ईमेल कैसे पढ़ें (तस्वीरों के साथ) - युक्तियाँ

वीडियो: Email Writing Examples | Types of E-mail, Format of E-mail Writing | Class 4 - 8 English Grammar

विषय

कदम
चेतावनी

आज, ईमेल रोजमर्रा की जिंदगी में संचार का एक प्रमुख तरीका बन गया है। ईमेल का उपयोग काम और व्यक्तिगत दोनों समस्याओं को हल करने के लिए किया जाता है। अधिकांश लोगों के पास कम से कम एक ईमेल पता होता है, और ईमेल इतना सामान्य होता है कि ऐसे दिन होते हैं जब आपका इनबॉक्स दर्जनों नए ईमेल प्राप्त करता है। हालांकि, स्मार्टफोन और लैपटॉप की वृद्धि के लिए धन्यवाद, आप आसानी से ईमेल कहीं भी पढ़ सकते हैं, चाहे वह घर पर हो या यात्रा पर।

कदम

भाग 1 का 4: वेब ब्राउज़र का उपयोग करना

ईमेल प्रदाता की वेबसाइट पर साइन इन करें। यहां तक कि अगर आप मुफ्त ईमेल सेवाओं से ईमेल की सदस्यता लेते हैं, या आपको सेवा के लिए साइन अप करने पर आपके इंटरनेट सेवा प्रदाता द्वारा एक ईमेल खाता दिया जाता है, तो आप अपने मेलबॉक्स की जांच कर सकते हैं आपके वेब ब्राउज़र के माध्यम से। वह वेबसाइट खोलें जिसे आप अपने ईमेल खाते में साइन इन करने के लिए उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपका जीमेल खाता है, तो साइट पर जाएं, या यदि आपके पास एफपीटी द्वारा प्रदान किया गया ईमेल खाता है, तो आप साइट पर जा सकते हैं और सुरक्षित मेल पर क्लिक कर सकते हैं।
- अगला आपको आपके द्वारा पंजीकृत ईमेल खाते में लॉग इन करने की आवश्यकता है। यदि आपके पास अभी तक कोई खाता नहीं है, तो आप निशुल्क ईमेल सेवा प्रदाताओं से एक बना सकते हैं।
वह ईमेल ढूंढें जिसे आप खोलना चाहते हैं। जब आप अपने ईमेल खाते में लॉग इन करते हैं, तो इनबॉक्स पेज दिखाई देगा। आपके सभी नए ईमेल यहां प्रदर्शित होंगे। इसे खोलने के लिए मेलबॉक्स में एक पत्र पर डबल-क्लिक करें।
मेल का जवाब दें। आपको अभी प्राप्त ईमेल का जवाब देने के लिए "उत्तर" बटन पर क्लिक करें। संदेशों का जवाब देने की क्षमता आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली ईमेल सेवा के आधार पर भिन्न होती है। जीमेल जैसे कुछ ईमेल सेवा प्रदाता आपको मूल संदेश के समान प्रदर्शन में सीधे संदेशों का जवाब देते हैं, जबकि अन्य को आपको "ईमेल" या प्रेस करने की आवश्यकता होती है एक नया संदेश बनाने के लिए लिंक पर क्लिक करें।
समय-समय पर अपने "स्पैम" फ़ोल्डर की जाँच करना सुनिश्चित करें। नियमित स्पैम पाठकों को धोखा देने के लिए किसी भी प्रकार का विज्ञापन या ईमेल है। अधिकांश ईमेल सेवाओं में स्पैम का पता लगाने और उसे खत्म करने के लिए स्वचालित मेल फ़िल्टरिंग फ़ंक्शन होता है ताकि वे मुख्य मेलबॉक्स तक नहीं पहुंच सकें। स्पैम को स्पैम में रखा जाएगा और पूरी तरह से हटाए जाने से पहले 30 दिनों तक मौजूद रहेगा। समय-समय पर अपने स्पैम फोल्डर को चेक करना याद रखें क्योंकि कभी-कभी ऐसे लोगों से ईमेल भेजे जाते हैं जिन्हें आप जानते हैं लेकिन सिस्टम गलती से स्पैम की पहचान कर लेता है और उन्हें स्पैम में डाल देता है।
पढ़े गए संदेशों को हटाएं या वर्गीकृत करें। यदि आप अपने इनबॉक्स को प्रबंधित करने में समय नहीं बिताते हैं, तो आपका इनबॉक्स बहुत जल्दी ईमेल से भर जाएगा। संदेश को पढ़ने और उत्तर देने के बाद, उसे हटा दें या उसे किसी विशिष्ट फ़ोल्डर में व्यवस्थित करें क्योंकि इससे आपके लिए उसका अनुसरण करना आसान हो जाएगा।
- जीमेल इनबॉक्स को व्यवस्थित करने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी के लिए हमारी श्रेणियों में हमारे लेख देखें।
अज्ञात मूल के लिंक पर क्लिक न करें। ईमेल दूसरों को धोखा देने के लिए सबसे लोकप्रिय तरीकों में से एक है और आपको "फिश" जानकारी चोरी करने के लिए एक घोटाला है)। अकल्पनीय रूप से आकर्षक ऑफ़र वाले ईमेल आमतौर पर फ़िशिंग ईमेल होते हैं। इन लिंक पर कभी भी क्लिक न करें जब तक कि प्रेषक आपके भरोसे का व्यक्ति न हो। लेकिन यहां तक कि जब आपके द्वारा जाने जाने वाले लोगों से ईमेल भेजे जाते हैं, तो आपको अत्यधिक सावधानी बरतनी चाहिए, क्योंकि कभी-कभी ये ईमेल वायरस के कारण होते हैं, जो भेजने वाले से कंप्यूटर को नुकसान पहुंचाते हैं, बिना जाने-समझे स्वचालित रूप से भेज दिया जाता है। विज्ञापन

