लेखक:
John Pratt
निर्माण की तारीख:
9 फ़रवरी 2021
डेट अपडेट करें:
28 जून 2024
विषय
नौकरी पाना हमेशा आसान नहीं होता है। एक सहकर्मी से सकारात्मक और उत्साही संदर्भ तब अंतर कर सकता है। यदि आप किसी सहकर्मी या पूर्व सहयोगी के लिए सकारात्मक संदर्भ देना चाहते हैं, तो ध्यान से सोचें कि आप उनका वर्णन कैसे करते हैं। आप अपने सहकर्मी के बारे में क्या कहते हैं, और आप इसे कैसे कहते हैं, इससे आपके सहकर्मी को अपने सपनों की नौकरी पाने में मदद मिल सकती है।
कदम बढ़ाने के लिए
विधि 1 की 2: एक संदर्भ लिखें
एक सकारात्मक पत्र लिखने की पेशकश करें। यदि कोई आपको संदर्भ प्रदान करने के लिए संपर्क करता है, तो विचार करें कि क्या आप वास्तव में ऐसा करना चाहते हैं। यदि आपके पास उस व्यक्ति के साथ अच्छे अनुभव हैं और आप उनके बारे में बातें कह सकते हैं जो उन्हें नौकरी पाने में मदद करेगी, तो एक सकारात्मक पत्र लिखने की पेशकश करें। - यदि आप कुछ भी सकारात्मक नहीं लिख सकते हैं तो एक पत्र लिखने की पेशकश न करें। आप दूसरे की संभावनाओं को कम नहीं करना चाहते हैं।
- केवल एक संदर्भ प्रदान करने की पेशकश करें यदि आपने उस व्यक्ति के साथ लंबे समय तक काम किया हो। यह निर्धारित करना मुश्किल है कि कोई ऐसा क्या है यदि आपने केवल थोड़े समय के लिए उनके साथ काम किया है।
- सुनिश्चित करें कि आप संदर्भ प्रदान करने के लिए सही व्यक्ति हैं। जांचें कि सहकर्मियों के लिए संदर्भ देने के बारे में आपकी कंपनी के भीतर नियम हैं या नहीं।
अपने पत्र में शामिल करने के लिए जानकारी इकट्ठा करें। जिस व्यक्ति के लिए आप पत्र लिख रहे हैं, उससे पूछें कि पत्र किस प्रकार का है और इसके लिए कौन-कौन सी विशेषताएँ महत्वपूर्ण हैं। यह भी सूचीबद्ध करें कि आप उस व्यक्ति के बारे में क्या जानते हैं, जिसके लिए आप पत्र लिख रहे हैं और क्या काम सूट करता है। - उस व्यक्ति से पूछें जिसके लिए आप पत्र लिख रहे हैं कि यह किस तरह का काम है। कौन सी गतिविधियाँ नौकरी का हिस्सा हैं? इसके लिए कौन से कौशल महत्वपूर्ण हैं? कौन सी व्यक्तिगत विशेषताएं?
- दूसरे व्यक्ति की विधि क्या है, यह देखने के लिए अपने ईमेल को फिर से पढ़ें।नई नौकरी के लिए उसकी व्यावसायिकता और उपयुक्तता क्या है? यदि आप इसे एक्सेस कर सकते हैं, तो आप मूल्यांकन रिपोर्ट का उपयोग भी कर सकते हैं।
ड्राफ्ट में एक पत्र तैयार करें। एक पत्र में आपके द्वारा एकत्र की गई सभी जानकारी शामिल करें। यह एक संपूर्ण पत्र नहीं है। मुख्य बिंदुओं को कागज पर रखें। इस तरह आप सबसे महत्वपूर्ण चीजें नहीं भूलते हैं। पत्र को सकारात्मक तरीके से लिखें। - एक संदर्भ एक या दो पृष्ठ लंबा है। यदि आप पत्र को लंबा बनाते हैं, तो संभावना है कि भविष्य का नियोक्ता पूरे पत्र को नहीं पढ़ेगा। इसके बाद महत्वपूर्ण जानकारी छूट सकती है।
