विषय

• कदम बढ़ाने के लिए
• 3 की विधि 1: एक सूची का उपयोग करना
• 3 की विधि 2: एक शेड्यूल का उपयोग करना
• 3 की विधि 3: विचलित को दूर करना

हो सकता है कि आप एक पूर्ण अध्ययन भार अनुसूची वाले छात्र हैं और आप अपने समय को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने का प्रयास कर रहे हैं, या आप एक नियोक्ता हैं जो यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि उनके कर्मचारी समय बर्बाद करना बंद कर दें। भले ही आपकी भूमिका क्या है, आप शायद इस बात पर ध्यान केंद्रित करना चाहेंगे कि दैनिक दिनचर्या कैसे बनाई जाए जो यह सुनिश्चित करेगी कि आप समय बर्बाद न करें और अपने दिन का सबसे अधिक लाभ उठाएं। संगठनात्मक रणनीति जैसे सूचियां और शेड्यूल मददगार हो सकते हैं, क्योंकि आपके बहुमूल्य समय का उपभोग करने वाले किसी भी विक्षेप को खत्म करने के लिए कदम उठा सकते हैं।

कदम बढ़ाने के लिए

3 की विधि 1: एक सूची का उपयोग करना

1. दिन के लिए अपने कार्यों की एक सूची बनाएँ। कागज के एक टुकड़े और एक कलम से शुरू करें। उन कार्यों के बारे में सोचें जिन्हें आप दिन के लिए निर्धारित करना चाहते हैं या आपके पास जो दायित्व हैं और उन्हें सभी को लिखना है। यह "किराने का सामान, कपड़े धोने, सफाई, होमवर्क" या "ग्राहक स्थिति रिपोर्ट, ईमेल, बैठक, कागजी कार्रवाई" जैसी एक सूची हो सकती है।
   • सूची में से छोटे से लेकर बड़े तक जितने भी कार्य आप सोच सकते हैं, उनमें जोड़ें। अपनी प्राथमिकता सूची में यह सुनिश्चित करने के लिए दिन के लिए प्रत्येक दायित्व या कार्य के बारे में सोचने की कोशिश करें।
2. उच्चतम से निम्नतम प्राथमिकता वाले कार्यों को व्यवस्थित करें। होशियार काम करने का एक तरीका यह है कि पहले सर्वोच्च प्राथमिकता पर ध्यान दें और फिर सूची के माध्यम से सबसे कम प्राथमिकता वाले बिंदुओं पर अपना काम करें। इसे 80/20 नियम कहा जाता है जिससे ऐसी गतिविधियाँ जो आपको सबसे बड़ा लाभ प्रदान करेंगी आपको अपना 80% समय निकालना चाहिए। जो गतिविधियाँ आपको कम से कम उपज देती हैं उन्हें आपके समय का लगभग 20% हिस्सा लेना चाहिए।
   • अपनी सूची के माध्यम से जाओ और प्रत्येक कार्य को एक नंबर दें, उच्चतम से सबसे कम प्राथमिकता के लिए। फिर आपको उन्हें क्रम में रखना चाहिए, ताकि उन्हें सर्वोच्च से निम्नतम क्रम दिया जाए, प्राथमिकता दी जाए और प्रत्येक कार्य आपको लाए।
