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• कदम बढ़ाने के लिए
• टिप्स

एक लागत-लाभ विश्लेषण (CBA) किसी परियोजना या विषय के संभावित जोखिमों और लाभों का विस्तृत विश्लेषण है। कई कारक शामिल हैं, जैसे कि अमूर्त विचार जो एक विज्ञान की तुलना में एक CBA की रचनात्मक प्रक्रिया का निर्माण करते हैं, हालांकि एक मात्रात्मक मानसिकता आवश्यक है। CBA व्यक्तिगत और व्यावसायिक निर्णय लेने की प्रक्रियाओं के लिए उपयोगी है, खासकर जब लाभ की संभावना हो (हालांकि यह जरूरी नहीं हो सकता है)। जबकि CBA बनाना जटिल हो सकता है, आपको इसे सीखने के लिए बिजनेस एडमिनिस्ट्रेशन का छात्र होने की आवश्यकता नहीं है। मंथन, अनुसंधान और डेटा का विश्लेषण करने के लिए तैयार कोई भी एक उत्कृष्ट लागत-लाभ विश्लेषण बना सकता है।

कदम बढ़ाने के लिए

1. अपने CBA में लागत की इकाइयाँ निर्धारित करें। चूँकि CBA का उद्देश्य यह निर्धारित करना है कि क्या कोई विशेष परियोजना या उद्यम लागत के लायक है, यह शुरू में ही स्थापित करना महत्वपूर्ण है कि लागत की दृष्टि से माप की इकाइयाँ वास्तव में क्या हैं। आम तौर पर, CBA पैसों के मामले में खर्च करता है, लेकिन कुछ मामलों में जहां यह पैसे के बारे में नहीं है, CBA समय, ऊर्जा की खपत, आदि के संदर्भ में लागत को माप सकता है।
   • हमारे प्रदर्शन के उद्देश्य के लिए, आइए इस लेख में KBA का एक उदाहरण तैयार करें। मान लीजिए कि हम गर्मियों के सप्ताहांत में एक लाभदायक नींबू पानी स्टैंड चलाते हैं और हम यह देखने के लिए लागत-लाभ विश्लेषण करना चाहते हैं कि क्या यह शहर के दूसरी तरफ एक दूसरे स्थान पर विस्तारित होने के लायक है। इस मामले में, हम मुख्य रूप से जानना चाहते हैं कि क्या कोई काल्पनिक दूसरा स्थान लंबे समय में अधिक धन उत्पन्न करेगा, या क्या विस्तार की लागत बहुत अधिक है।
2. परियोजना की सामग्री लागत निर्दिष्ट करें। लगभग सभी परियोजनाओं में पैसा खर्च होता है। उदाहरण के लिए, व्यावसायिक उपक्रमों को माल और आपूर्ति, ट्रेन स्टाफ, और इसी तरह की खरीद के लिए बीज पूंजी की आवश्यकता होती है। CBA का पहला कदम इन लागतों का गहन, संपूर्ण विखंडन करना है। आपको अपनी सूची में डालने के लिए लागतों की खोज करने के लिए इसी तरह की परियोजनाओं को देखने की आवश्यकता हो सकती है जो आपने अन्यथा के बारे में नहीं सोचा होगा। लागत एकबारगी या आवर्ती हो सकती है। लागत वास्तविक बाजार मूल्यों और / या जहां संभव हो, या यदि संभव न हो तो शोध के आधार पर विचारशील और बुद्धिमान अनुमान होना चाहिए।
   • नीचे उन लागतों के प्रकार हैं जिन्हें आपको अपने CBA में शामिल करना चाहिए:
     • सामान या सामग्री की कीमत जो आपको कंपनी के लिए चाहिए
     • शिपिंग / परिवहन लागत
     • परिचालन लागत
     • कार्मिक लागत (मजदूरी, प्रशिक्षण, आदि)
     • अचल संपत्ति (कार्यालय किराये, आदि)
     • बीमा और कर
     • सुविधाएं (बिजली, पानी आदि)
   • चलो हमारे काल्पनिक नए नींबू पानी स्टैंड की लागत का एक त्वरित ब्रेकडाउन करते हैं:
     • नीबू, बर्फ और चीनी के रूप में स्टॉक 20 / दिन
     • 2 लोगों के लिए स्टाल कर्मियों का भुगतान करें: € 40 / दिन
     • एक अच्छी गुणवत्ता वाला ब्लेंडर (स्मूदी के लिए): € 80 का एक बार का निवेश
     • एक उच्च-कोल्ड स्टोर: € 15 का एक बार का निवेश
     • स्टैंड और साइन के लिए लकड़ी, कार्डबोर्ड इत्यादि: € 20 का एकमुश्त निवेश
     • नींबू पानी से हमारी आमदनी पर कोई कर नहीं लगता है, नींबू पानी बनाने के लिए हम जो पानी इस्तेमाल करते हैं उसकी कीमत नगण्य होती है और हम सार्वजनिक पार्कों में अपना स्टॉल लगाते हैं, इसलिए हमें कर, सुविधाएं या अचल संपत्ति का भुगतान नहीं करना चाहिए (जब तक आपके पास न हो एक परमिट) के पास है)।
3. सभी निर्दिष्ट करें अमूर्त लागत। यह केवल सामग्री, वास्तविक लागतों को शामिल करने के लिए एक परियोजना की लागत के लिए दुर्लभ है। आम तौर पर CBA एक परियोजना की अमूर्त आवश्यकताओं को भी ध्यान में रखते हैं - परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक समय और ऊर्जा जैसी चीजें। हालांकि इन चीजों को वास्तव में खरीदा या बेचा नहीं जा सकता है, लेकिन वास्तविक लागतें यह निर्धारित करने से जुड़ी हो सकती हैं कि आप किसी अन्य उद्देश्य के लिए उपयोग किए जाने पर कितना पैसा काल्पनिक रूप से बनाएंगे। उदाहरण के लिए, अपनी नौकरी छोड़ने के लिए एक साल की छुट्टी लेना ताकि आप एक किताब लिख सकें तकनीकी रूप से मुक्त हैं, लेकिन आपको यह भी ध्यान रखना चाहिए कि आपको उस वर्ष के दौरान वेतन नहीं मिलेगा। तो ऐसी स्थिति में हम पैसे को समय के साथ बदल देते हैं, जिसके साथ आप एक साल के वेतन के बदले एक साल का समय खरीदते हैं।
   • नीचे अमूर्त लागत के प्रकार हैं जिन्हें आपको अपने CBA में शामिल करने की आवश्यकता हो सकती है:
     • जिस समय आप परियोजना पर खर्च करते हैं - दूसरे शब्दों में, वह धन जो कमाया जा सकता था यदि आपने अपना समय अलग-अलग तरीके से बिताया हो
     • ऊर्जा की लागत एक परियोजना की लागत है
     • एक स्थापित दिनचर्या को समायोजित करने की लागत
     • परियोजना / कंपनी के कार्यान्वयन के दौरान कंपनी द्वारा किए गए किसी भी नुकसान की लागत
     • सुरक्षा और ग्राहक वफादारी जैसी अमूर्त चीजों का जोखिम कारक
   • आइए एक नया नींबू पानी स्टैंड खोलने की अमूर्त लागतों पर एक नज़र डालें। हम मानते हैं कि हमारा वर्तमान बूथ एक दिन में 8 दिन, शनिवार (रविवार और रविवार) को 8 घंटे के काम के लिए लगभग € 20 / घंटा लाता है:
     • मौजूदा नींबू पानी को एक दिन के लिए बंद करना ताकि हम नए स्टैंड का निर्माण कर सकें, संकेत बना सकें और नए स्थानों को स्काउट कर सकें: लाभ में € 160 का एक बार का नुकसान।
     • आपूर्ति श्रृंखला में समस्याओं को हल करने के पहले दो हफ्तों में सप्ताह में 2 घंटे खर्च करना: पहले दो सप्ताह में लाभ में € 80 का एक बार का नुकसान।