- एक संक्षिप्त परिचय के साथ अपना पत्र शुरू करें। यह उस व्यक्ति का नाम बताता है जिसके लिए आप पत्र लिख रहे हैं, जिस नौकरी के लिए वे आवेदन कर रहे हैं, और आप उन्हें उस नौकरी के लिए सिफारिश कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं: “मैं उत्पाद प्रबंधक की स्थिति के लिए क्रिस स्मिट की सिफारिश करना चाहूंगा। मेरे काम / इस कंपनी में क्रिस का बहुत बड़ा योगदान रहा है और मुझे लगता है कि वह आपकी टीम के लिए बहुत मूल्यवान होगा। ”
- फिर, एक से तीन पैराग्राफ में, यह स्पष्ट करें कि आपने उस व्यक्ति को कितनी देर से जाना है, आपने किस भूमिका में एक साथ काम किया है, उस व्यक्ति के सबसे महत्वपूर्ण कौशल क्या हैं और नए नियोक्ता को उन कौशलों से कैसे फायदा हो सकता है। समझाएं कि व्यक्ति नौकरी के लिए सबसे अच्छा उम्मीदवार क्यों है।
- आप पत्र में व्यक्ति के चरित्र का वर्णन कर सकते हैं, लेकिन व्यक्तिगत जानकारी शामिल नहीं करना बेहतर है। व्यक्तिगत जानकारी अक्सर बहुत व्यक्तिपरक होती है। यदि आप अभी भी कुछ रिकॉर्ड करना चाहते हैं, तो उस व्यक्ति के साथ चर्चा करें जिसके लिए आप पत्र लिख रहे हैं।
- अपने पत्र को एक सारांश के साथ समाप्त करें, जिसका सारांश यह है कि आप व्यक्ति को दिल से सलाह देते हैं। इस अनुच्छेद में यह भी इंगित करें कि आपके पास संभावित नियोक्ता के किसी भी प्रश्न का उत्तर देने के लिए उपलब्ध हैं। उदाहरण के लिए, लिखें: “क्रिस स्मिट के साथ अपने अनुभवों के आधार पर, मैं दिल से उसे प्रोडक्ट मैनेजमेंट बी। यदि आपके पास इस पत्र के बारे में कोई प्रश्न हैं, तो आप मुझे टेलीफोन नंबर 012-3456789 या ई-मेल पते [email protected] पर पहुँच सकते हैं। "
सकारात्मक और सक्रिय शब्दों का प्रयोग करें। जिस व्यक्ति के लिए आप पत्र लिख रहे हैं, उसका वर्णन करने के लिए सकारात्मक भाषा और सक्रिय क्रियाओं का उपयोग करना सुनिश्चित करें। यह उस व्यक्ति की अधिक आकर्षक तस्वीर को चित्रित करने में मदद करता है। - सहयोग, हासिल करने और बढ़ावा देने जैसी क्रियाओं का उपयोग करें।
- टीम खिलाड़ी, संपत्ति और जिम्मेदारी जैसे संज्ञाओं का उपयोग करें।
- भरोसेमंद, बुद्धिमान और दिलकश जैसे विशेषणों का उपयोग करें।
- आप इन शब्दों को एक वाक्य में एक साथ इस्तेमाल कर सकते हैं, जैसे कि “क्रिस और मैंने एक मार्केटिंग प्रोजेक्ट में साथ काम किया था और उन्होंने कई अन्य ग्राहकों को प्राप्त करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाई थी। उनके पास जिम्मेदारी की एक मजबूत भावना है और एक सहानुभूति टीम के खिलाड़ी हैं जो आपकी कंपनी पर सकारात्मक प्रभाव डालेंगे। ”
ईमानदार रहें और इसे ज़्यादा मत करो। आप उम्मीदवार को यथासंभव प्रस्तुत करना चाहते हैं और यह धारणा नहीं देते हैं कि आप कुछ बना रहे हैं। ईमानदार और अतिरंजित होने के बीच की रेखा पतली है। - आपको यह कहने की ज़रूरत नहीं है कि अगर यह सच नहीं है तो व्यक्ति महान है। सकारात्मक गुण चुनें जो व्यक्ति के पास वास्तव में है। उदाहरण के लिए, "क्रिस मुझे पता है सबसे जिम्मेदार और कॉलेजियम सहयोगियों में से एक है।" किसी के तकनीकी कौशल का वर्णन करते समय, आप कुछ ऐसा उपयोग कर सकते हैं जैसे "क्रिस ने मेरे द्वारा काम किए गए उत्पाद प्रबंधकों के शीर्ष 5% में है।"
