचालन लागत का अनुमान लगाना चाहते हैं, तो आपको गणना करने के लिए औसत का उपयोग करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, भविष्य की अप्रत्यक्ष लागतों की गणना करने के लिए, आपको अतीत में कई लेखांकन अवधियों से डेटा की आवश्यकता होती है और भविष्य में कंपनी में उत्पन्न होने वाली प्रत्येक वस्तु की औसत अप्रत्यक्ष लागत की गणना कर सकते हैं। इसी तरह, भविष्य की प्रत्यक्ष लागतों की गणना करने के लिए, आपको अतीत और वर्तमान डेटा के आधार पर अपनी औसत लागतों का अनुमान लगाना होगा।उदाहरण के लिए, प्रत्यक्ष श्रम लागत की गणना एक निश्चित अवधि में काम किए गए औसत घंटे द्वारा काम किए गए औसत प्रति घंटा मजदूरी को गुणा करके की जा सकती है। व्यवहार में लागू होने पर परिणाम सटीक नहीं हो सकते हैं लेकिन यह अनुमानित अनुमान होगा।
समग्र परिचालन लागत अनुपात पर नज़र रखें - चक्र द्वारा उत्पन्न चर के प्रभाव को कम करने के लिए महीने, त्रैमासिक और वार्षिक रूप से, कच्चे माल की उपलब्धता और उपलब्धता / लागत को कम करना। ।

चेतावनी

ऊपर दिए गए चरणों को मात्रात्मक डेटा का बेहतर विश्लेषण करने में आपकी सहायता करने के लिए उल्लिखित किया गया है। प्रत्येक कंपनी अद्वितीय है, इसलिए समग्र परिचालन लागत अनुकूलन एक सटीक विज्ञान नहीं है।