लेखक:
Tamara Smith
निर्माण की तारीख:
21 जनवरी 2021
डेट अपडेट करें:
29 जून 2024
विषय
क्रेडिट, ऋण, पट्टे या किराये के समझौते के लिए आवेदन करते समय अपनी कमाई को सत्यापित करने के लिए कहा जाना असामान्य नहीं है। यह सत्यापन आमतौर पर आपके द्वारा लिखे गए पत्र, नियोक्ता, लेखाकार या सामाजिक सुरक्षा कर्मचारी के रूप में होता है। चूंकि आय विवरण के पत्र का उपयोग आपकी आय के आधिकारिक दस्तावेज के रूप में किया जाएगा, इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि इसमें विशिष्ट जानकारी हो। यदि आपको खुद को लिखने की आवश्यकता है, तो यहां चरण दिए गए हैं ताकि आप जान सकें कि आपके आय विवरण में क्या शामिल है।
कदम बढ़ाने के लिए
भाग 1 का 2: अपनी आय का विवरण लिखना
पृष्ठ के शीर्ष पर अपनी संपर्क जानकारी शामिल करके प्रारंभ करें। इसमें आय विवरण तैयार करने के लिए जिम्मेदार इकाई का नाम, पता, फोन नंबर और ईमेल पता शामिल होना चाहिए, जो इस मामले में आप हैं। - यदि आप स्व-नियोजित हैं, तो आपको अपनी कंपनी का नाम और संपर्क विवरण शामिल करना होगा।
- यह जानकारी पृष्ठ के शीर्ष पर रखी जानी चाहिए। इसे अगले भाग से एक रिक्त रेखा के साथ अलग करें।
पत्र का उद्देश्य कुछ शब्दों में स्पष्ट करें। आपको इसे संपर्क विवरण के तहत मेमो फॉर्मेट में करना होगा। उदाहरण के लिए: "आरई: आय विवरण।" - आपके पत्र के विषय पर यह छोटा वाक्य आपके पाठक को यह समझने में जल्दी मदद करेगा कि उन्हें पढ़ना जारी रखना चाहिए क्योंकि विषय महत्वपूर्ण है।
सही प्राप्तकर्ता नाम के बाद विनम्र अभिवादन के साथ पत्र शुरू करें। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं: "प्रिय मि। डे व्रीस" या "टू मिसेज मासेन"। - यदि आप अनिश्चित हैं कि किस पत्र को आधिकारिक रूप से संबोधित किया जाना चाहिए, तो डिफ़ॉल्ट "प्रिय महोदय या महोदया" का उपयोग करें।
- अपने सैल्यूटेशन बिजनेस की तरह और ऑफिशियल रखना जरूरी है। यह पत्र आकस्मिक नहीं है, इसलिए आकस्मिक टोन का उपयोग न करें।
अपना परिचय दें और बताएं कि आप आय विवरण क्यों प्रस्तुत कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "मेरा नाम जॉन डी व्रीस है और इस पत्र का उद्देश्य ऋण स्वीकृति के लिए मेरी साख का समर्थन करने के लिए मेरे बंधक आवेदन के साथ है।" - यह संक्षिप्त सारांश देना महत्वपूर्ण है। यह कई अक्षरों में से एक हो सकता है जिसे आपके प्राप्तकर्ता को एक दिन में पढ़ना है। आपको अपने पत्र के उद्देश्य को अपने पाठक को जल्दी और आसानी से बताना चाहिए ताकि समय बर्बाद न हो।
अपनी मूल आय के बारे में विवरण दें। आपको इंगित करना चाहिए कि आप कितना कमाते हैं, आप अपना पैसा कैसे कमाते हैं, आप कितने समय से इतना पैसा कमा रहे हैं और कब तक आप उसी (या अधिक) आय को बनाए रखने की उम्मीद करते हैं। - उदाहरण के लिए, आप आय स्टेटमेंट के इस हिस्से को यह कहकर शुरू कर सकते हैं, "मैं स्वतंत्र रूप से स्वतंत्र फोटोग्राफर के रूप में काम करता हूं, मैंने पिछले 12 वर्षों से इस उद्योग में काम किया है और पिछले 6 वर्षों से फ्रीलांसर है।
