विषय

• कदम बढ़ाने के लिए
• भाग 1 का 3: एक दृष्टिकोण चुनना
• भाग 2 का 3: सिफारिश के लिए पूछना
• भाग 3 की 3: एक उपयोगी सिफारिश का आश्वासन दिया है

अपने वर्तमान बॉस से अनुशंसा पत्र के लिए पूछना एक संवेदनशील विषय हो सकता है, इस पर निर्भर करता है कि आपको पत्र की आवश्यकता क्यों है। अधिकांश अधिकारियों को एक पत्र लिखने के लिए तैयार किया जाएगा, जब यह नौकरी से संबंधित कुछ भी नहीं आता है, जैसे कि बंधक या स्वयंसेवा के लिए आवेदन करना। हालांकि, यदि आप नौकरी छोड़ने और किसी अन्य नौकरी के लिए आवेदन करने की योजना बनाते हैं, तो आपका बॉस एक पत्र लिखने के लिए कम इच्छुक हो सकता है। सिफारिश मांगते समय, अपने बॉस को उस संदर्भ का एक स्पष्ट विचार दें जिसके लिए पत्र लिखा जाना चाहिए, और उसे पत्र लिखने के लिए कम से कम दो पूर्ण महीने दें।

कदम बढ़ाने के लिए

भाग 1 का 3: एक दृष्टिकोण चुनना

1. इसके लिए पहले से अच्छे से पूछ लें। नियोक्ता अक्सर व्यस्त रहते हैं और यदि आप कुछ दिन पहले पूछते हैं तो विनम्रता से गिरावट की संभावना है। कम से कम दो या तीन महीने पहले, अपने बॉस से सिफारिश के पत्र के लिए पूछें ताकि उसके पास आपकी नौकरी के बारे में सोचने और बिना हड़बड़ी के विचारशील पत्र लिखने के लिए पर्याप्त समय हो।
   • यदि आप अपने कैरियर को आगे बढ़ाने के लिए कंपनी छोड़ रहे हैं और आप अपने बॉस से सिफारिश का पत्र चाहते हैं, तो छह महीने पहले तक पूछ लें। यह आपके बॉस को उपयुक्त प्रतिस्थापन खोजने के लिए पर्याप्त समय देता है।
2. एक सुविधाजनक समय पर अपना अनुरोध करें। यहां तक ​​कि अगर आप पहले से सिफारिश के पत्र को अच्छी तरह से पूछते हैं, तो समय सीमा समाप्त होने पर, या जब आप एक कार्यालय संकट के बीच में होते हैं, तो इसे अपने बॉस को प्रस्तुत करना नासमझी होगी। अपने अनुरोध की योजना बनाएं और अपेक्षाकृत शांत समय पर पूछें।
   • उदाहरण के लिए, यदि आप किसी प्रोजेक्ट के बीच में हैं, तब तक प्रतीक्षा करें जब तक आप काम पूरा नहीं कर लेते। फिर जब आप पत्र के लिए अपने बॉस से पूछते हैं, तो परियोजना में आपके द्वारा की गई मेहनत का उल्लेख करें।
3. एक व्यक्तिगत बैठक के लिए पूछें। अपने पर्यवेक्षक से पूछें कि क्या उसके पास अगले दो हफ्तों में व्यक्तिगत बैठक के लिए समय है। अपने बॉस को समय और तारीख का चयन करने दें, और यदि आपका बॉस ऐसा करने के लिए उत्सुक है, तो कुछ कम कहें, जैसे "मैं आपसे व्यवसाय के पक्ष में पूछना चाहता हूं।"
   • व्यक्ति में सिफारिश के पत्र के लिए पूछना हमेशा बुद्धिमान होता है - ईमेल अवैयक्तिक या दूर का लग सकता है। लेकिन अगर आप या आपका बॉस अधिक समय तक यात्रा कर रहे हैं, या यदि पत्र का मामला जल्दी में है, तो आप आवश्यक होने पर ईमेल के माध्यम से पूछ सकते हैं।