3. संबंधित कार्यों के समूह बनाएं। एक बार जब आप एक क्रमांकित और क्रमबद्ध प्राथमिकताओं की सूची बना लेते हैं, तो उन कार्यों के छोटे समूह बनाएं जो एक विशेष प्रक्रिया बनाते हैं। उदाहरण के लिए, कार्यों का एक समूह बनाएं जैसे ईमेल का जवाब देना और ग्राहकों को कॉल करना जो एक घंटे की प्रक्रिया करते हैं और इसे "ग्राहक संपर्क" कहते हैं। फिर आप उस आवंटित समय अवधि के भीतर किसी भी कार्य को आसानी से और आसानी से पूरा कर सकते हैं।
   • अपने सभी कार्यों के लिए ऐसा करने का प्रयास करें ताकि आपको अलग-अलग प्रक्रियाओं के बीच स्विच न करना पड़े या अपना समय बर्बाद न हो और यह पता लगाना कि कौन सा कार्य अगले कार्य को पूरा करना है। संबंधित कार्यों को समूहीकृत करने से आपको अपने समय प्रबंधन में सुधार करने और अपने तनाव को कम करने में मदद मिलेगी क्योंकि आप प्राथमिकता सूची के माध्यम से काम करते हैं।
4. प्रत्येक कार्य के लिए खुद को कम समय दें। पार्किंसंस नियम के अनुसार, किसी कार्य को पूरा करने के लिए कम समय होने से आपके उस कार्य को करने में लगने वाले समय में कमी आएगी। समग्र समय के बजाय, प्रत्येक कार्य के लिए आपके द्वारा खाली किए गए समय को सीमित करें ताकि आप उस कार्य को तेजी से पूरा करने के लिए मजबूर हों। आप इसे ध्यान से करना शुरू कर सकते हैं, धीरे-धीरे प्रत्येक कार्य के लिए कम समय ले सकते हैं, जब तक कि आप आदर्श बिंदु तक नहीं पहुंचते हैं जहां आपको ऐसा महसूस नहीं होता है कि आपको जल्दबाजी करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन इसके लिए भी समय नहीं है।
   • समय के साथ, आपने समय प्रबंधन की एक अच्छी भावना विकसित की है, खासकर यदि आप प्रत्येक कार्य पर सीमित समय से अधिक खर्च करने के लिए मजबूर हैं। यदि आप एक ही दिनचर्या से चिपके रहते हैं, या यदि आप हर दिन समान कार्यों की सूची के साथ काम कर रहे हैं तो यह मददगार है।
5. सूची पूर्ण होने पर स्वयं को पुरस्कृत करें। एक बार जब आप अपनी सूची में सभी कार्यों को बंद कर देते हैं, तो आमतौर पर आपके कार्यदिवस के अंत में, आपको अपने आप को एक छोटा सा इनाम देना चाहिए। यह एक अच्छा डिनर, एक ग्लास वाइन या मौज-मस्ती और आराम के लिए समय हो सकता है। अपने आप को पुरस्कृत करना यह सुनिश्चित करेगा कि आपके पास हर दिन अपने सभी कार्यों को पूरा करने की प्रेरणा हो।
   • आप यह भी निर्धारित कर सकते हैं कि दिन शुरू करने से पहले आपका इनाम क्या होगा ताकि आप अपने कार्यों को पूरा करने के लिए इनाम के रूप में प्रेरणा का उपयोग कर सकें। उदाहरण के लिए, मान लें कि आपको परीक्षण के लिए अध्ययन करना है और दोस्तों के साथ डिनर पर जाने की योजना है। फिर उस रात्रिभोज के लिए उन योजनाओं का उपयोग करें, जो आज भी इस कार्य को पूरा करने के लिए अध्ययन कर रही हैं ताकि आप रात्रिभोज को याद न करें।

