विषय

• कदम बढ़ाने के लिए
• भाग 1 का 3: मुद्दे को तैयार करना
• भाग 2 का 3: संरचना का निर्माण
• 3 का भाग 3: प्रभावी लेखन

पॉलिसी नोट एक छोटा दस्तावेज होता है जो या तो किसी विशेष स्थिति की वकालत करता है या किसी नीतिगत मुद्दे और उपलब्ध विकल्पों का एक उद्देश्यपूर्ण विवरण प्रदान करता है। आपको कक्षा असाइनमेंट के लिए या कंपनी या गैर-लाभकारी संगठन के लिए काम करते समय एक पॉलिसी स्टेटमेंट लिखने की आवश्यकता हो सकती है। एक नीति नोट आमतौर पर 1000 शब्दों से कम होता है और इस मामले को पाठकों के सामने प्रस्तुत करने के लिए तथ्यों और आंकड़ों का उपयोग करता है जो इसका त्वरित अर्थ प्राप्त करना चाहते हैं।

कदम बढ़ाने के लिए

भाग 1 का 3: मुद्दे को तैयार करना

1. अपने दर्शकों को जानें। पॉलिसी पेपर आमतौर पर क्षेत्र के विशेषज्ञों द्वारा नहीं पढ़े जाते हैं। इसके बजाय, आपके दर्शकों को उस मुद्दे की औसत समझ से अधिक वाले लोग होने की संभावना है जो किसी विशेष नीति के प्रभावों को समझना चाहते हैं।
   • उदाहरण के लिए, यदि आप एक गैर-लाभकारी संगठन के लिए लिख रहे हैं, तो आपके दर्शक आपके संगठन के पैरोकार हो सकते हैं। दूसरी ओर, आपके दर्शकों में वे सरकारी अधिकारी भी शामिल हो सकते हैं जो आपके संदेश के विरोधी हो सकते हैं।
   • यदि आप एक शिक्षण असाइनमेंट के लिए अपना पॉलिसी पेपर लिख रहे हैं, तो अपने शिक्षक को पॉलिसी पेपर के लिए ऑडियंस को इंगित करने के लिए कहें, यदि यह जानकारी असाइनमेंट की जानकारी में शामिल नहीं है।
2. एक कार्य सर्वेक्षण करें। किसी भी शोध रिपोर्ट के साथ, आपका शोध आपके लेखन को व्यवस्थित करेगा। हालाँकि, एक नीति नोट छोटा है, प्रत्येक पैराग्राफ को किसी तरह से आपके शोध से संबंधित होना चाहिए।
   • इसकी प्रकृति के कारण, एक नीति दस्तावेज़ में आमतौर पर बहुत अधिक पृष्ठभूमि जानकारी नहीं होती है। आपकी थीसिस किसी वर्तमान विषय या स्थिति से संबंधित होनी चाहिए।