भाग 2 का 3: सिफारिश के लिए पूछना

1. अपने अनुरोध को प्रत्यक्ष और स्पष्ट करें। पत्र मांगने पर सूक्ष्म या अस्पष्ट होने का कोई कारण नहीं है। आमने-सामने के साक्षात्कार के दौरान, स्पष्ट रूप से और आत्मविश्वास से अनुशंसा पत्र के लिए पूछें, और उस संदर्भ की व्याख्या करें जिसके लिए आपको पत्र की आवश्यकता है - फिर उस तारीख को इंगित करें जब आपको वास्तव में पत्र की आवश्यकता होती है। एक उदाहरण:
   • "मैंने कॉलेज में आवेदन किया और अगली गिरावट शुरू होने की उम्मीद है।" मुझे पता है कि चयन समिति में सिफारिशी पत्र बहुत अधिक मात्रा में होते हैं और जब से आप कई वर्षों तक मेरे पर्यवेक्षक रहे हैं, मैं सराहना करता हूं कि क्या आप मेरे काम की ताकत और मेरी कार्य नीति के बारे में सिफारिश का पत्र लिख सकते हैं। '
2. अपना अनुरोध सकारात्मक रूप से प्रस्तुत करें। आपके बॉस को यह पता लगाने में निराशा हो सकती है कि वह एक कर्मचारी खो रहा है, खासकर यदि आप किसी अन्य कंपनी में आवेदन करने के लिए सिफारिश के पत्र के लिए पूछते हैं। इसलिए अनुरोध को सकारात्मक रोशनी में रखें: अपने बॉस को कंपनी में आपके द्वारा किए गए अच्छे काम की याद दिलाएं और स्पष्ट करें कि सिफारिश आपके आगे के करियर में आपकी मदद कर सकती है।
   • कुछ ऐसा कहो, "मैंने अपने 10 साल के काम का यहां आनंद लिया है और उस दौरान मुझे लगता है कि मैंने कंपनी के लिए बहुमूल्य काम किया है।" मैंने XYZ कंपनी में एक पद के लिए आवेदन करके अपने करियर में एक कदम उठाने का फैसला किया है। क्या आप मुझे नई स्थिति के लिए अनुशंसा पत्र लिखने के लिए तैयार होंगे? ”
   विशेषज्ञ टिप

   अपने बॉस को समझाएं कि आप ऐसा क्यों पूछ रहे हैं। संदर्भ के बावजूद जिसमें आप अनुशंसा पत्र (जैसे, आवास के लिए एक आवेदन, एक स्वयंसेवक स्थिति, या एक नई नौकरी) का अनुरोध करते हैं, आपके बॉस को यह जानना होगा कि आप विशेष रूप से उनसे या उनसे क्यों पूछ रहे हैं। अपने अनुरोध को विशिष्ट भाषा में लपेटें ताकि आपका बॉस समझे कि आप उससे या उसके लिए सिफारिश का पत्र क्यों चाहते हैं। एक उदाहरण:

   • "मैं चाहूंगा कि आप इस पत्र को लिखें क्योंकि मुझे लगता है कि आप मेरी कार्य नीति को समझते हैं और मैं परियोजनाओं और असाइनमेंट के लिए कितना प्रतिबद्ध हूं।"
   • "आपसे एक सिफारिश मेरे नए पर्यवेक्षक को दिखाएगा कि मैं प्रबंधन में लोगों के साथ अच्छी तरह से मिलता हूं और निर्देशों का अच्छी तरह से पालन करता हूं।"