3 की विधि 2: एक शेड्यूल का उपयोग करना

1. अपने दिन के हर घंटे के लिए एक कार्यक्रम बनाएं। इसे कागज़ के एक टुकड़े पर लिखें या अपने कार्यदिवस के प्रत्येक घंटे, या जिस दिन आप जाग रहे हैं, उसके घंटे बनाने के लिए अपने कंप्यूटर पर एक कैलेंडर का उपयोग करें। यह नौ से पांच या दस से सात तक हो सकता है। जबकि आपको हर समय अवधि को मिनट तक सही ढंग से भरना नहीं है, यह सुनिश्चित करने में मददगार हो सकता है कि आपके दिन के हर घंटे को आपके कार्यक्रम में शामिल किया जाए।
   • उस दिन के लिए आवश्यक कार्य के साथ दिन के प्रत्येक घंटे को भरना शुरू करें। आप सबसे महत्वपूर्ण कार्यों के साथ शुरू कर सकते हैं और तब तक काम करना जारी रख सकते हैं जब तक कि आपको कम से कम महत्वपूर्ण कार्य न मिलें। यदि आप अपने आप को सुबह का व्यक्ति मानते हैं, तो आप दिन में पहले से अधिक कठिन कार्यों को निर्धारित करने का निर्णय ले सकते हैं, लेकिन यदि आप जानते हैं कि आप आमतौर पर दोपहर के भोजन के बाद शुरू करते हैं, तो आप दिन में थोड़ी देर के बाद अधिक जटिल कार्यों को करने का निर्णय ले सकते हैं। दिन। अपनी खुद की जरूरतों और काम की आदतों को अपने कार्यक्रम के अनुकूल बनाने की कोशिश करें, इस तरह, यदि आप इसका उपयोग करना शुरू करते हैं, तो अनुसूची की सफलता की संभावना अधिक होगी।
   • आप अपने शेड्यूल के लिए एक व्हाइटबोर्ड या एक कैलेंडर (अपने मोबाइल डिवाइस पर) के लिए एक टेम्प्लेट बना सकते हैं ताकि आप उस दिन के लिए अपने शेड्यूल के आधार पर, इसे हर दिन अपडेट कर सकें।
2. अपने आप को हर एक से दो घंटे में 10 मिनट का ब्रेक दें। 1-2 घंटे से अधिक समय तक किसी कार्य या कार्यों के समूह पर ध्यान केंद्रित करना मुश्किल हो सकता है। हर घंटे या हर दो घंटे में 10 मिनट का ब्रेक ज़रूर लें, ताकि आप ओवरवर्क या ओवरवर्क महसूस न करें। इस मिनी ब्रेक के दौरान, आपको उठना चाहिए और कार्यालय के चारों ओर चलना चाहिए या कैफेटेरिया में किसी सहकर्मी से बात करनी चाहिए। आप एक कप कॉफी ले सकते हैं या बाहर टहलने जा सकते हैं। ब्रेक को अब 10 मिनट या उससे कम करने की कोशिश करें ताकि आपका शेड्यूल परेशान न हो।
   • अपने दिमाग को खाली करने और ब्रेक लेने के लिए आप हर घंटे 10 गहरी साँस भी ले सकते हैं। इससे आप उस कार्य पर एक अलग दृष्टिकोण प्राप्त कर सकते हैं जो आप कर रहे हैं या कर रहे हैं, और अपने व्यस्त कार्यदिवस के बावजूद आपको कुछ समय के लिए अपने आप पर केंद्रित रखेंगे।
3. प्रत्येक कार्य को पहली बार सही ढंग से पूरा करने का प्रयास करें। अपना समय लेने और प्रत्येक कार्य को सही ढंग से पूरा करने के बजाय अपने कैलेंडर के माध्यम से भागना और प्रत्येक कार्य पर एक नज़र छोड़ना बेहतर है। अपने ईमेल के माध्यम से जल्दी से जाने से लगातार ईमेल एक्सचेंज हो सकते हैं, खासकर यदि आप ग्राहकों को गुप्त या भ्रमित ईमेल भेज रहे हैं। ब्रेक पर कदम रखें और स्पष्ट ई-मेल लिखने के लिए या स्कूल से अपने नोट्स पढ़ने के लिए समय निकालें। पहली बार सही कार्य करने से आप लंबे समय में बहुत समय बर्बाद कर सकते हैं।
4. अपने किसी मित्र या सहकर्मी से पूछें कि वह आपको हर हाल में केंद्रित रखे। कभी-कभी हमें उन कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए दूसरों के समर्थन की आवश्यकता होती है जिन्हें करने की आवश्यकता होती है। किसी करीबी दोस्त, माता-पिता, भाई-बहन या सहकर्मी से समय-समय पर अपने कार्यक्रम की जांच करने के लिए कहें।
   • फिर वे आपको एक कप कॉफी ला सकते हैं या कुछ अच्छा कह सकते हैं ताकि आप मुस्कुराएं या हँस सकें और फिर अपने दैनिक कार्यों में वापस आ सकें। जब आप व्यस्त हो सकते हैं, तो बस एक दोस्त के साथ सामाजिकता आपके मनोदशा को बेहतर कर सकती है और बेहतर समय प्रबंधन कर सकती है।

