विषय

• कदम बढ़ाने के लिए
• भाग 1 का 3: अपने नियोक्ता से छुट्टी का अनुरोध करना
• भाग 2 का 3: अपने विश्वविद्यालय या स्कूल में छुट्टी के लिए आवेदन करना
• भाग 3 का 3: अपने पत्र का प्रारूपण

छुट्टी एक ऐसी अवधि है जिसमें आपको काम या स्कूल से मुक्त होने की अनुमति है। अवकाश विभिन्न कारणों से आवश्यक हो सकता है, जैसे कि जब आप स्वयं बीमार हों या जब कोई परिवार का सदस्य बीमार हो, या लंबी छुट्टी के कारण। कुछ मामलों में, कर्मचारी कानून के कुछ रूपों, जैसे मातृत्व या छुट्टी के हकदार हैं जब आप एक बच्चे को गोद लेते हैं, या जब आपको परिवार के किसी करीबी सदस्य की देखभाल करनी होती है। छुट्टी की परिभाषा अनुपस्थिति की लंबाई पर निर्भर करती है। कुछ मामलों में, जैसे कि एक महीने से कम काम या स्कूल से अनुपस्थिति, इसे छुट्टी नहीं माना जाता है, जबकि अन्य मामलों में भी एक सप्ताह की अनुपस्थिति को छुट्टी माना जाता है। छुट्टी के लिए आवेदन करने से पहले, यह निर्धारित करना महत्वपूर्ण है कि एक नियोक्ता या स्कूल छुट्टी के रूप में क्या परिभाषित करता है, क्योंकि आपकी प्रस्तावित अनुपस्थिति आपके लिए औपचारिक रूप से अनुरोध करने के लिए लंबे समय तक पर्याप्त नहीं हो सकती है।

