लेखक:
Morris Wright
निर्माण की तारीख:
2 अप्रैल 2021
डेट अपडेट करें:
14 मई 2024
विषय
- कदम बढ़ाने के लिए
- भाग 1 की 3: अपनी डेस्क को साफ करें
- भाग 2 का 3: अपनी डेस्क को फिर से चालू करें
- भाग 3 की 3: दक्षता को बढ़ावा देना
- टिप्स
- चेतावनी
एक प्रसिद्ध कहावत है, "एक अव्यवस्थित डेस्क एक अव्यवस्थित दिमाग की निशानी है।" यह आपकी उत्पादकता, एकाग्रता और जब आप अपने कार्यस्थल को साफ और व्यवस्थित रखने की जरूरत है, तो हर चीज को खोजने की क्षमता पर बहुत अधिक प्रभाव पड़ता है। आप चकित डेस्क को साफ़ करने के बाद कितना अधिक कुशल हो सकते हैं, इस पर आपको आश्चर्य हो सकता है। आप सभी की जरूरत है थोड़ा समय है, अनावश्यक वस्तुओं के निपटान के लिए अनुशासन, और यह सुनिश्चित करने के लिए एक प्रणाली है कि सब कुछ सही जगह पर है।
कदम बढ़ाने के लिए
भाग 1 की 3: अपनी डेस्क को साफ करें
सहूलियत बिना शुरू करना। यदि आप एक खाली डेस्क के साथ शुरू करते हैं, तो पुन: व्यवस्थित करना आसान होगा। अपनी डेस्क पर सब कुछ प्राप्त करें। दराज से आइटम निकालें (यदि आपके पास कोई है)। सब कुछ एक अलग टेबल या फर्श पर एक साथ रखें ताकि आप बाद में इसके माध्यम से जा सकें। एक बार जब पहली अव्यवस्था से बाहर हो जाता है, तो आप वास्तव में न्याय कर पाएंगे कि आप अपनी डेस्क को कैसे देखना चाहते हैं। - चीजों को फेंकने के लिए प्रत्येक वस्तु को एक-एक करके देखने में बहुत अधिक समय लगता है।
अपने डेस्क को अंदर और बाहर साफ करें। एक खाली डेस्क का लाभ उठाएं और इसे एक अच्छी सफाई देने का अवसर लें। अपने डेस्कटॉप को धूल लें और इसे साफ करें (संभवतः एक सफाई एजेंट के साथ)। लकड़ी के डेस्क में कठिन दाग और रेत नीचे खरोंच को हटा दें। जब आप कर लेंगे तो आपका डेस्क एकदम नया दिखाई देगा। - सुनिश्चित करें कि सफाई शुरू करने से पहले सब कुछ डेस्क से दूर हो। अन्यथा, आपको गंदगी के आसपास साफ करना होगा।
पुरानी और अनावश्यक वस्तुओं को त्यागें। अपने डेस्क से हटाए गए अव्यवस्था को लें और इसे दो बवासीर में विभाजित करें: एक चीजों को फेंकने के लिए और एक उन चीजों के लिए जिन्हें आप रखना चाहते हैं। अपनी पसंद के साथ सख्त रहें। जब तक आपका सामान नंगे ज़रूरतों के लिए कम न हो जाए, तब तक आप कई महत्वहीन वस्तुओं से छुटकारा पाएं। इससे हर चीज पर नज़र रखना आसान हो जाएगा। - लोग अक्सर उन चीजों से जुड़ जाते हैं जिनका वे उपयोग नहीं करते हैं और उनका कोई फायदा नहीं होता है। अनुपयोगी सामान को जाने देना आपको एक बार मन की शांति प्रदान कर सकता है।
- अपना डेस्क खाली करते समय अपना कचरा खाली करना न भूलें। इससे बहुत गड़बड़ हो सकती है।