3 की विधि 3: विचलित को दूर करना

1. अपने ईमेल की जाँच करने से बचें। अपने ईमेल को बेतरतीब ढंग से जाँचने से आपके कार्यदिवस में "स्टार्ट-स्टॉप-स्टार्ट" पैटर्न बन सकता है और समय बर्बाद हो सकता है। पूरे दिन अपने ईमेल प्रोग्राम को लगातार खोलने से बचें, खासकर यदि आप एक पूरी तरह से अलग कार्य पर ध्यान केंद्रित करने वाले हैं। अपने ईमेल की जांच करने के लिए दिन के दौरान 3 बार अनुसूची करें: सुबह जल्दी, दोपहर के भोजन के बाद, और दोपहर के बाद। यह सुनिश्चित करता है कि आप पूरे दिन ईमेल की एक सतत स्ट्रीम से विचलित नहीं होते हैं, और आपने अपने ईमेल को संभालने के लिए खर्च करने के लिए अलग समय निर्धारित किया है।
   • एक ही सिद्धांत को संचार के अन्य रूपों, जैसे आपके ध्वनि मेल, पाठ संदेश या फोन कॉल पर लागू किया जा सकता है। जब तक आप एक महत्वपूर्ण संदेश या फोन कॉल की उम्मीद नहीं कर रहे हों, तब तक हर समय पहुंचने की कोशिश न करें। यह आपके वर्कफ़्लो में किसी भी रुकावट को सीमित करता है और आपको अपने शेड्यूल से चिपके रहने में मदद करता है।
2. अपना फ़ोन और इंटरनेट कनेक्शन बंद करें। यदि संभव हो, तो अपने काम के दिन का कम से कम एक घंटा चुनें कि आपका फोन और इंटरनेट कनेक्शन बंद है। इस तरह आप अपने काम पर पूरी तरह से ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, जहां आवश्यक हो, बिना अपने टेलीफोन या इंटरनेट से कोई व्याकुलता के।
   • इस व्याकुलता से खुद को बचाने से आपको एक थीसिस या एक व्यापक रिपोर्ट लिखने में भी मदद मिल सकती है। अपने फोन को म्यूट करके, आप सुनिश्चित करें कि आपके पास हर पांच मिनट में अपने फोन की जांच करने का कोई बहाना नहीं है या सोशल मीडिया के माध्यम से स्क्रॉल में चूसा नहीं जाता है।
3. अपने आसपास के अन्य लोगों को बताएं कि आप परेशान नहीं होना चाहते। दूसरों को आपको विचलित करने के लिए प्रोत्साहित न करने की कोशिश करें या अपने आस-पास के सभी लोगों को यह बताकर कि आप काम कर रहे हैं, उन्हें दुखी होने के लिए प्रोत्साहित करें।इसका मतलब यह हो सकता है कि आप अपना दरवाजा बंद कर सकते हैं या साइन अप कर सकते हैं और कह सकते हैं कि आप परेशान नहीं होना चाहते हैं। आप सभी को यह याद दिलाने के लिए कार्यालय के चारों ओर एक ईमेल भी भेज सकते हैं कि निश्चित समय शांत कार्यालय समय है।
4. कोशिश करें कि अपनी दिनचर्या से विचलित न हों। एक बार जब आप विचलित होने से बचने के लिए सुरक्षा सावधानियों सहित कार्यों (या कार्य अनुसूची) की एक सूची बना लेते हैं, तो अपनी दिनचर्या से चिपके रहने के लिए अपनी इच्छाशक्ति और एकाग्रता पर ध्यान आकर्षित करें। ज्यादातर लोग जानते हैं कि समय का उपयोग और समय बर्बाद के बीच का अंतर है, इसलिए सावधान रहें कि समय बर्बाद करने वाले जाल में न पड़ें। समर्थन के रूप में अपने शेड्यूल का उपयोग करें, और दिन के अंत में आप सिद्धि और समय बिताने की भावना का आनंद लेंगे।