कदम बढ़ाने के लिए

भाग 1 का 3: अपने नियोक्ता से छुट्टी का अनुरोध करना

1. अपने पर्यवेक्षक को प्रारंभिक चेतावनी दें। जब आप अपने नियोक्ता से छुट्टी का अनुरोध करते हैं, तो प्रारंभिक चेतावनी देना महत्वपूर्ण है। बेशक, कुछ परिस्थितियों में प्रारंभिक चेतावनी हमेशा संभव नहीं होती है, जैसे किसी प्रिय की अप्रत्याशित मौत। हालांकि, यदि एक प्रारंभिक चेतावनी संभव है (उदाहरण के लिए, यदि आप चाहते हैं कि समय केवल कुछ सप्ताह या महीने दूर है), तो जितनी जल्दी हो सके पत्र लिखें, ताकि काम पर आपके नियोक्ता और टीम के सदस्य इसे ध्यान में रख सकें। प्रारंभिक चेतावनी देने का एक अच्छा तरीका छुट्टी के लिए आवेदन करने से पहले अपने बॉस के साथ छुट्टी के प्रस्ताव पर चर्चा करना है। इस तरह आप अपने पहले वाक्य में अपनी पिछली बातचीत का उल्लेख कर सकते हैं और पत्र आपके बॉस के लिए कोई आश्चर्य नहीं होगा।
2. एक विशिष्ट तिथि निर्दिष्ट करें। उन विशिष्ट तिथियों को शामिल करें जिन्हें आप दूर रहने का इरादा रखते हैं। जब आप अनुपस्थित रहना चाहते हैं, तो इसके बारे में अस्पष्ट मत बनो। कुछ मामलों में यह विशिष्ट डेटा प्रदान करने के लिए संभव नहीं हो सकता है, लेकिन विशिष्ट डेटा आपके नियोक्ता और आपके सहयोगियों को पहले से योजना बनाने में मदद करेंगे कि वे आपकी अनुपस्थिति में आपके काम का प्रबंधन कैसे कर सकते हैं। इसलिए, यदि संभव हो, तो अपने पत्र में उन तिथियों के बारे में जितना संभव हो उतना विशिष्ट हो, जिसमें आप काम से दूर रहने की योजना बनाते हैं।
3. अपने नियोक्ता के प्रति पारदर्शी रहें। आप उतने ही पारदर्शी हो सकते हैं, जितना समय निकाल सकते हैं। इसका मतलब यह नहीं है कि आपको हर छोटे से विस्तार पर जाना होगा कि आप दूर क्यों रहना चाहते हैं। कई मामलों में, आपके नियोक्ता को आपके निजी जीवन के बारे में कुछ विवरण जानने का अधिकार नहीं है। हालांकि, अपने नियोक्ता के लिए जितना संभव हो पारदर्शी और ईमानदार होना चाहिए कि आप क्यों छोड़ना चाहते हैं, प्रबंधन के साथ संघर्ष की संभावना को कम करता है।
4. चर्चा करें कि आपकी अनुपस्थिति में आपके काम को कैसे स्थानांतरित किया जाएगा। अपने पत्र में, आपको यह बताना चाहिए कि आप अपनी जिम्मेदारियों से अवगत हैं और समझते हैं कि आपके जाने से पहले, आप इस बात पर चर्चा करना चाहेंगे कि आपकी अनुपस्थिति में आपके काम को कैसे स्थानांतरित किया जाएगा। आप अपने पत्र में इस बारे में विवरण प्रदान कर सकते हैं कि आपको क्या लगता है कि आपके काम को कैसे सौंपा जाना चाहिए (उदाहरण के लिए, आपकी अनुपस्थिति में किए जाने वाले वर्तमान प्रोजेक्टों के बारे में अपने टीम के सदस्यों के लिए विस्तृत नोट्स छोड़कर या अपने संपर्क विवरण प्रदान करना ताकि टीम के सदस्य आप तक पहुँच सकें। एक आपात स्थिति में)।
5. जानिए आप किस प्रकार के अवकाश के हकदार हैं। जान लें कि आप कानून द्वारा कुछ प्रकार के अवकाश के हकदार हैं। यह महत्वपूर्ण है कि छुट्टी के बीच अंतर करें जिसे आप हकदार हैं और छोड़ दें जो केवल आपके नियोक्ता द्वारा अधिकृत किया जा सकता है।
   • उदाहरण के लिए, नीदरलैंड में, आप बच्चे के जन्म के बाद कम से कम 16 सप्ताह के अवैतनिक मातृत्व अवकाश (लेकिन आप अभी भी लाभ प्राप्त कर सकते हैं) के हकदार हैं या बच्चे को गोद लेने के 22 सप्ताह बाद नहीं।
   • यदि आप छुट्टी का अनुरोध करने के लिए एक पत्र लिखते हैं, जिसके लिए आप कानून के अनुसार हकदार हैं, तो आप उस पर अपने अनुरोध को आधार बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "जैसा कि आप और मैं दोनों जानते हैं, मैं अनुपस्थिति की छुट्टी का हकदार हूं। मुझे उम्मीद है कि दोनों के बीच समय निकल जाएगा (तारीखें दर्ज करें)। हम उत्पादकता को कैसे सुनिश्चित कर सकते हैं? "इसके अलावा, आपके नियोक्ता से उत्पादकता बनाए रखने के बारे में पूछना यह दर्शाता है कि आप अपने नियोक्ता की भलाई के बारे में परवाह करते हैं, और यह काम पर आपकी स्थिति को मजबूत कर सकता है।
   • यदि आप छुट्टी के लिए पूछते हैं कि आप अपने अनुबंध के तहत स्वचालित रूप से हकदार नहीं हैं, तो अपने लहजे को समायोजित करें ताकि आप दिखा सकें कि आप असुविधा के लिए खेद है और खोए हुए समय को सबसे अच्छा बनाने का वादा कर सकते हैं।
   • अपने बॉस को बताएं कि क्या आपने छुट्टी के दिनों या बीमार दिनों में अर्जित किया है।
   • पत्र में इस जानकारी को शामिल करने से भी मानव संसाधन अधिकारी के लिए चीजें स्पष्ट हो जाती हैं, यदि आपका बॉस आपके आवेदन को अस्वीकार करने का निर्णय लेता है और आपको अपील करना है।
6. आप अपनी अनुपस्थिति में अपने काम को कैसे सौंपना चाहते हैं, इसके लिए विचार प्रदान करें। जबकि आपके बॉस का शायद इस पर अंतिम कहना है, आप सहायक सुझाव प्रदान कर सकते हैं कि आपके कौन से कर्मचारी आपकी अनुपस्थिति में आपकी नौकरी के विभिन्न पहलुओं को संभालने के लिए सबसे अच्छा है। हालाँकि, एक व्यक्ति को सब कुछ न दें, क्योंकि यह उस विशेष सहयोगी के साथ अनुचित होगा।
7. एक सम्मानजनक स्वर का प्रयोग करें। जो भी परिस्थितियां हों, यह महत्वपूर्ण है कि आप एक विनम्र तरीके से छुट्टी के लिए आवेदन करें। दूसरे शब्दों में, आपको अनुरोध के बजाय अनुरोध करना चाहिए, भले ही आप कानून द्वारा इसके हकदार हों। विनम्रता से पूछने पर प्रबंधन के साथ टकराव को रोका जा सकता है।