अपने कार्यक्षेत्र को अपडेट करें। उन चीज़ों के लिए अपनी डेस्क देखें जो पुराने हैं। ये पुराने कैलेंडर, उत्तर और अनुत्तरित मेल और यहां तक कि पुराने फोटो भी हो सकते हैं। इन ऑब्जेक्ट्स के नए संस्करण खोजें। आउट ऑफ़ डेट आइटम नहीं है। आपके डेस्क पर सब कुछ नया और उपयोग करने के लिए तैयार होना चाहिए। - यह उन चीजों से चिपके रहने के लिए ठीक है जिनके भावुक मूल्य हैं। यदि आपके पास एक पुरानी फोटो, उपहार या उपहार है, जिसे आप रखना चाहते हैं, तो इसे कहीं सुरक्षित रखें और अपने डेस्क को इसके उपयोग के लिए स्पष्ट रखें।
भाग 2 का 3: अपनी डेस्क को फिर से चालू करें
अपने डेस्क का लेआउट बदलें। अब जब यह आपके डेस्क पर चीजों को वापस शुरू करने का समय है, तो बस सब कुछ वापस नहीं डालें जहां यह था। अपने डेस्क को व्यवस्थित करने के लिए नए तरीकों के बारे में सोचें जो आपके पास है। आप बस अपने डेस्क के लेआउट को दूसरी तरफ चीजों को वापस रख सकते हैं, या हर एक चीज़ के लिए नए स्थान ढूंढ सकते हैं। एक आकर्षक लेआउट के साथ आओ जो काम करते समय आपको ध्यान केंद्रित रखने में मदद करेगा। - अपने डेस्क पर आइटमों को फिर से व्यवस्थित करना एक छोटा समायोजन है जो अभी भी आपको काम करने के लिए बैठने पर समान जगहों पर हमेशा समान चीजों को देखने की एकरसता को तोड़ने की अनुमति देता है।
- चीन में, रोजमर्रा की वस्तुओं की स्थिति को बदलने के लिए पूरी कला समर्पित है। यह कहा जाता है फेंगशुई और एक चिकित्सीय प्रभाव दिखाया गया है।
नई डेस्क की आपूर्ति खरीदें। क्या आप कागज, स्याही, पेन या स्टेपल से बाहर भाग रहे हैं? फिर एक कार्यालय की आपूर्ति की दुकान पर जाएं और अपनी आपूर्ति को फिर से भरने के लिए कुछ आपूर्ति खरीदें। अपने साथ एक सूची लें ताकि आप मूल बातें न भूलें। उन चीजों पर ध्यान दें जिनका आप बहुत अधिक उपयोग करते हैं और जल्दी से बाहर निकल जाते हैं। जब शुरू होने का समय हो, तो आपके पास कम से कम सभी जरूरी सामान होंगे। - यहां तक कि अगर आपका कार्यस्थल कार्यालय की आपूर्ति प्रदान करता है, तो आपको अपने हाथों की कुछ चीजों को पास करने में मदद मिल सकती है (जैसे एक पसंदीदा प्रकार की कलम) जो आपको अधिक आरामदायक महसूस करने में मदद करती है।
वस्तुओं को बुद्धिमानी से व्यवस्थित करें। एक बार जब आपको पता चलता है कि नया डेस्क लेआउट कैसा दिखेगा, तो अपने सामान को इस तरह से रखें कि यह उत्पादकता को अधिकतम करे और संभावित अव्यवस्था को दूर करे। उदाहरण के लिए, आपके कंप्यूटर के लिए डेस्क के केंद्र को आरक्षित करें, जबकि महत्वपूर्ण उपकरण और दस्तावेज पहुंच के भीतर रहे। इससे न केवल काम आसान होगा, यह आपको चीजों की खोज करने से भी रोकेगा, क्योंकि वे हमेशा सबसे तार्किक जगह पर होते हैं। - आपका अंतर्ज्ञान आमतौर पर आपको यह बताने के लिए आपका सबसे अच्छा मार्गदर्शक होता है कि किसी वस्तु के लिए कहां जाना है। यदि आप सहज रूप से किसी विशेष स्थान पर किसी विशेष चीज की तलाश करते हैं, तो यह आइटम के लिए संभवतः सबसे अच्छा स्थान है।
