सहयोग - युक्तियाँ

वीडियो: BK Aarti दूसरों का सहयोग करने से दुआओं का दरवाजा कैसे खुलता ,दुआएं जमा करने का तरीका

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कदम
सलाह

सहयोग के लिए घनिष्ठ सहयोग, एक स्पष्ट साझा लक्ष्य और इसे प्राप्त करने के लिए चर्चा और कार्रवाई की उपयुक्त प्रणाली की आवश्यकता होती है। सहयोग स्कूल समूह परियोजनाओं से लेकर सामुदायिक परियोजनाओं तक कई अलग-अलग संगठनों को शामिल करने के लिए उपयोगी है। चाहे आप दो समूहों के बीच साझेदारी बनाने की कोशिश कर रहे हों या किसी व्यक्ति को अपने साथ काम करने के लिए बुला रहे हों, संघर्षों को सुलझाने और परिणाम प्राप्त करने में आपकी मदद करने के तरीके हैं।

कदम

विधि 1 की 3: सहयोग में शामिल हों

विशिष्ट लक्ष्यों और अनुसूचियों को समझें। सहयोग का लक्ष्य सभी प्रतिभागियों को स्पष्ट रूप से बताया जाना चाहिए। यहां तक कि अगर यह सिर्फ स्कूल असाइनमेंट या अन्य अल्पकालिक लक्ष्य हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप परियोजना के दायरे को समझते हैं। क्या आप सप्ताहांत पर काम कर सकते हैं? क्या बाकी सभी को स्पष्ट रूप से विशिष्ट नौकरी की आवश्यकता है जो मिशन की आवश्यकता है?
कर्तव्यों का विभाजन। चीजों को प्राप्त करने की कोशिश करने के बजाय, काम को हल करने के लिए विभाजित करना सबसे अच्छा है। लोगों को अपनी ताकत और कर्तव्यों का एहसास करने दें ताकि वे सामान्य लक्ष्यों में योगदान कर सकें। यदि आप अभिभूत महसूस करते हैं या सोचते हैं कि किसी और को आपकी सहायता की आवश्यकता है, तो अपने विचारों को व्यक्त करें।
- "शोधकर्ता" या "मीटिंग एडवाइजर" जैसे व्यक्तिगत सदस्यों को भूमिकाएं सौंपने से विशिष्ट कार्यों को तेजी से और कम मनमाने ढंग से असाइन करने की प्रक्रिया हो जाएगी।
सभी को चर्चा में शामिल होने दें। यदि आप अन्य सदस्यों से अधिक बात करते हैं, तो कृपया रुकें और उनकी राय सुनें। स्वचालित रूप से जवाब देने से पहले हर किसी की राय की जांच करें। जब प्रत्येक सदस्य एक-दूसरे के मूल्यों के बारे में जानते हैं तो सहयोग प्रक्रिया विकसित होगी।
- यदि आपके समूह के कुछ सदस्य बहुत अधिक बात करते हैं, तो चर्चा प्रणाली को समायोजित करें। लोगों के एक छोटे समूह में, आप लोगों को अपनी राय को दक्षिणावर्त प्रस्तुत करने की अनुमति दे सकते हैं। लोगों के एक बड़े समूह में, आप प्रत्येक सदस्य को अपनी राय प्रस्तुत करने के लिए विशिष्ट समय सीमित कर सकते हैं, या प्रत्येक बैठक के लिए टिप्पणियों की संख्या सीमित कर सकते हैं।
- शर्मीले सदस्यों को अपने विचार व्यक्त करने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए, उन विषयों के बारे में बात करने के लिए कहें जिनके बारे में वे जानते हैं या जिनमें रुचि रखते हैं।
विश्वास। विश्वास के माहौल में सहयोग सबसे प्रभावी ढंग से किया जाता है। यदि आपको लगता है कि कोई व्यक्ति समूह के भले के लिए काम नहीं कर रहा है, तो बिना जज के इस तरह से अभिनय करने के उनके कारणों पर चर्चा करने का प्रयास करें। यदि आप किसी को गलत तरीके से दोष देते हैं, तो आपके सहयोग की भावना आसानी से खो सकती है।
