संगठनात्मक कौशल में सुधार - युक्तियाँ

वीडियो: 7 चीजें संगठित लोग करते हैं जो आप (शायद) नहीं करते हैं

विषय

कदम

काम, परिवार, दोस्त, आराम की गतिविधियाँ, और बहुत कुछ आपके जीवन को कठिन और अराजक बना सकते हैं। संगठन की कमी से आपको अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में कठिनाई होती है। संगठनात्मक कौशल आपके लिए अपनी कई जिम्मेदारियों का प्रबंधन करने के लिए आवश्यक है, लेकिन इस कौशल में महारत हासिल करना आसान नहीं है। हालाँकि, यदि आप सफल होते हैं, तो आप कार्य को और अधिक कुशलतापूर्वक और प्रतिस्पर्धी रूप से पूरा करेंगे, और यह आपको खुशहाल और स्थायी जीवन देगा।

कदम

4 की विधि 1: सोच को व्यवस्थित करें

करने के लिए चीजों की एक सूची बनाएं। उन चीजों को सूचीबद्ध करें, जिन्हें आज किया जाना चाहिए, और जब किया जाता है, तो उसे पार करें। जब आप अपनी सूची लिखते हैं, तो आपको उन्हें याद करने का तनाव नहीं होगा। सूची आइटम को पार करना आपको अधिक उत्पादक लगता है। उन्हें पार करने के लिए अपनी पूरी गतिविधियों को लिखें।
- प्राथमिकता के क्रम में कार्य की व्यवस्था करें। दक्षता को प्राथमिकता देने के लिए प्रत्येक कार्य की तात्कालिकता और महत्व का मूल्यांकन करें। अपने बारे में सोचें, "अगर मैं आज केवल एक ही काम करूं तो क्या होगा?" यह आपकी सूची में शीर्ष कार्य है।
- यदि संभव हो, तो अगले दिन के लिए एक सूची बनाएं और बिस्तर से पहले इसके माध्यम से जाएं। जब आप सुबह उठेंगे, तो आपके पास एक योजना होगी।
लगातार नौकरियों की सूची जोड़ें। यदि आप एक किताब पढ़ना चाहते हैं या एक नया रेस्तरां आज़माना चाहते हैं, तो एक सूची बनाएं जो हमेशा आपके साथ हो। यदि आप एक फिल्म देखना चाहते हैं, तो आपको इसे आज नहीं देखना है, और इसलिए इसे हर दिन सूचीबद्ध नहीं किया जाना चाहिए। सूची लगातार आपको कुछ "अतिरिक्त" चीजों को याद दिलाने में मदद करती है।
- आप अपने साथ ले जाने वाली पुस्तिकाओं में निरंतर सूची बना सकते हैं, या जहां कहीं भी हों, आसान पहुंच के लिए ड्रॉपबॉक्स जैसे ऑनलाइन प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं।
दूसरों से बात करते समय ध्यान दें। विपरीत व्यक्ति के साथ बातचीत का विवरण रिकॉर्ड करें। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जब काम पर चर्चा की जाती है, लेकिन मित्रों और परिवार के साथ संवाद करते समय भी काफी मददगार होती है। नोट्स लेने से आपको उन महत्वपूर्ण चीजों पर नज़र रखने में मदद मिल सकती है जो दूसरे व्यक्ति ने कहा है, एक कार्य को आपकी प्रत्याशा के बिना पूरा करने के लिए, या बस एक उपकरण जो आपको प्रियजनों के साथ अच्छे समय की याद दिलाता है।
- आपको हर समय अपने साथ एक नोटबुक ले जाने की आवश्यकता नहीं है और दूसरे जो कह रहे हैं, उसके बारे में सावधानी बरतें। इस बातचीत में क्या महत्वपूर्ण है, यह लिखने के लिए बस कुछ मिनट का समय लें।
योजनाकार का उपयोग करें। वर्ष योजनाकार मानसिकता को व्यवस्थित करने में अत्यंत सहायक है। आप इसे नियुक्तियों, यात्राओं और अन्य महत्वपूर्ण चीजों को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग कर सकते हैं। प्रत्येक दिन गुजरो और उन चीजों की एक सूची बनाओ जो लंबे समय में घटित होंगी। उदाहरण के लिए, यदि आप अगले 6 महीनों में फोन मीटिंग की योजना बनाते हैं, तो आप अपने आप को याद दिलाने के लिए योजनाकार पर लिख सकते हैं।
मन को साफ करो। ऐसे ही जब आप काम और घर पर महत्वहीन चीजों को फेंक देते हैं, तो आपको अपने मस्तिष्क के अंदर अनावश्यक विचारों से भी छुटकारा पाना होगा। चिंता और तनाव जैसे नकारात्मक विचारों से छुटकारा पाने के लिए ध्यान तकनीकों का प्रयास करें। विज्ञापन

