विषय

• कदम
• भाग १ का २: कोरम को बहुमत के रूप में परिभाषित करना
• भाग २ का २: वैधानिक दस्तावेजों के लिए एक कोरम की स्थापना
• आपको किस चीज़ की जरूरत है

कोरम एक अवधारणा है जो निर्णय लेने का अधिकार रखने के लिए दी गई बैठक या बैठक के लिए आवश्यक न्यूनतम संख्या को परिभाषित करती है।एक कोरम की उपस्थिति सुनिश्चित करती है कि कानूनी या वित्तीय मुद्दों पर संगठन के सदस्यों की पर्याप्त या प्रतिनिधि संख्या द्वारा विचार किया जाता है। हालांकि कई मामलों में कोरम एक साधारण बहुमत हो सकता है, सटीक संख्या संगठन के नियमों और कानूनों द्वारा निर्धारित की जाती है, और आमतौर पर इसके उप-नियमों में इंगित की जाती है।

कदम

भाग १ का २: कोरम को बहुमत के रूप में परिभाषित करना

1. 1 इसके आधिकारिक निर्णय लेने के नियमों का हवाला देकर बोर्ड या संगठन में सदस्यों की संख्या ज्ञात करें। मामला-दर-मामला आधार पर कोरम निर्धारित करने के लिए यह आवश्यक है।
2. 2 ऐसे समय होते हैं जब निर्णय लेने के लिए केवल एक विशिष्ट व्यक्ति की आवश्यकता होती है। ऐसी स्थिति में, इस सदस्य की उपस्थिति कोरम के लिए पर्याप्त और आवश्यक शर्त होगी - यह एक की तथाकथित कोरम है।
3. 3 निर्धारित करें कि आपके संगठन में कितने सदस्य बहुमत से मेल खाते हैं। यदि उपनियम कोरम के सटीक मूल्य को निर्दिष्ट नहीं करते हैं, तो बैठक में उपस्थित सदस्यों के साधारण बहुमत से इसे निर्धारित करना सबसे अच्छा है।
   • मान लें कि बोर्ड (परिषद) में आठ सदस्य हैं: तो बहुमत पांच होगा। इस प्रकार, आपको कोरम के लिए पांच सदस्यों की आवश्यकता है।
4. 4 अपने संगठन में सटीक कोरम की परिभाषा पर जाएं, और इस परिभाषा को उपनियमों में लिखें। इस परिभाषा को अगली बैठक के एजेंडे में जोड़ें, जिसे इस निर्णय को अनुमोदित करने के लिए अधिकांश सदस्यों के साथ मिलने की भी आवश्यकता होगी।
   • बैठकों में भाग लेने वाले प्रतिभागियों की अनुमानित संख्या निर्धारित करने के लिए आपको उपस्थित अधिकांश सदस्यों के साथ कई बैठकें करने की आवश्यकता हो सकती है।

भाग २ का २: वैधानिक दस्तावेजों के लिए एक कोरम की स्थापना

1. 1 तय करें कि सामान्य परिस्थितियों में (बहुत खराब मौसम नहीं, और इसी तरह) बैठक में प्रतिभागियों की अधिकतम संख्या क्या है। ऐसा करने के लिए, पिछली बैठकों के अनुभव को ध्यान में रखना आवश्यक है, सबसे पहले, कितने प्रतिभागी आम तौर पर आते हैं, और दूसरी बात, वित्तीय और संगठनात्मक निर्णय लेने के लिए वांछनीय सदस्यों की अनुमानित संख्या।
   • मान लीजिए कि आप पाते हैं कि प्रत्येक बैठक में केवल तीन लोग आते हैं, भले ही बोर्ड के सदस्यों की कुल संख्या आठ हो। इस मामले में, नियमों में बहुमत कोरम को तीन के कोरम से बदलना उपयोगी है।
   • यदि बोर्ड के सदस्यों की संख्या स्थिर नहीं है और अक्सर बदलती रहती है, तो आप इस समय सदस्यों की कुल संख्या के प्रतिशत के रूप में कोरम को परिभाषित कर सकते हैं।
2. 2 उपनियमों में शामिल करने के लिए एक नई कोरम परिभाषा के लिए वोट करें। बैठक के सचिव से इस परिभाषा को मिनटों में दर्ज करने के लिए कहें।
3. 3 अपने संगठन के सभी सदस्यों और उन सरकारी एजेंसियों को जिन्हें आपके उपनियमों की प्रतियों की आवश्यकता है, एक नई कोरम परिभाषा के साथ अद्यतन उपनियम भेजें। सभी को याद दिलाएं कि अब से बैठकों में किए गए निर्णय जो कोरम (नए नियमों के तहत) को पूरा नहीं करते हैं, अपात्र माने जाएंगे।
4. 4 तय करें कि अगर कोरम नहीं है तो क्या होगा: चाहे आप एक असाधारण मीटिंग शेड्यूल करें, या शेड्यूल पर अगली मीटिंग की प्रतीक्षा करें।
5. 5 कोरम प्राप्त करने के अतिरिक्त तरीकों पर विचार करें। आप सदस्यों को वीडियो या कॉन्फ़्रेंस कॉल के माध्यम से दूरस्थ पहुँच प्रदान कर सकते हैं, इस प्रकार प्रतिभागियों की संख्या में वृद्धि कर सकते हैं और एक कोरम सुनिश्चित कर सकते हैं।
6. 6 सभापति की रिपोर्ट के साथ बैठकें शुरू करें कि क्या कमरा कोरम तक पहुँच गया है। एक नियम के रूप में, यदि एक बैठक की शुरुआत में एक कोरम मनाया जाता है, तो यह पूरी अवधि में मनाया जाता है। यदि शुरुआत में कोरम पूरा नहीं होता है, तो अध्यक्ष को नियोजित मुद्दों को अगली बैठक में पुनर्निर्धारित करना चाहिए।

आपको किस चीज़ की जरूरत है

• संगठन के वैधानिक दस्तावेज