- इस मुद्दे पर खुलकर चर्चा करें, अपने साथियों के पीछे बुरी तरह से बात न करें।
एक उपयुक्त संचार शैली का प्रस्ताव करें। टीम के सदस्यों के पास बैठकों के दौरान विचारों और सूचनाओं के आदान-प्रदान का अवसर होना चाहिए। सदस्यों को अपडेट रखने के लिए ऑनलाइन विकी साइट्स, ईमेल चर्चा, या दस्तावेज़ साझाकरण सेवाओं का उपयोग करें।
- आपको अपने टीम के सदस्यों के साथ नियमित रूप से आराम से बैठकें आयोजित करनी चाहिए। जितना बेहतर आप एक-दूसरे को जानते हैं, उतना ही बेहतर आप एक साथ काम करेंगे।
प्रतिक्रिया की व्याख्या और आदान-प्रदान के लिए जिम्मेदार। अपनी स्थिति को सुधारने में मदद के उपायों पर चर्चा करने के लिए लोगों से मिलने के लिए कहें। नियमित रूप से अल्पकालिक मील के पत्थर निर्धारित करें और चर्चा करें कि उत्पादकता कम हो जाने पर उन्हें कैसे प्राप्त किया जाए। दीर्घकालिक सहयोग के लिए, यह जानने के लिए नियमित रूप से जांच करें कि लोग अंतिम लक्ष्य को प्राप्त करने की दिशा में कार्य की प्रगति से संतुष्ट हैं या नहीं।
- प्रगति को ट्रैक करने के लिए वास्तविक दुनिया के मैट्रिक्स का उपयोग करें। बस यह न पूछें कि क्या कोई सदस्य अनुसंधान कर रहा है, जाँच करें कि उन्होंने कितने नोट बनाए हैं या जानकारी के स्रोत जो उन्होंने खोजे हैं।
- यदि कोई टीम सदस्य अपना कार्य पूरा नहीं करता है, तो आइए जानें अंतर्निहित कारण के बारे में। विशिष्ट स्थितियों को जानने के लिए लेख की समस्या समाधान के माध्यम से पढ़ें।
जब भी संभव हो सर्वसम्मति की तलाश करें। समूह की गतिविधियों में असहमति एक आम समस्या है। जब कोई विरोध उत्पन्न होता है, तो टीम के सदस्यों के निर्णय लेने में स्थिरता की तलाश करें।
- यदि आप सर्वसम्मति तक पहुँचने में असमर्थ हैं और अपने निर्धारित कार्य को जारी रखने की आवश्यकता है, तो कम से कम यह सुनिश्चित करें कि असंतुष्ट सदस्य यह समझें कि पूरी टीम पूरी कोशिश कर रही है समझौता। यदि टीम का सदस्य असंतुष्ट महसूस करता है, तो भविष्य में सहयोग अधिक कठिन हो सकता है।
खुद को नष्ट मत करो। यहां तक कि अगर आपकी टीम के सदस्यों के बीच गंभीर असहमति हैं, तो अपनी भावनाओं को नियंत्रण में रखने की कोशिश करें और उन लोगों को माफ कर दें जिन्होंने आपके साथ बहस की थी।
- सही समय पर हास्य की भावना का उपयोग करने से स्थिति को कम करने में मदद मिलेगी। केवल आत्म-चुटकुले या हानिरहित चुटकुले का उपयोग करें, और जब व्यक्ति वास्तव में परेशान हो तो मजाक बनाने से दूसरों का बचाव करने से बचें।
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3 की विधि 2: समस्याओं को एक साथ हल करना

अंतर्विरोधों पर खुलकर चर्चा करें। सहयोग का सार एक साथ काम करने वाली विभिन्न प्राथमिकताओं वाले लोगों के बीच सहयोग है। समस्याएं पैदा होंगी, और आपको उन्हें छिपाने के बजाय ईमानदारी से चर्चा करने की आवश्यकता है।
- याद रखें कि संघर्ष समाधान का मतलब यह नहीं है कि आपको यह निर्धारित करना है कि कौन सही है या कौन गलत है। संघर्ष को खत्म करने और सदस्यों के बीच सहयोग को बढ़ावा देने के लिए कार्य को ठीक करने या कार्य को बेहतर बनाने के लिए सबसे अच्छे तरीके पर चर्चा करने पर ध्यान केंद्रित करें।
