विषय

• कदम बढ़ाने के लिए
• भाग 1 का 3: अपने परिचय में प्रासंगिक जानकारी शामिल करना
• भाग 2 का 3: अपने परिचय से पहले दर्शकों का ध्यान आकर्षित करना
• भाग 3 की 3: प्रस्तुति के लिए तैयारी
• टिप्स

एक प्रस्तुति में खुद का परिचय देने से ज्यादा सिर्फ अपना नाम कहना है। यह आपके लिए अपने बारे में प्रासंगिक विवरण साझा करने और अपने दर्शकों से जुड़ने का अवसर है। इसके अलावा, यह बाकी बातचीत के लिए भी टोन सेट करता है। जिस तरह से आप अपना परिचय देते हैं, वह उस तरह से प्रभावित करता है जिस तरह से आपके श्रोता संदेश प्राप्त करना चाहते हैं। अपने बारे में सबसे सम्मोहक जानकारी प्रस्तुत करके अपने अगले परिचय को बेदाग बनाएं। पहले से परिचय तैयार करना सुनिश्चित करें और दर्शकों से जुड़ने के लिए ध्यान खींचने वाली तकनीक से शुरुआत करें।

कदम बढ़ाने के लिए

भाग 1 का 3: अपने परिचय में प्रासंगिक जानकारी शामिल करना

1. स्पष्ट रूप से अपना नाम बताएं। आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि दर्शक आपको याद रखें कि आप कौन हैं, इसलिए अपना नाम कहते समय बहुत जल्दी या जल्दी से बात न करें। जोर से और आत्मविश्वास से बोलें, प्रत्येक शब्दांश का उच्चारण करना सुनिश्चित करें।
   • यदि आपके पास एक असामान्य या हार्ड-उच्चारण नाम है, तो अपने दर्शकों को उस नाम को याद रखने में मदद करने के लिए एक छोटी टिप्पणी जोड़ें। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "मेरा नाम जैकब मिसेन है, जैसे" राइजेन "लेकिन एम के साथ"।
2. दर्शकों को उत्साहित करने के लिए अपने संदेश का संचार करें। इस बारे में सोचें कि आप अपने दर्शकों की मदद करने के लिए कैसे जा रहे हैं और अपनी योग्यता और नौकरी के शीर्षक को सूचीबद्ध करने के बजाय इसे संक्षेप में संवाद करें। आपका मूल डेटा संभवतः पहले से ही प्रस्तुति कार्यक्रम पर वैसे भी सूचीबद्ध होगा। अपने आप से पूछें कि आपके पास क्या विशेष कौशल और अनुभव हैं जो दर्शकों को दिलचस्प लगेंगे और अपना परिचय देंगे।
   • यदि आप एक बड़ी कंपनी में विपणन के उपाध्यक्ष हैं, तो यह वास्तव में कुछ और अधिक प्रभावी हो सकता है जैसे "मुझे नृत्य उद्योग में ग्राहकों तक पहुंचने के लिए फेसबुक मार्केटिंग विज्ञापनों का उपयोग करने का एक दशक से अधिक का अनुभव है" केवल अपनी नौकरी का उल्लेख करने के बजाय शीर्षक।
