विषय

• कदम
• चेतावनी

पहले से अनुरोध करने के लिए नहीं कहना बहुत मुश्किल हो सकता है, खासकर अगर यह आपके पर्यवेक्षक से आता है। यहां तक ​​कि अगर आप हमेशा सभी असाइन किए गए कार्यों को पूरा करने का प्रयास करते हैं, तो भी ऐसे समय होते हैं जब यह संभव नहीं होता है और आपको नहीं कहना चाहिए। अपने बॉस के पास जाने से पहले, कारण पर ध्यान से विचार करें और स्पष्ट रूप से कल्पना करें कि आप क्या कहना चाहते हैं। "नहीं" को स्पष्ट रूप से कहने के बजाय, आपको अधिक सकारात्मक विकल्प ढूंढने चाहिए।

कदम

भाग 1 की 3: अपने उत्तर तैयार करें

1. 

   उन कारणों की एक सूची लिखें जो आप अनुरोध को पूरा करने में असमर्थ थे। यदि आपका पर्यवेक्षक ओवरटाइम मांगता है या एक कार्य पूरा करता है जिसके लिए आपके पास करने का समय नहीं है या आपके काम के दायरे से परे है, तो अनुरोध को अस्वीकार करने के कारणों को सूचीबद्ध करने में मदद मिल सकती है। । एक शांत और उचित तरीके से सौंपा मामले के बारे में सोचो। इसके बाद, अपने नोट्स व्यवस्थित करें। वे आपके पर्यवेक्षक से अनुरोध का जवाब देने के लिए तैयार होने में आपकी मदद करेंगे।
   • यह सरल कारणों से हो सकता है, जैसे कि चाइल्डकैअर जिम्मेदारियां या नियोजित अवकाश समय।
   • यदि आपके लिए कार्य सही है, तो यदि आप अनिश्चित हैं तो नौकरी विवरण को फिर से जांचें।
   • यदि कार्यभार पहले से ही भारी है और किसी भी अतिरिक्त कार्य को करने में असमर्थ है, तो आपको ध्यान से सोचने की आवश्यकता है कि इसे कैसे संबोधित किया जा सकता है।

2. 

   
   
   अपनी कार्य प्राथमिकताओं का विश्लेषण करें। यदि समस्या आपकी अनुसूची है और आप आसानी से विश्वास नहीं करते हैं कि आप किसी भी अतिरिक्त कार्य कर सकते हैं, तो अपनी कार्य प्राथमिकताओं का सावधानीपूर्वक विश्लेषण करने के लिए कुछ समय लें। अन्य कार्यों के साथ नए असाइनमेंट की तात्कालिकता की तुलना करें और देखें कि क्या आप मौजूदा वाले को पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं। बस "मेरे पास समय नहीं है" का जवाब देने से आपके बॉस को आपकी उत्पादकता और प्रदर्शन पर सवाल उठाने का कारण होगा। इसलिए अगर समय मायने रखता है, तो आपको यह दिखाने की जरूरत है कि आप प्राथमिकता दे सकते हैं और समय पर काम पूरा कर सकते हैं।
   • कार्यों की एक सूची बनाएं और प्राथमिकता और समय सीमा को पूरा करने के लिए व्यवस्थित करें।
   • प्रत्येक कार्य को पूरा करने के लिए समय का अनुमान लगाएं और तय करें कि क्या संभावना है कि आप इस नए कार्य को पूरा करने में सक्षम होंगे।
   • अपने दस्तावेज़ को साफ और स्पष्ट रखें - आप अपने पर्यवेक्षक से बात करते समय इसका उपयोग कर सकते हैं।
   • यह एक "शो" है जो आप नहीं कर सकते हैं कि आपका बॉस आपसे क्या करने के लिए कहता है, बजाय इसके कि आप उनसे "बात करें"।

3. 

   
   
   अपने आप को अपने वरिष्ठों के जूते में रखो। संपर्क करने से पहले, अपने वरिष्ठों के जूते में खुद को डालने के लिए समय निकालना महत्वपूर्ण है ताकि आप उनकी प्राथमिकताओं और कंपनी को समझ सकें। अपने बॉस के इरादों को समझने से आपको बेहतर प्रतिक्रिया बनाने में मदद मिलेगी। यदि किसी कार्य को करने से इनकार करने से कंपनी के राजस्व को काफी नुकसान होने की संभावना है, तो आपको इस नुकसान से बचने में मदद करने के लिए वास्तव में ठोस तर्क और विकल्प की आवश्यकता है।
   • यदि आप किसी विशेष कार्य के लिए मीटिंग शेड्यूल बदलना चाहते हैं, तो अपने प्रबंधक पर पुनर्निर्धारण के प्रभाव पर विचार करें।
   • अपने बॉस के जूते में खुद को डालने के लिए समय निकालने से आपको अपनी प्रतिक्रिया का अनुमान लगाने में मदद मिलेगी।

4. 

