माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में रिज्यूमे कैसे बनाएं

लेखक: Helen Garcia
निर्माण की तारीख: 13 अप्रैल 2021
डेट अपडेट करें: 1 जुलाई 2024
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विषय

एक फिर से शुरू संचित अनुभव, प्राप्त शिक्षा, साथ ही एक विशिष्ट स्थिति के लिए आवेदक के कौशल और उपलब्धियों के मौजूदा सामान का विवरण है। नौकरी की तलाश करते समय, एक अच्छी तरह से लिखित रिज्यूमे होना बहुत जरूरी है जो छोटा, स्पष्ट और पढ़ने में आसान हो। इस मामले में, रिज्यूम को इलेक्ट्रॉनिक रूप में बड़े करीने से निष्पादित किया जाना चाहिए। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड आप दोनों को एक तैयार टेम्पलेट का उपयोग करके फिर से शुरू करने की अनुमति देगा, और प्रोग्राम में उपलब्ध दस्तावेज़ स्वरूपण टूल का उपयोग करके इसे खरोंच से डिजाइन करने की अनुमति देगा।

कदम

विधि 1: 3 में से एक टेम्पलेट से फिर से शुरू करें (वर्ड 2003, 2007, 2010, 2013 में)

  1. 1 Word में पहले से इंस्टॉल किए गए टेम्पलेट का उपयोग करें। फ़ाइल मेनू से नया आदेश क्लिक करके Word में एक नया दस्तावेज़ बनाकर प्रारंभ करें। जब आप एक नया दस्तावेज़ बनाने के लिए मेनू खोलते हैं, तो आपके पास Word में पहले से स्थापित बड़ी संख्या में दस्तावेज़ टेम्पलेट चुनने का अवसर होगा। "टेम्पलेट्स" शिलालेख पर क्लिक करें, और फिर सूची से एक टेम्पलेट का चयन करें जो खुलने वाले पृष्ठ पर प्रदर्शित होगा।
    • Word 2007 में, आपको Installed Templates उपखंड पर क्लिक करना होगा।
    • Word 2010 में, इसे नमूना टेम्पलेट लेबल किया जाएगा।
    • वर्ड 2011 में, यह "क्रिएट फ्रॉम टेम्प्लेट" होगा।
    • Word 2013 में, जैसे ही आप New बटन पर क्लिक करेंगे, टेम्प्लेट प्रदर्शित होंगे।
  2. 2 Word के लिए एक फिर से शुरू टेम्पलेट डाउनलोड करें। Word आपकी सुविधा के लिए कई पूर्व-स्थापित टेम्पलेट्स के साथ आता है, लेकिन आप Office ऑनलाइन के माध्यम से व्यापक प्रकार के टेम्पलेट्स तक भी पहुँच सकते हैं। इस डेटाबेस में, बस रेज़्यूमे टेम्प्लेट की खोज करना और जो आपको सबसे अच्छा लगता है उसे डाउनलोड करना पर्याप्त है। एक नया दस्तावेज़ खोलें और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन स्टोर में "रिज्यूमे" खोजें।
    • Word 2013 में, आपके द्वारा नया क्लिक करने के बाद, आपको उपलब्ध टेम्प्लेट की एक सूची दिखाई देगी, साथ ही वेब पर टेम्प्लेट के लिए खोज शीर्षक वाला एक खोज बार दिखाई देगा।
    • अपनी खोज करने के बाद, आपको कई टेम्पलेट दिखाई देंगे जिनका आप उपयोग कर सकते हैं।
  3. 3 टेम्पलेट को सीधे ऑफिस ऑनलाइन से डाउनलोड करें। आप Word को खोले बिना सीधे Office ऑनलाइन से टेम्पलेट देख और डाउनलोड कर सकते हैं। बस आधिकारिक वेबसाइट https://templates.office.com/ पर जाएं और "रिज्यूम एंड सपोर्टिंग" कैटेगरी चुनें। आप उसे सबसे ऊपर बाईं ओर पाएंगे
    • यहां आप वर्ड में मुफ्त डाउनलोड और आगे संपादन के लिए उपलब्ध रेज़्यूमे टेम्पलेट्स की एक श्रृंखला देख सकते हैं।
    • इन टेम्पलेट्स का उपयोग करने में सक्षम होने के लिए आपको अपने Microsoft ऑनलाइन खाते में साइन इन करने की आवश्यकता हो सकती है।
  4. 4 भरें टेम्पलेट को जारी रखें जानकारी। आप जिस प्रकार की नौकरी की तलाश कर रहे हैं, उसके लिए एक पेशेवर दिखने वाला फिर से शुरू टेम्पलेट चुनने के बाद, आप टेम्पलेट में डिफ़ॉल्ट टेक्स्ट को हटा सकते हैं और इसे व्यक्तिगत जानकारी से बदल सकते हैं। एक अच्छे रेज़्यूमे के लिए प्रारूप और संरचना आवश्यक है, लेकिन यदि आपने अपने बारे में विराम चिह्न, व्याकरण और वर्तनी की गलत वर्तनी की है तो वे नियोक्ता को प्रभावित करने में आपकी सहायता नहीं करेंगे।
    • अपने रिज्यूमे को ध्यान से देखें और सोच-समझकर दोबारा पढ़ें।
    • 2003 से 2013 तक Word के सभी संस्करण पूर्वनिर्धारित रेज़्यूमे टेम्प्लेट के साथ आते हैं।
  5. 5 एक विज़ार्ड (केवल Word 2003) का उपयोग करके फिर से शुरू करें। यदि आप Word 2003 का उपयोग कर रहे हैं, तो आपके पास पहले से इंस्टॉल किए गए विज़ार्ड का उपयोग करके फिर से शुरू करने का अतिरिक्त अवसर है। एक विजार्ड आपका रिज्यूमे लिखने और फॉर्मेट करने की पूरी प्रक्रिया में आपका मार्गदर्शन करेगा। फ़ाइल मेनू पर नया क्लिक करके प्रारंभ करें। यह "दस्तावेज़ बनाएँ" शीर्षक वाला एक पैनल प्रदर्शित करेगा। पैनल के बाईं ओर, टेम्प्लेट अनुभाग में, आपको "मेरे कंप्यूटर पर" का चयन करना चाहिए।
    • "अन्य दस्तावेज़" टैब पर क्लिक करें और फिर "फिर से शुरू करें विज़ार्ड" चुनें।
    • विज़ार्ड में दिए गए निर्देशों का पालन करें। यह आपको संपूर्ण रेज़्यूमे लेखन प्रक्रिया चरण दर चरण चलेंगे।
    • यदि प्रोग्राम में यह विकल्प नहीं है, तो यह तब स्थापित नहीं किया गया था जब आपने Word स्थापित किया था, और आपको इस घटक को स्थापित करने के लिए इस प्रक्रिया को दोहराने की आवश्यकता है।

