लेखक:
Charles Brown
निर्माण की तारीख:
4 फ़रवरी 2021
डेट अपडेट करें:
1 जुलाई 2024
विषय
रिक्रूटर्स कंपनियों के साथ नौकरी चाहने वालों के लिए रिक्तियों के साथ काम करते हैं। जब उन्हें लगता है कि एक विशेष उम्मीदवार एक विशिष्ट नौकरी खोलने के लायक है, तो वे आवेदक की जानकारी को आगे के मूल्यांकन के लिए कंपनी को अग्रेषित करते हैं। इसलिए कवर लेटर लिखना नौकरी खोजने में आपका पहला कदम है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके कवर पत्र एकदम सही हैं, कुछ चरणों का पालन करें।
कदम बढ़ाने के लिए
भाग 1 का 2: खुद को तैयार करें
निर्धारित करें कि आप किस प्रकार की नौकरी की तलाश कर रहे हैं। भर्तीकर्ता आमतौर पर नौकरी बाजार के एक विशेष खंड में विशेषज्ञ होते हैं, इसलिए आपको पता होना चाहिए कि बाहर पहुंचने से पहले आप क्या देख रहे हैं। यदि आप यह निर्धारित करने के लिए संघर्ष कर रहे हैं कि क्या देखना है, तो निम्नलिखित बातों को ध्यान में रखें। - आपकी शिक्षा क्या है?
- आपका अनुभव क्या है?
- क्या आपके पास पहले से कोई नौकरी थी जो आपको पसंद थी?
- इस बारे में सोचें कि क्या आप इसे कैरियर के रूप में चाहते हैं या अस्थायी नौकरी के रूप में। आप आजीवन कैरियर की तुलना में एक अस्थायी नौकरी के लिए समझौता करने के लिए अधिक इच्छुक हो सकते हैं।
पता करें कि भर्ती करने वाले किस तरह के काम अक्सर करते हैं। एक भर्तीकर्ता के पास जाते समय, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होती है कि आप उन पदों के लिए आवेदन कर रहे हैं जो आपको सूट करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक विक्रेता के रूप में नौकरी की तलाश कर रहे हैं, तो एक भर्तीकर्ता से संपर्क न करें, जो आम तौर पर सुरक्षा नौकरियों वाले लोगों से मेल खाता है। - रिक्रूटर्स आमतौर पर संकेत देते हैं कि अगर वे कुछ नौकरियों और पदों के लिए किसी की तलाश कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप उनकी वेबसाइट या ब्लॉग पर कड़ी नजर रखें।
अपने स्वयं के सीवी को संकलित करें। आपको अपने रिज्यूमे के बिना कभी भी एक भर्ती पत्र को कवर पत्र नहीं भेजना चाहिए। चूंकि दोनों हाथ से चलते हैं, इसलिए आपको एक ही समय में अपने कवर पत्र के साथ अपना फिर से शुरू करना चाहिए। यह पहले आपका रिज्यूम करने में मदद करता है। यह आपको अपने अनुभव पर ध्यान केंद्रित करने देता है और आपको अपने कवर पत्र में विस्तार करने के लिए अंक देता है। - एक मजबूत फिर से शुरू करने के लिए युक्तियों के लिए एक फिर से शुरू बनाने के बारे में और पढ़ें।
अपना रिज्यूमे जांचें। आपका रेज़्यूमे आपके अनुभव को संक्षेप में बताता है और आम तौर पर इसमें बहुत स्पष्टीकरण नहीं होता है। आपका कवर पत्र आपके फिर से शुरू होने पर कुछ बिंदुओं पर विस्तार से बताने का अवसर है। अपना पत्र लिखने से पहले अपने रिज्यूम को ध्यान से पढ़ें। उन बिंदुओं को चिह्नित करें जिन्हें आप उपयोग करना चाहते हैं और देखें कि क्या कुछ और स्पष्टीकरण की आवश्यकता है। इस तरह, आप दूसरे को दोहराने के बजाय अपने कवर पत्र और फिर से शुरू कर सकते हैं। 
एक व्यावसायिक पत्र का प्रारूप देखें। सभी कवर पत्रों को व्यावसायिक पत्र माना जाना चाहिए। यह ई-मेल के साथ-साथ पत्रों द्वारा पोस्ट पर लागू होता है। इस प्रारूप को देखें और अपने सभी कवर पत्रों के लिए इसका उपयोग करें। निम्नलिखित प्रारूप से परिचित हों और अपना पत्र लिखते समय इसका उपयोग करें। - दस्तावेज़ के ऊपरी बाएँ कोने में अपना नाम, शीर्षक और पता रखें।
