विषय

• कदम
• विधि 1: 2 में से एक टेम्पलेट का उपयोग करना
• विधि 2 में से 2: स्क्रैच से स्टॉक इन्वेंटरी कैसे बनाएं
• टिप्स

इस लेख में, आप सीखेंगे कि विंडोज या मैक ओएस एक्स कंप्यूटर पर एक्सेल स्प्रेडशीट का उपयोग करके इन्वेंट्री का प्रबंधन कैसे करें। आप तैयार टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं या स्क्रैच से एक इन्वेंट्री बना सकते हैं।

कदम

विधि 1: 2 में से एक टेम्पलेट का उपयोग करना

1. 1 माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल शुरू करें। हरे रंग की पृष्ठभूमि पर एक सफेद अक्षर "X" के रूप में आइकन पर क्लिक करें।
2. 2 सर्च बार पर क्लिक करें। यह एक्सेल विंडो के शीर्ष पर है।
   • मैक पर, पहले ऊपरी बाएँ कोने में फ़ाइल पर क्लिक करें और फिर मेनू से टेम्पलेट से नया क्लिक करें।
3. 3 स्टॉक इन्वेंट्री टेम्प्लेट खोजें। प्रवेश करना शेयरों पृष्ठ के शीर्ष पर खोज बार में, और फिर क्लिक करें दर्ज करें... इन्वेंट्री प्रबंधन के लिए टेम्प्लेट की एक सूची खुल जाएगी।
4. 4 एक टेम्पलेट चुनें। अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप टेम्पलेट पर क्लिक करें। टेम्प्लेट पूर्वावलोकन पृष्ठ खुल जाएगा।
   • प्रत्येक इन्वेंट्री कंट्रोल टेम्प्लेट के अलग-अलग कार्य होते हैं। यदि आपको चयनित टेम्पलेट पसंद नहीं है, तो क्लिक करें Escटेम्पलेट पृष्ठ पर लौटने के लिए।
5. 5 पर क्लिक करें बनाएं. यह टेम्प्लेट पूर्वावलोकन विंडो के दाईं ओर है।
6. 6 टेम्प्लेट लोड होने और खुलने की प्रतीक्षा करें। इसमें कुछ सेकेंड लग सकते हैं।
7. 7 इन्वेंट्री जानकारी दर्ज करें। किसी सेल में डेटा बदलने के लिए, उस पर डबल-क्लिक करें, नंबर या शब्द हटाएं, और नया डेटा दर्ज करें। हालांकि चयनित टेम्पलेट में अलग-अलग विकल्प हो सकते हैं, प्रत्येक इन्वेंट्री में निम्नलिखित आइटम शामिल होने चाहिए:
   • आइटम की स्टॉक संख्या.
   • उत्पाद का नाम.
   • यूनिट मूल्य.
   • माल की मात्रा.
   • माल की कुल लागत.
8. 8 अपने परिवर्तन सहेजें। इसके लिए:
   • खिड़कियाँ - फ़ाइल> इस रूप में सहेजें> इस पीसी पर क्लिक करें, बाएं फलक में सहेजने के लिए फ़ोल्डर पर क्लिक करें, फ़ाइल नाम टेक्स्ट बॉक्स में फ़ाइल नाम (उदाहरण के लिए, इन्वेंटरी इन्वेंटरी) दर्ज करें और सहेजें पर क्लिक करें।
   • मैक - "फ़ाइल"> "इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करें, फ़ाइल का नाम दर्ज करें (उदाहरण के लिए, "इन्वेंटरी इन्वेंटरी"), "कहां" मेनू में, सहेजने के लिए फ़ोल्डर का चयन करें और "सहेजें" पर क्लिक करें।

विधि 2 में से 2: स्क्रैच से स्टॉक इन्वेंटरी कैसे बनाएं

1. 1 माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल शुरू करें। हरे रंग की पृष्ठभूमि पर एक सफेद अक्षर "X" के रूप में आइकन पर क्लिक करें।
2. 2 पर क्लिक करें खाली किताब. यह विंडो के ऊपरी-बाएँ तरफ एक विकल्प है।
   • मैक पर इस चरण को छोड़ दें।
3. 3 कॉलम शीर्षक दर्ज करें। निम्नलिखित कक्षों में दर्ज करें:
   • ए1 - आइटम की स्टॉक संख्या
   • बी1 - उत्पाद का नाम
   • सी1 - यूनिट मूल्य
   • डी1 - माल की मात्रा
   • E1 - माल की कुल लागत
4. 4 कॉलम की चौड़ाई बदलें। दो स्तंभों के बीच के विभक्त को क्लिक करके रखें और फिर स्तंभ को विस्तृत करने के लिए उसे दाईं ओर खींचें.
5. 5 आइटम का स्टॉक नंबर दर्ज करें। सेल पर क्लिक करें ए2, आइटम का स्टॉक नंबर दर्ज करें (उदाहरण के लिए, 123456) और दबाएं दर्ज करें.
6. 6 उत्पाद का नाम दर्ज करें। सेल पर क्लिक करें बी२, और फिर उत्पाद का नाम दर्ज करें (उदाहरण के लिए, केबल संबंधों).
7. 7 वस्तु का इकाई मूल्य दर्ज करें। सेल पर क्लिक करें सी२ और आइटम की इकाई लागत दर्ज करें (उदाहरण के लिए, 300).
8. 8 स्टॉक में मौजूद वस्तु की मात्रा दर्ज करें। सेल पर क्लिक करें डी2 और स्टॉक में मदों की संख्या दर्ज करें (उदाहरण के लिए, 80).
9. 9 किसी वस्तु की कुल लागत की गणना करने के लिए एक सूत्र दर्ज करें। सेल पर क्लिक करें E2, दर्ज करें = C2 * D2 और दबाएँ दर्ज करें... सेल आइटम की कुल लागत प्रदर्शित करेगा।
   • "माल की कुल लागत" कॉलम में प्रत्येक सेल में समान सूत्र दर्ज करें - इसके बजाय सी२ तथा डी2 संबंधित सेल पते दर्ज करें (उदाहरण के लिए, यदि कोशिकाओं में मूल्यों को गुणा किया जाता है सी10 तथा डी10, के बजाय इन पतों को दर्ज करें सी२ तथा डी2).
10. 10 इन्वेंट्री में अन्य आइटम जोड़ें। स्टॉक में प्रत्येक आइटम के लिए उपरोक्त प्रक्रिया को दोहराएं। अगली पंक्ति में प्रत्येक नए उत्पाद के बारे में जानकारी दर्ज करें।
11. 11 तालिका सहेजें। इसके लिए:
    • खिड़कियाँ - फ़ाइल> इस रूप में सहेजें> इस पीसी पर क्लिक करें, बाएं फलक में सहेजने के लिए फ़ोल्डर पर क्लिक करें, फ़ाइल नाम टेक्स्ट बॉक्स में फ़ाइल नाम (उदाहरण के लिए, इन्वेंटरी इन्वेंटरी) दर्ज करें और सहेजें पर क्लिक करें।
    • मैक - "फ़ाइल"> "इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करें, फ़ाइल का नाम दर्ज करें (उदाहरण के लिए, "इन्वेंटरी इन्वेंटरी"), "कहां" मेनू में, सहेजने के लिए फ़ोल्डर का चयन करें और "सहेजें" पर क्लिक करें।

टिप्स

• तालिका में एक नई शीट जोड़ने के लिए, निचले बाएँ कोने में "+" पर क्लिक करें।