विधि 2 का 3: टेम्पलेट के बिना एक फिर से शुरू बनाएं

  1. 1 समझें कि आपको अपने रिज्यूमे में क्या शामिल करना चाहिए। टेम्प्लेट आपके लिए उस स्थिति में उपयोगी होंगे जब आप वर्ड (या किसी अन्य टेक्स्ट एडिटिंग प्रोग्राम) के फ़ॉर्मेटिंग टूल का उपयोग करना नहीं जानते हैं या उन्हें अच्छी तरह से नहीं जानते हैं।यदि आप अपना स्वयं का प्रारूप पसंद करते हैं और टेम्प्लेट का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो अपने रेज़्यूमे के उन अनुभागों की योजना बनाकर शुरू करें जो आप चाहते हैं और उन्हें ऑर्डर कर रहे हैं। आमतौर पर, एक फिर से शुरू में निम्नलिखित खंड शामिल होने चाहिए:
    • शिक्षा और विशेषता;
    • कार्य अनुभव (स्वैच्छिक आधार पर सहित);
    • मौजूदा कौशल और व्यक्तिगत गुण।
    • इसके अलावा, फिर से शुरू में, आपको अपने पूर्ण संपर्क विवरण को इंगित करना होगा और यह नोट करना होगा कि, यदि आवश्यक हो, तो आप नियोक्ता को उन व्यक्तियों के संपर्क विवरण प्रदान कर सकते हैं जो आपको सिफारिशें दे सकते हैं।
  2. 2 कालानुक्रमिक फिर से शुरू करने पर विचार करें। रिज्यूमे विभिन्न शैलियों में किया जा सकता है, जिसमें एक कालानुक्रमिक फिर से शुरू, एक कार्यात्मक फिर से शुरू, एक संयुक्त फिर से शुरू, और एक पाठ्यक्रम जीवन फिर से शुरू का उल्लेख किया जाना चाहिए। कालानुक्रमिक रेज़्यूमे का तात्पर्य आपके कार्य अनुभव की एक सूची है जो पिछली स्थिति से लेकर जल्द से जल्द तक है, जबकि काम की इसी अवधि और किए गए कर्तव्यों को दर्शाता है। इस प्रकार का रिज्यूमे करियर की सीढ़ी पर सही कदम उठाने का सबसे अच्छा तरीका है।
    • अधिकांश कालानुक्रमिक रिज्यूमे के लिए केवल पिछले 5-10 वर्षों के कार्य अनुभव की आवश्यकता होती है।
    • हालाँकि, आप लंबी अवधि के बारे में जानकारी का संकेत दे सकते हैं, यदि यह उस स्थिति से संबंधित है जिसके लिए आप नौकरी पाना चाहते हैं।
    • यह फिर से शुरू होने वाला प्रारूप है जो नियोक्ताओं द्वारा सबसे अधिक पसंद किया जाता है।
  3. 3 फंक्शनल रिज्यूमे लिखते समय सावधान रहें। एक कार्यात्मक फिर से शुरू में, सबसे पहले, आपको अपने सबसे महत्वपूर्ण पेशेवर कौशल को इंगित करने की आवश्यकता होती है, जिसे पहले से आयोजित पदों की सूची द्वारा समर्थित होने की आवश्यकता होती है। यह विशिष्ट नौकरी कौशल को उजागर करने और रोजगार इतिहास में मौजूदा अंतराल से ध्यान हटाने के लिए उपयोगी हो सकता है। हालांकि, हम उन छात्रों और लोगों के लिए इस प्रारूप का उपयोग करने की अनुशंसा नहीं करते हैं जिन्होंने हाल ही में अपना व्यावसायिक प्रशिक्षण पूरा किया है। जब आप अपने मौजूदा कौशल और अनुभव को गतिविधि के एक नए क्षेत्र में स्थानांतरित करना चाहते हैं तो एक कार्यात्मक फिर से शुरू लिखने का सहारा लेना उपयोगी होगा।