3. फ्लायर या पावरपॉइंट स्लाइड पर अतिरिक्त विवरण दिखाएं। यदि आपके बारे में अन्य जानकारी है जो प्रस्तुति के लिए दिलचस्प और प्रासंगिक है, तो आपको अपने परिचय में उन सभी को सूचीबद्ध करने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, आप उन्हें अपने फ्लायर या पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में शामिल करते हैं। जनता चाहे तो उन्हें वहां पढ़ सकती है।
   • इसके अलावा, आप अधिक जानकारी के लिए अपने दर्शकों को विशेष रूप से फ्लायर या पावरपॉइंट पर भी भेज सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप उन्हें यह बताना चाहते हैं कि आपके लेख कई अंतरराष्ट्रीय समाचार पत्रों में प्रकाशित हुए हैं, लेकिन आप उन सभी को सूचीबद्ध नहीं करना चाहते हैं, तो बस कहें, "मैंने कई अंतरराष्ट्रीय स्तर पर मान्यता प्राप्त समाचार संगठनों के लिए लिखा है।" पहले पन्ने पर पूरी सूची पा सकते हैं। मेरे फ्लायर से। "
4. प्रस्तुति के लिए बाद में अपने बारे में कुछ प्रासंगिक विवरण सहेजें। आपको दर्शकों को तुरंत अपने बारे में सब कुछ बताने की ज़रूरत नहीं है। सबसे दिलचस्प और प्रासंगिक जानकारी के लिए छड़ी। यदि आपके पास अन्य रोचक व्यक्तिगत जानकारी है जिसे आप साझा करना चाहते हैं, तो आप इसे प्रस्तुति के अन्य भागों में जोड़ सकते हैं।
   • उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं "जब मैंने पिछले साल रिचर्ड ब्रैनसन के लिए एक वेबसाइट डिज़ाइन की थी ..." जो आपके दर्शकों को यह बताता है कि आपके परिचय में उन सभी को सूचीबद्ध किए बिना आपके पास एक प्रभावशाली फिर से शुरू है।
5. परिचय सामग्री से एक चिकनी संक्रमण की योजना बनाएं। एक बार जब आप एक महान परिचय रखते हैं, तो यह महत्वपूर्ण है कि आप अपनी प्रस्तुति के दिल में संक्रमण को सहज और प्रभावी बनाएं। एक नियोजित संक्रमण बनाने से आपको आत्मविश्वास बनाए रखने में मदद मिलेगी क्योंकि आपको पता चल जाएगा कि आप कहां जा रहे हैं और वहां कैसे पहुंचें।
   • उस क्लाइंट या प्रोजेक्ट का उल्लेख करके अपना परिचय समाप्त करने का प्रयास करें, जिस पर आप काम कर रहे थे, जो सीधे आपकी प्रस्तुति के विषय से संबंधित है। उदाहरण के लिए: "मुझे पिछले तीन वर्षों से NXP सेमीकंडक्टर्स के साथ काम करने की खुशी मिली है। अभी पिछले हफ्ते ही हमें अपने लॉजिस्टिक्स डेटाबेस के साथ एक समस्या का सामना करना पड़ा ..." और फिर आप अपनी प्रस्तुति को एक नए सॉफ्टवेयर पर पेश करेंगे जो सभी को हल कर सकता है। तार्किक कठिनाइयों को हल किया जा रहा है।

