एक अच्छा बॉस कैसे बनें

वीडियो: एक अच्छा पिता और बॉस कैसे बने #short

विषय

कदम
5 में से विधि 1 सकारात्मक कार्य संस्कृति बनाएं
विधि २ का ५: अपने लोगों का समर्थन करें
विधि 3 का 5: अधीनस्थों के साथ प्रभावी ढंग से संवाद करें
विधि ४ का ५: सकारात्मक वातावरण बनाए रखें
विधि 5 में से 5: पेशेवर सीमाएँ बनाए रखें
टिप्स
चेतावनी

यदि आप एक बॉस हैं, तो आपको अपने संगठन को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए हर संभव प्रयास करने की आवश्यकता है। यदि आप अपना काम अच्छी तरह से करते हैं, तो आपके अधीनस्थ अपने कर्तव्यों में सफल होंगे।यदि आप व्यवसाय में नए हैं या केवल अपनी उत्पादकता में सुधार करना चाहते हैं, तो कई लोकप्रिय रणनीतियाँ हैं जिनका उपयोग प्रभावी नेता आपके वर्कफ़्लो में शामिल करने के लिए करते हैं।

कदम

5 में से विधि 1 सकारात्मक कार्य संस्कृति बनाएं

1 खुले दरवाजे की नीति अपनाएं। कर्मचारियों के लिए उपलब्ध रहें और उनके योगदान का स्वागत करें। एक खुले दरवाजे का मतलब यह नहीं है कि आपके कार्यालय का दरवाजा सचमुच हमेशा खुला होना चाहिए। इसके बजाय, इसका मतलब है कि आपके अधीनस्थ आपके किसी भी प्रश्न या सुझाव के साथ आपसे संपर्क करने में सक्षम होंगे, और आप उनके साथ बात करने के लिए तैयार होंगे।
- यदि आप बहुत व्यस्त हैं, तो कार्यस्थलों पर जाने या चक्कर लगाने के लिए एक विशिष्ट समय निर्धारित करें।
2 अपने कर्मचारियों का सम्मान करें और उन्हें महत्व दें। आपके संगठन का प्रत्येक कर्मचारी आपके व्यवसाय की सफलता में योगदान देता है। उनके योगदान को स्वीकार करें और दिखाएं कि आपने उनकी कड़ी मेहनत को नोटिस किया है।
- कहो, "मैं यह अक्सर पर्याप्त नहीं कहता, लेकिन हम आपकी कड़ी मेहनत के बिना चीजों को क्रम में नहीं रख सकते। सब कुछ जो आपने किया उसके के लिए धन्यवाद। "
विशेषज्ञ की सलाह
एलिजाबेथ डगलस