  4. 4 एक संयुक्त फिर से शुरू करने का प्रयास करें। अपने बारे में जानकारी प्रस्तुत करने का तीसरा विकल्प एक संयुक्त रिज्यूमे हो सकता है, जो मुख्य रूप से आपके कौशल के संकेत पर आधारित होता है। इस तरह के रिज्यूमे में, पहला कदम अपने कौशल का वर्णन करना है, लेकिन इसके अतिरिक्त कार्य अनुभव के बारे में जानकारी भी इंगित करना है। यह तब उपयोगी हो सकता है जब प्रश्न में नौकरी के लिए आपके कौशल आपके अनुभव से अधिक महत्वपूर्ण हों। हालांकि, सभी नियोक्ता ऐसे फिर से शुरू प्रारूप से परिचित नहीं हैं, इसलिए, व्यवहार में, वे आमतौर पर कालानुक्रमिक प्रारूप का अधिक बार उपयोग करते हैं।
    • एक संयुक्त रिज्यूमे पर, वे पहले अपने प्रमुख कौशल का वर्णन करते हैं, उसके बाद कार्य अनुभव की एक छोटी सूची।
    • इस प्रकार का रिज्यूमे उन लोगों के लिए उपयोगी है जो अभी अपना करियर पथ शुरू कर रहे हैं और उनके पास ज्यादा अनुभव नहीं है, या उनके लिए जो अपनी गतिविधि के क्षेत्र को मौलिक रूप से बदलते हैं।
  5. 5 एक पाठ्यक्रम जीवन के रूप में अपना फिर से शुरू लिखने पर विचार करें। एक पाठ्यक्रम जीवन एक नियमित फिर से शुरू के समान उद्देश्य को पूरा करता है, लेकिन इसे लिखने के लिए थोड़ा अलग दृष्टिकोण लेता है। एक पाठ्यक्रम जीवन रोजगार इतिहास की सबसे हालिया या वर्तमान स्थिति से जल्द से जल्द की पूरी सूची है। एक कालानुक्रमिक या कार्यात्मक रिज्यूमे के विपरीत, जो अक्सर केवल 1-2 पृष्ठ लंबा होता है, एक पाठ्यक्रम जीवन उतना ही लंबा होता है जितना कि रोजगार के क्षेत्र में आपके पूरे करियर के इतिहास का वर्णन करने में होता है।
    • आमतौर पर, यूरोपीय देशों में काम के लिए आवेदन करते समय, साथ ही दुनिया भर के कॉलेजों और विश्वविद्यालयों में नौकरियों के लिए आवेदन करते समय एक पाठ्यक्रम जीवन का उपयोग किया जाता है।
    • एक पाठ्यक्रम जीवन एक निरंतर अद्यतन दस्तावेज है जिसमें किसी व्यक्ति के सभी कार्य अनुभव और उपलब्धियां शामिल होती हैं, इसलिए समय के साथ यह आमतौर पर क्लासिक रेज़्यूमे की तुलना में काफी बड़े आकार में बढ़ता और विकसित होता है।

