विषय

• कदम बढ़ाने के लिए
• भाग 1 का 3: प्रस्ताव लिखने से पहले
• भाग 2 का 3: प्रस्ताव लिखना
• 3 का भाग 3: अधिक प्रभावी प्रस्ताव बनाना
• टिप्स

एक सलाह या परामर्श प्रस्ताव एक दस्तावेज है जो एक संभावित ग्राहक को सलाहकार द्वारा भेजा जाता है जो एक नौकरी का वर्णन करता है जो एक से निपटना चाहता है और वह शर्तें जिसके तहत कोई ऐसा करना चाहता है। कंसल्टेंसी के प्रस्ताव आमतौर पर कंसल्टेंट और संभावित ग्राहक द्वारा कार्य के बारे में विस्तार से चर्चा करने के बाद लिखे जाते हैं। यह जानना कि कैसे एक स्पष्ट, प्रभावी प्रस्ताव आपको नए ग्राहकों को आकर्षित करने में मदद कर सकता है, इसलिए यह स्वतंत्र सलाहकारों के लिए एक आवश्यक कौशल है।

कदम बढ़ाने के लिए

भाग 1 का 3: प्रस्ताव लिखने से पहले

1. दांव पर लगे काम के बारे में जितना हो सके, पता करें। वही फिर से शुरू करने के लिए एक परामर्शी प्रस्ताव के लिए जाता है - यह काम में लाने के लिए जितनी संभव हो उतने प्राप्तकर्ताओं को भेजने के लिए एक अच्छा विचार नहीं है। प्रत्येक प्रस्ताव को उस ग्राहक के अनुरूप होना चाहिए जिसे आप लाने की कोशिश कर रहे हैं। जितना अधिक आप ग्राहक के बारे में जानते हैं, उतना ही बेहतर होगा कि आप एक प्रस्ताव लिख सकें, इसलिए पहला कदम हमेशा "खुद को शिक्षित करें" है। आप इसे कई तरीकों से कर सकते हैं:
   • सबसे अच्छा और सबसे सीधा तरीका बस ग्राहक से मिलना और प्रस्तावित कार्य पर चर्चा करना है। सटीक नोट्स बनाएं और जितना संभव हो उतना विशेष रूप से पूछें ताकि आपको पता हो कि यह वास्तव में क्या है।
   • इसके बाद आप किसी भी शेष सवालों के जवाब पाने के लिए फोन कॉल और ई-मेल के साथ इसका पालन कर सकते हैं।
   • यदि आप प्रस्ताव लिख रहे हैं (नीचे देखें), तो स्वयं कुछ स्वतंत्र शोध करना अच्छा हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप यह दिखाना चाहते हैं कि आपकी सेवाएं ग्राहक की मदद करेंगी, तो बाजार अनुसंधान को खोजने के लिए एक अच्छा विचार है जो आपकी बात का समर्थन करता है।
2. आपकी भूमिका क्या होगी, इस पर सहमत हों। आप अपने ग्राहक द्वारा उस काम को करने के लिए एक सलाहकार के रूप में बोर्ड पर नहीं आना चाहते हैं जिस पर आप सहमत नहीं हैं। यह महत्वपूर्ण है कि ग्राहक के पास वह संभावित स्पष्ट चित्र हो जो वह आपसे उम्मीद कर सकता है - इस तरह से आप अपने प्रस्ताव को इस तरह से व्यक्त कर सकते हैं जैसे कि आपका काम सीमित क्या सहमति हुई है। शामिल करने के लिए नज़र रखने के लिए चीजें:
   • आपके सटीक कार्य और परिणाम ग्राहक को प्राप्त होने की उम्मीद है
   • अपने काम के लिए सटीक समयरेखा
   • विशिष्ट मील के पत्थर, जो कुछ तिथियों द्वारा प्राप्त किए जाने चाहिए
   • कभी-कभी आपको अलग-अलग लोगों से बात करनी होती है। उदाहरण के लिए, यदि आप आशा करते हैं कि आप प्रबंधन और एक कर्मचारी के बीच विवाद में सलाह दे सकते हैं, तो दोनों पक्षों के प्रतिनिधियों के साथ बोलना अच्छा है और उस ग्राहक के साथ भी जो आपको नियुक्त करना चाहता है।
3. पता करें कि ग्राहक की वित्तीय प्रतिबद्धता क्या है। यह शायद सभी की सबसे महत्वपूर्ण जानकारी है। यदि ग्राहक वह भुगतान करने के लिए तैयार नहीं है जो आपको लगता है कि काम की लागत होनी चाहिए, तो प्रस्ताव लिखने का कोई मतलब नहीं है। लिखने से पहले, ग्राहक से सहमत हों कि आपको कितना (और कितनी बार) भुगतान किया जाएगा। इस तरह से आप अपने प्रस्ताव में इन पूर्व में किए गए समझौतों का उल्लेख कर सकते हैं, जिसे ग्राहक को हस्ताक्षर करना चाहिए और जिसके साथ ग्राहक को आपको काम पर रखने से पहले सहमत होना चाहिए।
   • अपनी सेवाओं के लिए मुआवजे के अलावा, आपको ग्राहक को द्वितीयक लागतों पर भी सहमत होना चाहिए जो आप कार्य करते समय खर्च करेंगे (जैसे ईंधन, आपूर्ति, यात्रा की लागत, आदि) ग्राहक के साथ सहमत होना आपके हित में है इस तरह की लागतों की प्रतिपूर्ति के साथ।
   • एक सलाह प्रस्ताव मत लिखें यदि ग्राहक इस बारे में अस्पष्ट रहे कि आपको कितना प्रतिपूर्ति की जाएगी (या "जब")।
4. यदि संभव हो, तो प्रस्ताव के बिना काम पर जाएं। कई सलाहकार कहते हैं "सेवा प्रस्ताव की तुलना में सेवा की पुष्टि लिखना आसान है।" ध्यान रखें कि एक परामर्शी प्रस्ताव वही है जो ऐसा लगता है: एक "प्रस्ताव" जो काम की कोई गारंटी नहीं देता है। एक ग्राहक के लिए कई अलग-अलग सलाहकारों से प्रस्तावों का अनुरोध करना और एक को चुनना काफी संभव है। इसलिए, देखें कि क्या आप प्रस्ताव लिखने से पहले क्लाइंट द्वारा आपको काम पर रखने का प्रबंधन कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, जब आप इसे भेजते हैं, तो ग्राहक को केवल यह पुष्टि करने की आवश्यकता होती है कि आप शुरू कर सकते हैं - यह तय नहीं करना है कि काम करना है या नहीं।

