शब्द पाठ प्रारूप - युक्तियाँ

वीडियो: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक पेशेवर की तरह टेक्स्ट को फ़ॉर्मेट करना - वर्ड 2016 ट्यूटोरियल [5/52]

विषय

कदम
सलाह

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दुनिया में सबसे लोकप्रिय वर्ड टेक्स्ट एडिटर है। आप जो पाठ (कानूनी, औपचारिक या व्यक्तिगत) लिख रहे हैं उसके आधार पर, आपको अपने स्वयं के प्रारूपण दिशानिर्देशों का पालन करना होगा। यदि आप ऐसा करने के लिए Microsoft Word का उपयोग कर रहे हैं, तो उन दिशानिर्देशों का पालन करना बहुत आसान है, क्योंकि Word ऐप में सभी उपकरण आवश्यक हैं। यदि आप Microsoft Word में नए हैं, तो चिंता न करें। आप थोड़े समय के बाद ही एक समर्थक की तरह पाठ को प्रारूपित कर सकते हैं।

कदम

विधि 1 की 3: पाठ लेआउट को प्रारूपित करें

Word के उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस का अन्वेषण करें। सभी स्वरूपण टूल सहित इंटरफ़ेस तत्वों के साथ खुद को परिचित करें। आपको टूलबार पर उपकरण सक्षम करने की आवश्यकता हो सकती है। आप टूलबार को "व्यू" टैब से चुनकर और "स्टैंडर्ड" चुनकर ऐसा कर सकते हैं।
- मेनू बार स्क्रीन के शीर्ष पर वह बार होता है जहाँ आप फ़ाइल, एडिट, व्यू और कई अन्य महत्वपूर्ण मेनू बटन देखते हैं।
- टूलबार मेनू बार के ठीक नीचे है और दस्तावेजों को सहेजने, मुद्रण और खोलने जैसे सामान्य कार्यों को दिखाता है।
- रिबन उपकरण पट्टी के नीचे, कार्यक्षेत्र के शीर्ष पर स्थित है, और होम और लेआउट की तरह श्रेणियों में Microsoft Word सुविधाओं को वर्गीकृत करता है।
पाठ्य संरेखण। विभिन्न प्रकार के पाठ को अलग-अलग प्रकार के पाठ संरेखण की आवश्यकता होगी। आप यह चुन सकते हैं कि रिबन के पैराग्राफ अनुभाग में संरेखण बटन पर क्लिक करके सभी पाठ बाएँ, दाएँ, या केंद्र को संरेखित करें।
- ये बटन पाठ के लघु संस्करणों की तरह दिखते हैं, जिनमें संरेखित की जाने वाली छोटी काली रेखाएँ होती हैं।
- आप अंडरलाइन बटन के बाद और बुलेट बटन से पहले, रिबन बार के केंद्र के पास संरेखण बटन पा सकते हैं।
पाठ की पंक्तियों के बीच रिक्ति सेट करता है। लाइन और पैरा रिक्ति बटन पर क्लिक करके सेटिंग्स को समायोजित करें। इस उपकरण का उपयोग करने के बाद, आपके द्वारा टाइप किए गए प्रत्येक पाठ को आपके द्वारा निर्धारित लाइन रिक्ति के अनुसार समायोजित किया जाएगा।
- संरेखण बटन के पीछे रिबन पट्टी पर लाइन और पैराग्राफ रिक्ति बटन ढूंढें। इस बटन में कई लाइनों का एक पैटर्न है और बाईं ओर एक दो तरफा तीर है जो ऊपर और नीचे की ओर इशारा करता है।
- यदि आप किसी मौजूदा पैराग्राफ या पंक्ति के रिक्ति को संपादित करना चाहते हैं, तो आपको पाठ को हाइलाइट करने और संपादित करने के लिए लाइन और पैराग्राफ रिक्ति बटन पर क्लिक करने की आवश्यकता है।
- आप स्क्रीन के शीर्ष पर मेनू बार पर प्रारूप टैब पर क्लिक करके, सूची में "पैराग्राफ" का चयन करके और इच्छित रिक्ति का चयन करके पैराग्राफ और लाइन रिक्ति को संपादित कर सकते हैं।
- कई विशेष ग्रंथों जैसे कि कॉलेज निबंध और कवर पत्र को एक डबल शैली में स्थान दिया जाना चाहिए।
पृष्ठ की रोटेशन दिशा को समायोजित करें। यदि आप एक अलग दिशा में पाठ लिखना चाहते हैं, तो आपको मेनू बार के पेज लेआउट अनुभाग में "ओरिएंटेशन" विकल्प पर क्लिक करने की आवश्यकता है, और ड्रॉप-डाउन सूची से पोर्ट्रेट या लैंडस्केप चुनें।
मेनू बार के पेज लेआउट सेक्शन में पेपर का आकार बदलें। यदि आप एक निश्चित कागज़ के आकार के अनुसार दस्तावेज़ को प्रिंट करना चाहते हैं, तो आपको "आकार" बटन पर क्लिक करने और ड्रॉप-डाउन सूची से वांछित आकार चुनने की आवश्यकता है।