भाग 2 का 3: अपने विश्वविद्यालय या स्कूल में छुट्टी के लिए आवेदन करना

1. छुट्टी का अनुरोध फॉर्म प्राप्त करें। जो छात्र अपने विश्वविद्यालय या स्कूल में छुट्टी के लिए आवेदन करना चाहते हैं, उन्हें आमतौर पर एक फॉर्म भरना होता है। अपने विश्वविद्यालय की वेबसाइट से छुट्टी का आवेदन पत्र डाउनलोड करें। ये फॉर्म आपके अध्ययन कार्यक्रम के विभाग में भी उपलब्ध होने चाहिए।
2. फार्म भरें। फॉर्म आपके नाम, छात्र संख्या, आपका पता और आपके अध्ययन कार्यक्रम जैसी जानकारी मांगता है।
   • फॉर्म शायद आपकी राष्ट्रीयता या वीजा के लिए भी पूछेगा। छुट्टी अंतरराष्ट्रीय छात्रों के वीजा को प्रभावित कर सकती है। ऐसा इसलिए है क्योंकि यदि आप एक अंतरराष्ट्रीय छात्र हैं तो आपको अध्ययन करने के लिए वीजा जारी किया गया है। यदि आप लंबे समय से अपनी शिक्षा से पीछे हट रहे हैं, तो आपको अपने देश लौटने के लिए कहा जा सकता है और यदि आप वापस लौटना चाहते हैं तो वीजा के लिए फिर से आवेदन करें। यह पता करें कि यदि आप एक अंतरराष्ट्रीय छात्र हैं, जो छात्र वीजा पर हैं, तो छुट्टी का क्या असर हो सकता है। यह नीति प्रति देश में भिन्न है और सरकार द्वारा निर्धारित की जाती है।
   • संयुक्त राज्य अमेरिका के विश्वविद्यालयों में, फॉर्म पूछेगा कि क्या आपको सरकार से वित्तीय सहायता मिल रही है। यदि आप अमेरिका में एक छात्र हैं और एक भत्ता प्राप्त करते हैं, तो आपको आम तौर पर इस भत्ते को प्राप्त करने के लिए एक उपस्थिति की आवश्यकता होती है। अवकाश आपके भत्ते को इस भत्ते को प्रभावित कर सकता है, इसलिए भत्ता कार्यालय से संपर्क करना और वित्तीय सलाहकार से बात करना महत्वपूर्ण है कि छुट्टी के लिए आवेदन कैसे करें। नीदरलैंड में, स्कूल में एक छात्र के रूप में, आपको उपस्थिति या अनिवार्य शिक्षा के कारण छुट्टी का अनुरोध करना चाहिए।
3. सहायक दस्तावेज के रूप में अपने अवकाश अनुरोध के लिए एक पत्र लिखें। छुट्टी का आवेदन आमतौर पर सहायक दस्तावेजों के साथ होना चाहिए जो आपके विश्वविद्यालय को आपके अनुरोध को अनुमोदित करने की आवश्यकता होगी। यदि आप सैन्य अवकाश के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो आपको अपना सैन्य आदेश जोड़ना होगा। यदि आप चिकित्सा कारणों से छुट्टी के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो आपको अपने डॉक्टर या स्वास्थ्य सेवा प्रदाता से एक पत्र शामिल करना होगा।हालांकि, यदि आप व्यक्तिगत कारणों से छुट्टी के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो आपको अपने आवेदन के लिए परिस्थितियों और कारणों को बताते हुए एक अवकाश अनुरोध पत्र लिखना होगा।
4. अपने कारणों के बारे में पारदर्शी रहें। यदि आपका अवकाश अनुरोध व्यक्तिगत कारणों से है, तो आपके विभाग के लिए जितना संभव हो उतना पारदर्शी होना महत्वपूर्ण है, ताकि आपका विभाग यह निर्धारित कर सके कि आप अपनी विशेष स्थिति में छोड़ने के हकदार हैं या नहीं।
5. अपने पत्र में, दूर रहने के दौरान आप जो भी काम करना चाहते हैं, उसका उल्लेख करें। उदाहरण के लिए, आप एक दूरस्थ स्थान में अपनी शोध परियोजना को पूरा करने के लिए छुट्टी के लिए आवेदन करने वाले एक शोध छात्र हो सकते हैं। डॉक्टरेट छात्र आमतौर पर इस प्रकार के अवकाश के हकदार होते हैं। हालांकि, उन्हें छुट्टी आवंटित होने से पहले अपने संकाय के अध्ययन सलाहकारों के साथ अपनी योजनाओं पर चर्चा करनी चाहिए, ताकि अध्ययन सलाहकार विभाग को पुष्टि कर सकें कि आप (छात्र) आपके शोध लक्ष्यों को पूरा कर रहे हैं। अपने अवकाश अनुरोध में, आपकी अनुपस्थिति के दौरान आपके द्वारा किए जाने वाले किसी भी कार्य को निर्दिष्ट करें।