इसमें कुछ फ्लेयर मिलाएं। एक साफ और व्यवस्थित डेस्क लक्ष्य है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि इसे उबाऊ होना है। इसे कुछ व्यक्तित्व देने के लिए अपनी डेस्क पर कुछ सजावटी तत्व जोड़ें। कुछ फ़्रेम की गई तस्वीरें, एक आलंकारिक या एक विनोदी कॉफी मग आपके कार्यक्षेत्र को उज्ज्वल कर सकती है और इसे एक घर का एहसास दे सकती है। - यदि आप एक कक्ष या कार्यालय में काम करते हैं, तो कार्यस्थल में धूसर वातावरण से निपटने के लिए घर से कुछ सामान लाएँ।
- आपको कड़ी मेहनत करने के लिए प्रेरित करने के लिए कुछ प्रेरक तस्वीरें और संदेश जोड़ें।
भाग 3 की 3: दक्षता को बढ़ावा देना
अपनी सबसे महत्वपूर्ण वस्तुओं को संभाल कर रखें। यदि आप कुछ चीजों का उपयोग करके खुद को पाते हैं, तो सुनिश्चित करें कि वे सुलभ हैं। इस बारे में सोचें कि आप कितनी बार अपने डेस्क पर कुछ आइटम उठाते हैं और उन्हें महत्व के क्रम में व्यवस्थित करते हैं। यह दृष्टिकोण आपको विभिन्न वस्तुओं को खोजने और उपयोग करने की प्रक्रिया को कारगर बनाने की अनुमति देता है। - स्टेशनरी, प्रिंटिंग पेपर, नोटबुक, संचार उपकरण और डिजिटल सामान सभी डेस्क पर हो सकते हैं, या कहीं और आप आसानी से उन तक पहुंच सकते हैं।
- पेन और पेंसिल को अलग रखने के लिए अलग और उपयोग के लिए तैयार रखने के लिए एक अलग कप दें।
- पेपर क्लिप और स्टेपलर को प्रिंटर के पास या जहाँ भी आप पेपरवर्क पूरा करते हैं, स्टोर करें।
- आप एक अव्यवस्थित डेस्क में चीजों की खोज करने में लगने वाले समय को कम से कम करके एक घंटे में एक दिन के लिए बचा सकते हैं।
आसानी से सुलभ दराज में अक्सर इस्तेमाल की जाने वाली वस्तुओं को रखें। आप गैर-आवश्यक वस्तुओं को रख सकते हैं जो आप अक्सर दराज में उपयोग करते हैं ताकि आप उन्हें ज़रूरत पड़ने पर पकड़ सकें। बड़ी वस्तुओं और आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली चीजों के लिए अपने डेस्क के शीर्ष दराज को आरक्षित करें लेकिन जरूरी नहीं कि डेस्क पर ही हों। - उदाहरण के लिए, आप पा सकते हैं कि आप अपने लैपटॉप, टैबलेट और अन्य इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों का उपयोग कलम और कागज की तुलना में अपना काम खत्म करने के लिए करते हैं। इस स्थिति में, बाद वाली सामग्रियों को पहुंच के भीतर संग्रहीत किया जा सकता है, जबकि आपकी डेस्क आपके उपकरणों के लिए स्पष्ट रूप से अभिप्रेत है।
- यदि आपके पास बहुत छोटी वस्तुएं हैं, तो अपने डेस्क दराज के लिए छोटे कंटेनर खरीदें। ये बड़े करीने से आपके डेस्क के दराज में फिट होते हैं, और डिब्बों में विभाजित होते हैं, जो आपको सही जगह पर स्पष्ट और स्पष्ट रूप से सब कुछ स्टोर करने की अनुमति देते हैं।