   • एक दलील से पहले, आपकी थीसिस कागज में वर्णित समस्या को हल करने का एक तरीका पेश करेगी। एक उद्देश्य नोट के लिए थीसिस समस्या को स्वयं प्रस्तुत करेगा और समस्या के विभिन्न तरीकों के लिए प्रेरणा का वर्णन करेगा।
3. अपनी थीसिस का समर्थन करने के लिए आवश्यक जानकारी प्राप्त करें। नीति के कागजात पर अच्छी तरह से शोध और सुनियोजित हैं। आपके नोट में वर्णित कोई भी तथ्य विश्वसनीय संदर्भ द्वारा समर्थित होना चाहिए।
   • विश्वसनीय स्रोतों, अधिमानतः वस्तुनिष्ठ शैक्षिक अध्ययन या सरकारी डेटा और सांख्यिकी का उपयोग करें। ये आपके नीति दस्तावेज़ को अधिक विश्वसनीय बनाते हैं।
   • सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा पाया गया डेटा और जानकारी सीधे आपके थीसिस से संबंधित हैं। केवल कुछ सौ शब्दों के साथ, आपके पास क्षेत्र में अनुसंधान के बारे में विस्तार से जाने के लिए बहुत जगह नहीं है।
4. अपने थीसिस के आधार पर एक कामकाजी दस्तावेज लिखें। आपकी नीति का एक संक्षिप्त प्रारूप आपको लेखन प्रक्रिया के बाद के चरणों में काम करने के लिए कुछ देता है। इस बिंदु पर संरचना के बारे में बहुत चिंता न करें। आप अपने डिजाइन को बाद में एक नट के फ्रेम में रखते हैं।
   • अब लंबाई के बारे में चिंता न करें। आपको लगता है कि आपको इसमें क्या शामिल करना चाहिए, लिखें। टुकड़ों को जोड़ने की तुलना में निकालना आसान है।
5. अपने डिजाइन पर ध्यान केंद्रित करने के लिए एक औंधा स्केच का उपयोग करें। एक बार जब आप अपना प्रारंभिक मसौदा तैयार कर लेते हैं, तो उसकी समीक्षा करें और प्रत्येक पैराग्राफ के मुख्य बिंदु पर ध्यान दें। स्केच करने के लिए अपने नोट्स का उपयोग करें, फोकस को आवश्यकतानुसार समायोजित करें। एक रूपरेखा उन पैराग्राफों को स्पॉट करना आसान बनाती है जो आपके नोट के बाकी हिस्सों में फिट नहीं होते हैं।
   • अपनी उलटी रूपरेखा देखें और पैराग्राफ को आवश्यकतानुसार घुमाएँ। आपकी कहानी तार्किक रूप से एक पैरा से दूसरे में प्रवाहित होनी चाहिए।
   • केवल अपने पैराग्राफ या पैराग्राफ के संग्रह के बजाय अपने नोट को सामंजस्यपूर्ण बनाने के लिए आवश्यकतानुसार बदलावों का उपयोग करें।