विधि 3 का 3: फिर से शुरू लिखना

  1. 1 अपनी संपर्क जानकारी दर्ज करें। एक बार जब आप अपना रेज़्यूमे प्रारूप चुन लेते हैं, तो आप इसे जानकारी से भरना शुरू कर सकते हैं। अपने रेज़्यूमे के पहले पृष्ठ के शीर्ष पर अपना पूरा संपर्क विवरण सूचीबद्ध करके प्रारंभ करें। यहां आपको अपना नाम, निवास स्थान, टेलीफोन नंबर और ईमेल पता लिखना चाहिए।
    • यदि आपका रिज्यूमे एक से अधिक पेज का है, तो इसके हर शीट पर अपने नाम के साथ एक हेडिंग दोहराएं।
    • परीक्षण की जा रही रिक्ति के लिए ईमेल पता भी उपयुक्त होना चाहिए। अपने अंतिम नाम और प्रथम नाम (या आद्याक्षर) के साथ ईमेल पते का उपयोग करना सबसे अच्छा है।
    • "शालुनिष्का", "लिसिच्का" या "क्रासोटका" जैसे मज़ाक करने वाले हेडर वाले मेलबॉक्स का उपयोग न करें।
  2. 2 अपने लक्ष्य को अपने रिज्यूमे में शामिल करने पर विचार करें। संपर्क जानकारी निर्दिष्ट करने के बाद, आप अपने करियर लक्ष्य के साथ एक पंक्ति लिख सकते हैं। इस जानकारी के प्रति नियोक्ताओं का अलग-अलग दृष्टिकोण है, इसलिए आपको ध्यान से विचार करना चाहिए कि क्या ऐसी रेखा आपके रेज़्यूमे को सुशोभित कर सकती है या नहीं। यदि आप इसका उपयोग करने का निर्णय लेते हैं, तो अपने लक्ष्य को संक्षेप में और वांछित स्थिति के अनुसार बताएं।
    • उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं कि आपका लक्ष्य "नए वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर में अपने स्वयं के डिज़ाइन का योगदान करना" है।
    • वैकल्पिक रूप से, आप केवल उस स्थिति को इंगित कर सकते हैं जिसे आप प्राप्त करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, "स्वास्थ्य देखभाल और चिकित्सा अनुसंधान के क्षेत्र में एक पद।"
    • वर्तमान में, रिज्यूमे ही शायद ही कभी अपने उद्देश्य को इंगित करता है, लेकिन इसे एक कवर लेटर में संप्रेषित किया जा सकता है।
  3. 3 अपनी शिक्षा और उपलब्ध विशिष्टताओं के बारे में जानकारी प्रदान करें। फिर से शुरू के वर्गों का क्रम भिन्न हो सकता है, लेकिन ज्यादातर मामलों में यह शिक्षा और उपलब्ध विशिष्टताओं के बारे में जानकारी से शुरू होता है। आपको केवल स्नातक किए गए शैक्षणिक संस्थानों और आपको प्रदान की गई योग्यताओं के आंकड़ों को ठीक से सूचीबद्ध करने की आवश्यकता है। इस मामले में, माध्यमिक विशिष्ट और उच्च शिक्षा के शैक्षणिक संस्थानों की सूची को रिवर्स कालानुक्रमिक क्रम में इंगित किया जाना चाहिए। सूची में प्रासंगिक स्नातक तिथियों को शामिल करना सुनिश्चित करें।
    • यहां, एक अलग उप-मद के रूप में, आप अर्जित विशेषता के विस्तृत विवरण पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, यदि यह उस स्थिति से संबंधित है जिसमें आप रुचि रखते हैं।
    • यह खंड अक्सर कार्य अनुभव की सूची के बाद भी रखा जाता है, लेकिन यदि आपने अभी-अभी किसी शैक्षणिक संस्थान से स्नातक किया है, तो इसे आमतौर पर सामने रखा जाता है।
    • यदि प्रशिक्षण या शैक्षिक अभ्यास के दौरान आपको कोई पुरस्कार या सम्मान प्रमाण पत्र प्राप्त हुआ है, साथ ही सम्मान के साथ स्नातक किया गया है, तो यह भी इस खंड में इंगित किया जाना चाहिए।
  4. 4 अपने कार्य अनुभव का वर्णन करें। समय अवधि (महीनों और वर्षों सहित) के अनुसार आपके द्वारा धारित पदों को रिवर्स कालानुक्रमिक क्रम में सूचीबद्ध करें। कालानुक्रमिक फिर से शुरू में, तिथियां पहले स्थान पर होनी चाहिए, और एक कार्यात्मक फिर से शुरू में, पदों के संकेत के बाद उन्हें इंगित किया जा सकता है। अपने कार्य के प्रत्येक स्थान के लिए प्रमुख कार्यों और जिम्मेदारियों को हाइलाइट करें, प्राप्त उपलब्धियों और अनुभव को इंगित करें।