- अपनी आय को इससे अधिक सुंदर न बनाएं और गलत जानकारी न दें। जिस व्यक्ति को आप लिख रहे हैं, वह शायद स्वतंत्र रूप से जांच करेगा कि आप जो जानकारी दे रहे हैं वह सच है, इसलिए पकड़े नहीं जाएं। यह आपके द्वारा अनुरोधित सेवाओं को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है।
आपकी मूल आय के अतिरिक्त आपके पास कोई अतिरिक्त आय है। ये विभिन्न चीजें हो सकती हैं जैसे वार्षिकियां, पेंशन, सरकारी लाभ या उपहार। यह स्पष्ट करें कि यह आय कितनी है और आप इस आय को कितनी बार प्राप्त करते हैं। - उदाहरण के लिए, आप बस कह सकते हैं, "इसके अलावा, मुझे € 500 की एबीसी टेक्नोलॉजी से मासिक पेंशन प्राप्त होगी। यह पेंशन मेरे पूरे जीवन के लिए एक गारंटीकृत आय है।"
- आप जिस व्यक्ति को लिख रहे हैं, वह इस आय को सत्यापित भी कर सकता है। सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा दी गई जानकारी सही है। अन्यथा, यह उस सेवा के लिए एक समस्या पैदा कर सकता है जिसे आप ऋण के रूप में अनुरोध कर रहे हैं।
इस अनुभाग को अपनी कुल आय को संक्षेप में बताएं और यह दिखाएं कि भविष्य में इसे कैसे बनाए रखा जाएगा या बढ़ाया जाएगा। यह कैसे बदलेगा इसके सुझाव तथ्यों पर आधारित होने चाहिए, उदाहरण के लिए विकास और वर्षों में आपकी आय में परिवर्तन। भविष्य की आय के लिए अपनी उम्मीदें न रखें। - यहाँ एक उदाहरण है कि यह कैसा दिख सकता है: "काम से मेरी वर्तमान आय लगभग $ 45,000 एक वर्ष है और मेरी पेंशन $ 600 प्रति माह है। चूंकि मेरी व्यावसायिक आय में हर साल औसतन 5 प्रतिशत की वृद्धि हुई है, इसलिए मैं भविष्य के लिए इस वृद्धि को बनाए रखने की उम्मीद कर सकता हूं। इसके अलावा, मेरी पेंशन भी अगले 15 वर्षों तक जारी रहेगी। ”
पत्र के अंत में एक नोट शामिल करें जो दर्शाता है कि आपके पत्र के साथ एक अतिरिक्त लगाव है। आप इसे आसानी से संदर्भ के साथ पाठक को अपने पत्र में दावों का समर्थन करने वाले दस्तावेज़ीकरण की जांच करने के लिए कह सकते हैं। - इस नोट को शामिल करना सुनिश्चित करता है कि आपके पत्र को प्राप्त करने वाला व्यक्ति जानता है कि आपने अतिरिक्त दस्तावेज शामिल किए हैं।
पाठक को उनके समय और ध्यान के लिए धन्यवाद। फिर अपने पूरे नाम के साथ औपचारिक विदाई ग्रीटिंग के साथ अपने पत्र को बंद करें। - "साभार" एक सामान्य औपचारिक समापन है जिसका उपयोग इन जैसे अक्षरों में किया जाता है।
- यदि आप पत्र को प्रिंट करने की योजना बनाते हैं, तो अपने औपचारिक समापन और अपने नाम के बीच दो रिक्त लाइनें छोड़ दें। यहां आप अपने हस्ताक्षर को सीधे अपने टाइप किए गए नाम के ऊपर रख सकते हैं।