भाग 2 का 4: मेल ब्राउज़र (आउटलुक, थंडरबर्ड) का उपयोग करना

प्रोग्राम को अपने ईमेल अकाउंट से कनेक्ट करें। आपके कंप्यूटर पर अधिकांश मेल ब्राउज़र स्थापित हैं जो आपको अपने ईमेल खाते से लिंक करने की अनुमति देते हैं ताकि आप संदेशों को पुनः प्राप्त कर सकें और उन्हें अधिक आसानी से व्यवस्थित कर सकें। आउटलुक और कुछ अन्य ईमेल कार्यक्रमों को वेब के माध्यम से ब्राउज़ करने के सामान्य तरीके की तुलना में अधिक बार उपयोग किया जाता है क्योंकि वे आपको इंटरनेट कनेक्शन के बिना मेल पढ़ने की अनुमति देते हैं।
- Outlook को एक ईमेल खाते से जोड़ने के लिए निर्देश भी देखें।
- मोज़िला थंडरबर्ड को एक ईमेल खाते से जोड़ने के निर्देश भी देखें।
सर्वर से ईमेल डाउनलोड करें। स्टार्टअप पर, आउटलुक स्वचालित रूप से आपके सभी ईमेल डाउनलोड करेगा, और यदि आप कार्यक्रम को बंद नहीं करते हैं, तो समय-समय पर कार्यक्रम स्वयं नए संदेशों की जांच करेगा। आप "भेजें / प्राप्त करें" बटन दबाकर इसे स्वयं भी देख सकते हैं।
ईमेल पढ़ें। जब आप ईमेल पर क्लिक करेंगे तो संदेश पूर्वावलोकन स्क्रीन दिखाई देगी। ईमेल खोलने के लिए डबल क्लिक करें। ईमेल अब एक नई विंडो में प्रदर्शित किया जाएगा। जब आप किसी संदेश का उत्तर देना चुनते हैं, तो उसी प्रेषक के पिछले संदेश संदेश के मुख्य भाग के नीचे सूचीबद्ध होते हैं।
मेल का जवाब दें। जिस ईमेल को आप पढ़ रहे हैं, उसका उत्तर लिखने के लिए "उत्तर" बटन पर क्लिक करें। जब आप पूरा कर लें और भेजने के लिए तैयार हों, तो "भेजें" बटन को हिट करें। जब आप भेजें बटन दबाते हैं, तो ईमेल तुरंत भेजा जाएगा।
मेल वर्गीकरण। Outlook आपको संदेशों को वर्गीकृत करने के लिए फ़ोल्डर बनाने की अनुमति देता है। आप संदेशों को संग्रहीत करने के लिए मुख्य फ़ोल्डर के साथ-साथ सबफ़ोल्डर भी बना सकते हैं, क्योंकि इससे मेलबॉक्स क्लीनर और नियंत्रित करना आसान हो जाता है।
अज्ञात मूल के लिंक पर क्लिक न करें। ईमेल दूसरों को धोखा देने के लिए सबसे लोकप्रिय तरीकों में से एक है और आपको "फिश" जानकारी चोरी करने के लिए एक घोटाला है)। अकल्पनीय रूप से आकर्षक ऑफ़र वाले ईमेल आमतौर पर फ़िशिंग ईमेल होते हैं। जब तक प्रेषक आपके भरोसे का व्यक्ति न हो, तब तक इन लिंक पर क्लिक न करें लेकिन यहां तक कि जब आपके द्वारा जाने जाने वाले लोगों से ईमेल भेजे जाते हैं, तो बहुत सावधानी बरतें, क्योंकि कभी-कभी ये ईमेल वायरस के कारण होते हैं, जिससे प्रेषक से कंप्यूटर को नुकसान पहुंचता है, उन्हें जाने बिना स्वचालित रूप से भेजा जाता है। विज्ञापन