- यदि आप नोटिस करते हैं कि कोई सदस्य सुस्ती या शत्रुता के संकेत दिखाता है, तो पता करें कि यह परिवर्तन किन कारणों से होता है। कृपया अगली बैठक में इस मुद्दे पर चर्चा करें यदि यह सदस्यों के बीच सहयोग से संबंधित है।
सभी मतभेदों को सुलझाने की कोशिश न करें। सहयोग का लक्ष्य एक समान लक्ष्य प्राप्त करना है, न कि सभी टीम सदस्यों को एक ही दृष्टिकोण पर लाना। आपको इन मतभेदों पर चर्चा करने की आवश्यकता है, लेकिन कभी-कभी आपको यह भी स्वीकार करने की आवश्यकता है कि आप संघर्ष को हल नहीं कर सकते हैं और आगे बढ़ने के लिए किसी अन्य मार्ग से समझौता करने और चुनने का प्रयास करना चाहिए।
सक्रिय रूप से सहयोग न करने के अंतर्निहित कारणों को संबोधित करें। यदि कोई सदस्य मुश्किल से बैठकों में भाग लेता है या अपने निर्धारित कार्यों को पूरा करने में विफल रहता है, तो कारणों का पता लगाएं और उन्हें ठीक करें:
- सदस्यों से पूछें कि क्या उनके बीच या सहयोग प्रक्रिया में कोई समस्या है ताकि आप उन पर खुलकर चर्चा कर सकें।
- यदि टीम का सदस्य किसी अन्य संगठन का प्रतिनिधि है, तो सुनिश्चित करें कि उनका संगठन उन्हें ओवरवर्क नहीं करता है। प्रतिबद्धता के स्तर के अपने मालिक को याद दिलाएं कि उन्हें क्या करना है, और कार्य को लिखित रूप में लेने के लिए कहें।
- यदि कोई टीम सदस्य शामिल होने से इनकार करता है या उसके पास आवश्यक योग्यता नहीं है, तो एक प्रतिस्थापन खोजें। यह निराशाजनक हो सकता है, लेकिन यह एक सफल साझेदारी के लिए एक आवश्यक कदम है।
सदस्यों के बीच आदतों, भाषा और शैली के बारे में विवाद को हल करें। यदि टीम के सदस्यों को समस्याओं को एक अलग तरीके से हल करने के लिए उपयोग किया जाता है, या विभिन्न शर्तों के साथ आते हैं, तो इन मुद्दों पर चर्चा करने और हल करने के लिए समय निकालें।
- विवादास्पद क्लॉज को लिखित रूप में सहेजें।
- चार्टर की भाषा या काम की शर्तों को एक मौन तरीके से समायोजित करें।
बोरिंग या अप्रभावी बैठकों में सुधार करें। एक बैठक को प्रभावी ढंग से करने के तरीके पर शोध करें, और एक संरक्षक या बैठक के आयोजक के साथ परिणाम साझा करें। सदस्यों में विश्वास और सामंजस्य बढ़ाने का प्रयास करें।
- यहां तक कि छोटे इशारों जैसे कि लोगों को एक बैठक में एक पेय देने से उन्हें और अधिक जुड़ने में मदद मिल सकती है।
- यदि धीमी बैठक एक अकुशल काउंसलर के कारण होती है, तो किसी और को चुनें जिस पर आप भरोसा कर सकते हैं, कोई ऐसा व्यक्ति जो किसी को भी शामिल किए बिना चर्चा का प्रबंधन करने में सक्षम हो।
उन सदस्यों के साथ व्यवहार करें जो जोड़ तोड़ और विवादास्पद हैं। इन मुद्दों को समूह से निकालने का प्रयास करने से पहले आपके लिए कई तरीके हैं क्योंकि यह एक ऐसा मुद्दा है जो समूह पर नकारात्मक प्रभाव डाल सकता है।
- एक नियंत्रित या जोड़ तोड़ रवैया भय के कारण हो सकता है। यदि समूह के सदस्य किसी अन्य संगठन का प्रतिनिधित्व करते हैं, तो वे उस संगठन के अधिकार को खोने की संभावना के बारे में चिंतित हो सकते हैं जो वे प्रतिनिधित्व करते हैं। यह पता लगाने की कोशिश करें और अपने टीम के सदस्यों के साथ इस पर चर्चा करें - या, अगर यह एक व्यक्तिगत मुद्दा है, तो इसे अपने दम पर हल करने के लिए कहें।