भाग 2 का 3: अपने परिचय से पहले दर्शकों का ध्यान आकर्षित करना

1. दर्शकों को उत्साहित करने के लिए संगीत के साथ माहौल बनाएं। प्रस्तुति के कमरे में जाने से पहले संगीत बजाना और कुछ सेकंड बोलने से पहले अपने व्यक्तित्व को दर्शकों के साथ साझा करना और उनका ध्यान आकर्षित करना। यह सबसे अच्छा काम करता है यदि आप पाठ या कलाकार को संदर्भित कर सकते हैं जबकि संगीत फीका पड़ता है और आप प्रस्तुति शुरू करते हैं।
   • यदि आपके पास अपनी प्रस्तुति से मेल खाने के लिए संगीत नहीं है, तो आप शुरू करने के लिए थीम के साथ एक गीत का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक बिक्री बैठक में एक प्रस्तुति दे रहे हैं, तो प्रतिभागियों के आने पर कुछ नरम जाज़ खेलें। फिर जब शुरू होने का समय हो, तो अपने दर्शकों का ध्यान आकर्षित करने के लिए "लेट्स गेट इट स्टार्ट स्टार्ट" से ब्लैक आइड पीज़ कोरस खेलें। फिर आप एक ऊर्जावान "सुप्रभात!" के साथ खोल सकते हैं। या "शुभ दोपहर" जब संगीत समाप्त होता है।
   • घटना के लिए उपयुक्त संगीत का चयन करने के लिए ध्यान रखें। एक शैक्षिक सम्मेलन पॉप संगीत के लिए सबसे अच्छी जगह नहीं हो सकता है, उदाहरण के लिए (जब तक कि आप पॉप संगीत पर शोध प्रस्तुत नहीं कर रहे हों, निश्चित रूप से)।
2. अपना परिचय देने से पहले, ध्यान खींचने वाली बोली का उपयोग करें। अपना नाम कहने से पहले, एक छोटी, प्रासंगिक उद्धरण साझा करें। ताकि आपके दर्शकों को विषय में रूचि हो। यदि आप जिस ऑडियंस से बात कर रहे हैं, उसके उद्धरण में लेखक का बड़ा नाम है तो यह और भी बेहतर है। दर्शक नाम पहचान लेंगे और इससे आपकी प्रस्तुति विश्वसनीय होगी।
   • उदाहरण के लिए, यदि आप एक नए उपयोग में आसान कॉफी मशीन के डिजाइन पर एक प्रस्तुति दे रहे हैं, तो आप एलोन मस्क के संदर्भ में अपनी प्रस्तुति शुरू कर सकते हैं, "कोई भी उत्पाद जिसके साथ काम करने के लिए एक मैनुअल की आवश्यकता होती है," फिर कहते हैं, "मेरा नाम लॉरी हिगेंस है, और मेरी कॉफी मशीन मैनुअल नहीं आती है"। अपने प्रासंगिक अनुभव और योग्यता के बारे में संक्षेप में बात करें, फिर अपने डिजाइन की प्रस्तुति में गोता लगाएँ।
   • क्लिच्ड या ओवरड्यूड मोटिवेशनल कोट्स से बचें जिन्हें दर्शकों ने पहले शायद कई बार सुना हो।
   • अपनी बोली सही ढंग से लगाओ।
3. खुलासा आँकड़ा के साथ शुरू करके दर्शकों को सोचें। एक आँकड़ा प्रस्तुत करने से शुरू करें जो एक समस्या को दिखाता है जिसे आपकी प्रस्तुति संबोधित करेगी या हल करने की कोशिश करेगी, यह एक महान आंख-पकड़ने वाला हो सकता है। कई मामलों में, जनता को यह भी एहसास नहीं होगा कि कोई समस्या है जब तक आप उन्हें स्पष्ट नहीं करते। एक बार जब आप ऐसा करते हैं, तो वे अधिक सतर्क होंगे और उन समाधानों पर अपना ध्यान केंद्रित करेंगे जो वे आपसे प्राप्त कर रहे हैं।