विकीहाउ की सीईओ एलिजाबेथ डगलस विकिहाउ की सीईओ हैं। उन्हें कंप्यूटर इंजीनियरिंग, उपयोगकर्ता अनुभव और उत्पाद प्रबंधन में काम सहित प्रौद्योगिकी उद्योग में 15 से अधिक वर्षों का अनुभव है। उन्होंने कंप्यूटर साइंस में बीएस और स्टैनफोर्ड यूनिवर्सिटी से एमबीए किया।
एलिजाबेथ डगलस
विकिहाउ सीईओ
wikiHow के सीईओ एलिजाबेथ डगलस कहते हैं:"मुझे लगता है कि मेरे प्रबंधन के क्षेत्र में लोगों को अपनी ताकत का उपयोग करने के लिए सशक्त बनाना महत्वपूर्ण है ताकि वे मूल्यवान और उपयोगी महसूस करें। इसका मतलब यह भी है कि जब उन्हें कोई समस्या हो तो सुनना और सकारात्मक और नकारात्मक दोनों तरह की प्रतिक्रिया के लिए खुला रहना महत्वपूर्ण है।"
3 अधीनस्थों को अपना सर्वश्रेष्ठ देने के लिए प्रेरित करें। अच्छी रोशनी प्रदान करके, एक दोस्ताना रवैया को प्रोत्साहित करके, और कर्मचारियों को व्यक्तिगत स्पर्श जोड़ने की अनुमति देकर कार्यालय को काम करने के लिए एक सुखद स्थान बनाएं, जैसे कि पारिवारिक फ़ोटो या एक मज़ेदार पोस्टर लटकाना। अपने कर्मचारियों को अच्छा प्रदर्शन करने के लिए पुरस्कार और प्रोत्साहन प्रदान करें, जैसे कि पिज़्ज़ा पार्टी या महीने का कर्मचारी।
- एक बुलेटिन बोर्ड स्थापित करें और कर्मचारी की उपलब्धियों को पोस्ट करें। आप कर्मचारियों और कॉर्पोरेट आयोजनों की तस्वीरों के लिए एक अनुभाग भी बना सकते हैं।
- एक अनौपचारिक शुक्रवार को शुरू करने का प्रयास करें (इस दिन, कर्मचारियों को आकस्मिक कपड़ों में काम करने की अनुमति है, न कि बिजनेस सूट)।
- इसे छुट्टियां और जन्मदिन मनाने की परंपरा बनाएं।
4 कार्यालय के दैनिक कार्यों में भाग लें। बॉस निचले स्तर के कर्मचारियों के कार्य कार्यों से आसानी से अनजान हो सकता है। यह उन कर्मचारियों की ओर से निराशा का कारण बन सकता है जिनकी नौकरी की जिम्मेदारियों को आप नहीं समझते हैं, और यह आपको उन क्षेत्रों की पहचान करने से रोकेगा जहां उपयोगी परिवर्तन किए जा सकते हैं। इसके बजाय, सप्ताह में एक बार अपने अधीनस्थों के साथ काम करने का प्रयास करें।
- योजना बैठकों में भाग लें।
- सेल्स फ्लोर पर सेल्स टीम में शामिल हों।
- अपने मेल को छाँटने के लिए कुछ मिनट अलग रखें।
5 कार्यों को पूरा करने के लिए नए तरीके आजमाएं। आपके अधीनस्थों के पास अपने काम को आसान बनाने के बारे में विचार हो सकते हैं। उनकी बात सुनें और उन विकल्पों को आजमाएं जिनके सफल होने की सबसे अधिक संभावना है। यदि आप अपने कर्मचारियों के विचारों को लागू करने के इच्छुक हैं, तो वे देखेंगे कि आप उनके इनपुट को महत्व देते हैं और आपको एक अच्छे बॉस के रूप में देखेंगे।
- कहो, "मैंने सबमिशन प्रक्रिया को अनुकूलित करने के लिए आपके विचारों के बारे में सोचा है, और हम उन्हें अगले प्रोजेक्ट में आज़माने जा रहे हैं।"