अपडेट करें और अपने पत्र की जांच करें। जैसे ही आपके पास ड्राफ्ट में पत्र तैयार हो जाता है, आप अपने पत्र को ठीक करना शुरू कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि वाक्य सुचारू रूप से चलते हैं, कि संरचना तार्किक है और देखें कि क्या कोई ऐसी चीज है जिसे आप शामिल करना चाहते हैं जो गायब हैं। वर्तनी की गलतियों और व्याकरण की भी जाँच करें। यह महत्वपूर्ण है कि आपका पत्र साफ-सुथरा दिखे। - सुनिश्चित करें कि आपका संशोधित संस्करण ठीक से संरचित है, एक परिचय, मुख्य सामग्री और एक समापन के साथ। यह भी सुनिश्चित करें कि आपकी भाषा व्यवसाय की तरह, ईमानदार और सकारात्मक है और आप उम्मीदवार को यथासंभव प्रस्तुत करते हैं।
- पत्र को किसी भी गलती को समझने में मदद करने के लिए जोर से पढ़ने पर विचार करें और सुनिश्चित करें कि पत्र पेशेवर लगता है।
- सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा पत्र में शामिल की गई जानकारी नई नौकरी के लिए विशिष्ट है।
अपने पत्र को प्रारूपित करें। इससे पहले कि आप पत्र भेज सकें, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि यह ठीक से प्रारूपित है। आपके पत्र को तब संभावित भविष्य के नियोक्ता द्वारा अधिक तेज़ी से गंभीरता से लिया जाएगा। - यदि आप अपनी स्थिति से पत्र लिख रहे हैं, तो पत्र के लिए अपनी कंपनी के लेटरहेड का उपयोग करें।
- यदि आप कंपनी लेटरहेड का उपयोग कर रहे हैं, तो प्रेषक का पता पहले से ही पत्र पर होगा। यदि आप रिक्त स्टेशनरी का उपयोग करते हैं, तो शीर्ष पर अपने पते से शुरू करें।
- आपके पते के तहत पताकर्ता का पता है, यानी नियोक्ता जिसके साथ आप पत्र लिख रहे हैं, वह व्यक्ति आवेदन कर रहा है। यदि पत्र अधिक सामान्य है और जिस व्यक्ति के लिए आप पत्र लिख रहे हैं, वह अधिक अनुप्रयोगों के लिए इसका उपयोग करना चाहेगा (या व्यक्ति अभी तक आवेदन नहीं करने वाला है, लेकिन अग्रिम में एक संदर्भ चाहेंगे), तो आप पते को छोड़ सकते हैं । अपने पत्र में ध्यान रखें कि सामग्री भी अधिक तटस्थ होनी चाहिए।
- फिर उस स्थान (शहर) को लिखें जहां आप पत्र और तारीख लिखते हैं। उसके नीचे एक विषय पंक्ति होगी, जिसमें आप कुछ इस तरह का उल्लेख करते हैं "रिक्ति: संदर्भ क्रिस स्मित रिक्ति उत्पाद प्रबंधक के लिए"।
- नीचे वह सलाम है, पत्र की सामग्री, और समापन। अपने नाम के तहत आप अपनी स्थिति और संपर्क विवरण (टेलीफोन और / या ई-मेल पता) दर्ज कर सकते हैं। अपने नाम के ऊपर अपने हस्ताक्षर के लिए जगह छोड़ना सुनिश्चित करें।
पत्र को फिर से ध्यान से पढ़ें। पत्र भेजने से पहले इसे फिर से ध्यान से पढ़ें। अधिमानतः एक या दो दिन बाद आपने पत्र लिखा है। फिर आप इसे नए सिरे से देखते हैं, और आप गलतियाँ देख सकते हैं जो आपने पहले नहीं देखी थीं।
विधि 2 की 2: एक मौखिक संदर्भ प्रदान करें
जांचें कि सहकर्मियों के लिए संदर्भ देने के बारे में आपकी कंपनी के भीतर नियम हैं या नहीं। कुछ कंपनियां आपको किसी के काम के बारे में अनिश्चित काल तक बात करने की अनुमति नहीं देती हैं। कुछ गतिविधियाँ गोपनीय हो सकती हैं। मौखिक संदर्भ प्रदान करने के लिए सहमत होने से पहले आप क्या कर सकते हैं और नहीं बता सकते हैं। 