4. अपेक्षित लाभ निर्दिष्ट करें। किसी भी CBA का लक्ष्य लागतों के साथ किसी परियोजना के लाभों की तुलना करना है - यदि पूर्व स्पष्ट रूप से उत्तरार्द्ध को स्पष्ट करता है, तो परियोजना को अनुमोदन प्राप्त होने की संभावना है। लाभों को निर्दिष्ट करना लागतों के समान है, लेकिन आपको लागतों की तुलना में संभवतः अधिक अनुमानों का उपयोग करना चाहिए। इसी तरह की परियोजनाओं से अनुसंधान परिणामों के साथ अपने अनुमानों का समर्थन करने की कोशिश करें, और मूर्त या अमूर्त तरीकों से धन की राशि दें जिसमें आप लाभ कमाने की उम्मीद करते हैं।
   • नीचे उन लाभों के बारे में बताया गया है जिन्हें आप अपने CBA में शामिल कर सकते हैं:
     • आय
     • धन बचाना
     • रुचि बढ़ गई
     • सक्रिय शक्ति
     • समय और ऊर्जा की बचत की
     • नियमित ग्राहक
     • अमूर्त चीजें जैसे रेफरल, ग्राहक संतुष्टि, खुश कर्मचारी, एक सुरक्षित कार्यस्थल, आदि।
   • आइए हमारे नए नींबू पानी स्टैंड के अपेक्षित लाभों की गणना करें और प्रत्येक अनुमान के लिए एक तर्क दें:
     • भारी ट्रैफ़िक के कारण, हमारे नए स्टैंड के काल्पनिक स्थान के पास एक प्रतिस्पर्धा वाला नींबू पानी € 40 / घंटे की असाधारण आय अर्जित करता है। चूंकि हमारा नया बूथ इस बूथ और उसी ग्राहक आधार के साथ प्रतिस्पर्धा करेगा, और हमारे पास इस क्षेत्र में अभी तक मुंह नहीं है, हम सावधानी से मान सकते हैं कि हम इससे कम कमाएँगे - € 15 / घंटा या € 120 / दिन - और यह कि संभावना बढ़ सकती है जब यह गोल हो जाता है कि हमारे पास सस्ती कीमतें हैं।
     • ज्यादातर हफ्तों में, हम $ 5 मूल्य के नींबू फेंकते हैं जो सड़े हुए हैं। हम उम्मीद करते हैं कि हमारी इन्वेंट्री दो स्टालों के बीच अधिक कुशलता से वितरण करने और इस नुकसान को खत्म करने में सक्षम होगी। चूंकि हम सप्ताह में दो दिन (शनिवार और रविवार) खुले रहते हैं, इसलिए ये बचत € 2.5 / दिन तक बढ़ सकती है।
     • हमारे वर्तमान प्रसूति सहायकों में से एक नई मातृत्व की साइट के बहुत करीब रहने के लिए होता है। यदि हम उसे नए बूथ के लिए उपयोग करते हैं (पुराने बूथ पर उसे बदलने के लिए किसी को काम पर रखकर), तो वह अनुमान लगाती है कि वह प्रति दिन एक अतिरिक्त आधे घंटे के लिए बूथ को खुला रखने के लिए अपनी प्राप्त यात्रा के समय का उपयोग कर सकती है, जो एक अतिरिक्त € की राशि है 7.5। दिन, हमारे नए बूथ से लाभ के हमारे अनुमान के आधार पर।
5. जोड़ें और परियोजना की लागत और लाभों की तुलना करें। यह किसी भी CBA का सबसे मुश्किल हिस्सा है। अंत में, हम यह निर्धारित करते हैं कि क्या हमारी परियोजना के लाभ लागत से अधिक हैं। चल रहे लाभों से चल रही लागत को घटाएं, फिर प्रोजेक्ट शुरू करने के लिए आवश्यक स्टार्ट-अप कैपिटल का एक विचार प्राप्त करने के लिए सभी एक बार की लागत को जोड़ दें। इस जानकारी से आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि क्या कोई परियोजना संभव और लाभदायक है।
   • आइए एक दूसरे नींबू पानी स्टैंड को खोलने की लागत और लाभों की तुलना करें:
     • चालू लागत: € 20 / दिन (स्टॉक) + € 40 / दिन (मजदूरी) =€ 60 / दिन