विधि २ का ५: अपने लोगों का समर्थन करें

1 ऐसे कार्य निर्धारित करें जो आपके अधीनस्थों को कमरा दें और उन्हें विकसित करने में मदद करें। कार्यकर्ताओं को उनके वर्तमान कार्यभार से परे नई चीजों को आजमाने की अनुमति देकर चुनौती दें।काम ठीक से करने के लिए उन पर भरोसा करें। उदाहरण के लिए, कनिष्ठ कर्मचारियों को वरिष्ठ टीम के सदस्यों के साथ कार्य समूहों में भाग लेने की अनुमति दें।
- यदि आप अपने अधीनस्थों के विकास में बाधा डालते हैं, तो वे दूसरी नौकरी की तलाश शुरू कर सकते हैं।
- श्रमिकों को नई चीजों को आजमाने की अनुमति देने से नवाचार हो सकता है। आप इसे राज्य में उन लोगों की संख्या बढ़ाने की रणनीति के रूप में भी इस्तेमाल कर सकते हैं जो कुछ कार्यों को करने में सक्षम हैं।
2 अपने अधीनस्थों की मदद करें जब उनके लिए कार्य का सामना करना मुश्किल हो। लोग समस्याओं में भाग लेते हैं, खासकर यदि उन्हें ऐसे कार्य सौंपे जाते हैं जो कार्रवाई के लिए जगह देते हैं। यदि किसी कर्मचारी को ऐसी बाधा का सामना करना पड़ रहा है जिसे वे दूर नहीं कर सकते हैं, तो कार्य को पूरा करने के लिए उनके साथ काम करें।
- अधीनस्थ का काम न लें। उसकी मदद करना बेहतर है (स्वयं या किसी अन्य कर्मचारी की मदद से जो एक संरक्षक के रूप में कार्य कर सकता है)।
3 अपने कर्मचारियों को आवश्यक प्रशिक्षण प्रदान करें। आप प्रशिक्षण, शैक्षिक वीडियो प्रदान कर सकते हैं या वक्ताओं को आमंत्रित कर सकते हैं। यदि आपके पास आवश्यक संसाधन हैं, तो आप अधीनस्थों को एक सम्मेलन या संगोष्ठी में भी भेज सकते हैं।
- यह देखने के लिए अपने कर्मचारियों की निगरानी करें कि क्या उन्हें काम की आवश्यकताओं को पूरा करने में परेशानी हो रही है, खासकर यदि आप तेजी से बदलते उद्योग में काम करते हैं।
4 माइक्रोमैनेजिंग (हर कदम पर नियंत्रण) से बचने की जिम्मेदारी सौंपें। प्रतिनिधिमंडल आपको अधिक काम करने और एक अच्छी तरह से प्रशिक्षित कार्यबल बनाने में मदद करेगा। कार्य सौंपे जाने के बाद, चयनित कर्मचारी को उस पर लटकाए बिना उसे पूरा करने के लिए सौंपें।
- उदाहरण के लिए, समस्याओं के आप तक पहुँचने से पहले उन्हें पदानुक्रमित श्रृंखला तक पहुँचने दें। यह आपके कर्मचारियों को दिन-प्रतिदिन के अधिक निर्णय लेने की क्षमता देगा।
- किसी ऐसे कर्मचारी की मदद करने के लिए हस्तक्षेप करना जिसे वास्तव में मार्गदर्शन की आवश्यकता है, माइक्रोमैनेजिंग के समान नहीं है।
5 अपने कर्मचारियों के करियर लक्ष्यों का समर्थन करें। प्रभावी नेताओं को याद रहता है कि उनके लोग मशीन में केवल गियर नहीं हैं। उनके भी लक्ष्य हैं। जानें कि आपके लोग किस पर काम कर रहे हैं और लक्ष्य निर्धारित करके और प्रशिक्षण प्रदान करके उन्हें हासिल करने में उनकी सहायता करें जो उन लक्ष्यों के साथ सबसे अच्छी तरह संरेखित हों और फिर भी आपके संगठन को लाभ पहुंचाएं। अपने कर्मचारियों में निवेश करें और वे आप में निवेश करेंगे।
- अपने कर्मचारियों के लक्ष्यों का समर्थन करके, आप उन्हें किसी अन्य कंपनी में जाते हुए देखे बिना सर्वश्रेष्ठ प्रतिभाओं को बनाए रख सकते हैं।
विशेषज्ञ की सलाह
एलिजाबेथ डगलस

विकीहाउ की सीईओ एलिजाबेथ डगलस विकिहाउ की सीईओ हैं। उन्हें कंप्यूटर इंजीनियरिंग, उपयोगकर्ता अनुभव और उत्पाद प्रबंधन में काम सहित प्रौद्योगिकी उद्योग में 15 से अधिक वर्षों का अनुभव है। उन्होंने कंप्यूटर साइंस में बीएस और स्टैनफोर्ड यूनिवर्सिटी से एमबीए किया।
एलिजाबेथ डगलस
विकिहाउ सीईओ
wikiHow के सीईओ एलिजाबेथ डगलस कहते हैं: "मेरे लिए, यह वास्तव में मेरे अधीनस्थों की देखभाल करने के लिए उबलता है। मैं हमेशा एक पारस्परिक रूप से लाभकारी समझौता करने की कोशिश करता हूं जहां वे विकसित होते हैं, सीखते हैं और अपने काम का आनंद लेते हैं, और फिर कंपनी के लिए भी मूल्य जोड़ते हैं।"