   • उदाहरण के लिए, आप "टाइम पत्रिका के अनुसार, अमेरिकियों ने दवाओं के लिए 4.3 बिलियन पर्चे लिखे और 2014 में दवाओं पर 374 बिलियन डॉलर खर्च किए।" चिकित्सा अनुसंधान में अपने आप को और अपनी योग्यता का परिचय दें और डॉक्टरों को अपने रोगियों को ओवर-प्रिस्क्राइब करने से रोकने के बारे में एक प्रस्तुति दें।
   • अपने आँकड़ों के स्रोत का उल्लेख करना न भूलें। आप अधिक पेशेवर और विश्वसनीय दिखते हैं और जनता यदि चाहें तो आगे की जानकारी का अनुसरण कर सकती है।
4. दर्शकों के साथ जुड़ें और उन्हें एक प्रश्न के बारे में सोचने के लिए आमंत्रित करें। एक प्रश्न पूछना आपके दर्शकों को प्रतिभागियों में बदल देता है। उन सार्वभौमिक स्थितियों को चुनने की कोशिश करें, जिनके बारे में दर्शकों के पास कुछ अनुभव है या एक राय है। सुनिश्चित करें कि यह सीधे आपकी प्रस्तुति सामग्री के साथ भी संबंध रखता है।
   • यदि आप एक नए हवाई अड्डे के सुरक्षा-अनुकूल यात्रा बैग पर एक प्रस्तुति दे रहे हैं, तो अपनी प्रस्तुति को "आप में से कितने कभी हवाई अड्डे की सुरक्षा में कतारबद्ध हो गए हैं और लगभग उनकी उड़ान छूट गई है"
   • आप अपने दर्शकों को अपनी आँखें बंद करने के लिए भी आमंत्रित कर सकते हैं और उन्हें अपने प्रस्ताव पर ले जा सकते हैं।
   • यदि आपके सवाल पूछने पर आपके दर्शक हाथ नहीं बढ़ाते हैं तो निराश मत होइए। कभी-कभी ये प्रश्न दर्शकों के लिए अधिक बयानबाजी करते हैं, या वे बस शर्मीले हो सकते हैं। आप अक्सर संकेत देखते हैं कि वे अभी भी सवाल पर काम कर रहे हैं जब लोग सवाल पूछने के बाद मुस्कुराते हैं या मुस्कुराते हैं।
5. खुद को और दर्शकों को आराम देने के लिए हास्य दिखाएं। हंसी एक वक्ता और दर्शकों के बीच सीधा संबंध बना सकती है। अपने आप को हंसते हुए या अपने स्वयं के अनुभवों को हास्यपूर्ण तरीके से अतिरंजित करके अपना परिचय शुरू करें। लेकिन हास्य को ज़्यादा मत करो। मुस्कान को मजबूर करने के बिना इसे स्वाभाविक बनाएं। सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे किसी भी चुटकुले या इस्त्री उस संदर्भ के लिए उपयुक्त हैं जिसमें आप बोल रहे हैं।
   • कहानियों को बताने की कोशिश करें, पावरपॉइंट पर फ़ोटो दिखाएं, या उद्धरणों का उपयोग करें।
   • मज़ाकिया होना न केवल आपके दर्शकों के लिए सुकून देता है, बल्कि प्रस्तुति के बाद उन्हें याद रखने में भी आपकी मदद करता है।
6. एक छोटे समूह में प्रस्तुत करने में दर्शकों को शामिल करें। प्रस्तुति देना एक अकेला और अलग अनुभव हो सकता है। यदि आपके पास छोटे दर्शक हैं, तो आप उन्हें अपने परिचय में शामिल कर सकते हैं। अपना परिचय देने के बाद, दर्शकों को अपना परिचय देने के लिए कहें और उन्हें अपनी प्रस्तुति के विषय से संबंधित प्रश्न या चिंता व्यक्त करने दें। इस तरह आप खुद को थोड़ा राहत देते हैं, अपने दर्शकों को सतर्क रखते हैं और उन्हें उसी समय जान पाते हैं।
   • उदाहरण के लिए, यदि आप एक पिज्जा डिलीवरी ऐप पेश कर रहे हैं, तो अपने दर्शकों से उनके नाम, उनके पसंदीदा पिज़्ज़ा टॉपिंग और ऐसी स्थिति के बारे में पूछें, जहाँ उन्हें विशेष रूप से अद्भुत या भयानक भोजन वितरण का अनुभव हो।