भाग 3 का 3: अपने पत्र का प्रारूपण

1. प्रेषक का पता शामिल करें। यदि आप अपने नियोक्ता के समान भवन में काम करते हैं तो अपना स्वयं का पता शामिल करना अनावश्यक प्रतीत हो सकता है, लेकिन ऐसा करने से यह सुनिश्चित हो जाएगा कि डाकघर डिलीवरी में गलती करने पर पत्र को सही पते पर लौटा दिया जाए। यदि आपका पता इस पर लिखा है तो मानव संसाधन विभाग को आपके पत्र को संग्रहीत करना भी आसान लगता है।
2. पत्र पूरा होने की तारीख का उपयोग करें। अक्सर लोग इसे शुरू करने के बाद अपने पत्र की तारीख देते हैं, लेकिन अगर पत्र को पूरा करने में आपको कुछ दिन लगते हैं, तो पत्र को पूरा होने और हस्ताक्षर किए जाने की तारीख को बदलना न भूलें।
3. पते वाले का पता बताएं। अभिभाषक का नाम और उनके व्यक्तिगत शीर्षक (जैसे डॉ। स्मिट, प्रो। ल्यूटन)।
4. सलाम के लिए प्राप्तकर्ता के नाम का उपयोग करें। यहां तक ​​कि अगर आप अपने बॉस को अच्छी तरह से जानते हैं, तो उसे औपचारिक रूप से उसके पेशेवर या व्यक्तिगत शीर्षक से संबोधित करें, उसके बाद उसका अंतिम नाम।
5. तय करें कि आप पैराग्राफ के लिए किस स्वरूपण शैली का उपयोग करना चाहते हैं। एक लोकप्रिय स्वरूपण शैली इन रीति-रिवाजों का पालन करती है:
   • अनुच्छेद एकल-स्थानिक हैं।
   • नियम बाएं मार्जिन के खिलाफ हैं।
   • एक पैराग्राफ को इंडेंट करने के बजाय, सभी लाइनें बाएं मार्जिन के खिलाफ होनी चाहिए।
   • पैराग्राफ के बीच एक जगह है।
6. एक विनम्र समापन के साथ अपने पत्र को समाप्त करें, जैसे "ईमानदारी से" या "सर्वश्रेष्ठ संबंध"।
   • अंतिम पैराग्राफ और "ईमानदारी से" समापन के बीच एक स्थान रखो।
   • "ईमानदारी से" और अपने हस्ताक्षर के बीच चार सफेद लाइनें छोड़ें।
7. पत्र पर हस्ताक्षर करें। जब आपने पत्र मुद्रित किया है, तो चार सफेद रेखाओं के बीच की जगह में एक कलम से हस्ताक्षर करें।