विधि 3 का 5: अधीनस्थों के साथ प्रभावी ढंग से संवाद करें

1 सक्रिय रूप से सुनेंजब अधीनस्थ आपसे बात करते हैं। लोगों के साथ व्यवहार करते समय आँख से संपर्क करें, झुकें और अपने शरीर को न ढकें। दूसरे व्यक्ति ने उसे यह दिखाने के लिए कहा कि आप सुन रहे हैं और उसकी बात स्पष्ट करें। विशेषज्ञ की सलाह
एलिजाबेथ डगलस

विकीहाउ की सीईओ एलिजाबेथ डगलस विकिहाउ की सीईओ हैं। उन्हें कंप्यूटर इंजीनियरिंग, उपयोगकर्ता अनुभव और उत्पाद प्रबंधन में काम सहित प्रौद्योगिकी उद्योग में 15 से अधिक वर्षों का अनुभव है।उन्होंने कंप्यूटर साइंस में बीएस और स्टैनफोर्ड यूनिवर्सिटी से एमबीए किया।
एलिजाबेथ डगलस
विकिहाउ सीईओ
wikiHow के सीईओ एलिजाबेथ डगलस सलाह देते हैं: “अपने अधीनस्थों की बात ध्यान से सुनकर, आप समझ सकते हैं कि उन्हें कब मदद की ज़रूरत है और इसे उपलब्ध कराने के लिए वहाँ मौजूद हैं। मैं कहूंगा कि एक अच्छे बॉस के लिए सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि अपने लोगों का समर्थन करने के लिए वहां मौजूद रहें जब उन्हें मदद की जरूरत हो और उन्हें अपना काम करने दें। ”
2 अधीनस्थों को नियमित प्रतिक्रिया प्रदान करें। अच्छे मालिक अपने लोगों को सूचित रखते हैं। कर्मचारियों को यह जानने की जरूरत है कि क्या आप उनके काम से खुश हैं, इसलिए उन्हें बताएं कि वे कैसे कर रहे हैं। आधिकारिक रेटिंग देना आवश्यक नहीं है। अपने काम में फीडबैक को शामिल करना बेहतर है।
- मीटिंग के दौरान, कर्मचारी द्वारा प्रस्तुतीकरण देने के ठीक बाद, या कार्यालय में घूमते समय सकारात्मक प्रतिक्रिया दें।
- अपनी परियोजनाओं पर चर्चा करने के लिए प्रत्येक सप्ताह कुछ मिनटों के लिए कर्मचारियों से मिलें।
3 एक अधीनस्थ से बात करें जो तत्काल प्रतिक्रिया या प्रतिक्रिया की तलाश में है। यहां तक कि अगर आप अंतिम उत्तर के बारे में अनिश्चित हैं, तो स्थिति पर अपडेट प्रदान करने के लिए उस व्यक्ति से संपर्क करें। यह उसे शांत करेगा और विषय पर आपकी चुप्पी की गलत व्याख्या करने से रोकेगा; अन्यथा, वह सोच सकता है कि कुछ गड़बड़ है।
- यदि आपका कर्मचारी तय करता है कि कुछ गलत है, तो वह सहकर्मियों को अपने डर और आपके साथ संचार की कमी के बारे में बता सकता है, जिससे कार्यस्थल में नकारात्मक माहौल पैदा होगा।
- कहो, "मैं आपको आपके प्रस्ताव पर नवीनतम समाचार देना चाहता था। मैं अभी भी विवरणों पर शोध कर रहा हूं, लेकिन सप्ताह के अंत तक मेरे पास एक निश्चित उत्तर होना चाहिए।"
4 रचनात्मक रूप से आलोचना करें और इसे निजी तौर पर करें। अन्य लोगों के सामने कर्मचारियों की आलोचना या फटकार न करें। आप सोच सकते हैं कि इससे सबक का अवसर पैदा होता है, लेकिन वास्तव में यह कर्मचारियों पर नकारात्मकता और तनाव पैदा करेगा, जो इस बात से डरेंगे कि आप भविष्य में उन्हें शर्मिंदा करेंगे। अधीनस्थों से अकेले में मिलना बेहतर है।
5 अपने अधीनस्थों की जितनी बार आलोचना करें, कम से कम उनकी प्रशंसा करें। बेशक, झूठी प्रशंसा देने की कोई आवश्यकता नहीं है - अपने कर्मचारियों में सर्वश्रेष्ठ की तलाश करें। अच्छे काम का जश्न मनाएं और उनकी सफलताओं का जश्न मनाने की परंपरा बनाएं।
- संतोष और समर्थन का माहौल बनाने के लिए बाकी कार्यालय के सामने कर्मचारियों की प्रशंसा करें।
6 ईमेल का सोच-समझकर जवाब दें। अपने सभी ईमेल पढ़ें और रसीद की पुष्टि समय पर भेजें। "ठीक है" या "समझ गया" जैसी अपमानजनक प्रतिक्रियाएँ पोस्ट न करें। अपनी कृतज्ञता या प्रशंसा को बेहतर ढंग से व्यक्त करें।
- कहो, "मुझे यह बताने के लिए धन्यवाद कि समय सीमा समाप्त हो गई है। मैं आपकी मेहनत की सराहना करता हूं।"