   टिप: यदि आपको अपने डिज़ाइन पर ध्यान केंद्रित करना मुश्किल लगता है, तो किसी ऐसे व्यक्ति से बात करें, जिसकी राय का आप सम्मान करते हैं। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता है कि वे आपके विषय के बारे में कुछ जानते हैं या नहीं - आप बस अपने लेखन को उस बिंदु पर केंद्रित करने का एक रास्ता तलाश रहे हैं जिस बिंदु पर आप बनाना चाहते हैं।

   
   

भाग 2 का 3: संरचना का निर्माण

1. अपने नोट को पेश करने के लिए एक सारांश विवरण लिखें। सारांश आपके नोट के कवर पर या पहले पृष्ठ के शीर्ष पर दिखाई देता है यदि आपके पास कवर नहीं है। अपनी थीसिस और आपके सारांश में आपके द्वारा ली गई स्थिति को संक्षेप में बताने के लिए इसका उपयोग करें।
   • उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आप स्वैच्छिक इच्छामृत्यु के बारे में एक पत्र लिखते हैं और यह स्थिति लेते हैं कि यह कानूनी होना चाहिए। अपने सारांश से पहले, आप लिख सकते हैं: "जो लोग मानसिक रूप से बीमार हैं वे एक तरह से मरना चाहते हैं जो उनकी गरिमा और स्वायत्तता का सम्मान करते हैं। स्वैच्छिक इच्छामृत्यु उन्हें अपनी मृत्यु के नियंत्रण में रहने का अवसर प्रदान करती है। ”
2. राज्य बताएं कि विषय आपके पाठकों के लिए महत्वपूर्ण क्यों है। अपने पाठकों को यह बताने के लिए परिचय का उपयोग करें कि उन्हें मामले के बारे में चिंतित क्यों होना चाहिए। अपने दर्शकों को ध्यान में रखें, खासकर यदि आप एक विरोधी दर्शकों के लिए लिख रहे हैं।
   • उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आप स्वैच्छिक इच्छामृत्यु पर एक पत्र लिखते हैं जो नीति निर्माताओं को वितरित किया जाएगा जो इच्छामृत्यु को वैध बनाने के खिलाफ हैं। अपने परिचय से पहले, आप लिख सकते हैं: “सभी लोग गरिमा के साथ मरने के लायक हैं। टर्मिनल बीमारियों वाले लोगों के लिए, यह केवल तभी संभव है जब इच्छामृत्यु के साथ सहायता कानूनी हो जाए। इसके लिए समर्थन उनके अंतिम क्षणों में किसी की स्वायत्तता के लिए समर्थन है। "
3. अपने रुब्रिक्स के लिए शीर्षक बनाएँ। रूब्रिक के शीर्षक पाठ को तोड़ते हैं और अपने पाठकों को नोट के माध्यम से स्किम करने और उन हेडिंग को पढ़ने की अनुमति देते हैं जो उनके लिए महत्वपूर्ण हैं। दो या तीन शब्दों के छोटे, सक्रिय वाक्यों का उपयोग करें जो प्रत्येक अनुभाग की सामग्री को सटीक रूप से सारांशित करते हैं।
   • उदाहरण के लिए, यदि आप स्वैच्छिक इच्छामृत्यु पर एक नीति पत्र लिख रहे हैं, तो आप "स्वायत्तता का सम्मान", "सम्मान की रक्षा" और "लागत नियंत्रण" जैसे शीर्षक रख सकते हैं।
   • पॉलिसी नोट के लिए, सेक्शन हेडिंग कई बिंदुओं को पढ़ना शुरू करने की अनुमति देता है। नोट को शुरू से अंत तक पढ़ने के बजाय, पाठक उन चीजों पर ध्यान केंद्रित कर सकता है, जिनमें वह पहले से दिलचस्पी रखता है।
4. एक सारांश और कार्रवाई के लिए कॉल के साथ समाप्त करें। विशेष रूप से वकालत पत्रों के लिए, आप अपने पाठकों को अपने प्रस्तावित समाधान का समर्थन करने के लिए कार्रवाई करने के लिए प्रोत्साहित करना चाहते हैं। संक्षेप में बताएं कि आपके पाठकों ने आपके नोट में दी गई जानकारी से क्या सीखा है, फिर उन्हें कार्रवाई करने के लिए प्रोत्साहित करें। अपने दर्शकों को ध्यान में रखें।
   • उदाहरण के लिए, यदि आप स्वैच्छिक इच्छामृत्यु पर एक नीति पत्र लिख रहे हैं जो सरकारी अधिकारियों को वितरित किया जाता है, तो आप उन्हें स्वैच्छिक इच्छामृत्यु को वैध बनाने के लिए कानून को लिखने या बढ़ावा देने के लिए प्रोत्साहित कर सकते हैं। दूसरी ओर, यदि आपके पाठक मतदाता हैं, तो आप चाहते हैं कि वे ऐसे प्रतिनिधियों को वोट दें जो स्वैच्छिक इच्छामृत्यु के वैधीकरण का समर्थन करते हैं।

   टिप: वर्ड प्रोसेसर में ऐसे टेम्पलेट होते हैं जिनका उपयोग आप अपनी पॉलिसी को कारगर बनाने के लिए कर सकते हैं। ये टेम्प्लेट यह सुनिश्चित करते हैं कि आपका डिज़ाइन नेत्रहीन, साफ और अछूता है।

   
   