विधि 2 की 4: घर की व्यवस्था

अनावश्यक सामान फेंक दें। घर की व्यवस्था में सफाई पहला कदम है। साफ दराज और अप्रयुक्त वस्तुओं को त्याग दें, समाप्त हो चुके भोजन को बाहर फेंक दें, ऐसे कपड़े और जूते दान करें जो आपने एक वर्ष से अधिक समय से उपयोग नहीं किए हैं, समय-समय पर समाप्त दवाओं को साफ करें, फेंक दें या नए टॉयलेटरीज़ जोड़ना, और वे सभी फर्नीचर जिनकी आपको वास्तव में आवश्यकता नहीं है।
जीवन में महत्वपूर्ण चीजों के लिए एक आवरण बनाएं। "ऑटो इंश्योरेंस", "यात्रा", "चालान", "बजट", और आपके जीवन के अन्य सभी महत्वपूर्ण भागों या घटनाओं के लेबल वाले दस्तावेज़ तैयार करें।
- प्रत्येक प्रोफ़ाइल के लिए रंग निर्दिष्ट करें। बिल के लिए नीला (गैस, भोजन, कपड़े), बीमा के लिए लाल (वाहन, घर, जीवन), आदि।
- एक साफ शेल्फ पर फाइलें रखो।
दीवार पर हुक और करीब अलमारियों को लटकाएं। अप्रयुक्त घरों में क्षैतिज स्थान का लाभ उठाएं। तहखाने में अपनी बाइक को लटका देने के लिए एक हुक संलग्न करें और फर्नीचर और सजावट को स्टोर करने के लिए एक रैक।
लॉकर में निवेश करें। अपने कार्यालय को व्यवस्थित करते समय, आपको अपना सामान रखने के लिए अलमारियाँ और टोकरी खरीदनी चाहिए। एक ही प्रकार की चीजों को एक अलमारी में रखें और अलमारी के लिए जगह की व्यवस्था करें। घरेलू सामान, जैसे कि रसोई के बर्तन, श्रृंगार, भरवां पशु, भोजन, जूते, और गहने को व्यवस्थित करने के लिए विभिन्न प्रकारों में अलमारियाँ और बास्केट खरीदें। विज्ञापन

विधि 3 की 4: कार्यालय व्यवस्था

एक लॉकर खरीदें। आप एक कैबिनेट स्टोर में जा सकते हैं और पेन, पेपर और बड़ी वस्तुओं को धारण करने के लिए विभिन्न आकारों में से कम से कम दस खरीद सकते हैं।
- खरीदें अलमारियाँ, टोकरी, फ़ाइल दराज, और आइटम जो आइटम संग्रहीत करते हैं।
एक लेबल प्रिंटर खरीदें। यदि आप एक कैबिनेट में चीजों की व्यवस्था करते हैं और यह नहीं जानते कि कोठरी में क्या है, तो क्या यह अभी भी महत्वपूर्ण है? आपको प्रत्येक लॉकर को लेबल करने के लिए एक लेबल प्रिंटर का उपयोग करना चाहिए। उदाहरण के लिए, आप बॉलपॉइंट पेन, पेंसिल और मार्कर के लिए "पेन" लेबल कर सकते हैं, साथ ही दराज, प्रेस, स्टेपलर और पंचर्स के लिए "टूल" लेबल कर सकते हैं। ।
- फ़ाइलें, दराज, और दराज सहित सब कुछ लेबल करें।
"बाद में इसका उपयोग कैसे करें" के आधार पर जानकारी युक्त एक रिकॉर्ड तैयार करें। अपने आवेदन पत्र को अपने आवेदन पत्र में रखने के बजाय जहां आपने उन्हें प्राप्त किया था, आप उन्हें अपने भविष्य के उपयोग के आधार पर व्यवस्थित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक होटल की एक प्रोफ़ाइल है जो एक व्यापारिक यात्रा पर हनोई में रहेगी, तो आप "होटल" प्रोफ़ाइल के बजाय "हनोई" फ़ाइल और फ़ाइल को ढेर कर सकते हैं।
- एक उप-प्रोफ़ाइल बनाएं। "होटल" की एक प्रोफ़ाइल तैयार करें, लेकिन इसे प्रत्येक नियमित व्यावसायिक स्थान के अनुरूप कई "शहरों" में विभाजित करें।
कार्यालय के लिए एक पांडुलिपि या "सामग्री की तालिका" बनाएं। आपको फर्नीचर की व्यवस्था करने की आवश्यकता है, लेकिन यह याद नहीं रख सकते हैं कि आइटम कहाँ स्थित है। प्रत्येक बॉक्स या अलमारी के लिए एक सूची बनाएं और त्वरित खोज के लिए इसमें क्या है।
- यह सूची आपको उपयोग के बाद अपने फर्नीचर को उसकी मूल स्थिति में फिर से व्यवस्थित करने में भी मदद करती है।
अपने डेस्क पर "करने के लिए" और "किया" रिक्त स्थान की व्यवस्था करें। चीजों को करने के लिए मेज पर दो क्षेत्रों को अलग करें (कागजात, रिपोर्ट, आदि पढ़ें) और तैयार आइटम। दो वर्गों को अलग करते समय, आप कागजों के ढेर के बारे में उलझन में महसूस नहीं करेंगे जो किया जाता है या नहीं।
उन चीजों को फेंक दें जिनका आप उपयोग नहीं करते हैं। बक्से और अलमारियाँ में फर्नीचर की व्यवस्था करते समय, आपको अनावश्यक वस्तुओं को भी फेंक देना चाहिए। एक वर्ष के लिए अछूता या खुला फर्नीचर साफ करें, क्षतिग्रस्त वस्तुओं, और बचे हुए को वापस करें।
- आप पुराने कागजात को नष्ट कर सकते हैं और सहकर्मियों से पूछ सकते हैं कि क्या आपको उन लोगों का उपयोग करने की आवश्यकता है जिन्हें आप फेंकने वाले हैं।
- यदि आप इसे फेंक नहीं सकते हैं, तो आप इसे दान कर सकते हैं।
कंप्यूटर की व्यवस्था। आप आस-पास मूर्त चीजों को व्यवस्थित कर सकते हैं, लेकिन संगठन की कमी उत्पादकता को सीमित कर देगी और अभी भी आपको अव्यवस्थित महसूस कर सकती है। नए फ़ोल्डर बनाएं और फ़ाइलों को एक स्थान पर सहेजें, आवश्यक वस्तुओं को खोजने के लिए अपने कंप्यूटर को व्यवस्थित रूप से व्यवस्थित करें, डुप्लिकेट फ़ाइलों को हटाएं, पाठ के लिए विस्तृत शीर्षक सेट करें और सॉफ़्टवेयर और अनावश्यक पाठ को हटा दें सेट। विज्ञापन

