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• कदम
• टिप्स
• चेतावनी

प्राधिकरण का प्रत्यायोजन एक महत्वपूर्ण उपक्रम है। अधिकार को ठीक से सौंपना महत्वपूर्ण है क्योंकि यह आपके करियर को प्रभावित कर सकता है।

कदम

1. 1 उन जिम्मेदारियों की पूरी सूची बनाएं जिन्हें आपको किसी और को हस्तांतरित करना होगा।
2. 2 इसे अपने पर्यवेक्षक को भेजें। ईमेल द्वारा स्वीकृति प्राप्त करें। इसके अलावा, उसके साथ जांचें कि वास्तव में आपको कौन और किन जिम्मेदारियों को स्थानांतरित करना चाहिए।
3. 3 गतिविधियों को प्राथमिकताओं के अनुसार व्यवस्थित करें और प्राथमिकता वाली गतिविधियों के साथ स्थानांतरित करना शुरू करें।
4. 4 उन सभी को एक पत्र भेजें जिन्हें आपको जिम्मेदारियां सौंपनी चाहिए। निम्नलिखित बिंदुओं के बारे में स्पष्ट रहें: a. कर्तव्य: संक्षिप्त विवरण। बी अनुमानित समय इसमें लगना चाहिए। B. इस गतिविधि से जुड़े प्रमुख बिंदु और अपवाद।
5. 5 उपयुक्त समय पर सहमत हों।
6. 6 जीत-जीत की स्थिति बनाएं - जिम्मेदारियों का विस्तृत विवरण दें। जीत-जीत की स्थिति बनाएं और दो के लिए अनुभव हासिल करें। सभी लंबित मामलों को पूरा करने का प्रयास करें। यदि ऐसी चीजें हैं जो अधूरी रह जाती हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने उनका स्पष्ट रूप से उल्लेख किया है और इन गतिविधियों को आसानी से पूरा करने के लिए विवरण प्रदान करें।
7. 7 अपना पुष्टिकरण पत्र लें कि स्थानांतरण अच्छी तरह से हुआ और इसे अपने पर्यवेक्षक को भेजें।
8. 8 सुनिश्चित करें कि सब कुछ ठीक से प्रलेखित है। मौखिक पुष्टि पर भरोसा करके कोई भी समय-समय पर जोखिम उठा सकता है।
9. 9 अंत में, प्रतिनिधिमंडल की पूरी रिपोर्ट अपने प्रबंधक को भेजें। इसमें शामिल होना चाहिए: ए। जिम्मेदारियों की सूची। B. जिसे स्थानांतरण किया गया था। प्रश्न. जब स्थानांतरण पूरा हो गया है। घ. अपवाद/अधूरी गतिविधियां। डी. नोट्स/नोट्स, यदि कोई हो।

टिप्स

• काम के लिए आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले किसी भी नाम और पासवर्ड को नोट करें (सुनिश्चित करें कि उनमें से कोई भी व्यक्तिगत नहीं है)।
• जिस व्यक्ति को आप जिम्मेदारियां स्थानांतरित कर रहे हैं, उसके साथ अच्छी तरह से व्यवहार करना महत्वपूर्ण है।
• कभी-कभी यह काम के बाहर बातचीत करने में मदद करता है, उदाहरण के लिए, कॉफी शॉप में।

चेतावनी

• सुनिश्चित करें कि सब कुछ अच्छी तरह से प्रलेखित है और अस्पष्टता के लिए कोई जगह नहीं है।