विषय

• कदम
• विधि 1 का 1: आपातकालीन योजना लिखना
• टिप्स

आकस्मिक योजना में एक बड़ी घटना की स्थिति में की जाने वाली कार्रवाइयों का एक सेट शामिल है, जैसे कि सर्वर की विफलता या किसी इमारत में आग। एक आपातकालीन योजना महत्वपूर्ण जानकारी के नुकसान को रोकने और आपके व्यवसाय पर किसी दुर्घटना के हानिकारक प्रभाव को कम करने के लिए आवश्यक कार्यों के लिए एक लिखित मार्गदर्शिका है। उत्पाद की गुणवत्ता पर ध्यान केंद्रित करने वाले कई संगठनों और कंपनियों के पास न केवल व्यक्तिगत प्रणालियों के लिए, बल्कि पूरे विभागों के लिए आकस्मिक योजनाएं हैं।

कदम

विधि 1 का 1: आपातकालीन योजना लिखना

1. 1 एक आकस्मिक योजना समिति बनाकर शुरू करें और समिति की अध्यक्षता करने के लिए किसी को चुनें। आकस्मिक योजना का प्रभारी व्यक्ति कौशल, उपकरण और बुनियादी ज्ञान पर आवश्यक जानकारी प्रदान करता है ताकि प्रत्येक विभाग अपनी योजना लिख ​​सके।
2. 2 प्रत्येक विभाग में प्रत्येक कार्यप्रवाह की सूची बनाएं। उदाहरण के लिए, पेरोल विभाग को मानव संसाधन योजना में शामिल किया जा सकता है।
3. 3 विभाग प्रमुखों या वरिष्ठ अधिकारियों को इकट्ठा करें और अपनी आकस्मिक योजना के लिए सभी प्रमुख मान्यताओं को सूचीबद्ध करें।
4. 4 मान्यताओं को प्राथमिकता दें और अपनी कंपनी के लिए "ifs" और संभावित नकारात्मक परिणामों की जांच करें। अन्वेषण करें कि सैद्धांतिक रूप से कौन से रुझान, घटनाएं या समस्याएं उत्पन्न हो सकती हैं।
5. 5 उन कार्यों की सूची बनाएं जिन्हें आप एक अप्रत्याशित स्थिति के मामले में करने की योजना बना रहे हैं। अपने व्यवसाय को लाभदायक बनाए रखने के लिए आप इन चुनौतियों की भरपाई या समायोजन कैसे करेंगे?
6. 6 अपनी कार्य योजना सकारात्मक तरीके से बनाएं। योजना बनाना कोई आसान काम नहीं है, इसलिए जितने लोगों को आप शामिल करना चाहते हैं, उन्हें प्राप्त करें, क्योंकि इसके लिए बहुत अधिक डेटा प्रदान करने की आवश्यकता होगी।
7. 7 योजना को फिर से पढ़ें। पुन: समीक्षा करने से आपको उन प्रश्नों को खोजने में मदद मिलती है जो पहली बार छूट गए थे।
   • जैसे ही आप नौकरी के कार्यों को विस्तार से समझते हैं, आप कुछ विभागों में अप्रत्याशित परिस्थितियों का सामना करने में सक्षम होंगे। कभी-कभी विभागीय स्तर पर, कार्य स्तर पर और प्रक्रिया स्तर पर भी अप्रत्याशित परिस्थितियां उत्पन्न होती हैं।
8. 8 अपनी आकस्मिक योजना का परीक्षण करें। आप 4 चरणों में परीक्षण चलाकर इस परीक्षण को प्रबंधनीय और लागत प्रभावी बना सकते हैं। यदि आप अन्य विभागों में योजना की कमियों या ऐसी योजनाओं के बारे में विवादों का सामना करते हैं, तो आप इसे संशोधित और पुन: परीक्षण कर सकते हैं।
   • चरण 1 - प्रबंधन टीम की समीक्षा। प्रबंधन सभी प्रस्तावित कार्य योजनाओं की समीक्षा करने और अच्छा काम करने वाले लोगों की पहचान करने के लिए एक तिथि और समय चुनता है।
   • चरण 2 - अंतरविभागीय समीक्षा। इसमें एक प्रक्रिया शामिल है जहां प्रत्येक विभाग दूसरे विभाग की योजनाओं की समीक्षा करता है। यह चरण संसाधनों का आवंटन करता है और असहमति की पहचान करता है।
   • स्टेज 3 - सिस्टम में कमियां। यह परीक्षण चरण विभागों के भीतर केंद्रित किया जा सकता है। परीक्षण में सिस्टम की मॉडलिंग और/या कमियों की पहचान करना शामिल है। आप महत्वपूर्ण उपकरण या प्रक्रियाओं के काम को बाधित या रोके बिना घटनाओं के विकास के लिए सभी प्रकार के परिदृश्यों को स्क्रॉल कर सकते हैं।
   • चरण 4 - अभ्यास में परीक्षण। यह वह जगह है जहां आप अपनी आकस्मिक योजना का पूरी तरह से परीक्षण करने में सक्षम होंगे। इसमें एक अल्पकालिक रीयल-टाइम कार्य ठहराव शामिल है।

टिप्स

• प्राकृतिक आपदाएँ (बाढ़, बवंडर, भूकंप) और आपका व्यावसायिक संकट कुछ ऐसे मुद्दे और आपदाएँ हैं जिन पर आपको अपनी आकस्मिक योजना के बारे में सोचते समय विचार करना चाहिए। इनमें धोखाधड़ी, बर्बरता, सर्वर विफलता, सुरक्षा मुद्दे और कानूनी मुद्दे शामिल हो सकते हैं।
• आप कुछ ऐसी स्थितियों का सामना करेंगे जिनमें एक स्वीकार्य प्रभावी समाधान खोजना असंभव है। उदाहरण के लिए, यदि कोई पावर आउटेज होता है और आपके पास बैकअप जनरेटर नहीं है, तो आप काम करना जारी नहीं रख पाएंगे और आप लाभ खो देंगे।