- इससे आपके द्वारा लिखे जा रहे टेक्स्ट का आकार बदल जाएगा।
पाठ के शीर्ष लेख और पाद लेख को समायोजित करें। हेडर में वह विवरण होता है जो कागज के प्रत्येक पृष्ठ पर दिखाई देगा।
- अपने पाठ के हेडर को सेट करने के लिए, आपको पृष्ठ के शीर्ष भाग पर डबल-क्लिक करना होगा और हेडर फ़ील्ड दिखाई देगा।
- पाठ का पाद लेख समायोजित करें। पाद एक दस्तावेज़ के शीर्षलेख की तरह है। पाद लेख के सभी पाठ पाठ के प्रत्येक पृष्ठ के नीचे दिखाई देंगे।
- पाठ के पाद लेख को सेट करने के लिए, आपको पृष्ठ के निचले भाग पर डबल-क्लिक करना होगा और पाद लेख फ़ील्ड दिखाई देगा।
- आप स्क्रीन के शीर्ष पर मेनू बार से "व्यू" टैब का चयन करके हेडर और पाद लेख को भी प्रारूपित कर सकते हैं और सूची में "हेडर और फुटर" पर क्लिक कर सकते हैं। यह पृष्ठ पर शीर्ष लेख और पाद लेख अनुभाग खोलेगा और आपको उन्हें बनाने की अनुमति देगा।
मार्जिन समायोजित करें। पृष्ठ लेआउट टैब के पृष्ठ सेटअप अनुभाग में "मार्जिन" बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन सूची में सूचीबद्ध उपलब्ध मार्जिन सेटिंग्स से एक मार्जिन चुनें।
- यदि आप एक कस्टम मार्जिन आकार का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको अपनी पसंद के अनुसार इसे सेट करने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची के नीचे "कस्टम मार्जिन" पर क्लिक करना होगा।
अधिक कोलम। यदि आपको अखबार जैसे पाठ का उत्पादन करने की आवश्यकता है, तो आप कॉलम के अनुसार पाठ के प्रारूपण को समायोजित करके ऐसा कर सकते हैं। रिबन से "कॉलम" विकल्प पर क्लिक करें, संख्या चुनें और ड्रॉप-डाउन सूची से वांछित कॉलम संरेखित करें। आपको रिबन की शीर्ष पंक्ति में कॉलम के बटन मिलेंगे। यह बटन एक छोटा नीला आयताकार आइकन है जो आधे हिस्से में विभाजित है।
- यदि आप एक, दो या तीन कॉलम बनाना चाहते हैं, तो आप दिए गए विकल्पों का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं। यदि आप अधिक कॉलम बनाना पसंद करते हैं, तो आपको "अधिक कॉलम" विकल्प की आवश्यकता होगी।
- ध्यान दें कि यह कॉलम विकल्प टेबल्स में टेबल्स जैसी चीजों को सम्मिलित करते समय आपके द्वारा प्राप्त कॉलम से अलग है।
बुलेट पॉइंट और नंबर जोड़ें। उस पाठ को हाइलाइट करें जिसे आप क्रमांकित या बुलेटेड करना चाहते हैं और रिबन पर नंबरिंग या बुलेट्स बटन पर क्लिक करें।
- ये बटन रिबन के बगल में, संरेखण बटन के ठीक बगल में स्थित हैं। नंबरिंग बाईं ओर के नंबर के साथ एक तीन-लाइन बटन है, जबकि बुलेट्स बाईं ओर बुलेट प्रतीक के साथ एक तीन-पंक्ति वाला बटन है।
पाठ शैली को प्रारूपित करें। सभी पाठों में निर्मित मानक शैलियाँ हैं (जैसे सामान्य, शीर्षक, शीर्षक 1)। डिफ़ॉल्ट पाठ शैली सामान्य है। वह टेम्प्लेट जिस पर टेक्स्ट आधारित है (जैसे Normal.dotx) यह निर्धारित करता है कि स्टाइल रिबन पर और स्टाइल्स टैब पर क्या दिखाई देता है।
- स्टाइल लागू करने से पहले, आपको सभी उपलब्ध शैलियाँ दिखाई देंगी और आप यह देख सकते हैं कि आवेदन करने पर वे कैसे दिखेंगे।
- शैलियाँ के अंतर्गत मुख पृष्ठ टैब पर या मेनू पट्टी पर प्रारूप टैब के नीचे, इच्छित शैली का चयन करें और क्लिक करें।
- अपनी खुद की स्टाइल बनाने के लिए आप स्टाइल्स टैब पर संशोधित बटन पर भी क्लिक कर सकते हैं।
- यदि डिफ़ॉल्ट के रूप में छोड़ दिया जाता है, तो वर्ड एक पैराग्राफ शैली (जैसे शीर्ष 1) को पूरे पैराग्राफ पर लागू करता है। पैराग्राफ स्टाइल को पैराग्राफ के एक हिस्से में लागू करने के लिए, आपको केवल सही भाग का चयन करना होगा।
विज्ञापन

