विषय

• कदम
• टिप्स

लक्ष्य प्राप्त करने की प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए अक्सर प्रदर्शन कार्यों का उपयोग किया जाता है। सटीक प्रदर्शन अपेक्षाओं को परिभाषित करने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि हर कोई समझता है कि क्या उम्मीद करनी है और अंतिम परिणाम क्या होना चाहिए। लक्ष्य निर्धारण प्रक्रिया चर्चाओं को भी प्रोत्साहित करती है जिसके दौरान परियोजना प्रतिभागी लक्ष्यों पर सहमत हो सकते हैं। लिखित प्रदर्शन कार्यों का प्रारूप व्यापक रूप से भिन्न हो सकता है। कुछ कंपनियां प्रदर्शन करने वाले कार्यों को भरने के लिए विस्तृत प्रपत्र विकसित करती हैं। अन्य प्रदर्शन कार्यों को बनाने के लिए अपने प्रदर्शन समीक्षा दस्तावेज़ीकरण के हिस्से का उपयोग करते हैं। प्रदर्शन समीक्षा और / या पारिश्रमिक प्रक्रिया के हिस्से के रूप में छोटी कंपनियां अक्सर खरोंच से प्रदर्शन दस्तावेज लिखती हैं। प्रदर्शन कार्यों को बनाने के तरीके के बारे में यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं।

कदम

1. 1 अंतिम परिणाम का दस्तावेजीकरण करें। निर्धारित करें कि यदि आप अपने प्रदर्शन लक्ष्यों को सफलतापूर्वक प्राप्त करते हैं तो वांछित परिणाम या परिणाम क्या होंगे। उदाहरण के लिए, यदि आप "उत्कृष्ट लिखित संचार कौशल" वाले कर्मचारी की तलाश कर रहे हैं, तो विचार करें कि इन कौशलों को विशेष रूप से कैसे लागू किया जाएगा। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी अन्य कर्मचारियों को सुरक्षा नियमों के बारे में स्पष्ट रूप से निर्देश देते हुए नोट्स लिखेगा; ई-मेल द्वारा आपूर्तिकर्ताओं के साथ संचार को इस तरह व्यवस्थित करें कि हमेशा पर्याप्त संख्या में आवश्यक उत्पाद हाथ में हों; या बिक्री बढ़ाने वाले आकर्षक विज्ञापन बनाएं।
2. 2 रिकॉर्ड करें कि प्रत्येक कार्य के प्रदर्शन को कैसे मापा जाएगा। उस तरीके का निर्धारण करें जिससे आप लक्ष्य की उपलब्धि के बारे में जान सकते हैं। उदाहरण के लिए, सुरक्षा ब्रीफिंग के प्रभारी कर्मचारी के प्रदर्शन स्कोर को सुरक्षा संबंधी क्षति के मुआवजे के लिए कंपनी के कर्मचारियों के दावों की गणना करके मापा जा सकता है। एक छात्र जिसका लक्ष्य यह समझना है कि बीज से पौधे को कैसे विकसित किया जाए, उससे बीज से फल तक टमाटर उगाने की उम्मीद की जा सकती है। ऐसे लक्ष्य चुनें जिनकी गणना की जा सके।
3. 3 परिणाम प्राप्त करने योग्य होना चाहिए। प्रदर्शन कार्यों को करने का एक मुख्य लक्ष्य लोगों को सफलता प्राप्त करने के लिए प्रेरित करना है। कार्य जिसके परिणाम को व्यक्ति प्रभावित नहीं कर सकता उसका विपरीत प्रभाव पड़ता है।यह लिखें कि लक्ष्य को प्राप्त करने में बाहरी कारकों के बजाय कर्मचारी का व्यक्तिगत योगदान मुख्य संकेतक होगा।
4. 4 यथार्थवादी लक्ष्य निर्धारित करें जो प्रश्न में व्यक्ति के कौशल और उपलब्ध संसाधनों से मेल खाते हों। लक्ष्य प्राप्त करने के लिए व्यक्ति को प्राप्त होने वाले विशिष्ट संसाधनों और सहायता की सूची बनाएं।
5. 5 रिकॉर्ड करें कि व्यक्तिगत प्रदर्शन के उद्देश्य बड़े संगठनात्मक लक्ष्यों से कैसे संबंधित हैं। उदाहरण के लिए, कर्मचारियों के लिए व्यक्तिगत कार्य, कंपनी के अधिक महत्वपूर्ण लक्ष्यों की उपलब्धि से सीधे संबंधित होने चाहिए। छात्रों के व्यक्तिगत लक्ष्य संस्था के शैक्षिक लक्ष्यों के अनुरूप होने चाहिए। व्यक्तिगत लक्ष्यों को साझा लक्ष्यों से जोड़ना सुनिश्चित करता है कि प्रदर्शन करने वाले कार्य महत्वपूर्ण और प्रासंगिक हैं, जो उस व्यक्ति को अतिरिक्त प्रेरणा देता है जिसका काम उन्हें पूरा करना है।
6. 6 लक्ष्य प्राप्त करने के लिए समय सीमा को चिह्नित करें। प्रत्येक कार्य के लिए प्रारंभ और समाप्ति तिथियों का चयन करें।

टिप्स

• लक्ष्यों के निर्माण में यथासंभव सक्रिय रूप से शामिल हों, जिस व्यक्ति से प्रदर्शन कार्यों को करने की उम्मीद की जाती है। यह दोनों पक्षों को खुले तौर पर चिंताओं और आपत्तियों को व्यक्त करने की अनुमति देगा, और अक्सर सकारात्मक परिणाम में ब्याज और निवेश के स्तर में वृद्धि होती है।
• उन लोगों को याद दिलाएं जो प्रदर्शन उद्देश्यों का निर्माण करेंगे कि एक प्रभावी लक्ष्य में कई घटक होने चाहिए। इनमें संक्षिप्तता, मापनीयता, यथार्थवाद (या महत्व), और समय की कमी शामिल हैं। प्रारूप पूरी तरह से अलग हो सकता है, लेकिन इनमें से प्रत्येक घटक को संदर्भित करना आवश्यक है।
• एक कंपनी में, रिकॉर्ड किए गए प्रदर्शन लक्ष्यों का उपयोग प्रदर्शन समीक्षाओं को निर्देशित करने के लिए किया जा सकता है।
• समय-समय पर, विकसित प्रदर्शन लक्ष्यों को वापस देखें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे कंपनी के पाठ्यक्रम के अनुरूप हैं। बदलती परिस्थितियों और प्राथमिकताओं में कुछ समायोजन की आवश्यकता हो सकती है।