एक मौखिक संदर्भ प्रदान करने के लिए सहमत हैं। यदि कोई कर्मचारी या सहकर्मी आपसे संदर्भ प्रदान करने के लिए कहता है, तो केवल तभी करें जब आप सकारात्मक संदर्भ प्रदान कर सकें। यदि आपके पास दूसरे के साथ अच्छे अनुभव हैं और महसूस करते हैं कि वे वास्तव में नौकरी के लिए उपयुक्त हैं, तो एक संदर्भ प्रदान करने के लिए सहमत हों। - यदि आपके पास दूसरे व्यक्ति के बारे में सकारात्मक कहानी नहीं है, तो आपको प्रायोजक बनने की पेशकश न करें। आप नौकरी पर दूसरे की संभावनाओं को कम नहीं करना चाहते हैं।
- केवल भावी नियोक्ता से बात करने के लिए सहमत हैं यदि आपने लंबे समय तक दूसरे के साथ काम किया है। यह सवाल करना मुश्किल है कि दूसरे व्यक्ति कैसे काम करते हैं और वे क्या अच्छे हैं जब आप केवल कुछ महीनों के लिए एक-दूसरे को जानते हैं।
- सुनिश्चित करें कि आप संदर्भ प्रदान करने के लिए सही व्यक्ति हैं। शायद एक सहकर्मी जिसने दूसरे के साथ लंबे समय तक काम किया है, वह अधिक उपयुक्त है।
उस व्यक्ति से पूछें जिसके लिए आप जानकारी के लिए संदर्भ दे रहे हैं। दूसरे व्यक्ति से पूछें कि संदर्भ किस प्रकार का है, और इसके लिए कौन सी विशेषताएँ महत्वपूर्ण हैं। - रिक्ति के बारे में जानकारी का अनुरोध करें। यह किस तरह की स्थिति है, कंपनी में संस्कृति क्या है, और जिस व्यक्ति को आप संदर्भ प्रदान करते हैं, वह कैसे सोचता है कि उसका अनुभव उस स्थिति के अनुकूल है?
- दूसरे के साथ अपने खुद के अनुभवों पर विचार करें। आपने किन परियोजनाओं में एक साथ काम किया है, आप दूसरे में कौन से सकारात्मक गुण देखते हैं? यदि आप इसे एक्सेस कर सकते हैं, तो आप मूल्यांकन रिपोर्ट का उपयोग भी कर सकते हैं।
- दूसरे व्यक्ति की विधि क्या है, यह देखने के लिए अपने ईमेल को फिर से पढ़ें। नई नौकरी के लिए उसकी व्यावसायिकता और उपयुक्तता क्या है?
एक टेलीफोन नियुक्ति अनुसूची। अधिकांश मौखिक संदर्भ फोन पर दिए गए हैं। जिस व्यक्ति के लिए आप संदर्भ प्रदान कर रहे हैं, उसके संभावित भविष्य के नियोक्ता के साथ एक टेलीफोन अपॉइंटमेंट शेड्यूल करें। केवल कॉल करने के बजाय अपॉइंटमेंट शेड्यूल करना, आपको बिना विचलित हुए एक शांत क्षण में कॉल करने का मौका देता है। इस तरह आप एक सुसंगत, सकारात्मक संदर्भ प्रदान कर सकते हैं। - उस व्यक्ति से पूछें जिसके लिए आप संभावित नियोक्ता की संपर्क जानकारी के लिए संदर्भ प्रदान करते हैं, या उन्हें उस नियोक्ता को अपनी संपर्क जानकारी प्रदान करने के लिए कहें।
- जब आपके पास वास्तव में समय हो, उस समय फोन पर नियुक्ति का समय निश्चित कर लें। इस तरह की टेलीफोन बातचीत अक्सर केवल (10 से 15 मिनट) कम होती है, लेकिन सुरक्षित समय पर होने के लिए पर्याप्त समय की योजना बनाएं।