3 का भाग 3: प्रभावी लेखन

1. तरीकों के बजाय परिणामों और निष्कर्षों पर ध्यान दें। क्योंकि एक नीति दस्तावेज़ अपेक्षाकृत कम है, इसलिए आपके पास अध्ययन में उपयोग की जाने वाली कार्यप्रणाली के बारे में विस्तार से बताने की जगह नहीं है। कच्चे डेटा के बारे में विवरण शामिल करने के बजाय, आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले अध्ययन या आंकड़ों के निष्कर्ष को चिह्नित करें।
   • निष्कर्ष का परिचय देने के लिए "एक अध्ययन से पता चला है" या "आंकड़े दिखाएं" जैसे वाक्यांशों का उपयोग करें। अपने सूत्रों को अपने असाइनमेंट के अंत में जोड़ें। यदि वे कार्यप्रणाली के बारे में अधिक जानना चाहते हैं तो आपके पाठक वास्तविक अध्ययनों को देख सकते हैं।
2. स्पष्ट और सरल भाषा का प्रयोग करें। सर्वोत्तम नीति पत्र सक्रिय भाषा का उपयोग करते हैं और अपनी बातों को व्यक्त करने के लिए शर्तें रखते हैं। अपने वाक्यों को अपेक्षाकृत कम रखें और शब्दों का उपयोग करते हुए प्रमुख अवधारणाओं पर चर्चा करें जो किसी को भी समझ में आएंगे।
   • जहाँ संभव हो तकनीकी शब्दावली से बचें। यदि अपरिहार्य है, तो शब्द या वाक्यांश के बाद एक संक्षिप्त विवरण या परिभाषा प्रदान करें।
3. अपने नोट को आसानी से स्किम करने के लिए चार्ट और चित्र जोड़ें। चार्ट, रेखाचित्र और टेबल आपके नोट को आपके पाठकों के लिए और अधिक आकर्षक बनाने के लिए। ये संख्याएँ पाठ को पढ़े बिना आपके पाठकों को एक नज़र में आपकी नीति के बिंदु को समझने की अनुमति देती हैं।
   • सभी ग्रेड स्पष्ट रूप से आपके थीसिस स्टेटमेंट से संबंधित होने चाहिए। कल्पना करें कि कोई व्यक्ति जो शीर्षक के अलावा कुछ भी नहीं पढ़ता है और शीर्षकों को केवल आपके आरेख से आपके असाइनमेंट को समझ सकता है।
4. अपने निष्कर्षों को सामान्य रूप से दुनिया से संबंधित करें। एक नीति दस्तावेज केवल मूल्यवान है यदि यह व्यापक पैमाने पर प्रासंगिक है। दिखाएँ कि आप अपने पेपर में जिस मुद्दे पर चर्चा कर रहे हैं, उसके व्यापक प्रभाव हैं जो अन्य क्षेत्रों से संबंधित हो सकते हैं या अन्य मुद्दों को प्रभावित कर सकते हैं।
   • उदाहरण के लिए, यदि आप इच्छामृत्यु के लिए समर्थन पर एक नीति पत्र लिखते हैं, तो आप यह उल्लेख कर सकते हैं कि टर्मिनल के रोगी कभी-कभी वर्षों तक अनावश्यक रूप से पीड़ित होते हैं, कुछ ऐसा जहां रोगी का स्वयं के जीवन पर आत्मनिर्णय का रास्ता निकल सकता है।
5. पूरा पत्र ध्यान से पढ़ें। वर्तनी और व्याकरण की त्रुटियों की तलाश में अपने पत्र को आगे-पीछे पढ़ें। आप अपने पत्र को ज़ोर से पढ़ भी सकते हैं। आप उन सभी गद्यांशों को संपादित कर सकते हैं जिन्हें पढ़ने में आसानी होती है।
   • एक नीति नोट प्रकृति में संक्षिप्त है, जिसका अर्थ है कि किसी भी त्रुटि पर ध्यान दिया जाएगा। वर्तनी और व्याकरण की गलतियाँ आपकी नीति को बहुत कम विश्वसनीय बनाती हैं।

   टिप: ऐसे ऐप हैं जिन्हें आप मुफ्त में डाउनलोड करके आपकी मदद कर सकते हैं। "व्याकरण" आपके टुकड़े में सक्रिय आवाज के उपयोग पर ध्यान देने में मदद कर सकता है। "हेमिंग्वे" ऐप आपको सक्रिय आवाज़ में भी मदद करता है और आपको एक विशिष्ट रीडिंग स्तर के आधार पर अपनी प्रतिक्रिया को समायोजित करने की अनुमति देता है।