विधि ४ का ५: सकारात्मक वातावरण बनाए रखें

1 जरूरत पड़ने पर मदद लें। कुछ बॉस सोचते हैं कि उन्हें सब कुछ पता होना चाहिए, लेकिन मदद मांगना ठीक है। आपके अधीनस्थ इसे ताकत के संकेत के रूप में लेंगे, क्योंकि आप यह स्वीकार करने से डरते नहीं हैं कि आप दुनिया में सब कुछ नहीं जानते हैं।
- कहो, "मैं विचार कर रहा हूं कि इस विलय के फैसले को कैसे लिया जाए और मैं आपके सुझावों के लिए तैयार हूं। यदि आप अपने विचारों या चिंताओं पर चर्चा करना चाहते हैं, तो कृपया मेरे कार्यालय में आज दोपहर 2:00 बजे से शाम 5:00 बजे के बीच आएं।"
2 आलोचना के लिए खुले रहें और इसे विकसित करने के लिए उपयोग करें। जब अधीनस्थ आपके निर्णयों या कार्य परिणामों की आलोचना करें तो रक्षात्मक मुद्रा न लें। उनकी टिप्पणियों पर विचार करना और यह तय करना बेहतर है कि उनमें कुछ सच्चाई है या नहीं। यदि हां, तो इसे विकास के अवसर के रूप में देखें।
- आपको नकारात्मक प्रतिक्रिया देने के लिए लोगों को दंडित न करें।
- कोई भी पूर्ण नहीं है, आप भी नहीं। गलतियाँ करना बिल्कुल ठीक है।
3 सभी कामों के लिए खुद को श्रेय न दें। अच्छी तरह से किए गए कार्य के लिए अपने लोगों को श्रेय दें और संगठन की उपलब्धियों को सामूहिक प्रयास के रूप में देखें।बुरे बॉस अक्सर खुद का श्रेय लेते हैं, लेकिन अच्छे बॉस इसे सभी कर्मचारियों में बांट देते हैं।
- अन्य लोगों के योगदान को स्वीकार करें।
- अच्छे काम के लिए कर्मचारियों को बधाई।
- जब प्रशंसा की जाए, तो उन कर्मचारियों का उल्लेख करें जिन्होंने आपको सफल होने में मदद की है।
4 अपनी गलतियों को स्वीकार करें। भले ही आप अपना सर्वश्रेष्ठ प्रयास करें, याद रखें कि हर कोई गलती करता है। यदि आपने गलत निर्णय लिया है या इसे किसी अधीनस्थ पर लिया है, तो स्वीकार करें कि आप गलत थे और माफी मांगें।
- कहो, "आज सुबह आपको बाधित करने के लिए खेद है जब आप परियोजना की सामग्री के लिए प्रस्ताव देने आए थे। मुझे वास्तव में आपका इनपुट अच्छा लगा। "
5 पालतू जानवर न लें। शायद आपके कई अधीनस्थ हैं जो दूसरों की तुलना में बेहतर प्रदर्शन करते हैं। कुछ लोग आपको अपनी याद भी दिला सकते हैं। यह राय अपने पास रखें। व्यक्तियों के पक्ष में प्रदर्शन करना कार्य प्रक्रिया के लिए हानिकारक है। जो श्रमिक विशेषाधिकार महसूस नहीं करते हैं वे निराश हो सकते हैं, और पालतू जानवरों का काम स्थिर हो सकता है।
- यदि आप स्वयं को अपने अधीनस्थों के किसी विशेष समूह पर ध्यान केंद्रित करते हुए पाते हैं, तो अन्य कर्मचारियों पर भी ध्यान दें।
- जब आप कर्मचारियों के साथ कैफेटेरिया या कैफे जाने का निर्णय लेते हैं, तो सभी को आमंत्रित करना सुनिश्चित करें।