भाग 3 की 3: एक उपयोगी सिफारिश का आश्वासन दिया है

1. एक वैश्विक टेम्पलेट प्रदान करें। "पत्र की सिफारिश" एक व्यापक श्रेणी हो सकती है, इसलिए अपने बॉस के लिए कार्य को आसान बनाने और एक बेहतर पत्र प्राप्त करने के लिए, आप पत्र में क्या शामिल करना चाहते हैं, इसके बारे में कुछ विवरण दें। आप ऐसा प्रकट नहीं करना चाहते हैं जैसे आप अपने लिए एक भजन चाहते हैं या उसके लिए पत्र लिख रहे हैं, लेकिन आपके बॉस द्वारा पत्र का अनुसरण किए जाने वाले प्रारूप का विचार करके, आप कार्य को आसान बना देंगे और आप एक बेहतर पत्र प्राप्त करें। उदाहरण के लिए, आप निम्नलिखित कह सकते हैं:
   • "उस पत्र का जल्दी उल्लेख करना अच्छा हो सकता है जिसे हम 10 वर्षों से एक साथ काम कर रहे हैं - जो आपकी सिफारिश को अधिक अधिकार प्रदान करे।"
   • "चूंकि यह आवास अनुप्रयोग के लिए है, तो यह मदद करेगा यदि आपने मेरे कार्यक्षेत्र को साफ रखने और वित्तीय समय सीमा को पूरा करने की मेरी क्षमता का उल्लेख किया है।"
2. पुष्टि करें कि आपका बॉस आपको एक सकारात्मक सिफारिश देगा। यहां तक ​​कि अगर आपका बॉस आपको एक पत्र लिखने के लिए सहमत है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए सावधानीपूर्वक जांचें कि पत्र आपको नौकरी, स्वयंसेवक की स्थिति, या रहने की स्थिति के लिए एक मजबूत उम्मीदवार के रूप में वर्णित करता है। यदि आप नहीं करते हैं, तो आपको यह पता लगाने का जोखिम है कि आपका बॉस आपके बारे में नकारात्मक या सपाट है।
   • कुछ ऐसा कहें, "मैं यह सुनिश्चित करना चाहता था कि आप जो पत्र लिखने जा रहे हैं, वह मुझसे एक मजबूत समर्थन होगा और इसमें कोई नकारात्मक जानकारी नहीं होगी।"
3. अपने बॉस को आवश्यक दस्तावेज प्रदान करें। सिफारिश का एक ठोस और विस्तृत पत्र लिखने के लिए, आपके बॉस को आपकी पेशेवर उपलब्धियों के बारे में जानकारी और दस्तावेजों की आवश्यकता होती है। अपने बॉस को अपने रिज्यूम की एक प्रति, आपके द्वारा हाल ही में किए गए काम का एक नमूना और अध्ययन की स्थिति या क्षेत्र के बारे में जानकारी दें, जिसे आप आगे बढ़ाना चाहते हैं।
   • इसके अलावा, अपने वर्तमान स्थिति में आपके द्वारा किए गए काम के विवरण के बारे में अपने बॉस की स्मृति को ताज़ा करने के लिए तैयार रहें। अधिकांश अधिकारियों के पास उनके अधीन कई कर्मचारी हैं और उन्हें उस कार्य की बारीकियों की याद दिलाई जानी चाहिए जो व्यक्तिगत कर्मचारियों ने की है।
4. अगर आपके बॉस ने मना कर दिया तो इसे स्वीकार करें। आपके सर्वोत्तम प्रयासों के बावजूद, आपका पर्यवेक्षक आपको अनुशंसा पत्र लिखने से मना कर सकता है। ऐसा इसलिए हो सकता है क्योंकि वे दुखी हैं कि आप किसी अन्य नौकरी के लिए जा रहे हैं या अन्य कारणों के साथ अपने नौकरी के प्रदर्शन से असंतुष्ट हैं।जब आप हमेशा अपने बॉस की प्रेरणाओं के बारे में पूछताछ कर सकते हैं, तो उसे पत्र लिखने के लिए मनाने या मनाने की कोशिश न करें।
   • यदि आपका बॉस आपको पत्र लिखने के लिए (ईमेल या व्यक्तिगत रूप से) मना करता है, तो हमेशा विनम्र रहें और गुस्सा न करें।
   • कुछ छोटा बोलें, जैसे, "मैं मना करने का आपका कारण समझता हूँ। मेरे अनुरोध पर विचार करने के लिए धन्यवाद। ”