भाग 2 का 3: प्रस्ताव लिखना

1. संभावित ग्राहक को संबोधित करके अपना प्रस्ताव शुरू करें। अपने प्रस्ताव को एक पत्र के रूप में शुरू करें: एक छोटे पैराग्राफ के साथ जो यह कहते हुए कि आप ग्राहक के लिए काम करना चाहते हैं और यह कि आप इस नौकरी के लिए सबसे अच्छा विकल्प हैं (आप वास्तव में बाद में क्यों समझा सकते हैं)। इस बिंदु पर, "गर्म" और व्यक्तिगत के रूप में आना अच्छा है, लेकिन हमेशा पेशेवर रहना सुनिश्चित करें।
   • नाम से ग्राहक को बुलाओ। यदि आप पहले से ही एक-दूसरे को अनौपचारिक आधार पर जानते हैं, तो पहले नामों का उपयोग करना ठीक है। अन्यथा, "सर" या "मैडम" का उपयोग करें। आप ग्राहक को दिखाना चाहते हैं कि यह प्रस्ताव विशेष रूप से उनके लिए है।
   • एक प्रस्ताव में वास्तव में क्या आवश्यक है, इसके कई उदाहरण उपलब्ध हैं।
2. पहले पैराग्राफ में काम का वर्णन करें। बातचीत पर भरोसा करते हुए आप पहले से ही ग्राहक को कुछ वाक्यों में दिखाने के लिए काम के बारे में हैं जिन्हें आप जानते हैं कि आप किस बारे में बात कर रहे हैं। प्रदर्शित करें कि आप समस्या को हल करने के लिए समझते हैं, ग्राहक आपके द्वारा किए जाने वाले कार्य और कार्य का दायरा (दीर्घकालिक कार्य, एक बार की कार्रवाई, आदि)।
   • यहां काम के बारे में बहुत विशिष्ट हो, लेकिन पैसे, घंटे, और इतने पर बहुत विस्तार में मत जाओ - जो बाद में आएगा।
3. दूसरे पैराग्राफ में आप अपनी योग्यता का वर्णन करते हैं। यहां आप नौकरी के लिए खुद को सबसे अच्छे व्यक्ति के रूप में बेचते हैं। अपनी शिक्षा, अपने अनुभव और आपके द्वारा पहले से की गई नौकरियों जैसे बिंदुओं पर सकारात्मक प्रतिक्रिया प्राप्त करें। आप अपने दृष्टिकोणों और मूल्यों का भी उल्लेख कर सकते हैं, हालांकि इससे आपकी अधिक ठोस योग्यता नहीं निकलनी चाहिए।
   • याद रखें कि आप अन्य सलाहकारों के साथ प्रतिस्पर्धा कर सकते हैं। यह दिखाने की कोशिश करें कि आप पैसे और समय के मामले में ग्राहक को एक लाभकारी लाभ कैसे पहुँचाते हैं। इस तरह, आप अपने आप को समकक्ष या उससे भी बेहतर योग्यता वाले प्रतियोगी के मुकाबले बढ़त देते हैं, जो खुद को कम सशक्त रूप से प्रस्तुत करता है।
4. अगले पैराग्राफ में आप उस कार्य का वर्णन करते हैं जिसे आप प्रस्तावित करते हैं। स्पष्ट शब्दों में सूची और विशिष्ट विवरण के साथ कि आप ग्राहक के लिए उसकी समस्या को हल करने के लिए क्या करने जा रहे हैं। उन सटीक परिणामों को इंगित करें, जो ग्राहक आपकी कंसल्टेंसी के आधार पर उम्मीद कर सकते हैं। अपनी कार्यप्रणाली और समयरेखा के बारे में विशिष्ट रहें।