     • निरंतर लाभ: € 120 / दिन (आय) + € 7.5 / दिन (अतिरिक्त आधा घंटा) + € 2.5 / दिन (बचत राशि) =€ 130 / दिन
     • एक बार की लागत: € 160 (एक दिन के लिए पुराने स्टॉल को बंद करना) + € 80 (आपूर्ति श्रृंखला की समस्याएं) + € 80 (ब्लेंडर) + € 15 (कोल्ड स्टोर) + € 20 (लकड़ी, कार्डबोर्ड) =€355
   • तो € 355 की शुरुआती पूंजी के साथ हम लगभग € 130- € 60 = होने की उम्मीद कर सकते हैं€ 70 / दिन कमाना। बुरा नहीं।
6. कंपनी के लिए रिटर्न की गणना करें। जितनी तेजी से कोई प्रोजेक्ट अपने लिए भुगतान कर सकता है, उतना ही बेहतर होगा। लागत और लाभ के योग को ध्यान में रखते हुए, यह निर्धारित करें कि आपके प्रारंभिक निवेश की अपेक्षित लागतों को वसूलने में कितना समय लगेगा। दूसरे शब्दों में, अपने निवेश की लागत को प्रति दिन, सप्ताह, महीने, इत्यादि की अपेक्षित आय से विभाजित करें, ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि आपके प्रारंभिक निवेश को फिर से भरने और लाभ कमाने में कितना समय लगेगा।
   • हमारे काल्पनिक नींबू पानी स्टैंड की प्रारंभिक लागत के रूप में $ 355 है और $ 70 / दिन पर उपज की उम्मीद है। 355/70 = 5 के बारे में, इसलिए हम जानते हैं कि हमारे अनुमान सही हैं, हमारा नया स्टॉल 5 दिनों में अपने लिए भुगतान करेगा। क्योंकि हमारे स्टॉल केवल सप्ताहांत पर खुले हैं, इसमें लगभग 2-3 सप्ताह लगेंगे।
7. किसी प्रोजेक्ट को जारी रखने के लिए या नहीं, यह निर्णय लेने के लिए अपने CBA का उपयोग करें। यदि आपके व्यवसाय के अपेक्षित लाभ स्पष्ट रूप से लागतों से आगे निकल जाते हैं, और परियोजना उचित समय में अपने लिए भुगतान कर सकती है, तो आप अपनी परियोजना को निष्पादित करने पर विचार कर सकते हैं। हालांकि, अगर यह स्पष्ट नहीं है कि एक परियोजना लंबी अवधि में पर्याप्त लाभ उत्पन्न कर सकती है या उचित समय में खुद के लिए भुगतान कर सकती है, तो आपको संभवतः परियोजना को फिर से जोड़ने या इसे पूरी तरह से स्क्रैप करने की आवश्यकता है।
   • हमारे CBA के आधार पर, हमारा नया नींबू पानी स्टैंड एक सफलता प्रतीत होता है। यह कुछ हफ्तों में खुद के लिए भुगतान करने की उम्मीद करता है, और फिर बाद में लाभ कमाता है। गर्मी कई सप्ताह लंबी है, इसलिए यदि हम भाग्यशाली हैं तो हम इस गर्मी में दो नींबू पानी के साथ एक से अधिक पैसे कमा सकते हैं।

टिप्स

• हर व्यवसाय की अलग-अलग लागत और लाभ हैं। अपेक्षित मात्रा निर्दिष्ट करते समय जितना संभव हो उतना संभव हो और कुछ भी छोड़ना न करें। याद रखें कि हर बिट मायने रखता है।
• संभावित राशि और इसके होने की सांख्यिकीय संभावना की गणना करके अमूर्त लागतों / लाभों के मूल्य की गणना करें। उदाहरण के लिए, यदि कोई ग्राहक आपको सलाह देता है, तो आप $ 20 के शुद्ध लाभ की उम्मीद कर सकते हैं। सांख्यिकीय अवसर जो ग्राहक आपको सुझाएगा वह 30% है। यह ग्राहक संदर्भों के लिए € 6 के लागत-लाभ विश्लेषण के लिए समान है।
• आप यह निर्धारित करके भी लागतों का प्रबंधन कर सकते हैं कि कौन सी गतिविधियाँ सबसे अधिक लाभदायक हैं और कौन सी कम से कम लाभदायक हैं।