विधि 2 का 3: प्रारूप फोंट

फ़ॉन्ट सेटिंग्स (फ़ॉन्ट) समायोजित करें। रिबन पर, आपको फ़ॉन्ट और आकार के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देंगे। पाठ को बदलने के लिए, आपको पहले उस पाठ का चयन करना होगा जिसे आप काम करना चाहते हैं। आप अलग-अलग वर्ण, विशिष्ट शब्द या संपूर्ण पैराग्राफ चुन सकते हैं। पाठ का चयन करने के बाद, आप इसे प्रारूपित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप फ़ॉन्ट, आकार और रंग बदल सकते हैं।
- पहले शब्द के बाईं ओर क्लिक करें जिसे आप चयन करना चाहते हैं और सूचक को पकड़ें और कर्सर को उन सभी शब्दों तक खींचें जिन्हें आप चुनना चाहते हैं।
आकार, रंग और हाइलाइट टेक्स्ट। अपनी पसंद के अनुसार फ़ॉन्ट, आकार, रंग और हाइलाइट चुनने के लिए रिबन पर ड्रॉप-डाउन पर जाएं। आपको स्टाइल बटन के ठीक बगल में बाईं ओर पहला फॉन्ट बटन दिखाई देगा। इसके बाद, आप पाएंगे कि बटन का आकार डिफ़ॉल्ट आकार पर है (आमतौर पर फ़ॉन्ट का आकार 12 है)।
- हमेशा फ़ॉन्ट आकार और शैली का चयन करते समय आपके द्वारा लिखे जा रहे पाठ के नियम प्रारूपण पर विचार करें।
- अधिकांश व्यावसायिक और कॉलेज पाठ के लिए मानक फ़ॉन्ट टाइम न्यू रोमन है जिसमें 12 का फ़ॉन्ट आकार है।
वांछित पाठ जोर शैली चुनें। फ़ॉन्ट आकार और शैली सेट करने के अलावा, आप पाठ में शब्दों और रेखाओं पर जोर भी समायोजित कर सकते हैं। साइज़िंग बटन के ठीक बगल में, आपको बोल्ड (बोल्ड बटन), इटैलिक (इटैलिक बटन), और अंडरलाइन (अंडर बटन) दिखाई देगा। बोल्ड बटन में एक बोल्ड अपरकेस बी है, इटैलिक बटन इटैलिक कैपिटल I है, और अंडरलाइन बटन एक रेखांकित राजधानी यू है।
- अपने द्वारा संपादित किए जाने वाले फ़ॉन्ट को चुनने के बाद रिबन के बटनों पर क्लिक करें।
टेक्स्ट हाइलाइटिंग और फ़ॉन्ट रंग सेट करें। यदि आप रंग जोड़ना चाहते हैं और टेक्स्ट हाइलाइट करना चाहते हैं, तो आप ऐसा कर सकते हैं कि आप जिस टेक्स्ट को जोड़ना चाहते हैं उस हिस्से का चयन करके और रिबन पर टेक्स्ट हाइलाइट या फॉन्ट कलर बटन पर क्लिक करें।
- हाइलाइट को खोजने के लिए रिबन को देखें, वह बटन जो नीचे एक सफेद बार के साथ एक नीला एबीसी पत्र की तरह दिखता है, और नीचे काली पट्टी के साथ अक्षर ए के साथ फ़ॉन्ट रंग बटन।
विज्ञापन