- नीचे की तारीख रखें।
- व्यक्ति का नाम, शीर्षक और पता नीचे रखें।
- व्यक्ति को सही तरीके से संबोधित करें। "प्रिय महोदय" या "प्रिय महोदया" से शुरू करें।
- एक इंच मार्जिन और सिंगल लाइन रिक्ति का उपयोग करें। पैराग्राफ को इंडेंट न करें, बस पैराग्राफ के बीच एक अतिरिक्त रिक्त लाइन का उपयोग करें।
- फ़ॉन्ट को पढ़ने के लिए एक आसान उपयोग करें जैसे कि टाइम्स न्यू रोमन या 12 अंकों का एरियल।
- "ईमानदारी से तुम्हारा" के साथ समाप्त करें और फिर 4 लाइनें छोड़ दें ताकि आप हाथ से हस्ताक्षर कर सकें। नीचे आप अपना नाम और शीर्षक टाइप करें।
भाग 2 का 2: अपना प्रेरणा पत्र लिखना
प्राप्तकर्ता को सही तरीके से संबोधित करें। याद रखें यह एक औपचारिक व्यावसायिक पत्र है। आपको प्राप्तकर्ता को सर या मैडम के रूप में संबोधित करना चाहिए। सलाम के रूप में भी "प्रिय" का उपयोग करें; "हाय" या "हैलो" एक व्यावसायिक पत्र के लिए उपयुक्त नहीं हैं। - यदि आप प्राप्तकर्ता का लिंग नहीं जानते हैं, तो "प्रिय" के बाद व्यक्ति के पूर्ण नाम का उपयोग करें।
राज्य बताएं कि आप पत्र क्यों लिख रहे हैं। आवेदन पत्र वे पत्र होते हैं जिनसे आप सीधे बिंदु पर आते हैं। एक लंबा नमस्कार अनावश्यक है। पहला पैराग्राफ अपने उद्देश्य की घोषणा करना है, इसलिए आपको यह कहना चाहिए कि आप इस पत्र को शुरुआत में क्यों लिख रहे हैं। - शुरुआती लाइन कुछ इस तरह हो सकती है, "मैं यह पत्र लिख रहा हूं क्योंकि मैं बिक्री और ग्राहक सेवा में नौकरी करने में दिलचस्पी रखता हूं"।
अपना परिचय प्राप्त करने वाले को दें। पहले वाक्य के बाद, आपको पहले पैराग्राफ में अपने बारे में संक्षिप्त परिचय देना चाहिए। यह दो वाक्यों से अधिक लंबा नहीं होना चाहिए; बस प्राप्तकर्ता को एक विचार दें कि आप कौन हैं। - एक अच्छा परिचय हो सकता है: "मैंने हाल ही में लीडेन विश्वविद्यालय से स्नातक किया है और मनोविज्ञान में डिग्री है।"
वह स्थिति बताएं जिसमें आप रुचि रखते हैं। चूंकि भर्तीकर्ता आपको अपने कवर पत्र और फिर से शुरू करने के आधार पर एक स्थिति के साथ मेल खाता है, इसलिए आपको यह उल्लेख करना चाहिए कि क्या कोई विशिष्ट नौकरी या कंपनी है जिसमें आप रुचि रखते हैं। इस तरह, भर्तीकर्ता जानता है कि आप क्या खोज रहे हैं और आपको नौकरी खोजने में मदद करने के लिए बेहतर तरीके से सुसज्जित है। - रिक्रूटर जिन कंपनियों के साथ काम करते हैं, उन्हें बढ़ावा दे भी सकते हैं और नहीं भी। यदि आप जिस रिक्रूटर से संपर्क कर रहे हैं, वह इस जानकारी को सार्वजनिक कर चुका है, तो कृपया उन विशिष्ट कंपनियों को सूचीबद्ध करें जिनकी आप रुचि रखते हैं और जिनके लिए काम करना चाहते हैं। इससे पता चलता है कि आप एक गंभीर उम्मीदवार हैं, जिसने आपके इच्छित कार्य पर शोध किया है।
अपने कौशल और रुचियों का वर्णन करें। रिक्रूटर को यह बताने के बाद कि आपको किस प्रकार की नौकरी की तलाश है, आपको यह दिखाना चाहिए कि आप उस विशेष नौकरी के लिए योग्य क्यों हैं। एक नए पैराग्राफ में, अपने सभी प्रासंगिक अनुभव को बताएं और यह उस नौकरी के साथ अच्छी तरह से फिट बैठता है जिसकी आप तलाश कर रहे हैं। - याद रखें, यह खंड केवल आपके फिर से शुरू नहीं दोहराना चाहिए; रिक्रूटर ने आपका रिज्यूम पहले ही देख लिया है। आपको जो कुछ करना चाहिए, वह कुछ ऐसे बिंदुओं पर विस्तृत है जो आपके फिर से शुरू होने पर पूरी तरह से कवर नहीं थे। उदाहरण के लिए, आप एक सेमेस्टर में इंटर्नशिप कर सकते थे। यह आपके फिर से शुरू होने पर सिर्फ एक पंक्ति है, लेकिन आप इस बात पर विस्तार से बता सकते हैं कि इसने आपको उस काम के लिए अपरिहार्य कौशल और अनुभव प्रदान किया जिसकी आप तलाश कर रहे हैं।