अपने नाम के नीचे "अटैचमेंट" टाइप करें। यह सहायक दस्तावेज को संदर्भित करता है जिसे आपने पत्र के साथ शामिल किया था। 
कृपया एक अस्वीकरण शामिल करें जैसे कि "उपरोक्त सभी जानकारी मेरे ज्ञान के लिए सही है"। यह वैकल्पिक है लेकिन यह दर्शाता है कि आप इस पत्र की गंभीरता और धन के लिए आपके अनुरोध के बारे में गंभीर हैं। 
यदि आप एक मुद्रित संस्करण भेज रहे हैं तो हाथ से पत्र पर हस्ताक्षर करें। यदि आप इस पत्र को इलेक्ट्रॉनिक रूप से भेजते हैं, तो आप इसे हाथ से हस्ताक्षर नहीं कर सकते। - यदि आप अपने पत्र को प्रिंट करने की योजना बनाते हैं, तो अपने समापन और अपने टाइप किए गए नाम के बीच अपनी दो रिक्त लाइनें छोड़ना न भूलें। एक बार यह प्रिंट हो जाने के बाद, अपने हस्ताक्षर वहां रखें।
भाग 2 का 2: अतिरिक्त आय दस्तावेज जोड़ना
अपने आय विवरण को आधिकारिक नोटरी द्वारा प्रमाणित करें। यह सुनिश्चित करता है कि यह उस संस्था द्वारा एक आधिकारिक दस्तावेज के रूप में मान्यता प्राप्त है जिसे आप इसे जमा कर रहे हैं। - आप ऑनलाइन खोज कर निकटतम नोटरी पा सकते हैं। नीदरलैंड में नोटरी का एक डेटाबेस भी है। आप आमतौर पर अपने स्थानीय बैंक या सरकारी एजेंसी में एक पाएंगे।
- नोटरी संभावना उनकी सेवाओं के लिए एक छोटा सा शुल्क लेगा। आखिरकार, यह उनका काम है।
आय के प्रमाण के रूप में paylips की प्रतियां संलग्न करें। चूंकि आय के कई अलग-अलग स्रोत हैं, इसलिए विभिन्न प्रकार के प्रलेखन भी हैं जिन्हें आपको शामिल करने की आवश्यकता हो सकती है। Payslips आपकी वर्तमान आय की स्थिरता को साबित करने का एक शानदार तरीका है। - इलेक्ट्रॉनिक पे स्लिप के आधुनिक युग में, आपके पास पेपर पे स्लिप्स नहीं हो सकती हैं। बैंक स्टेटमेंट भी आय विवरण के रूप में काम कर सकते हैं यदि आपके पास कागज के भुगतान नहीं हैं।
आय दस्तावेज के रूप में कर रिटर्न की प्रतियां शामिल करें। टैक्स रिटर्न समय के साथ अपनी आय का दस्तावेजीकरण करने का एक शानदार तरीका है। - यदि आपने हाल ही में नौकरियां बदली हैं, तो कर रिकॉर्ड मददगार हो सकते हैं, क्योंकि वे दिखा सकते हैं कि आपने अपने रोजगार में बदलाव के बावजूद लगातार आय अर्जित की है।
- यदि आप स्व-नियोजित हैं, तो आपको आय का सत्यापन करने वाले विभिन्न दस्तावेजों को जमा करने की आवश्यकता हो सकती है, जिसमें बैंक स्टेटमेंट, टैक्स फॉर्म और आपके अकाउंटेंट का वित्तीय विवरण शामिल है।
अन्य प्रकार की आय के प्रलेखन प्रदान करें। यह सामाजिक सुरक्षा या पेंशन से आय हो सकती है। - यदि लागू हो तो सामाजिक बीमा बैंक आपको आय का उपयुक्त प्रमाण प्रदान करेगा।
- आप आय के प्रमाण के रूप में रोजगार बीमा दस्तावेज भी शामिल कर सकते हैं।
टिप्स
- यदि संभव हो, तो व्यवसाय स्टेशनरी पर अपना आय विवरण प्रिंट करें। यह तब लागू होता है जब आप स्व-नियोजित होते हैं या यदि किसी अन्य कंपनी के कर्मचारी या एक एकाउंटेंट आपके लिए अपना पत्र तैयार करता है।
