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Microsoft Excel डेटा को व्यवस्थित करने के लिए एक महान उपकरण है। यह लेख आपको एक सरल लेकिन अत्यंत उपयोगी सुविधा से परिचित कराएगा, जो कि वर्णानुक्रम में डेटा की व्यवस्था करना है।

कदम

2 की विधि 1: वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करें

1. 

   शीर्षक स्वरूप। शीर्ष लेख पंक्ति आपकी स्प्रैडशीट में पहली पंक्ति है, जिसमें कॉलम का नाम है। कभी-कभी एक्सेल इस पूरी लाइन को छांटेगा, यह मानते हुए कि यह डेटा का हिस्सा है, खासकर यदि आपकी स्प्रेडशीट सभी पाठ है। इसे रोकने के कुछ तरीके यहां दिए गए हैं:
   • विषय पंक्ति प्रारूप अलग है। उदाहरण के लिए, आप टेक्स्ट कलर को बोल्ड या बदल सकते हैं।
   • सुनिश्चित करें कि विषय पंक्ति में कोई रिक्त कक्ष नहीं हैं।
   • यदि एक्सेल अभी भी सॉर्ट कर रहा है, तो विषय पंक्ति का चयन करें और शीर्ष रिबन मेनू का उपयोग करके, होम → एडिटिंग → सॉर्ट और फ़िल्टर → कस्टम टाइप करें पर क्लिक करें क्रमबद्ध करें) → मेरे डेटा में हेडर हैं।

2. 

   
   
   सॉर्ट किए जाने वाले कॉलम का चयन करें। आप कॉलम हैडर सेल या उसके ऊपर के अक्षर (A, B, C, D, और इसी तरह) पर क्लिक कर सकते हैं।

3. 

   डेटा टैब खोलें। स्प्रेडशीट के ऊपर रिबन मेनू में डेटा विकल्प देखने के लिए स्क्रीन के शीर्ष पर डेटा टैब पर क्लिक करें।

4. 

   
   
   सॉर्ट और फ़िल्टर आइटम ढूंढें। रिबन मेनू नीचे नाम के साथ क्षेत्र-अलग है। सॉर्ट एंड फ़िल्टर लेबल वाले क्षेत्र को देखें।
   • यदि आप इसे डेटा मेनू पर नहीं पाते हैं, तो होम टैब पर लौटने और संपादन अनुभाग में सॉर्ट और फ़िल्टर बटन की तलाश करें।

5. 

   
   
   A → Z बटन पर क्लिक करें। यदि आप अपनी स्प्रेडशीट को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करना चाहते हैं, तो क्रमबद्ध और फ़िल्टर अनुभाग में A → Z आइकन पर क्लिक करें। चयनित कॉलम को वर्णानुक्रम में फिर से व्यवस्थित किया जाएगा। एक्सेल के अधिकांश संस्करणों में, यह बटन आमतौर पर सॉर्ट और फ़िल्टर अनुभाग के ऊपरी बाएं कोने में होता है।
   • यदि आप रिवर्स वर्णमाला क्रम में क्रमबद्ध करना चाहते हैं, तो Z → A पर क्लिक करें।
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2 की विधि 2: अंतिम नाम (अंग्रेजी नाम संरचना पर लागू) के आधार पर छाँटें

1. 

   यह तब लागू होता है जब किसी सेल में पहले और अंतिम नामों की स्प्रेडशीट होती है। यदि आपके पास एक अलग कॉलम में पूर्ण नामों (पहले, अंतिम नाम संरचना) की सूची है, तो छँटाई केवल नाम से होगी। निम्नलिखित निर्देशों के साथ, आप पूर्ण नामों को दो स्तंभों में विभाजित करने में सक्षम होंगे और फिर अंतिम नाम कॉलम के आधार पर छाँटेंगे।

2. 

   एक नया खाली कॉलम डालें। इस कॉलम को पूर्ण नाम कॉलम के दाईं ओर रखें।

3. 

   पहले नाम के लिए सूत्र दर्ज करें। नए स्तंभ के शीर्ष कक्ष में यह सूत्र दर्ज करें: = LEFT (A1, FIND ("", A1)) और सुनिश्चित करें कि उद्धरणों में रिक्त स्थान हैं। यह सूत्र पूर्ण नाम कॉलम में दिखेगा और अंतरिक्ष से पहले किसी भी डेटा को कॉपी करेगा।
   • यदि आवश्यक हो, तो पहले और अंतिम नामों की सूची वाले कॉलम के अक्षर के साथ ए को प्रतिस्थापित करें।
   • 1 को उस पंक्ति संख्या से बदलें, जिसे आप टाइप कर रहे हैं।

4. 

   संपूर्ण स्तंभ के लिए इस सूत्र की प्रतिलिपि बनाएँ। नए कॉलम के शीर्षक पर क्लिक करें, अपने द्वारा दर्ज किए गए फॉर्मूले को कॉपी और पेस्ट करें।आपको इस कॉलम में सभी नाम अपने आप दिखाई देंगे।

5. 

   एक अंतिम नाम कॉलम बनाएं। नाम कॉलम के दाईं ओर एक नया कॉलम बनाएं। कॉलम में अंतिम नाम भरने के लिए इस फॉर्मूले को कॉपी और पेस्ट करें:
   • = अधिकार (A1, LEN (A1) -FIND ("", A1))

6. 

   अंतिम नाम कॉलम के आधार पर छाँटें। अब, आप अंतिम नाम कॉलम को वर्णानुक्रम में सॉर्ट कर सकते हैं, जैसा कि ऊपर वर्णित है। विज्ञापन

सलाह

• यदि "रिबन" मेनू गायब हो जाता है, तो इसे वापस विस्तारित करने के लिए किसी भी कार्ड पर डबल-क्लिक करें।
• यह आलेख Excel 2003 संस्करण या बाद के संस्करण के लिए है। यदि आप Excel के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको कहीं और विकल्प तलाशने पड़ सकते हैं।