विधि 4 की 4: सुव्यवस्थित बनाए रखें

एक त्वरित सफाई के लिए दिन में दस मिनट लें। आपने चीजों को छांटने में बहुत समय बिताया है, इसलिए उस तरह से बने रहना महत्वपूर्ण है। हर शाम, आइटमों को उनके मूल स्थानों पर वापस लाने के लिए दस मिनट का टाइमर सेट करें, और ड्रॉअर और बास्केट साफ़ करें।
यदि आप नई वस्तुएं खरीदते हैं, तो उन्हें फेंक दें। नई किताब खरीदने से पहले, आपको बुकशेल्फ़ पर एक नज़र डालने और फिर बिना पढ़ी हुई किताबों को फेंकने की ज़रूरत है। नई किताबों के लिए जगह बनाने के लिए उन्हें दान या फेंक दें।
- एक अतिरिक्त कदम उठाएं और नए लोगों के लिए कमरे छोड़ने के लिए दो या तीन पुरानी वस्तुओं को साफ करें।
हमेशा "दान" बॉक्स तैयार रखें। दान पेटी में अपना सामान रखने के लिए एक खाली बॉक्स रखें। जब आपको कोई ऐसा आइटम दिखाई देता है जिसे आप अब और नहीं चाहते हैं, तो आपको इसे तुरंत दान पेटी में डाल देना चाहिए।
- यदि आप किसी चीज का उपयोग नहीं करते हैं लेकिन उसे दान नहीं कर सकते हैं, तो उसे तुरंत कूड़ेदान में फेंक दें।
जब आप दराज को खोलकर देखें, तो उसे बंद कर दें। आयोजन शुरू करने के लिए सफाई तक इंतजार करने की आवश्यकता नहीं है। जब भी आप फर्नीचर को उसकी मूल स्थिति से गिरते हुए पाते हैं, तो यह अनुशंसा की जाती है कि आप उन्हें जगह पर रखें। जब आपको लगता है कि कचरा भर गया है, तो आपको इसे तुरंत निकाल लेना चाहिए। यदि कागज कमरे के माध्यम से उड़ते हैं, तो उन्हें उठाएं और उन्हें बड़े करीने से व्यवस्थित करें। काम और जीवन में दक्षता लाने के लिए चुस्त आदत बनाना।
- बहुत अधिक समय काम करने में खर्च न करें। दराज को बंद करने के लिए कार्यस्थल को न छोड़ें। यदि आप एक बैठक के लिए अपने रास्ते पर हैं और आप एक खुली दराज देखते हैं, तो आप इसे आसानी से बंद कर सकते हैं। यदि आप दराज को बंद करने के लिए काम में बाधा डालते हैं, तो आप समग्र प्रदर्शन को 25% तक कम कर देते हैं!
संगठित रहने में आपकी मदद करने के लिए प्रौद्योगिकी का लाभ उठाएं। वर्तमान में आपके सुव्यवस्थित बनाए रखने में आपकी सहायता के लिए हजारों एप्लिकेशन हैं। आप एवरनोट जैसे लिस्टिंग ऐप, बीप मी जैसे रिमाइंडर ऐप, यात्रा सॉफ्टवेयर जैसे ट्रिपआईटी, और ऐसे ऐप इस्तेमाल कर सकते हैं जो आपको लास्ट टाइम की तरह टास्क ऑर्डर को प्राथमिकता देने में मदद करते हैं।
- चुनें कि आपके डिवाइस के साथ कौन से ऐप्स सिंक हैं ताकि आप उन्हें कहीं भी, कभी भी एक्सेस कर सकें।
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