भाग 3 का 4: सेल फोन या टैबलेट का उपयोग करना

अपने ईमेल अकाउंट को अपने फोन से कनेक्ट करें। अधिकांश स्मार्टफ़ोन आपको अपने मेलबॉक्स में लॉग इन करने और अंतर्निहित एप्लिकेशन के माध्यम से मेल प्राप्त करने की अनुमति देते हैं। जब आपके पास नया मेल आएगा, तो ऐप आपको सूचित करेगा।
- IOS उपकरणों के साथ ईमेल खातों को जोड़ने के लिए निर्देश भी देखें।
- ईमेल खातों को Android उपकरणों से जोड़ने के लिए निर्देश भी देखें।
सेवा प्रदाता का अपना ईमेल ऐप डाउनलोड करें। कई ईमेल सेवा प्रदाता, जैसे जीमेल, के पास अपने स्वयं के ईमेल क्लाइंट हैं। आप अपने डिवाइस पर निर्मित सामान्य मेल ब्राउज़र का उपयोग करने के बजाय इस एप्लिकेशन का उपयोग कर सकते हैं। जीमेल ऐप एंड्रॉइड डिवाइस पर पहले से इंस्टॉल आता है, लेकिन आप ऐप स्टोर या गूगल प्ले स्टोर के माध्यम से भी आईओएस संस्करण डाउनलोड कर सकते हैं।
मेलबॉक्स खोलें। आप डिवाइस में निर्मित मेल एप्लिकेशन के माध्यम से मेलबॉक्स तक पहुंच सकते हैं या आप सीधे डिवाइस पर नए मेल की अधिसूचना पर क्लिक करके नए संदेश खोल सकते हैं।
मेल का जवाब दें। संदेश का जवाब देने के लिए "उत्तर" बटन पर क्लिक करें। कई उपकरणों में अक्सर संदेश के अंत में एक संदेश शामिल होता है जिससे प्राप्तकर्ता को पता चलता है कि आप एक मोबाइल डिवाइस से संदेश भेज रहे हैं (यदि आप चाहें तो इस सुविधा को रद्द कर सकते हैं)। विज्ञापन

भाग 4 का 4: ईमेल का विषय शीर्षक पढ़ें

समझें कि कैसे सुर्खियां बनती हैं। हेडर प्रत्येक बार संदेशों को प्राप्त करने और भेजने के बाद पुन: क्रमित करते हैं। इसका मतलब यह है कि यदि ईमेल को कई बार भेजा जाता है, तो हेडर काफी लंबे होंगे क्योंकि हर बार जब हम एक संदेश प्राप्त करते हैं और भेजते हैं, तो हर बार जानकारी सहेज कर इन हेडर में जोड़ दी जाती है।
मूल बातें पढ़ें। अधिक जानकारी है जो उपयोगी है और उपयोगकर्ताओं के बहुमत द्वारा रुचि है, क्योंकि यह कुछ अन्य जानकारी है। इस जानकारी को पढ़ने से आपको प्रेषक के पते का थोड़ा सा पता चल जाएगा और कई बार संदेश भेजे और प्राप्त किए जाएंगे। यह जानकारी आपके लिए संदेश का ट्रैक रखने और यह जानने के लिए काफी उपयोगी है कि संदेश कहाँ से आया है।
- डिलीवर किया गया: प्राप्तकर्ता का पता दिखाता है।
- प्राप्त: ईमेल (प्राप्तकर्ता का ईमेल सेवा पृष्ठ पता) और प्राप्त होने का समय होम पेज आईपी पता दिखाता है।
- रिटर्न-पाथ: प्रेषक का पता प्रदर्शित करता है।
- संदेश-आईडी: संदेशों को वर्गीकृत करने के लिए विशेष संख्या प्रदर्शित करता है।
- से, विषय, को: यह प्रेषक के नाम, संदेश के विषय और प्राप्तकर्ता के नाम का संकेत प्रेषक द्वारा दर्ज की गई जानकारी है।
विज्ञापन