भाग 3 की 3: प्रस्तुति के लिए तैयारी

1. एक योजना बनाएं और उसे लिखें। यह सबसे अच्छी योजना है कि आप कैसे अपना परिचय देने जा रहे हैं ताकि जब आप मंच पर हों तो आप भ्रमित न हों। यह और भी बेहतर है यदि आप अपनी योजना को लिख सकते हैं ताकि आप अपनी प्रस्तुति के दौरान इसका पूर्वावलोकन कर सकें या इसका संदर्भ ले सकें। आप किसी भी वाक्य को लिख सकते हैं यदि आप चाहते हैं, विशेष रूप से परिचय का अभ्यास करने के लिए।
   • प्रस्तुत करने के समय, आमतौर पर कुछ नोट्स या कीवर्ड लिखना सबसे अच्छा होता है जो आपको याद दिलाते हैं कि आप क्या कहना चाहते हैं ताकि आप सिर्फ अपने नोट कार्ड नहीं पढ़ रहे हों।
2. एक दोस्त के साथ अपना परिचय दोहराएं। अपने परिचय का जोर से अभ्यास करने से आपको सही सूचना और गति के साथ बोलने में मदद मिलेगी, ताकि आपका संदेश स्पष्ट और आकर्षक हो। आप खुद भी समय निकाल सकते हैं और अपने परिचय से कुछ हिस्सों को जोड़ सकते हैं या हटा सकते हैं जब तक आपके पास वह जानकारी नहीं है जो आप चाहते हैं। रचनात्मक प्रतिक्रिया और सुधार करने के तरीके के बारे में सलाह के लिए अपने मित्र से पूछें। ज़ोर से अभ्यास करने से आपको आत्मविश्वास हासिल करने में भी मदद मिलेगी।
   • यदि आपकी प्रस्तुति देखने के लिए आपके पास कोई दोस्त नहीं है, तो अपने आप को वीडियो पर रिकॉर्ड करें और अपनी प्रस्तुति कौशल को सुधारने के लिए इसे बाद में वापस खेलें। वीडियो पर खुद को देखना असुविधाजनक हो सकता है, लेकिन यह आपके परिचय को बेहतर बनाने में मदद करेगा।तुम भी अपनी पूरी प्रस्तुति रिकॉर्ड कर सकते हैं। जब तक आप संतुष्ट नहीं हो जाते तब तक रिकॉर्डिंग और री-रिकॉर्डिंग रखें। तब आप जानते हैं कि दर्शक भी संतुष्ट रहेंगे।
3. उस संस्कृति पर शोध करें जिसमें आप प्रस्तुत करेंगे ताकि आप किसी को नाराज न करें। आप अपने परिचय के साथ एक अच्छी पहली छाप बनाना चाहते हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि आपसे क्या उम्मीद की जाती है और क्या अस्वीकृत हो सकता है। स्थानीय संस्कृति पर शोध करें जहां आप बोल रहे हैं: वे आम तौर पर इस उद्योग में क्या पहनते हैं? क्या वे अपने पहले नाम के साथ, या अपने पहले और अंतिम नाम के साथ ही अपना परिचय देते हैं? अंतर्राष्ट्रीय रीति-रिवाजों पर भी ध्यान दें। कुछ स्थानों पर हास्य का उपयोग करना अनुचित है। यदि आप अपने दर्शकों के बारे में अनिश्चित हैं, तो हास्य को छोड़ दें।
   • स्थानीय संस्कृति को जानने के लिए सबसे अच्छा संसाधन स्वयं स्थानीय लोग हैं। यदि आपके पास उस स्थान के लिए एक संपर्क है जहां आप बोल रहे होंगे, तो सीमा शुल्क, ड्रेस कोड और हास्य के तरीके के बारे में पूछें। यदि आप किसी को व्यक्तिगत रूप से नहीं जानते हैं, तो उद्योग-विशिष्ट ऑनलाइन फ़ोरम खोजने का प्रयास करें। क्षेत्र में दी गई प्रस्तुतियों के YouTube वीडियो खोजें जो आपके उद्योग के लिए प्रासंगिक हैं।

टिप्स

• अपना परिचय देने में बहुत अधिक समय खर्च न करें। आपका परिचय संक्षिप्त और बिंदु तक होना चाहिए ताकि आप अपनी मुख्य प्रस्तुति सामग्री के साथ जारी रख सकें। आपकी प्रस्तुति की लंबाई के आधार पर, आपका परिचय 20 सेकंड और 2 मिनट के बीच होना चाहिए।