3 की विधि 3: फोटो और चार्ट जोड़ें

पाठ पर फोटो खींचें। आप जहां चाहें फोटो लगाएं। तस्वीर को जारी करने के बाद, तस्वीर को वांछित स्थिति में स्थानांतरित करना थोड़ा मुश्किल हो सकता है। चलती फ़ोटो को आसान बनाने के कुछ तरीके हैं:
रैप टेक्स्ट फीचर का इस्तेमाल करें। रैप टेक्स्ट फीचर टेक्स्ट के लेआउट को बदल देता है, जिससे टेक्स्ट को प्रदर्शित किया जा सकता है, जहां तस्वीर स्थित नहीं है।
- चित्र पर राइट-क्लिक करें और रैप टेक्स्ट पर इंगित करें। संरेखण शैली चुनें जो पाठ के अनुकूल हो। जैसा कि आप प्रत्येक विकल्प को इंगित करते हैं, आपको यह देखने के लिए पूर्वावलोकन किया जाएगा कि चित्र कैसे दिखाई देगा।
- चित्र का चयन करें और Ctrl दबाए रखें। कुंजी को पकड़ते समय, टेक्स्ट में छवियों को स्थानांतरित करने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग करें।
एक चार्ट जोड़ें। "इन्सर्ट" टैब पर क्लिक करें, फिर "चार्ट" विकल्प पर क्लिक करें। जब आप चार्ट का चयन करते हैं, तो रिबन पर एक नया टूलबार दिखाई देगा और चुनने के लिए कई चार्ट दिखाएंगे। अपना पसंदीदा चार्ट प्रकार चुनें, जैसे पाई चार्ट।
चार्ट संपादित करें। विंडो में संपादित करने के लिए अनुभाग पर स्क्रॉल करें, फिर विभिन्न चार्ट्स में से चुनें, जैसे कि सुंदर "3-डी पाई"।
- Word दस्तावेज़ में चार्ट सम्मिलित करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें और "चार्ट में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड - माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल" विंडो प्रदर्शित करें।
विज्ञापन

सलाह

जब तक आपको फ्री-स्टाइल टेक्स्ट लिखने की अनुमति नहीं दी जाती है, आपको फ़ॉर्मेटिंग को समायोजित करने से पहले टेक्स्ट के सिद्धांतों के बारे में जानने की आवश्यकता होती है।
पृष्ठ लेआउट, पाद लेख, शीर्ष लेख प्रारूप (जो संपूर्ण पाठ को प्रभावित करते हैं) के अलावा, अन्य सभी स्वरूपण उपकरण केवल पाठ के विशिष्ट खंडों पर ही लागू किए जा सकते हैं।