    • अपने रेज़्यूमे को पढ़ने में आसान बनाने के लिए या प्रश्न में नौकरी की स्थिति के लिए प्रासंगिक प्रमुख वाक्यांशों को ब्राउज़ करने के लिए, बुलेटेड सूची प्रारूप का उपयोग करें।
    • आप यहां स्वयंसेवा करना चुन सकते हैं यदि यह उस नौकरी से संबंधित है जिसमें आप रुचि रखते हैं या यदि आपके पास भुगतान किए गए कार्य में बहुत कम अनुभव है।
  5. 5 अपने रेज़्यूमे पर उपलब्ध अन्य कौशलों की सूची में एक अनुभाग शामिल करें। जबकि आपके अधिकांश कौशल पहले से ही शिक्षा और कार्य अनुभव अनुभागों में सूचीबद्ध होंगे, शेष कौशल का वर्णन करते हुए अपने रेज़्यूमे पर एक अतिरिक्त अनुभाग शामिल करना एक अच्छा विचार है। यह आपको किसी भी कौशल और ज्ञान को अलग से उजागर करने की अनुमति देगा जो नौकरी तलाशने वाले के लिए महत्वपूर्ण हैं, लेकिन जो फिर से शुरू के अन्य वर्गों में फिट नहीं होते हैं।
    • आप इस अनुभाग को "अन्य महत्वपूर्ण कौशल" या केवल "उपलब्ध कौशल" के रूप में शीर्षक दे सकते हैं।
    • यहां आप विदेशी भाषाओं का ज्ञान, कंप्यूटर का ज्ञान, विशिष्ट सॉफ्टवेयर के साथ अनुभव और पहले निर्दिष्ट नहीं किए गए अन्य कौशल का संकेत दे सकते हैं।
    • अपने आप को मत दोहराओ। अपने "उत्कृष्ट संचार कौशल" का एक से अधिक बार उल्लेख न करें।
  6. 6 सुझाव देने पर विचार करें। आमतौर पर, इसके लिए केवल उन लोगों के नाम निर्दिष्ट करने की आवश्यकता होती है (उनके संपर्क विवरण के साथ) जो आपको सिफारिशें दे सकते हैं, यदि यह उस स्थिति के लिए डिवाइस के लिए आवश्यक है जिसमें आप रुचि रखते हैं। अक्सर, सिफारिशें केवल अंतिम चरण में ही एकत्र की जाती हैं। इसलिए, यदि आपको शुरू में रिज्यूमे में उन व्यक्तियों के संपर्क विवरण इंगित करने के लिए नहीं कहा गया था जो आपको सिफारिशें दे सकते हैं, तो बस फिर से शुरू के अंत में संकेत दें कि आप "तैयार हैं, यदि आवश्यक हो, तो अतीत के व्यक्तियों के संपर्क विवरण प्रदान करने के लिए"। आपके पते पर सिफारिशें प्राप्त करने के लिए नौकरियां।"
  7. 7 दस्तावेज़ का अंतिम स्वरूपण करें। फिर से शुरू में सभी आवश्यक जानकारी इंगित करने के बाद, इसके प्रारूप पर काम करना शुरू करें। "सेरिफ़" (टाइम्स न्यू रोमन, बुक एंटिका) या "सैन्स सेरिफ़" (एरियल, कैलिब्री, सेंचुरी गॉथिक) श्रेणियों में से एक सुसंगत और आसानी से पढ़ा जाने वाला फ़ॉन्ट चुनें। आपके रिज्यूमे का मुख्य टेक्स्ट 10-12 टाइप का होना चाहिए और पहले पेज पर आपके नाम के साथ हेडिंग 14-18 होनी चाहिए। अपने कार्य अनुभव विवरण में अपने रेज़्यूमे और नौकरी के शीर्षक के अनुभाग शीर्षकों को बोल्ड में हाइलाइट करें।
    • पृष्ठ के किनारों के आसपास उचित मार्जिन छोड़ दें। सामान्यतया, Word पहले से उपलब्ध कराए गए डिफ़ॉल्ट फ़ील्ड का उपयोग कर सकता है।
    • अनुभाग शीर्षकों को बाईं ओर संरेखित करें। आप सेक्शन हेडिंग और उसकी सामग्री के बीच एक खाली लाइन और अगले हेडिंग से पहले दो लाइन छोड़ सकते हैं।
    • हो सके तो अपने रिज्यूमे को एक पेज पर फिट करने की कोशिश करें। ऐसा करने के लिए, आप पैराग्राफ डायलॉग बॉक्स खोलकर लाइन स्पेसिंग को एडजस्ट कर सकते हैं। हालांकि, ध्यान रखें कि आपके रेज़्यूमे को एक पेज पर फिट करने का प्रयास करते समय आपके रेज़्यूमे की समग्र शुद्धता प्रभावित नहीं होनी चाहिए।
    • पाठ में आपके द्वारा उपयोग किए गए शब्दों पर चिंतन करें और इसे और भी अधिक संक्षेप में रखने का प्रयास करें।