- यदि कोई सदस्य असहमति पर टिप्पणी नहीं करता है या किसी निर्णय पर आपत्ति करता है, तो एक-दूसरे की राय पर चर्चा करने के लिए बैठक के समय का उपयोग करें।
- यह सुनिश्चित करने के लिए सही चर्चा प्रणाली का उपयोग करें कि विवादास्पद सदस्य बैठक को नहीं रोक सकते।
परिचालन लक्ष्यों और रणनीतियों पर विवाद को कम करें। लक्ष्य और संचालन विधियों पर स्पष्ट रूप से निर्णय लें और भ्रम को कम करने के लिए उन्हें दस्तावेज़ दें। यदि सदस्य लिखित लक्ष्य पर बहस करना जारी रखते हैं, तो उन्हें ठीक करने के लिए अतिरिक्त समय लें।
- यह अंतिम लक्ष्य के बारे में असहमति के बजाय एक विशेष उपलब्धि हासिल करने की इच्छा का परिणाम हो सकता है। ठोस परिणाम और अल्पकालिक रणनीतियों को गले लगाने की कोशिश करें जो आपके नियमों के साथ व्यावहारिक और सुसंगत हैं।
सदस्यों से दबाव का प्रबंधन करें। यदि संगठन का प्रमुख सहयोग प्रक्रिया के परिणामों को आगे बढ़ा रहा है, तो उन्हें याद दिलाएं कि सहयोग में अपना समय लगता है। सहयोगात्मक प्रयासों में योजना एक आवश्यक कदम है।
गंभीर समस्याओं को हल करने के लिए एक मध्यस्थ का उपयोग करें। कभी-कभी, आपको एक मध्यस्थ का उपयोग करने की आवश्यकता होती है। मध्यस्थ संघर्ष को हल करने के लिए एक या दो बैठकें करेगा, और स्थिति में शामिल होने पर उसे बदलने की आवश्यकता होगी। निम्नलिखित स्थितियों में मध्यस्थ का उपयोग करें:
- जब नेता सीधे संघर्ष में शामिल होता है।
- जब परस्पर विरोधी धारणा के बारे में असहमति हो।
- जब एक संघर्ष में सांस्कृतिक अंतर शामिल होता है और यह जरूरी है कि एक मध्यस्थ दोनों विचारों को समझे।
- जब इक्विटी आवश्यक है, जैसे कि हितों का टकराव।
- यदि समूह संघर्ष को हल करने में असमर्थ है। एक मध्यस्थ को काम पर रखने पर विचार करें, जब समस्या उत्पन्न होती है तो हर बार एक मध्यस्थ का उपयोग करने के बजाय समूह को संघर्ष के समाधान में प्रशिक्षित करें।
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3 की विधि 3: सहयोग बनाना

सही सहयोग समूहों का चयन करें। आप गैर-लाभकारी संगठनों, व्यवसायों, विभागों या व्यक्तियों के सदस्यों के साथ सहयोग कर सकते हैं, लेकिन पहले शोध करें। सार्वजनिक रूप से चर्चा करें कि क्या वे आपकी इच्छित भागीदारी के लिए प्रतिबद्ध हो सकते हैं।
- यदि आप एक वित्तीय भागीदार की तलाश कर रहे हैं, तो उन संगठनों को आमंत्रित न करें जो आपके साथ जुड़ने के लिए आर्थिक रूप से संघर्ष कर रहे हैं, या लागत-कटौती चरण के दौरान एक सरकारी संगठन।
- उन संगठनों या व्यक्तियों से दूर रहें, जिनके भरोसे के मामलों में, व्यापार संबंधों में खराब प्रतिष्ठा है या अक्सर अन्य सदस्यों को बदनाम करते हैं।
स्पष्ट लक्ष्य निर्धारित करें। सुनिश्चित करें कि इसमें शामिल संगठन सहयोग के कारणों और इस सहयोग प्रक्रिया के विशिष्ट लक्ष्यों को समझें। प्रत्येक संगठन को शुरू करने से पहले सहभागिता स्तरों के लिए प्रतिबद्ध होने के लिए कहें।