फोन कॉल के लिए नोट्स लें। एक बार जब आप एक नियुक्ति निर्धारित कर लेते हैं, तो आप सूचीबद्ध कर सकते हैं कि आप क्या जानकारी प्रदान करना चाहते हैं। सबसे महत्वपूर्ण चीजें (डिजिटल) कागज पर रखें। इस तरह से आप सुनिश्चित करें कि आप बातचीत के दौरान कुछ भी न भूलें। - क्योंकि आपको नहीं पता कि भविष्य के नियोक्ता कौन से प्रश्न पूछेंगे, सभी महत्वपूर्ण जानकारी को सूचीबद्ध करना सबसे अच्छा है। दोनों उस व्यक्ति के व्यक्तित्व के बारे में जिसके लिए आप उल्लेख कर रहे हैं, और उसके कौशल के बारे में। लेकिन यह भी कि आपने किन भूमिकाओं में एक साथ काम किया है और आपने कितनी देर साथ काम किया है।
सवालों का पूरी तरह और ईमानदारी से जवाब दें। ईमानदार और पूर्ण उत्तर देकर, आप उम्मीदवार की अच्छी तस्वीर दें। वह या वह सिर्फ वह काम कर सकता है जिसे वह चाहता है या वह चाहता है। - इसे ज़्यादा मत करो। आपको वास्तव में यह कहने की ज़रूरत नहीं है कि आप जिसका भी उल्लेख कर रहे हैं वह "सबसे बड़ा सहकर्मी है।" यह कहने के लिए कि वह व्यक्ति "उन सर्वोत्तम सहयोगियों में से एक है जिनके साथ आपने कभी काम किया है" बहुत अधिक आश्वस्त लगता है।
- यह जान लें कि यदि आप प्रश्नों का उत्तर देते समय स्पष्ट रूप से असुरक्षित हैं, तो ऐसा प्रतीत होगा जैसे आप बेईमान हो रहे हैं। यदि आपके पास किसी प्रश्न का सही उत्तर नहीं है, तो कुछ न करें। बल्कि, यह कहें कि आपने अपने सहकर्मी के साथ उस तरह से काम नहीं किया।
सकारात्मक और वर्णनात्मक शब्दों का प्रयोग करें। यदि आप भविष्य के नियोक्ता के सवालों का जवाब देते हैं, तो आप उस व्यक्ति को रखना चाहते हैं जिसके लिए आप संदर्भ को सबसे सकारात्मक प्रकाश में संभव बनाते हैं। इससे उन्हें नौकरी के लिए अन्य उम्मीदवारों से थोड़ा ही आगे निकलने की अनुमति मिलती है। - कई क्रियाएं, संज्ञाएं और विशेषण हैं जो वर्णन करने के लिए उपयुक्त हैं कि आप किसके लिए संदर्भ लिख रहे हैं। आप जितने ठोस होंगे, उतना अच्छा होगा।
- उदाहरण के लिए, आप कुछ ऐसा कह सकते हैं जैसे "क्रिस रचनात्मक और समाधान-उन्मुख है" या "वह अपने विचारों को स्पष्ट रूप से संप्रेषित करता है।"
- उन कौशलों की पहचान करना सुनिश्चित करें, जिनकी व्यक्ति को नई नौकरी में आवश्यकता होगी।
व्यक्तिगत विषयों से बचें। केवल उन चीजों के बारे में बात करें जो इस बात से संबंधित हैं कि दूसरा व्यक्ति नया काम कैसे करेगा। उदाहरण के लिए उत्कृष्ट नेतृत्व गुणों के बारे में या वह टीम बनाने में कितना अच्छा है। उस व्यक्ति के निजी जीवन के बारे में बात न करें, जिसका आप उल्लेख कर रहे हैं, क्योंकि यह आपको और उन दोनों को कम पेशेवर लगता है। - धर्म, वैवाहिक स्थिति, उम्र या स्वास्थ्य जैसे निजी मामलों पर चर्चा न करें।
- व्यक्तिगत जानकारी प्रदान करने से दूसरे व्यक्ति को नौकरी मिलने की संभावना कम हो सकती है। व्यक्तिगत जानकारी प्रदान करने से आपकी कंपनी को भारी जुर्माना मिल सकता है।
वार्तालाप को लपेटें। जैसे ही आपने भविष्य के नियोक्ता से सभी सवालों के जवाब दिए हैं, आप टेलीफोन पर बातचीत को पूरा करते हैं। पूछें कि क्या आपके बातचीत साथी के पास कोई प्रश्न है, और प्रस्ताव दें कि यदि वह बाद में कोई प्रश्न है तो वह आपको फिर से कॉल कर सकता है। अंत में, बातचीत के लिए अपने बातचीत साथी का धन्यवाद करें।