टिप्स

  • आप जिस पद के लिए आवेदन करने की कोशिश कर रहे हैं, उसके लिए हमेशा अपना रिज्यूमे अनुकूलित करें। आप विशिष्ट उपलब्धियों या यहां तक ​​कि अपने रेज़्यूमे के संपूर्ण अनुभागों को जोड़ सकते हैं, स्वैप कर सकते हैं या हटा सकते हैं, इनमें से जो भी किसी विशेष कार्य के लिए सबसे अधिक प्रासंगिक हो।
  • अपना रेज़्यूमे अपडेट करने के लिए, नई नौकरी की तलाश करने का समय आने तक प्रतीक्षा न करें। हर बार जब आप पदोन्नति प्राप्त करते हैं या गंभीर प्रगति करते हैं, तो अपने रेज़्यूमे में निहित जानकारी को पूरा करें।

चेतावनी

  • आपके रिज्यूमे की सभी जानकारी वास्तविकता के अनुरूप होनी चाहिए, जबकि टेक्स्ट में व्याकरणिक, विराम चिह्न और वर्तनी की त्रुटियां नहीं होनी चाहिए।
  • आपके रिज्यूमे का रूप और प्रारूप आपकी विशेषज्ञता को दर्शाता है। इसे सर्वोत्तम संभव तरीके से व्यवस्थित करने का प्रयास करें।