   
   
   आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली भाषा पर विचार करें। बिना कुछ न कहे सही भाषा और लहजे का इस्तेमाल करना बेहद जरूरी है। याद रखें, हर समय तटस्थ भाषा का उपयोग करना महत्वपूर्ण है और इसे व्यक्तिगत रूप से लेने से बचें। यह अच्छा है या बुरा, इसे आप, आपके बॉस या अपने रिश्ते का मामला मत बनाइए। हमेशा कंपनी के लिए लक्ष्य रखें और नौकरी के लिए सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करें।
   • कुछ तटस्थ और वस्तुनिष्ठ कहें, जैसे: "अगर मैं इस कार्य को पूरा करता हूं, तो मेरे पास सप्ताह की मुख्य रिपोर्ट खत्म करने का समय नहीं होगा।"
   • व्यक्तिगत और व्यक्तिपरक प्रतिक्रियाओं से बचें। मत कहो, "मैं ऐसा नहीं कर सकता, यह मेरी क्षमताओं से परे है।"
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भाग 2 का 3: वरिष्ठों तक पहुंचना

1. 

   सही समय चुनें। बाहर पहुंचने से पहले, आपको यह निर्धारित करना चाहिए कि आपके बॉस के साथ एक सुविधाजनक समय क्या है। जब वे तनाव में हों या व्यस्त हों, निश्चित रूप से आप उन्हें परेशान नहीं करना चाहते। हो सकता है कि आपको अपने बॉस की कार्य आदतों का पहले से ही पता हो। हालाँकि, यदि संभव हो, तो उनके शेड्यूल को कंप्यूटर से देखें। कंपनी की संस्कृति और काम करने की आदतों के आधार पर, आपको पहले से पूछना चाहिए कि क्या वे आपसे बात करने में कुछ मिनट खर्च कर पाएंगे।
   • यदि स्थिति अनुमति देती है तो एक निजी चर्चा करें।
   • दिन के दबाव और अपने बॉस की कार्यशैली पर विचार करें। यदि वे सुबह के लोग हैं, तो दोपहर से पहले बात करने की कोशिश करें।
   • यदि आप जानते हैं कि वे हमेशा कार्यालय में आने वाले पहले व्यक्ति हैं, तो एक सुबह, आप पहले काम पर जा सकते हैं और बाकी सभी को दिखाने से पहले बात कर सकते हैं।

2. 

   संक्षिप्त और संक्षिप्त हो। आदान-प्रदान करते समय, गोल न करें और सीधे बिंदु पर जाएं। आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि आप वही कह रहे हैं जो आप संक्षिप्त और स्पष्ट तरीके से कहना चाहते हैं। बहुत अधिक समय तक घूमने से आपके बॉस को महसूस हो सकता है कि आप उनका समय बर्बाद कर रहे हैं और इस तरह स्नेह खो देते हैं।
   • "हाँ, लेकिन ..." कहने से बचें, क्योंकि आपका बॉस केवल "हाँ" पर ही काम कर सकता है और सोच सकता है कि आप कार्य को पूरा कर सकते हैं यदि आप जानते हैं कि कार्य को बेहतर तरीके से कैसे व्यवस्थित किया जाए।
   • "लेकिन" जैसे नकारात्मक शब्दों का उपयोग करने के बजाय, अधिक सकारात्मक शब्दों का उपयोग करने का प्रयास करें।
   • उदाहरण के लिए, कहने के बजाय, "मुझे पता है कि आपने मुझे यह रिपोर्ट करने के लिए कहा है। लेकिन मेरे पास ऐसा करने के लिए बहुत कुछ है" कोशिश: "मुझे इस पर विचार करना है कि इसे कैसे पुनर्व्यवस्थित किया जाए। इस परियोजना का कार्यभार "।

3. 

   स्वयं को स्पष्ट करों। अस्वीकृति के कारणों को स्पष्ट रूप से और प्रभावी ढंग से समझाने के लिए यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। एक ठोस तर्क के बिना, आपका बॉस यह नहीं समझ सकता है कि आप असाइन किए गए कार्य को पूरा क्यों नहीं कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपको अपने कार्यक्षेत्र से परे कुछ करने के लिए कहा जाता है, तो आपको इसे स्पष्ट करना चाहिए और आवश्यक होने पर नौकरी विवरण संदर्भ के लिए तैयार रहना चाहिए। नौकरी विवरण का तुरंत उल्लेख न करें, भले ही इसे संदर्भित करने के लिए हमेशा तैयार रहें।
   • यदि यह समय की बात है, तो आपको कार्य को ठुकराने के लिए एक स्पष्ट और निर्विवाद कारण की आवश्यकता है।
   • उन अन्य महत्वपूर्ण प्राथमिकताओं का हवाला दें, जिन पर आप काम कर रहे हैं। उदाहरण: "अगले सप्ताह मेरी स्प्रिंग रिपोर्ट की समय सीमा है। इस नए के साथ, मैं अपनी रिपोर्ट समय पर पूरा नहीं कर पाऊंगा।"
   • अपनी कंपनी और बॉस को उन लाभों पर जोर दें, जो इस बात पर जोर देकर दूसरों को काम सौंप सकते हैं कि आपको जो करने की जरूरत है, वह अधिक महत्वपूर्ण है।
   • प्रत्यक्ष और निर्णायक तरीके से समझाएं, लेकिन आवेग या टकराव से नहीं।

4. 