- सहयोग की समय-सारणी निर्धारित करें। यदि आप एक सदस्य संगठन को लगता है कि समस्याएँ शीघ्रता से चलेंगी, तो समस्या को कुछ बैठकों के बाद हल कर लिया जाएगा, जबकि दूसरा मानता है कि परियोजना पूरे साल चलेगी।
- स्पष्ट अपेक्षाएं निर्धारित करें। इसी तरह, भाग लेने वाले संगठनों को सदस्यों की संख्या और उनके लिए निर्धारित समय की जानकारी होनी चाहिए, और नेता की प्रासंगिकता।
- ऐसा लक्ष्य चुनें, जिस पर सदस्य समझौता कर सकें। सहयोग को संगठन के विशिष्ट कार्यों के बजाय सभी टीम के सदस्यों के सामान्य लक्ष्यों पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए।
सही व्यक्तियों को चुनें। जिस संगठन का प्रतिनिधित्व करते हैं, उसकी जिम्मेदारियों को संभालने के लिए सही अनुभव और विश्वसनीयता और आत्मविश्वास वाले लोगों की तलाश करें। गलत लोगों को सिर्फ इसलिए मत उठाओ क्योंकि वे स्वयंसेवक हैं या वे आपके मित्र हैं।
- बहुत अधिक सदस्य नहीं होने चाहिए। अधिक सदस्य, ऑपरेशन की प्रगति को धीमा करते हैं, इसलिए सामान्य लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए केवल पर्याप्त सदस्यों का चयन किया जाना चाहिए और बढ़ती समस्याओं को हल करने में सक्षम होना चाहिए।
- यदि आपका समग्र लक्ष्य अपने संगठन की दिशा को व्यापक रूप से बदलना है, तो आपको प्रत्येक संगठन के प्रमुख की भागीदारी की आवश्यकता है।
- यदि आप धन उगाहने पर सहयोग करने की योजना बनाते हैं तो कानूनी सलाहकार में जोड़ें।
- यदि आवश्यक हो तो कोर संगठनों के बाहर अधिक लोगों को काम पर रखने पर विचार करें। स्कूल बोर्ड, शहर की सरकार, या व्यापार विभाग का एक सदस्य आपको यह जानकारी दे सकेगा कि इसके लिए मुश्किल है।
प्रत्येक सदस्य के लिए विशिष्ट भूमिकाएँ विभाजित करें। क्या लोग उचित निर्णय लेने के हकदार हैं? क्या विशेषज्ञता के किसी विशेष क्षेत्र में सलाह प्रदान करने के लिए कोई जिम्मेदार है, और क्या वह पूर्ण सदस्य भी है? बैठक उपस्थिति आवश्यकताओं और उनके द्वारा निष्पादित किए जाने वाले अन्य कार्यों के प्रत्येक सदस्य के लिए स्पष्ट रहें।
- इसके अलावा, आपको नए सदस्यों की भर्ती के साथ-साथ पुराने सदस्यों को समूह से बाहर करने की शर्तों पर चर्चा करने की आवश्यकता है।
सहयोग विनियम रिकॉर्ड करें। अभी अभिनय शुरू मत करो; यदि आपका पहला कदम लिखित सहयोग का सार प्रस्तुत करना है तो आप समय की बचत करेंगे और दक्षता बढ़ाएंगे। कृपया अपनी पहली बैठक में इस कदम के साथ आगे बढ़ें। निम्नलिखित कारक शामिल हैं:
- मिशन और उद्देश्य। इस मुद्दे पर पहले से चर्चा की जा सकती है, लेकिन आपको इसे और अधिक विस्तार से या मौखिक संचार के माध्यम से चर्चा करने में समय बिताने की आवश्यकता हो सकती है। लक्ष्यों को पूरा करने के लिए एक अनुसूची और समयसीमा की प्रस्तुति शामिल है।
- नेतृत्व और निर्णय लेने की प्रक्रिया। ये अत्यंत महत्वपूर्ण कारक हैं। हर किसी को इस बात पर सहमत होना चाहिए कि उस व्यक्ति का नेतृत्व और विशिष्ट शक्तियां कौन रखेगा। क्या निर्णय केवल एक बार किया जाता है जब सदस्यों के बीच आम सहमति होती है (चर्चा तब तक होती है जब तक कि पूर्ण अनुमोदन नहीं हो जाता है) या किसी अन्य प्रणाली के तहत?