- अपने कार्यक्षेत्र में चीजें कहां होनी चाहिए, इसे प्राथमिकता दें। यदि आप अक्सर किसी वस्तु का उपयोग करते हैं या आपके साथ रखना महत्वपूर्ण है, तो इसे अपने डेस्कटॉप पर छोड़ दें। यदि आपको हर बार इसकी आवश्यकता है, तो इसे पास के दराज में डालें। यदि आप शायद ही इसका उपयोग करते हैं या वास्तव में आपके डेस्क पर नहीं हैं, तो आइटम रखने के लिए कोई अन्य स्थान खोजें।
अप्रयुक्त कबाड़ को दृष्टि से देखें। जो कुछ भी आप रखना चाहते हैं, लेकिन आपकी मेज पर ज़रूरत नहीं है उसे कहीं और संग्रहीत किया जाना चाहिए ताकि यह एक गड़बड़ में बदल न जाए। इसमें व्यक्तिगत आइटम और गैजेट शामिल हैं जिनका उपयोग आप केवल दुर्लभ अवसरों, स्नैक्स और पेय पर करते हैं। दस्तावेजों को फ़ोल्डर्स में दर्ज किया जाना चाहिए और फिर एक फाइल कैबिनेट में रखा जाना चाहिए, जबकि अन्य सामग्री को नीचे दराज या एक कैबिनेट में संग्रहीत किया जाना चाहिए, अगर जल्दी से उपयोग नहीं किया जाना है। अपनी डेस्क पर जितना हो सके, अपनी ज़रूरत के सामानों को छोड़कर आगे-पीछे रहें। - चीजों को इस्तेमाल करने के तुरंत बाद उन्हें दूर करने की आदत डालें। अन्यथा, वे आपके डेस्कटॉप पर ढेर हो जाते हैं या एक दराज में ढल जाते हैं जो जल्दी से कबाड़ से भर सकते हैं।
अपने कागजी कार्रवाई का ट्रैक रखने के लिए एक पत्र ट्रे का उपयोग करें। सॉर्टिंग पेपर दस्तावेजों को आसान बनाने के लिए, आप एक पत्र ट्रे में निवेश कर सकते हैं। ये मल्टी-स्टोरी उथले डिब्बे हैं जो आपको आने वाली और बाहर जाने वाली कागजी कार्रवाई के लिए प्रत्येक मंजिल को नामित करने की अनुमति देते हैं, साथ ही साथ उत्तर और अनुत्तरित मेल भी करते हैं। अपनी लिखित सामग्री को एक पत्र दराज, फ़ोल्डर्स और फाइलिंग कैबिनेट तक सीमित करके, आप अपने डेस्क स्पेस को ढीले कागजों के साथ तेजी से कवर होने से रोकते हैं। - एक पेपर ट्रे, या विभिन्न प्रयोजनों के लिए कई दराज, एक सरल चाल है जो आपके डेस्क पर पेपर अव्यवस्था के विशाल बहुमत को खत्म करने में मदद कर सकती है।
- पूर्ण / अपूर्ण कागजी कार्रवाई के लिए एक ट्रे, आवक / जावक मेल के लिए एक और आदि।
अपने साझा कार्य क्षेत्र को नियंत्रण में रखें। कुछ लोग कार्यालय में एक साझा डेस्क या अलमारी का उपयोग कर सकते हैं, या आपकी डेस्क दूसरों के करीब हो सकती है, जो आपको सीमित स्थान के साथ छोड़ देती है। आप अभी भी साझा कार्यक्षेत्र को व्यवस्थित रखने के लिए कदम उठा सकते हैं। - पहले आप यह सुनिश्चित करें कि जहां जाता है वहां अंतर करने के लिए स्पष्ट सीमाएं होती हैं। फिर आप अपने स्वयं के अनुभाग को यथासंभव आदेश और दक्षता के लिए व्यवस्थित करना शुरू कर सकते हैं।