   बहुत देर न करें। यदि आपको जल्दी से पता चलता है कि कोई कार्य अनुचित है या आप इसे पूरा नहीं कर पाएंगे, तो अपने श्रेष्ठ के साथ बातचीत की व्यवस्था करने में अधिक प्रतीक्षा न करें। ऐसा करते समय, जब आश्वस्त किया जाता है, तो कार्य को समय पर पूरा नहीं किया जा सकता है। अगर हम आखिरी मिनट तक इंतजार करते हैं, तो यह सबसे अधिक संभावना है। और निश्चित रूप से, यह उपचार आपको अपने वरिष्ठों से सहानुभूति प्राप्त करने में मदद नहीं कर सकता है। विज्ञापन

भाग 3 का 3: सक्रिय विकल्पों का प्रस्ताव

1. 

   कृपया कार्य में प्राथमिकता के क्रम को पुन: व्यवस्थित करें। वरिष्ठों के साथ चर्चा करते समय, यह महत्वपूर्ण है कि यदि संभव हो, तो बस "नहीं" न कहें। इसके बजाय, सकारात्मक विकल्पों की पेशकश करने के तरीके खोजने की कोशिश करें - एक जो आपको एक कार्य को बंद करने की अनुमति देता है जिसे आप महसूस करते हैं कि आप पूरा नहीं कर सकते। आप अपने पर्यवेक्षक से काम में प्राथमिकता को पुन: व्यवस्थित करने में मदद के लिए पूछ सकते हैं। जिससे, प्रभावी ढंग से और उसी समय काम करने की इच्छा व्यक्त करना, यह दर्शाता है कि वर्तमान में, आपका कार्यभार बहुत अधिक है।
   • हल किए जाने वाले कार्यों की सूची और प्रत्येक कार्य पूरा होने का समय रिकॉर्ड करें। यह साबित करता है कि आपने बहुत सावधानी से विचार किया है।
   • अपने पर्यवेक्षक से पूछें: "क्या आप मुझे काम की प्राथमिकताओं को पुन: व्यवस्थित करने में मदद कर सकते हैं?"। यह उन्हें आपके काम के प्रबंधन में संलग्न करने की उनकी इच्छा व्यक्त करता है।
   • यह दर्शाता है कि आप उनकी राय का सम्मान करते हैं और अधिक उत्पादक होने के लिए कुछ मार्गदर्शन की तलाश कर रहे हैं।

2. 

   सहकर्मी को वरिष्ठों के सामने पेश करना। केवल यह नहीं कहने के बजाय, आप एक सहकर्मी को भी सुझाव दे सकते हैं जो अधिक नौकरियों पर लेने की संभावना है। यह दर्शाता है कि आपने नौकरी की आवश्यकताओं को ध्यान से माना है और साथ ही इसके लिए सबसे उपयुक्त कौन है। इसके लिए धन्यवाद, एक अच्छी छाप बनाते हुए क्योंकि आपने ध्यान रखा है और सोचा है कि कंपनी और वरिष्ठों को केवल आपके अधिभार के बजाय काम करने की आवश्यकता है।
   • एक बार जब आप अपने आप को दिखा सकते हैं कि आप जानते हैं कि अपने काम को कैसे प्राथमिकता दें और अच्छा निर्णय लें, तो आपको बाद में अपने कारागार से विश्वास प्राप्त करने की अधिक संभावना होगी।
   • आप यह भी समझ पाएंगे कि कंपनी में क्या चल रहा है और आपके सहकर्मियों की रुचि को बढ़ाने में गहरी रुचि है।

3. 

   कार्य को पुनर्व्यवस्थित करने का प्रस्ताव। यदि आवंटित समय में पूरा करने के लिए बहुत अधिक काम दिया जाता है, तो यह पुनर्निर्धारण का सुझाव देने का अवसर हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप बहुत दूर हैं और इससे आपकी उत्पादकता प्रभावित होती है, तो आप यात्रा के समय को कम करने के लिए सप्ताह में एक दिन घर से काम करने का सुझाव दे सकते हैं।
   • यदि आपको लगता है कि अधिक लचीली अनुसूची आपको नौकरी की विभिन्न आवश्यकताओं के अनुकूल बनाने में मदद कर सकती है, तो अपनी राय व्यक्त करने में संकोच न करें।
   • हमेशा कंपनी की संस्कृति पर विचार करें और विचार करें कि क्या लचीले काम के घंटे संभव हैं।
   • कोई भी सुझाव देने से पहले अच्छे से सोच लें। एक विचार प्रस्तुत न करें जो पूरी तरह से विकसित नहीं हुआ है।
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चेतावनी

• यदि आपका श्रेष्ठ कुछ अवैध करने के लिए कहता है, तो आपको मना करने का पूरा अधिकार है। उचित प्राधिकारी से संपर्क करें।
• शांत रहें और शांति से बात करें।