विषय

• कदम
• विधि १ का १: अपना स्वयं का खाता बही बनाएँ
• टिप्स
• चेतावनी

हर हफ्ते कैलकुलेटर पर अपना बैलेंस कैलकुलेट करते-करते थक गए हैं? एक्सेल को यह आपके लिए करने दें - बस अपनी खरीदारी की राशि दर्ज करें।

कदम

विधि १ का १: अपना स्वयं का खाता बही बनाएँ

1. 1 स्तंभ शीर्षक और "लेन-देन प्रकार" सूची बनाएं जैसा कि चित्र 1 में दिखाया गया है।
2. 2 दो दशमलव स्थानों के साथ निकासी, योगदान और बैलेंस कॉलम को मौद्रिक के रूप में प्रारूपित करें (कॉलम चुनें और फ़ॉर्मेटिंग> सेल> नंबर पर जाएं और धन का चयन करें)।
3. 3 सेल F2 में करंट अकाउंट बैलेंस दर्ज करें।
4. 4 सेल F3 में, निम्न सूत्र दर्ज करें: = F2 + E3-D3। स्वत: पूर्ण का उपयोग करके कॉलम में शेष कक्षों को भरें। कृपया ध्यान दें: बैलेंस कॉलम सबसे हालिया बैलेंस डेटा से भर जाएगा।
5. 5 सेल A3 से शुरू होकर, लेन-देन कॉलम में सेल्स का चयन करें। लेन-देन कॉलम के लिए ड्रॉपडाउन सूची बनाएं।
6. 6 डेटा मेनू में, सत्यापन पर क्लिक करें, फिर सेटिंग टैब पर क्लिक करें यदि यह पहले से चयनित नहीं है। ड्रॉपआउट की अनुमति के तहत सूची का चयन करें और "रिक्त कोशिकाओं को अनदेखा करें" और "सेल के भीतर ड्रॉपआउट" दोनों की जांच करना सुनिश्चित करें।सोर्स लाइन में निम्नलिखित लिखें: = $ एच $ 2: $ एच $ 6।
7. 7 त्रुटि संदेश टैब का चयन करें और सुनिश्चित करें कि "यदि डेटा गलत तरीके से दर्ज किया गया है तो त्रुटि दिखाएं" बॉक्स अनियंत्रित है (यदि आप चाहें तो यह आपको लेनदेन कॉलम में अपना विवरण दर्ज करने की अनुमति देगा)। ओके पर क्लिक करें। आपने लेन-देन के प्रकारों की सूची से लेन-देन कॉलम के लिए अभी-अभी एक ड्रॉपडाउन सूची बनाई है। आप विवरण क्षेत्र भी बना सकते हैं, और डेटा प्रविष्टि की सुविधा के लिए ड्रॉपडाउन मेनू विधि का उपयोग कर सकते हैं।
8. 8 लाइन ३ से शुरू करके, आप अपने खाते की जानकारी को अपने ई-लेजर में जोड़ सकते हैं।
9. 9 अभ्यास के लिए, यह देखने के लिए कि खाता बही कैसे काम करता है, निकासी और योगदान कॉलम में एक संख्या दर्ज करें (चित्र 2)।
10. 10तैयार।

टिप्स

• आपको लेन-देन कॉलम के लिए लेन-देन प्रकारों की सूची से ड्रॉप-डाउन सूची बनाने की आवश्यकता नहीं है। यदि आपके पास समान लेन-देन प्रकार हैं, तो इससे लेन-देन प्रकार दर्ज करना आसान हो जाता है।

चेतावनी

• आपको नियमित रूप से चालान के खिलाफ अपने खाता बही की जांच करनी चाहिए। एक्सेल केवल आपके लिए संख्याओं की गणना करता है, लेकिन आप अभी भी कुछ जानकारी दर्ज करना या गलती करना भूल सकते हैं।