- अपनी व्यक्तिगत सामग्री को लेबल करें और जहां आप बैठते हैं, उन्हें अपने पास रखें। अपनी कागजी कार्रवाई की पहचान करें और इसे अलग-अलग फ़ोल्डर में, और वहाँ से दराज या पेपर ट्रे में छाँटें।
- साझा किए गए आइटमों के लिए एक निर्दिष्ट स्थान प्रदान करें, ताकि अनावश्यक अव्यवस्था आपके स्थान पर समाप्त न हो सके।
- अपने साथ अपना सामान रखने के लिए बैकपैक कैरी करें या अपने साथ एक ब्रीफकेस रखें। यदि आप साझा स्थान और भंडारण के साथ वातावरण में काम करते हैं, तो आप अपने डेस्क पर या डेस्क दराज में बहुत सारे सामान और सामान रखने में सक्षम नहीं हो सकते हैं।
- पता लगाते रहें और नियमित रूप से टिक करते रहें ताकि एक साझा डेस्क या कार्यक्षेत्र एक गड़बड़ में न बदल जाए। सीमित, सीमांकित क्षेत्र के भीतर अधिक लोगों का मतलब अधिक अव्यवस्था, आवारा कागज और सामान्य विकार है।
टिप्स
- सुनिश्चित करें कि आपके कार्यालय की कुर्सी आपकी पीठ को अच्छी तरह से समर्थन करती है। बुरी मुद्रा वास्तव में आपके स्वास्थ्य और मनोदशा को प्रभावित कर सकती है।
- एक फाइलिंग सिस्टम बनाएं ताकि आपको हमेशा पता चले कि क्या पूरा हो चुका है, क्या किया जाना बाकी है और क्या फेंका जा सकता है। परियोजनाओं को उनके महत्व और परियोजनाओं के पूरा होने की डिग्री के अनुसार वर्गीकृत करें।
- लेबल ड्राअर ताकि आप जान सकें कि सब कुछ कहाँ है और आपको हर बार किसी चीज़ की ज़रूरत नहीं है।
- यदि आप रचनात्मक हैं, तो अद्वितीय, वैयक्तिकृत सामग्री से अपने डेस्क संगठन उपकरण बनाएं।
- अतिप्रवाह कबाड़ को पकड़ने के लिए साधारण भंडारण बक्से खरीदें और उनका उपयोग करें। आपको हाथ पर कुछ आइटम रखने की आवश्यकता होगी, लेकिन उन्हें हटा दें। ये आपकी मेज के नीचे या बगल में हो सकते हैं, या कमरे के किसी अन्य हिस्से में।
- अपने कूड़ेदान को तुरंत दूर करने के लिए कूड़ेदान को अपने डेस्क के पास रखें। यदि आप इसे बंद कर देते हैं, तो यह ढेर हो सकता है।
- जितना संभव हो उतने विक्षेप से छुटकारा पाएं। इससे आपको मानसिक रूप से भी व्यवस्थित रहने में मदद मिलेगी।
- यदि आपके पास अपने डेस्क पर एक दीपक के लिए पर्याप्त जगह नहीं है, तो एक दीपक का उपयोग करें जो आप किसी चीज से जकड़ सकते हैं।
- कुछ कागजात व्यवस्थित करने के लिए एक फ़ोल्डर, एक छेद पंच और टैब का एक पैकेट खरीदें।
- यदि आपके डेस्क पर कंप्यूटर है, तो उन फाइलों को भी व्यवस्थित करें। अपने डेस्कटॉप और लैपटॉप कंप्यूटर के अंदर की सफाई पर भी विचार करें।
चेतावनी
- सुनिश्चित करें कि आपको याद है कि सब कुछ कहाँ है। यदि आपके पास एक टन उपकरण, गैजेट्स, और फाइलों का ट्रैक रखने के लिए है, तो इस बात का ध्यान रखें कि आपके डेस्क में हर चीज को क्रम में रखने के लिए कहां होना चाहिए।
- भीड़-भाड़ वाले कार्यक्षेत्र उत्पादकता में बाधा उत्पन्न कर सकते हैं। इसे सरल रखें और आप अधिक कुशलता से काम करेंगे।