   • बाद के समय में समस्याओं से बचने के लिए, यह वर्णन करने के लिए बुद्धिमान है कि आप काम के दौरान ग्राहक से क्या उम्मीद करते हैं, जब यह कर्मियों की बात आती है, तो कार्यस्थलों और उपकरणों तक पहुंच। उदाहरण के लिए, उन लोगों का नाम बताइए जिनसे आप पूर्णकालिक काम करने की उम्मीद करते हैं, उन क्षेत्रों को सूचीबद्ध करें जिनकी आपको आवश्यकता है, आदि।
5. यह भी वर्णन करें कि आप क्या हैं नहीं आपकी कंसल्टेंसी के दौरान करेंगे। एक सलाहकार के रूप में आप की समस्या को हल करना चाहते हैं मिशन रेंगना बचें, जहां आपकी ज़िम्मेदारियाँ अतिरिक्त मुआवजे के बिना समय के साथ धीरे-धीरे बढ़ती हैं। जिस समस्या को आप हल करने जा रहे हैं उसे इंगित करें और स्पष्ट रूप से इंगित करें कि संबंधित प्रस्ताव इस प्रस्ताव में शामिल नहीं हैं।
   • इसे प्रस्तुत करने का एक अच्छा तरीका सारांश के साथ है - इससे ग्राहक के लिए प्रासंगिक जानकारी को याद रखना बहुत मुश्किल हो जाता है।
6. कंसल्टेंसी के लिए एक मूल्य सुझाएं। यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप क्या करते हैं और आपका ग्राहक कौन है। याद रखें, आप अन्य सलाहकारों के साथ प्रतिस्पर्धा कर सकते हैं, इसलिए अपने मुआवजे को बाजार और अपनी स्थिति के लिए प्रतिस्पर्धी रखें।
   • अन्य अतिरिक्त लागतों को भी इंगित करें जो ग्राहक को आपको प्रतिपूर्ति करना होगा, जैसे कि भोजन, होटल आवास, परिवहन, आदि के लिए अनुमोदन प्रणाली होना अच्छा है (उदाहरण के लिए, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आप अंत में अपनी रसीदों में बदल जाते हैं। हर महीने)।यह ग्राहक के लिए यह कहकर भुगतान को कम करना अधिक कठिन बना देता है कि "वे कभी भी उस अधिक शुल्क के लिए सहमत नहीं हुए।"
7. अपने प्रस्ताव को सारांशित करके समाप्त करें। शैक्षणिक थीसिस के साथ, समापन पैराग्राफ का उद्देश्य बाकी प्रस्ताव का त्वरित और संक्षिप्त सारांश प्रदान करना है। नौकरी के लिए अपनी उपयुक्तता, परामर्श के लिए अपनी तैयारी, और वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए आपके आत्मविश्वास को दोहराएं। इस जगह में, शुरुआती पैराग्राफ की तरह, आप थोड़ा "गर्म" हो सकते हैं और ग्राहक को नाम से संबोधित कर सकते हैं।
   • जब आप काम पूरा कर लें, तो प्रस्ताव पर हस्ताक्षर करें और ग्राहक के हस्ताक्षर के लिए कमरा छोड़ दें।