विधि 5 में से 5: पेशेवर सीमाएँ बनाए रखें

1 अधीनस्थों के साथ उसी तरह से बातचीत न करें जैसे सहकर्मियों के साथ। यदि आप बॉस हैं, तो आपको अपने अधीनस्थों से खुद को अलग करना होगा। बेशक, आप अभी भी उनके साथ कैफेटेरिया में भोजन कर सकते हैं या कैफे में उनके साथ बिजनेस लंच के लिए शामिल हो सकते हैं, हालांकि, आपको हर समय पेशेवर व्यवहार करने की आवश्यकता है। यदि अधीनस्थ आपको अपने प्रेमी के रूप में देखते हैं, तो आप अपनी विश्वसनीयता खो देंगे।
2 अपने प्रेम जीवन के चारों ओर मजबूत सीमाएं बनाए रखें। व्यक्तिगत जानकारी साझा न करें, जैसे कि सप्ताहांत में आपने क्या किया या किसी रिश्तेदार के साथ आपकी समस्याएं। आपके अधीनस्थों को आपको एक बॉस के रूप में देखना चाहिए, मित्र के रूप में नहीं।
- अपनी नौकरी या अपने पेशेवर अनुभव के आसपास बातचीत पर ध्यान केंद्रित करें। उदाहरण के लिए, अपने व्यक्तिगत लक्ष्यों के बजाय अपने कार्य लक्ष्यों पर चर्चा करें।
3 ऑफिस की गपशप में न उलझें। गपशप करने से बॉस के रूप में आपका अधिकार तुरंत नष्ट हो जाएगा। साथ ही, आपकी ओर से आ रही अफवाहें हमेशा सच लगेंगी। और अधीनस्थ जो अफवाहों का विषय होंगे वे आप पर विश्वास खो देंगे।

टिप्स

एक व्यक्ति की गलती के लिए पूरे विभाग को दंडित न करें।
अपने वादे पूरे करो।
याद रखें कि आपके लोगों का निजी जीवन होता है और उन्हें इसे अपने काम के साथ संतुलित करने की आवश्यकता होती है।
पहचानें कि आपको बॉस बनना सीखना होगा। हो सकता है कि आपको पदोन्नत किया गया हो क्योंकि आप एक अच्छे कर्मचारी थे, लेकिन बॉस होना पूरी तरह से अलग मामला है। सीखने के लिए खुले रहें और जानें कि सुशासन की राह में कुछ समय लग सकता है।

चेतावनी

हर किसी को नेता बनने के लिए नहीं दिया जाता है। यदि आप किसी कंपनी के मालिक हैं, तो आपको एक प्रबंधक को नियुक्त करने की आवश्यकता हो सकती है जो अच्छे परिणामों के लिए आपके कर्मचारियों को सक्षम रूप से प्रबंधित करेगा।