- मान और मान्यता। यदि किसी सदस्य संगठन के पास विशिष्ट "सीमाएँ" हैं या यह मान लेता है कि लोग कार्रवाई की एक विशेष पद्धति के अधीन होंगे, तो यह मामले को औपचारिक बनाने का समय है। प्रत्येक सदस्य संगठन के लिए जोखिम स्थितियों की पहचान करने की कोशिश करें और आने वाली समस्याओं को हल करने के तरीकों पर चर्चा करें।
- नैतिक नीति। यदि हितों का टकराव होता है, तो सहयोग संगठन समस्या का समाधान कैसे कर सकता है? कौन वित्तीय सहयोग कर सकता है? क्या सहयोगी संगठन के निर्णय में व्यक्तिगत समूह सदस्य नीतियां लागू होती हैं, और यदि नहीं, तो आप अंतर कैसे हल करेंगे?
सहयोगी माहौल बनाए रखें। बधाई हो, आपने सफलतापूर्वक एक सहयोगी संगठन बनाया है और इसे संचालन में लगाया है। हालाँकि, क्या सहयोग को बनाए रखा जा सकता है, प्रत्येक सदस्य की ज़िम्मेदारी और विशेष रूप से संरक्षक के लिए।
- चर्चा और संघर्ष में एक गाइड के रूप में अपने नियमों का उपयोग करें। यदि आप अपने लक्ष्य और कार्यक्रम बदलते हैं तो नियम में किसी भी बदलाव पर चर्चा करें।
- विश्वास का माहौल बनाएं। यदि कोई व्यक्तिगत मुद्दा उठता है, या किसी की राय को ध्यान में नहीं रखा जाता है, तो चर्चा को समायोजित करें ताकि हर किसी को योगदान करने और संघर्ष पर खुलकर चर्चा करने का अवसर मिले।
- फीडबैक प्रदान करने और अपनी भूमिकाओं के लिए सदस्यों की जवाबदेही बनाए रखने के लिए एक प्रणाली स्थापित करें।
- नियमित रूप से संवाद करें।सभी निर्णय सहेजें और निर्णय के अनुपस्थित सदस्यों को सूचित करें। सदस्यों के लिए आरामदायक, अनौपचारिक वातावरण के साथ-साथ बैठकों में आदान-प्रदान के अवसर बनाएं।
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सलाह

जल्दी में मत बनो। आम तौर पर, जिन परियोजनाओं में सहयोग की आवश्यकता होती है, उन्हें व्यक्तिगत परियोजनाओं के रूप में जल्दी से नहीं किया जाएगा, लेकिन योजना सभी को सक्रिय रखने में एक बहुत महत्वपूर्ण कदम है।
कार्य को विभाजित करें ताकि सदस्य अभिभूत न हों।
जब आप किसी बात से असहमत होते हैं, तो आक्रामक या क्रोधित न हों।