3 का भाग 3: अधिक प्रभावी प्रस्ताव बनाना

1. इसे छोटा और मीठा रखें। अपना प्रस्ताव उतना ही छोटा रखें, जितना खुद को और काम को ठीक से पूरा करने के लिए हो सकता है। यह इस बारे में है गुणवत्ता, मात्रा नहीं। आप किसी भी आग्रह से बचना चाहते हैं ताकि ग्राहक को पढ़ना बंद करना पड़े और किसी और का प्रस्ताव लेना पड़े, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपका प्रस्ताव पढ़ने में तेज है।
   • अधिकांश प्रस्तावों के लिए, दो पृष्ठ पर्याप्त हैं। यदि आप अपने प्रस्ताव में बड़ी डेटा फ़ाइलों का उल्लेख करते हैं, तो उन्हें अनुलग्नक के रूप में अपने प्रस्ताव में संलग्न करें ताकि आप वास्तविक प्रस्ताव को छोटा रख सकें।
2. ग्राहक पर केंद्रित रहें। जब आप हमेशा अपनी योग्यता के लिए जगह बनाना चाहेंगे, तो यह आप नहीं हैं जो प्रस्ताव में सबसे महत्वपूर्ण है - वह आपका ग्राहक है। यहां तक ​​कि अगर आप अपने बारे में बात करते हैं, तो इसे ग्राहक की जरूरतों को पूरा करने के संदर्भ में डालें (न कि आप कितने महान हैं)।
   • अपने करियर के बारे में लंबे बयान (या आपकी कंपनी का इतिहास, अगर आप स्व-नियोजित सलाहकार नहीं हैं) से बचें।
3. बचें चर्चा शब्द. कई ग्राहक (विशेष रूप से कंपनियों में) दिन भर खाली, अर्थहीन वाक्यांशों के साथ बमबारी करते हैं, जो लोग महत्वपूर्ण ध्वनि के लिए तोते हैं। अपने ग्राहकों को इस अनावश्यक झुंझलाहट से बचाएं। इसके बजाय, अपना प्रस्ताव स्पष्ट, संक्षिप्त भाषा में लिखें। जटिल-लगने वाले शब्दजाल का उपयोग करके इसे पहले से न समझें। बस "रोमांचक वादे" करें।
   • जारगॉन के उदाहरणों में "सर्वोत्तम प्रथाओं", "तालमेल", "विघटनकारी", "अनुकूलित" और कई और अधिक शामिल हैं - प्रत्येक उद्योग की अपनी शर्तें हैं। ये शब्द अति प्रयोग और अस्पष्ट अनुप्रयोग के माध्यम से अमान्य हो गए हैं।
4. वर्तनी और व्याकरण पर ध्यान दें। यह नाइटपैकिंग लग सकता है, लेकिन यह है आवश्यक। यहां तक ​​कि अगर आप ऐसी स्थिति में सलाह नहीं दे रहे हैं जिसके लिए आपको लिखने में सक्षम होना चाहिए, तो पेशेवर रूप से लिखित संचार से पता चलता है कि आपने अपनी प्रस्तुति में समय और ऊर्जा लगाई है। गलतियों का मतलब यह नहीं है कि आप नौकरी के लिए कम योग्य हैं, लेकिन उनका मतलब यह है कि आपने अपना प्रस्ताव बनाने के लिए पर्याप्त ध्यान नहीं दिया। दो सलाहकारों के बीच एक तंग संघर्ष में, यह निर्णायक कारक हो सकता है।
   • जब आप अपने प्रस्ताव के साथ किया जाता है, तो एक बार सब कुछ के माध्यम से जाना, व्याकरण को आवश्यकतानुसार समायोजित करना। यदि आपके पास अभी भी समय है, तो किसी मित्र या परिवार के सदस्य को भी इसके माध्यम से जाने दें - वे गलतियाँ देखेंगे जो आप से पहले चूक गए थे क्योंकि वे लेखन प्रक्रिया में शामिल नहीं थे।

टिप्स

• आपका प्रस्ताव पुष्टि और प्रस्ताव दोनों होना चाहिए। दूसरे शब्दों में, आपको और आपके ग्राहक को पहले से ही एक-दूसरे को जानना चाहिए, पहले ही नौकरी पर चर्चा कर चुके हैं और पहले से ही लागतों का अंदाजा है।
• यदि आपको ठीक से पता नहीं है कि नौकरी क्या है, तो कभी भी एक सलाह प्रस्ताव न दें। किसी कार्य के बारे में जितना कम आप जानते हैं, उतना ही कम संभावना है कि आप काम को गंभीरता से करेंगे और - गंभीरता से - जब आप नौकरी शुरू करते हैं तो ग्राहक के साथ नियंत्रण लागत और विवादों की संभावना अधिक होती है, जिसके परिणाम नहीं हो सकते हैं देखरेख करना।