- आप उस अनुभव का भी उल्लेख कर सकते हैं जो आपके फिर से शुरू होने पर नहीं है। अपने पड़ोसी को ट्यूशन करना आपके रिज्यूमे के लिए उचित नहीं हो सकता है, लेकिन आप यह साझा कर सकते हैं कि इस अनुभव ने आपको कैसे जिम्मेदारी दी है जो आपको उस नौकरी को खोजने में मदद करेगा जो आप खोज रहे हैं।
बताएं कि आपके कौशल और रुचियां उस नौकरी से संबंधित हैं जो आप चाहते हैं। याद रखें, पत्र का उद्देश्य भर्तीकर्ता को दिखाना है कि आप जिस नौकरी के लिए चाहते हैं, उसके लिए एक अच्छा फिट है। इसलिए, यह केवल अपने कौशल को सूचीबद्ध करने के लिए पर्याप्त नहीं है। आपको यह भी दिखाना चाहिए कि आपके कौशल और अनुभव आपको नौकरी के लिए एक अच्छा उम्मीदवार क्यों बनाते हैं। - आपके द्वारा दिए गए हस्तांतरणीय कौशल को देखें। उदाहरण के लिए, यदि आप बिक्री में नौकरी की तलाश कर रहे हैं, तो आप यह नहीं सोच सकते हैं कि एक स्टोर में आपके स्टॉकब्रोकर की नौकरी ने आपको बहुत अनुभव दिया है। लेकिन अगर आपको ग्राहकों के साथ काम करना है, तो इसका मतलब है कि आपने ग्राहक सेवा का अनुभव प्राप्त कर लिया है। ये कौशल आपकी कंपनी में संभावित ग्राहकों के साथ काम करने में आसान हैं।
- यदि आपने कभी नौकरी नहीं की है, तो स्कूल के लिए आपके द्वारा की गई चीजें भी लागू हो सकती हैं। आपको कक्षा में एक प्रस्तुति देनी पड़ सकती है। इसका मतलब है कि आपको सार्वजनिक बोलने का अनुभव है। स्कूल के अन्य अनुभव जो आप उपयोग कर सकते हैं, उनमें डेडलाइन को पूरा करने, मल्टीटास्क करने और दबाव में काम करने की आपकी क्षमता शामिल हो सकती है।
निष्कर्ष में अपना उत्साह दोहराएं। अपने सभी प्रासंगिक अनुभव को सूचीबद्ध करने के बाद, एक निष्कर्ष लिखें। इस खंड में, आपको अपनी नौकरी की प्राथमिकता को दोहराना चाहिए और यह बताना चाहिए कि आप एक योग्य उम्मीदवार हैं। इसके अलावा, अपने आवेदन को संभालने में उनके समय के लिए प्राप्तकर्ता को धन्यवाद दें। - आपका समापन कुछ इस तरह होना चाहिए: "जैसा कि आप मेरी योग्यता से देख सकते हैं, मैं बिक्री और विपणन में एक स्थिति के लिए एक आदर्श उम्मीदवार हूं। मैं आपकी प्रतिक्रिया के लिए तत्पर हूं और आपके साथ बोलना जारी रखूंगा। आपके समय और आपके विचार के लिए धन्यवाद। ”
अपने पत्र को फिर से जारी करें। पहले इसे रीयर किए बिना कभी भी कवर लेटर न भेजें। किसी भी वर्तनी और व्याकरण की गलतियाँ आपके आवेदन को नुकसान पहुँचाएंगी और आपको अव्यवसायिक दिखेंगी। हमेशा अपने पत्र को भेजने से पहले कम से कम दो बार पढ़ें। यदि संभव हो, तो किसी और को भी इसे देखें। आंखों की एक ताजा जोड़ी उन गलतियों को स्पॉट कर सकती है जिन्हें आपने याद किया है। 
अपने कवर पत्र के साथ अपना रिज्यूम भेजें। जब आप अपना कवर पत्र भेजते हैं तो अपना रिज्यूमे संलग्न करना न भूलें। यदि आप अपना फिर से शुरू नहीं करते हैं, तो यह लगभग तय है कि भर्तीकर्ता आपके आवेदन का जवाब नहीं देगा और आपको एक पद प्राप्त करेगा।
टिप्स
- कवर पत्र लिखते समय हमेशा मानक फोंट, मार्जिन और पेपर का उपयोग करें। आपकी मौलिकता सामग्री में होनी चाहिए, आपके पत्र के रूप में नहीं।
चेतावनी
- अत्यधिक संवादी स्वर का प्रयोग न करें। जबकि आपका पत्र अच्छा लगता है जब आप इसे ज़ोर से पढ़ते हैं, यह पेशेवर और विनम्र होना चाहिए।
